Ensayo de muestra sobre resumen del trabajo del departamento administrativo corporativo.
Resumen del trabajo del Departamento de Administración Corporativa El departamento administrativo de la Compañía es uno de los departamentos clave de la empresa. Su nivel de gestión interna está mejorando constantemente y también tiene que lidiar con diversas inspecciones externas. por organismos industriales y comerciales, de seguridad social y otros. En XX, el trabajo administrativo se centró de cerca en las políticas y objetivos comerciales de la empresa y siguió de cerca las diversas modalidades de trabajo de la empresa. El trabajo en XX se resume a continuación. El trabajo del Departamento Administrativo en XX se puede dividir en los siguientes tres aspectos:
1. Gestión de personal
1. Según las necesidades reales de cada departamento de marketing, el personal es objetivo y específico. Reclutamiento razonable de empleados del Grupo y su asignación a distintos puestos. En la actualidad, se han contratado más de 90 empleados en mercados clave como Guangdong, Yunnan, Xiamen, Chengdu, Wuhan y Nanjing, y más de 50 empleados han sido transferidos a puestos regulares.
2. Completar los trabajos de revisión y aprobación del personal, tales como incorporación, regularización, renuncia y ajuste laboral de cada personal del departamento de marketing, e informar inmediatamente al departamento de recursos humanos de la empresa del grupo. p>3. Estandarizar el personal de cada departamento Archivos y crear archivos electrónicos, revisar estrictamente los archivos de todos los empleados y completar toda la información incompleta.
4. Fortalecer la gestión y evaluación internas: mejorar los métodos de evaluación del desempeño de los empleados de la empresa y establecer archivos de gestión de evaluación del desempeño de los empleados para cada empleado.
5. cada puesto, redactar descripciones de trabajo para los empleados de la empresa para que cada empleado conozca sus responsabilidades laborales;
6. Comunicarse con la sede del grupo para determinar la firma de contratos laborales de los empleados y asuntos de seguridad social.
2. Trabajo administrativo
1. Organizar con éxito la ceremonia de inauguración del centro de marketing: De acuerdo con las necesidades de la situación laboral, el centro de marketing prevé abrir a finales de febrero. 65438+. El Departamento de Administración luchó con mucha antelación, limpió la nueva área de oficinas, abrió computadoras, teléfonos y cables de Internet en la nueva área de oficinas y compró suministros de oficina para que el centro de marketing abriera sin problemas.
2. Procesamiento de certificados: el procesamiento de certificados de la oficina de Guangzhou de la empresa del grupo se completó según lo programado para garantizar el funcionamiento normal del centro de marketing. También se comunicó y coordinó con varios departamentos de marketing y el procesamiento de licencias para cada mercado; Está en proceso.
3. Comunicarse con agencias funcionales relevantes, como la industria y el comercio, para garantizar el buen trabajo externo de la empresa.
4. Revisar estrictamente los escenarios de uso de los suministros de oficina en cada departamento internamente, registrar a los destinatarios y comprar suministros de oficina de manera razonable.
5. Controlar estrictamente todos los gastos de oficina, teniendo como primer principio la frugalidad y la reducción de costes.
6. Realizar un buen trabajo en la gestión logística de los distintos departamentos de la empresa, como reserva de billetes, gestión de alojamiento, etc. y completar diversas tareas en la gestión diaria de manera oportuna y proactiva.
En tercer lugar, la gestión y operación de la empresa
1. De acuerdo con el escenario de desarrollo del mercado y en combinación con los sistemas relevantes de la empresa del grupo, formular los sistemas de gestión correspondientes para que todo el trabajo funcione bien. -Documentado. Brinda garantía institucional para el fortalecimiento de la gestión interna. El Departamento de Administración ha emitido el "Manual de Gestión del Departamento de Administración", que incluye métodos de gestión de activos fijos, métodos de gestión de material de oficina, gestión de envío y recepción de faxes, gestión de documentos electrónicos, gestión de archivos, gestión de impresiones y fotocopias, etc. y formuló muchas reglas y regulaciones, como el sistema de turnos de vacaciones y el sistema de rotación de salud de la empresa. Después de implementar diversas normas y reglamentos, se han estandarizado los procedimientos de trabajo.
2. Mejorar gradualmente el mecanismo de supervisión de la empresa y fortalecer la supervisión y gestión de los empleados.
3. Orientar plenamente a los empleados para que asuman responsabilidad. Aclarar gradualmente las responsabilidades de cada departamento y exigir que todos tomen la iniciativa para asumir sus responsabilidades.
4. Fortalecer la gestión de varios departamentos de marketing en todo el país: implementar de manera uniforme varios sistemas y sistemas de gestión, utilizar de manera uniforme formularios de trabajo diarios y exigir que cada departamento de marketing informe datos estadísticos relevantes cada mes.
Aún existen algunas deficiencias en el trabajo en XX:
1. Como departamento de gestión integral de la empresa, todavía existen muchas deficiencias en la gestión y coordinación de cada departamento de marketing. inspección de la situación y disciplina del personal;
2. Supervisión y gestión interna insuficiente de la empresa (como inspecciones ambientales y de salud);
3. Falta de establecimiento de una cultura corporativa y de trabajo. ambiente;
4. El mecanismo de capacitación del personal debe mejorarse y fortalecerse;
5. El trabajo del personal todavía se encuentra en la gestión laboral y de personal tradicional, y debe pasar gradualmente del trabajo tradicional. y la gestión de personal hacia una transición moderna de la gestión de recursos humanos.
En XX, el trabajo del departamento administrativo se centrará en los siguientes aspectos:
1. Continuar mejorando la construcción del sistema de la empresa. Lo anormal es el fortalecimiento de la construcción del sistema en la gestión administrativa diaria y en la gestión laboral y de personal. Revisar y mejorar el sistema de recompensas y castigos y el mecanismo de incentivos.
2. Fortalecer la formación y mejorar el mecanismo de formación. La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por talentos. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral del personal del departamento de marketing de la empresa, especialmente los jefes de cada departamento de marketing, quienes deben formular planes de capacitación basados en la situación real para que el trabajo de capacitación sea práctico.
3. Ayudar en el trabajo de mercado, fortalecer la comunicación con los empleados, fortalecer la unidad y crear rápidamente un buen ambiente de oficina.
4. Fortalecer la gestión de archivos de la empresa y fortalecer la gestión de la confidencialidad. El departamento administrativo se centrará en fortalecer la gestión moderna de archivos y la gestión informática de archivos, y se esforzará por realizar la gestión electrónica de archivos lo antes posible, fortalecer la gestión de documentos confidenciales y fortalecer la recopilación, transmisión, circulación y almacenamiento de documentos confidenciales; documentos.
5. Fortalecer la gestión laboral y de personal: aún es necesario fortalecer la estandarización de la gestión laboral y de personal para mejorar los niveles de gestión, mejorar la gestión de expedientes de personal y lograr la transformación del trabajo puramente rutinario a una gestión moderna de recursos humanos. .
6. Implementar redes, mejorar el nivel de eficiencia de la oficina de la empresa y avanzar gradualmente hacia el objetivo de la oficina sin papel.
7. Organizar las actividades de los empleados y fortalecer la construcción de la cultura corporativa para que los empleados tengan un buen sentido de identidad y pertenencia a la empresa. Aunque el departamento administrativo ha logrado los resultados necesarios en su trabajo en XX, todavía necesita trabajar duro, fortalecer el estudio, cooperar con el trabajo de varios departamentos de marketing y hacer todo lo posible para elevar la imagen general y el nivel de trabajo de la empresa a un nuevo nivel. .
Durante los últimos 20 años, bajo el liderazgo correcto de los líderes de la empresa, nuestro trabajo se ha centrado estrechamente en las políticas comerciales, los propósitos y los objetivos de eficiencia de la empresa. El departamento administrativo se ha centrado estrechamente en los puntos clave y los ha seguido. Todos los arreglos laborales de la empresa. Preste atención al papel central del departamento administrativo como vínculo entre lo anterior y lo siguiente, conecte a izquierda y derecha, coordine a todas las partes y haga contribuciones positivas para el buen cumplimiento de los diversos objetivos y tareas de la empresa. Con el fin de resumir la experiencia, continuar avanzando en los logros y superar las deficiencias existentes, el trabajo de este año se revisa y resume brevemente de la siguiente manera:
Gestión de personal
Según el. necesidades reales de los puestos departamentales de la empresa. Reclutar un grupo de empleados de manera específica y razonable para cubrir diversos puestos. Estandarizar y establecer los expedientes de personal de cada departamento, revisar estrictamente los expedientes de todos los empleados y completar toda la información incompleta. Al mismo tiempo, debería reforzarse la gestión interna de la formación.
En segundo lugar, los asuntos administrativos.
Este año se realizaron dos inspecciones de fábrica. Principalmente debido al área estrecha de la fábrica y a la insuficiente capacitación de los empleados en las entrevistas en el sitio, es necesario mejorar los resultados de las inspecciones de fábrica. Haga un buen trabajo en la recertificación ISO para garantizar que se apruebe la certificación ISO. A través de esta certificación ISO, nos dimos cuenta de que nuestra gestión todavía tiene muchas deficiencias y la cobertura de ISO no es completa. En el próximo año, el departamento administrativo necesita fortalecer la capacitación y el aprendizaje del sistema de gestión iso en varios departamentos. Garantizar que los empleados tengan acceso a alimentos saludables e higiénicos para el apoyo logístico.
En tercer lugar, la gestión y operación de la empresa
Ajustarse al desarrollo del mercado y formular los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo con los requisitos de la empresa. Mejorar el sistema existente de la empresa para que todo el trabajo tenga leyes y regulaciones a seguir. Comunicarse con los diversos departamentos de la empresa de manera oportuna durante el trabajo diario. Mejorar gradualmente el mecanismo de supervisión de la empresa. Hay un dicho que dice bien: Los empleados no harán lo que les pidas, sólo harán lo que tú supervises. Para ello, este año hemos reforzado la supervisión y gestión de los empleados.
Fortalecer el team building y construir un equipo con visión integral de negocio y alta ilusión por el trabajo. Como gerente, debe observar plenamente las fortalezas de las personas, contratar personas y reunirlas para que den rienda suelta a su iniciativa subjetiva y entusiasmo laboral. Mejorar la calidad general del equipo y establecer una nueva imagen de la empresa como pionera, innovadora, pragmática y eficiente. El próximo año realizaremos un trabajo eficiente y de alta calidad para garantizar una producción segura y reducir los accidentes de seguridad. Orientar completamente a los empleados para que asuman responsabilidades y comprendan sus responsabilidades. Es necesario ir aclarando poco a poco las responsabilidades de cada departamento y exigir que todos tomen la iniciativa para asumir la responsabilidad.
Cuarto, beneficios del trabajo
Comprender las prioridades, completar el trabajo asignado por el líder y "cargar y emitir". Llevarse bien con sus colegas y poder cooperar activamente y ayudar a otros departamentos a completar su trabajo. Su adaptabilidad laboral ha aumentado gradualmente y han acumulado mucha experiencia para trabajos posteriores;
Desventajas del verbo (abreviatura del verbo) en el trabajo
Debido a que el trabajo del departamento administrativo suele ser meticuloso, subjetivamente esperamos completar cada trabajo, pero debido a la mano de obra y la energía limitadas. , no podemos hacerlo todo perfectamente. La comprensión de parte del trabajo de varios departamentos de la empresa es insuficiente, la situación real de los problemas existentes no se comprende plenamente, el papel del asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo no es suficiente, el sistema no está lo suficientemente implementado, el Los asuntos de la empresa son complicados, la inspección básica no está implementada y hay un cierto énfasis en la construcción del sistema y se descuida la construcción del sistema. El fenómeno de la implementación del sistema.
No se presta suficiente atención al resto de estudios empresariales profesionales de la empresa. Estos deben resolverse en mi trabajo futuro. Todavía falta atención en el trabajo; aunque la eficiencia en el trabajo ha mejorado, siento que a veces todavía falta la cooperación entre los departamentos y la eficiencia en el trabajo no es la más rápida. El siguiente plan de trabajo personal se mejorará continuamente en función de las deficiencias del trabajo anterior, mejorará la autoconciencia y la eficiencia en el trabajo, ¡y se esforzará por hacer todo bien en el trabajo!
En general, el trabajo de este año sigue siendo concienzudo. Aunque todavía hay muchas carencias, creo que todas ellas desaparecerán con la llegada del año que viene. Muchas gracias por apoyar nuestro trabajo. ¡El próximo año lo haremos mejor y jugaremos mejor!
En 20xx, con el apoyo y la cooperación de los líderes superiores y oficinas hermanas, nuestro departamento, de acuerdo con el plan de trabajo formulado a principios de año, se centró estrechamente en la implementación del sistema, la gestión de personal y la publicidad corporativa. , En términos de servicios de logística, proyectos de infraestructura y otros trabajos, nos enfocamos en el papel central del departamento administrativo en vincular hacia arriba y hacia abajo, conectar de izquierda a derecha y coordinar a todas las partes, y básicamente desempeñamos todas las responsabilidades del departamento. El resumen del trabajo anual es el siguiente:
1. Apuntar a las metas anuales, implementar varios indicadores y hacer un buen trabajo en la gestión de personal.
Durante el año pasado, el Departamento de Administración se centró en objetivos anuales, cumplió concienzudamente sus funciones, implementó indicadores de contratación, seguros y otros, y fortaleció continuamente la comunicación y coordinación con otros departamentos, para que el personal del Departamento de Administración La gestión ha logrado ciertos resultados.
1. Contratar activamente personal para satisfacer las necesidades de todas las partes.
Desde principios de este año, el departamento de producción de la empresa y la empresa Yuan Hong han necesitado una gran cantidad de trabajadores. De acuerdo con las necesidades de empleo de varios departamentos, nuestro departamento ha organizado personal para participar en las ferias de empleo a gran escala de primavera y verano de Taixing de la Oficina del Trabajo y en las ferias de empleo semanales del mercado de recursos humanos en muchas ocasiones, y se ha puesto en contacto activamente con universidades o escuelas técnicas extranjeras para cumplir las necesidades de empleo de la empresa tanto como sea posible y, al mismo tiempo, organizar la recepción de los candidatos y las disposiciones laborales. Especialmente en respuesta a la gran escasez de soldadores en el departamento de producción y en Yuan Hong Company después del verano, nuestro departamento publicó información de reclutamiento a través de la estación de televisión Taixing y asignó personal relevante a la Oficina Laboral para el reclutamiento todos los miércoles y viernes. A lo largo del año, * * * reclutó un total de más de X personas de diversos tipos, incluidos X soldadores, X instaladores, X trabajadores auxiliares y
2. Solicite un seguro para empleados de manera oportuna para aliviar a los empleados de sus preocupaciones. Debido a la frecuente rotación de empleados de la empresa, implica la incorporación, suspensión y sustitución de seguros de accidentes, seguros de accidentes laborales, seguros de pensiones, fondos de previsión de vivienda, etc. , los procedimientos son complejos y la carga de trabajo es pesada. Asignaré a una persona dedicada para que sea responsable de esto: Primero, reponer y reemplazar el personal del seguro contra accidentes de manera oportuna. Mientras controlamos eficazmente los costos de los seguros, nos aseguramos de que el seguro contra accidentes para los nuevos empleados de primera línea esté implementado de manera oportuna para que todos los empleados estén asegurados; en segundo lugar, solicitamos cinco seguros y un fondo de manera oportuna; Las personas aseguradas correspondientes se anunciarán cada mes para garantizar la equidad, la justicia y la puntualidad, y los fondos de previsión de vivienda se distribuirán a las personas elegibles de acuerdo con las regulaciones. Un total de más de
Mediante la aplicación de varios tipos de seguros, se han mejorado los beneficios de seguro de los empleados, se ha mejorado el atractivo de la empresa, los empleados tienen una sensación personal de seguridad en la vida y se han estabilizado los corazones de las personas. El tercero es completar la liquidación de las reclamaciones de seguros de manera oportuna. Aunque la empresa ha tomado ciertas medidas en materia de gestión de seguridad este año, es inevitable que se produzcan accidentes de seguridad, especialmente en la segunda mitad del año. En este sentido, por un lado, nuestro departamento se encarga de que los heridos vayan al hospital para recibir tratamiento, por otro lado, informa el caso a la compañía de seguros o al departamento de accidentes laborales lo antes posible, organiza los materiales pertinentes en un de manera oportuna y hace un buen trabajo en la liquidación posterior de reclamaciones de seguros. Completó varios tipos de reclamaciones de seguros por lesiones accidentales y relacionadas con el trabajo a partir de X durante todo el año, con un monto de reclamación superior a X millones de yuanes.
3.Organizar la formación de los empleados para mejorar la calidad de los mismos. Para mejorar eficazmente la calidad de los empleados y adaptarse mejor a la competencia del mercado, nuestro departamento coopera activamente para integrar estrechamente la optimización de la estructura del personal y la mejora de la calidad de los empleados con los objetivos de desarrollo corporativo, incorpora la planificación de la capacitación en el plan de trabajo general del departamento, y fortalece vigorosamente la teoría política de los empleados y la capacitación de habilidades profesionales, insistiendo en organizar la capacitación en gestión del personal administrativo todos los miércoles, y organizando sucesivamente la capacitación y la capacitación técnica del sistema de gestión de calidad ISO9000, y mejorando el entusiasmo por el aprendizaje de los empleados a través de la capacitación y el libro cerrado. examen.
En segundo lugar, desempeñar funciones de gestión, desempeñar un papel fundamental y hacer un buen trabajo en la gestión administrativa.
1. Fortalecer las inspecciones diarias y asegurar la implementación del sistema. Desde principios de este año, nuestro departamento ha controlado la asistencia todos los días, ha descubierto llegadas tarde y salidas anticipadas, los ha criticado, educado y multado, lo que ha logrado buenos resultados. De junio a octubre de 5438, un trabajador del taller fue sorprendido por guardias de seguridad mientras sacaba una varilla de soldar sin permiso. Después de ser educado por el departamento de producción, pudo darse cuenta de sus errores de manera proactiva y declarar que trabajaría duro en el futuro. En febrero de 2018, el equipo de soldadura por puntos del taller de chapa se declaró en huelga. Nuestro departamento comunicó, criticó y educó al personal pertinente según las instrucciones de la dirección y los trató con seriedad para detener el mal estilo.
2. Realizar un seguimiento de los proyectos de infraestructura y cooperar bien. Este año, nuestro departamento se centrará en el proyecto de infraestructura de West Factory y ha completado la revisión de planificación y diseño, el informe de evaluación de impacto ambiental, la revisión del diseño de protección contra rayos, la revisión de los planos de construcción, los procedimientos de supervisión de calidad, etc. , garantizar que el proyecto comience según lo programado, cooperar con los líderes de la empresa para organizar negociaciones de licitación para proyectos de infraestructura y participar en la revisión de los presupuestos de los proyectos. Al mismo tiempo, coopere con las finanzas para completar las cuentas finales de East Factory con Jingyu Company.
3. Reforzar la comunicación con los empleados y hacer un buen trabajo de acogida democrática. En la segunda mitad del año, los trabajadores expresaron más su opinión sobre las horas de trabajo. Después de una comunicación activa con los departamentos relevantes, nuestro departamento hizo los ajustes correspondientes para estabilizar las emociones de los trabajadores. En septiembre, después de que Yin Xin informara sobre el problema del coeficiente de horas de trabajo en el taller de chapa, los altos dirigentes de la empresa le dieron gran importancia. El problema del coeficiente de horas de trabajo se eliminó por completo en todos los talleres del departamento de producción y los salarios de los trabajadores. en general aumentaron, estabilizando aún más la fuerza laboral.
4. Prestar atención a la construcción de la cultura corporativa y mejorar el gusto cultural de la empresa. Desde principios de este año, nuestro departamento planea escribir más de 30 documentos, incluidas las escrituras de Zhang Xianxian. La cantidad y calidad de los materiales escritos han mejorado en comparación con años anteriores. Además, en función de la actualidad y los eventos más importantes de la empresa, el contenido de la ventana se actualiza de manera oportuna todos los meses y se instala una pantalla LED en el primer piso del edificio de oficinas de la empresa. Si bien se aumentan los esfuerzos publicitarios, los subtítulos de bienvenida para los turistas deben cambiarse de manera oportuna. De junio a octubre de 2018, también organizamos y participamos en el evento “Passion Square, Enter Taixing” de CCTV. Nuestro departamento también organizó personal para organizar los principales eventos de la empresa a lo largo de los años y completó el archivo de los principales eventos electrónicos.
5. Cooperar con el establecimiento del sistema de calidad para garantizar que el sistema transcurra sin problemas. Este año, nuestro departamento organizó personal para participar en la preparación y discusión de los documentos revisados del sistema de calidad 20xx, y cooperó activamente con otros departamentos en la revisión y preparación de materiales relevantes, asegurando que la certificación del sistema de la versión 08 se aprobara con éxito en septiembre. auditoría y el sistema de calidad. Los procedimientos se utilizan comúnmente en el trabajo diario y sientan las bases para futuras auditorías.
3. Fortalecer las responsabilidades laborales, mejorar la conciencia del servicio y hacer un buen trabajo en la gestión logística.
El trabajo del departamento administrativo debe enfatizar "tres servicios", a saber, servir a la empresa, servir a los líderes y servir a los empleados.
Durante el año pasado, nos centramos en el trabajo de servicio, exigiendo a los empleados que hicieran planes cada semana, cambiaran su trabajo personal de pasivo a activo, dividieran razonablemente el trabajo en comedores, dormitorios, vehículos, consumibles de bajo valor, clases de almacenamiento y transporte, etc. ., y cooperar activamente para brindar a los empleados un buen ambiente de trabajo y de vida que brinde servicios de calidad.
1. Gestión del comedor. Este año, de acuerdo con los requisitos de la empresa, nuestro departamento subcontrató el comedor e implementó una persona dedicada para rastrear la calidad de la comida en el comedor. Nos esforzamos por hacer todo el trabajo en detalle y crear un ambiente de comedor cómodo para los empleados. Los precios de mercado de las hortalizas y del petróleo aumentaron en general en la segunda mitad del año. Nuestro departamento se comunica activamente con el contratista del comedor para ajustar rápidamente los estándares de almuerzo y cena de los empleados para garantizar que los empleados tengan comidas estables.
2. Gestión de dormitorios de empleados. En respuesta a la situación en la que hay muchos trabajadores jóvenes y los residentes tienen malas condiciones sanitarias, nuestro ministerio ha formulado un sistema de gestión de dormitorios, ha intensificado las inspecciones de saneamiento ambiental, inspeccionado periódicamente las condiciones sanitarias de los dormitorios cada semana, castigado a los residentes de los dormitorios con malas condiciones sanitarias de acuerdo con el reglamento, y anunció las sanciones. Mediante la implementación del sistema, la conciencia de los empleados ha mejorado hasta cierto punto y todo el ambiente de los dormitorios ha mejorado hasta cierto punto.
3. Gestión de vehículos. Los conductores deben limpiar sus vehículos con regularidad, cumplir estrictamente las normas de tráfico y cooperar activamente con las necesidades de otros departamentos.
4. Gestión de consumibles de bajo valor. Realizar inventarios frecuentes, registrarse periódicamente, cobrar pagos según lo planificado y realizar trabajos básicos para el control de costos de la empresa.
5. Gestión de almacenamiento y transporte. Este año, el volumen de envío fue grande y se amplió el alcance del trabajo (la capacidad de carga y descarga de producción, materiales, ingeniería, etc. aumentó considerablemente, el equipo de almacenamiento y transporte trabajó en conjunto para superar las dificultades y completó una serie de). tareas como descarga, embalaje y carga sin compromiso.
6. Otros trabajos logísticos. En términos del trabajo de recepción de reuniones, nuestro departamento organizó y ayudó a varios departamentos a completar con éxito el trabajo de organización y servicio de algunas reuniones, y organizó reuniones semanales de coordinación de producción y reuniones de gestión. Cuando nuestro departamento recibió al equipo de inspección de la ciudad de Fu'an, organizamos activamente el lugar y lo preparamos con anticipación. Todos trabajaron juntos para garantizar que cada detalle fuera correcto, recibimos a los visitantes de manera ordenada y garantizamos una buena imagen externa de la empresa. En términos de saneamiento de fábrica, este año nuestro departamento ha ajustado la división del trabajo y ha hecho arreglos razonables para los dos miembros del personal de saneamiento, e insiste en limpiar minuciosamente el área del contrato todos los días para garantizar que el ambiente dentro y fuera de toda la fábrica esté limpio y ordenado. En términos de gestión ecológica, en abril de este año, nuestro departamento organizó la plantación de 3 nuevos árboles de alcanfor en el lado oeste de la puerta de la fábrica y organizó al personal administrativo para plantar 500 nuevos árboles jóvenes de alcanfor en el lado oeste del área de la fábrica diariamente; El personal de la organización corta regularmente el césped, las flores y los árboles. No solo proporciona a los empleados un ambiente de trabajo y de vida cómodo, sino que también establece una buena imagen externa de la empresa.
En términos de prevención y enfriamiento del golpe de calor, este verano es extremadamente caluroso. En junio, nuestro departamento organizó la distribución de toallas, aceite refrigerante y otros suministros de refrigeración y prevención del golpe de calor. Cuando la temperatura supera los 33 grados, la cantina debe proporcionar té de cebada a los empleados de primera línea todos los días. Nuestro personal insiste en distribuir bebidas frías al taller de producción todas las tardes para entregar el frescor al personal de primera línea en el momento oportuno. manera. En términos de beneficios para los empleados, en mayo organizamos a altos ejecutivos y élites de marketing para que viajaran a Corea del Sur, en agosto organizamos controles médicos para cuadros de nivel medio y superior; cuadros de nivel, gerentes y trabajadores avanzados viajaron a la Exposición Mundial de Shanghai y, a través de procesos organizativos y de planificación previos al evento, recibieron críticas favorables.
Cuarto, deficiencias existentes
En el último año, bajo la atención y orientación de los líderes de la empresa, y con el fuerte apoyo y cooperación de varios departamentos, el Departamento de Administración ha logrado Ciertos Se han logrado logros, pero todavía hay muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos:
Primero, debido a que el trabajo del departamento administrativo es a menudo meticuloso, subjetivamente esperamos hacer cada trabajo bien, pero. Debido a las capacidades limitadas, es imposible hacer todo a la perfección.
La segunda es que no comprenden completamente el trabajo de los distintos departamentos de la empresa, no comprenden completamente la situación real de los problemas existentes y no desempeñan un papel suficiente como asistente del personal en las decisiones de liderazgo. -haciendo.
En tercer lugar, la implementación del sistema no es lo suficientemente sólida. Debido a la complejidad de los asuntos de la empresa y a inspecciones básicas inadecuadas, se pone cierto énfasis en la construcción del sistema y se descuida su implementación.
En cuarto lugar, es necesario reforzar la publicidad de la empresa y el vídeo y folleto corporativo no se han finalizado según lo previsto.
En quinto lugar, debido a que una gran cantidad de empleados abandonan la línea de producción y Yuan Hong Company, la contratación no puede satisfacer las necesidades de producción e instalación de ingeniería;
En sexto lugar, todavía existen algunos problemas. en la gestión de comedores y la supervisión no es suficiente. Es necesario reforzar aún más el trabajo.
Resumen de Trabajo del Departamento de Administración Corporativa, como departamento de gestión funcional de la oficina de representación, bajo la atención cordial y correcta orientación de los líderes de la oficina de representación, a través del cambio de conceptos, fortaleciendo la conciencia de servicio, mejorando el trabajo. calidad y calidad propia, centrándose en el centro Las tareas se llevaron a cabo con arduo trabajo, y varias tareas en el segundo semestre del año se completaron con éxito y se lograron resultados notables. Desde que llegué a la empresa en 20xx, actualmente solo estoy resumiendo e informando sobre el trabajo de este año.
1. Construcción ideológica
El nivel de comprensión ideológica es el factor principal que afecta la calidad del trabajo. Nuestro departamento continúa trabajando duro para unificar el entendimiento. En los últimos meses, nuestro departamento ha fortalecido la comprensión de los empleados sobre las funciones del departamento, con el objetivo de ser veraz, pragmático y eficiente, para que "todos tengan algo que hacer y todo esté implementado", y al mismo tiempo, se han hecho grandes esfuerzos para Fortalecer el concepto de "servicio con corazón" de los empleados.
Como departamento coordinador, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es un vínculo entre el anterior y el siguiente. Sus funciones, roles y características determinan la importancia de su trabajo.
Aunque la complejidad y dificultad del departamento de personal administrativo están determinadas por la complejidad, la descentralización e incluso la pasividad de la gestión de asuntos, podemos reunir las fuerzas de todo el departamento, llevar adelante el espíritu de no tener miedo a las dificultades, no eludir, trabajar. sin ambigüedades y sin preocuparse por las dificultades, establezca una buena imagen del departamento.
En segundo lugar, la gestión administrativa
1. Fórmula del sistema
Como todos sabemos, en el fortalecimiento de la gestión básica de las empresas se tiene en cuenta el carácter sistemático, completo y avanzado de El sistema de gestión, la cientificidad y la viabilidad son cruciales. Debido al poco tiempo transcurrido desde el establecimiento de la oficina de representación, varios sistemas de gestión administrativa están incompletos y no son sistemáticos. Hemos llevado a cabo una serie de arreglos y construcción de la gestión de documentos, gestión de asistencia, gestión de suministros de oficina, gestión de sellos y vehículos de la oficina de representación. gestión, etcétera. Aunque todavía no existe un sistema, inicialmente se han estandarizado varios aspectos del trabajo y la gestión se ha aplicado en el trabajo real.
2. Procesamiento de licencia
En los últimos meses, con las necesidades del negocio y el desarrollo de la empresa, se ha establecido y cambiado Henan Investment Co., Ltd. Ltd., Henan Real Estate Company, inspección anual de la licencia comercial de Henan Investment Guarantee Co., Ltd., cambios en la aprobación de la mina de carbón y de la escala de la mina de carbón, y cambios en Henan Investment Guarantee Co., Ltd. A través de una serie de procedimientos y cambios de la empresa, hemos establecido una buena relación de cooperación con los departamentos correspondientes de la Dirección Industrial y Comercial Provincial y la Dirección Industrial y Comercial Municipal, sentando una buena base para el trabajo futuro.
3. Contratación de personal
Con el rápido desarrollo del negocio de los grupos empresariales y sus filiales y la necesidad de una gestión estandarizada de la empresa, ha aumentado la demanda de talentos en varios departamentos y empresas. Se ha convertido en una necesidad urgente de resolver. Recientemente, hemos llevado a cabo tres esfuerzos de reclutamiento a través de los medios de comunicación para reclutar y reservar talentos para nuestras oficinas de representación y subsidiarias de manera oportuna. Aunque la situación de contratación no es ideal, ampliaremos los canales de contratación a través de varios canales para satisfacer las necesidades del desarrollo de la empresa.
4. Gestión de archivos de personal
Debido a que la empresa no contaba con gerentes de recursos humanos a tiempo completo en la etapa inicial, la recepción era responsable de la gestión de archivos de personal, pero nosotros Todavía controlamos estrictamente el proceso de personal. Complementar y organizar la información personal de los empleados antiguos y verificar cuidadosamente la información para garantizar la autenticidad de la información personal de los empleados revisar cuidadosamente la información personal de los nuevos empleados, incluidos sus certificados de identidad, certificados académicos y certificados de calificación. Al mismo tiempo, el departamento, el departamento administrativo y de recursos humanos y el gerente general de la oficina de representación completarán y verificarán las solicitudes escritas para los empleados renunciados y los empleados regulares en todos los niveles. Las solicitudes serán cuidadosamente clasificadas y archivadas, estadísticas. se realizarán, y las solicitudes serán tramitadas de acuerdo con la reglamentación.
En tercer lugar, el apoyo logístico
1. Recepción
La recepción es el principal medio de comunicación externa de la empresa y, por tanto, también es una importante ventana de comunicación. mostrar su imagen externa. El personal de recepción es responsable de recibir todo tipo de correos electrónicos, periódicos y publicaciones periódicas, transferencias telefónicas y envío y recepción de faxes, ayudar a varios departamentos a imprimir documentos y organizar información, y brindar comodidad a varios departamentos; también es responsable de recibir visitas; clientes de la empresa, y guiar y presentar al personal visitante, rechazar el ingreso de personal inactivo a la empresa y garantizar el ambiente de trabajo de todos, que sea bien recibido por varios departamentos y clientes.
2. Trabajos de limpieza
Hemos elegido una empresa de limpieza con buena calidad de servicio para garantizar la higienización y limpieza de la oficina de dirección de la oficina de representación y las zonas públicas. Según la situación actual, de una vez al día a una vez cada dos días ahora, no hay tiempo para la limpieza. El personal del departamento administrativo y de recursos humanos es responsable de liderar la limpieza y el mantenimiento de la oficina y las áreas públicas, las cuales no. no sólo garantiza la higiene del entorno de la oficina, sino que también ahorra costes.
3. Embellecer el medio ambiente
Como departamento de servicio, hemos estado prestando atención y explorando cómo crear un ambiente de oficina más armonioso y agradable para los empleados. Nuestro departamento ha sido cambiado muchas veces. Las flores ornamentales en la oficina de representación se cambian oportunamente según las diferentes estaciones, para que los empleados siempre puedan tener una experiencia de oficina fresca y cómoda.
4. Adquisición de material de oficina
Para la adquisición de material de oficina, intentamos tener en cuenta las opiniones de los empleados y nos esforzamos por comprar material de oficina de alta calidad y fácil de usar. para los empleados basado en los deseos de la mayoría de las personas. Al comprar, nos adherimos al principio de "comparar compras y prestar la misma atención a la calidad y el precio", lo que no solo permite comprar suministros adecuados para los empleados, sino también ahorrar al máximo los gastos de la empresa. Para suministros especiales que de repente se necesitan en la oficina pero no están en stock, acudiremos inmediatamente al mercado a adquirirlos para no afectar el trabajo.
5. Recepción de la reunión
Debido al intenso trabajo de la oficina de representación y sus filiales, a menudo es necesario recibir a varios invitados importantes. Aunque contamos con un personal reducido, hemos hecho todo lo posible para atender a cada huésped en casa y hacer un buen trabajo en la recepción. Hemos firmado convenios de colaboración con seis hoteles de la provincia. Organizaremos la recogida, despedida y reserva de hotel con antelación para la visita de cada huésped. A veces, los vuelos de algunos huéspedes se retrasan y, a menudo, tenemos que llegar temprano en la mañana para recibirlos, pero no tenemos ninguna queja y los huéspedes nos elogian.
El seminario de estrategia empresarial se celebró en junio. El tiempo apremiaba y las tareas eran pesadas. Al mismo tiempo, esta es también la primera vez que nuestra empresa recibe una reunión de tan alto nivel. La mayoría del personal no tenía experiencia laboral, pero con la ayuda de otros departamentos de la oficina de representación, nuestro departamento completó con éxito la tarea de recepción de la conferencia y recibió elogios unánimes de los expertos que asistieron a la conferencia y de los líderes de la empresa.
6. Gestión de vehículos
A medida que aumenta el volumen de negocio de la empresa, los vehículos se utilizan con frecuencia y los gastos de vehículos también aumentan en consecuencia. En promedio, hay vehículos que van a Dengfeng todos los días, por lo que garantizamos el uso razonable de los vehículos de manera oportuna y controlamos los costos en consecuencia. Solicitábamos tarjetas de gasolina y manteníamos registros cada vez que salíamos.
4. Revisión de preguntas
Aunque hemos logrado resultados satisfactorios en los últimos meses. Pero todavía somos claramente conscientes de que todavía existen muchas deficiencias en nuestro trabajo. Por ejemplo, es necesario aclarar más el sistema administrativo, el sistema de personal, la división de responsabilidades, etc. Propondremos las soluciones correspondientes a estos problemas sobre la base del resumen de la experiencia y las mejoraremos gradualmente en el proceso de exploración continua.
Verbo (abreviatura de verbo) Perspectivas de futuro
El próximo año, confiamos en lograr resultados de mayor calidad y brindar a los empleados servicios más satisfactorios y reflexivos. Sobre la base de continuar haciendo bien nuestro trabajo, trabajaremos arduamente para mejorar los sistemas, estandarizar procesos, aclarar las responsabilidades laborales y otros eslabones débiles, y nos esforzaremos por brindar una respuesta satisfactoria a todos los empleados de la empresa.