¿Qué es la gestión de proyectos PMP?
En términos generales, el valor de la gestión de proyectos se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
Establecer reglas
El establecimiento de reglas es en realidad construir un entorno aceptable. para el proyecto. Un ambiente controlado permite que cada proceso sea controlado efectivamente en este ambiente, reduciendo problemas como la difusión del alcance.
Visualización
La visualización también se conoce como transparencia de la información del proyecto. PM es el puente de comunicación del equipo y debe ser la persona que capte y comprenda los detalles y la información del proyecto de la manera más oportuna. Entonces, la visualización no se trata solo de enviar algunos informes. Más importante aún, la información debe integrarse, procesarse, simplificarse y sincronizarse para todas las partes interesadas del proyecto de manera oportuna, de modo que las partes interesadas del proyecto puedan comprender y comprender la situación del proyecto de manera oportuna. Una vez que surgen problemas en el proyecto, las partes interesadas del proyecto pueden proporcionar. apoyo y ayuda necesarios para el proyecto.
La visualización incluye: visualización de la planificación y los objetivos del proyecto; visualización de los problemas y riesgos del proyecto; visualización entre la dirección y los equipos;
Entre ellos, la visualización de los requisitos y tareas del proyecto es también la visualización de los respectivos roles y responsabilidades del equipo. Esto es muy importante y también es uno de los principios importantes de los resultados de la gestión de proyectos.
Gestionar los riesgos del proyecto
Las características graduales y claras del proyecto determinan que el proyecto es riesgoso. PM necesita descubrir y evitar los riesgos de antemano e incluirlos en el plan de gestión real. , permitiendo que el proyecto se ejecute dentro de un rango controlable.
Una forma más eficaz de reducir el riesgo de tiempo es desglosar continuamente el objetivo y comprender claramente dónde están los problemas más importantes para lograr este objetivo, si la situación y la tecnología del equipo del proyecto pueden respaldarlo y si hay cuellos de botella. Una vez realizado el análisis, el foco debe estar en la ejecución y el seguimiento.
Ante los riesgos, el director del proyecto debe ser un pesimista activo, pensando siempre en los problemas que pueden surgir en el proyecto y los problemas que afectarán la realización y consecución de los objetivos, y evitar el optimismo ciego. .
Obtener los beneficios del proyecto
Los beneficios del proyecto deben incluir dos aspectos: primero, a través del análisis y las medidas correspondientes durante el proceso, para garantizar que los beneficios finales se puedan obtener como se espera; en segundo lugar, las expectativas relacionadas con la gestión de las partes del proyecto y satisfacer a las partes interesadas del proyecto. Cuando se establece un proyecto, el alcance y las metas pueden estar claros al principio, pero la meta puede ser muy grande y requerir mucho tiempo para desglosarse y refinarse o puede que no haya metas claras al principio, pero las metas; gradualmente se aclarará a medida que pase el tiempo.
Como PM, debes dedicar mucho tiempo a analizar y descomponer los objetivos del proyecto, y comprender las expectativas de las principales partes interesadas, como jefes y patrocinadores, para que los objetivos realmente puedan implementarse y orientarse al proyecto. .
Capacidades del producto
El aprendizaje PMP puede mejorar las capacidades del producto, definir mejor el alcance y la prioridad de los requisitos, comprender y descomponer mejor los objetivos y luego controlar mejor los objetivos durante el proceso del proyecto y promoverlos mejor. realización de metas.
En términos generales, PMI realizará exámenes en China continental en marzo, junio, septiembre y febrero de cada año. Después de aprobar el examen, podrás obtener el certificado PMP emitido por PMI y convertirte en un gestor de proyectos profesional.
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El examen PMP consta de 200 preguntas, todas ellas de opción múltiple. Sin embargo, PMI seleccionará aleatoriamente 25 preguntas, que no se incluirán en la puntuación total, por lo que podrá responder correctamente 106 de las 175 preguntas restantes.
Pero si quieres aprobar el examen de forma más segura, deberás contar las 25 preguntas que has dado. Debes responder correctamente al menos 131 preguntas para aprobar el examen.
Por supuesto, los resultados del test PMP también son muy particulares. Los resultados que ven los candidatos no son puntuaciones directas, sino que se expresan como ATBN, es decir, por encima del objetivo (por encima del objetivo), objetivo (por debajo del objetivo) y necesita mejorar (por mejorar). La puntuación final del candidato es la puntuación obtenida por cada grupo de procesos, como 5A, 4A1T, etc.
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Hay intervalos en los cuatro niveles A, T, B y N, y el número de preguntas en cada grupo de procesos también es diferente. Entonces, a veces algunos estudiantes reprueban 3T2B, pero otro estudiante puede aprobar 3T2B. Por lo tanto, al ver el informe de puntuación, no es fácil juzgar en función del número de A, T, B y N, sino en función del aprobado o reprobado otorgado por el PMI.