¿Qué es el análisis temático del contenido de la información, la determinación de conceptos temáticos y luego la indexación de acuerdo con ciertos métodos de control de vocabulario?
La indexación de temas se refiere a un método de indexación y recuperación de documentos identificando directamente las palabras que representan el tema de un documento, proporcionando un método de búsqueda por orden de palabras y utilizando principalmente un sistema de referencia para revelar la relación entre las palabras. . Las palabras pueden ser lenguaje natural o lenguaje controlado.
Los departamentos de archivos no tienen reglas específicas sobre cómo realizar la indexación temática de los archivos. De acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre indexación de materias de otros documentos, las reglas de indexación de materias generalmente incluyen reglas de indexación generales y reglas de indexación combinadas. Los principales contenidos de las reglas generales de indexación son los siguientes.
En primer lugar, la indexación de temas debe basarse en los asuntos objetivos y los objetos de investigación discutidos en los archivos, reflejar objetivamente el tema de los archivos y no debe mezclarse con conjeturas y elogios del indexador.
2. Las palabras de tema del documento de indexación deben ser las palabras de tema oficiales en el vocabulario. Las palabras que no son de tema generalmente no se pueden utilizar como palabras de indexación. La forma escrita debe ser coherente con la forma de las palabras en el vocabulario.
En tercer lugar, elija las palabras temáticas más específicas y apropiadas del tesauro para la indexación. Generalmente, no utilice sus palabras superiores o subordinadas para la indexación.
En cuarto lugar, cuando una sola palabra temática en el tesauro puede expresar con precisión el concepto temático del archivo de documentos, no se permite el uso de formas combinadas para la indexación. Por ejemplo, al indexar "política laboral", se debe utilizar el título de materia "política laboral" especificado en el glosario con preferencia a "política" (hipónimo) o "política de empleo" (hipónimo), y no se debe utilizar "labor" y "política" están indexados.
En quinto lugar, cuando no hay un encabezamiento de materia especial separado en el tesauro, se deben seleccionar más de dos encabezamientos de materia más directos y relevantes para la indexación grupal.
En sexto lugar, si la combinación aún no cumple con los requisitos, puede seleccionar el encabezamiento de materia superior más cercano o un encabezamiento de materia similar para la indexación de palabras.
En séptimo lugar, cuando la indexación de palabras temáticas de nivel superior no es adecuada, se pueden utilizar palabras clave para la indexación. Generalmente, las palabras clave deben registrarse como palabras clave complementarias de acuerdo con los procedimientos prescritos antes de su uso y luego convertirse en palabras clave oficiales según la frecuencia de uso.
En octavo lugar, la profundidad de indexación del primer archivo (volumen) debe, en principio, poder expresar de forma precisa y completa el contenido del archivo, revelar completamente la información de archivo con significado de recuperación y la capacidad de procesamiento. del sistema de recuperación. Generalmente, cada archivo (volumen) puede estar marcado con de tres a ocho encabezamientos de materia, con al menos un índice y no más de diez.
El papel de la indexación de temas
1. Mejorar la eficiencia de la recuperación: la indexación de materias puede ayudar a los usuarios a localizar rápidamente documentos relacionados con el tema de interés y mejorar la eficiencia de la recuperación.
2. Mejorar la calidad de la recuperación: la indexación de temas puede describir con precisión el contenido del tema del documento y evitar resultados de interferencia cuando se utiliza la recuperación de texto completo, mejorando así la calidad de la recuperación.
3. Organización conveniente del conocimiento: la indexación de temas no solo proporciona una clasificación temática ordenada de los documentos, sino que también puede clasificar, juzgar y organizar el conocimiento en la clasificación para facilitar la organización del conocimiento.
4. Promover intercambios académicos: la indexación de materias proporciona a los lectores sistemas lingüísticos y terminológicos similares, promoviendo los intercambios y la cooperación académicos.
5. Ahorre tiempo y energía: la indexación de temas puede ayudar a los usuarios a evitar leer una gran cantidad de documentos irrelevantes, ahorrando así tiempo y energía.
En resumen, la indexación de materias es un medio importante para mejorar la eficiencia y la calidad de la recuperación. Puede acelerar la utilización de los recursos bibliográficos y la difusión del conocimiento, ayudar a los usuarios a obtener la información requerida más rápidamente y evitar la redundancia de información.