Como RRHH, una carta al jefe

¡Hola! Soy su empleado, realizando labores de personal en el Centro de Servicios Administrativos. Siempre he estado agradecido con la empresa por brindarme esta plataforma y por darme la oportunidad de trabajar. Estoy destinado a incorporarme a la empresa y poder crecer y experimentar en mi puesto. Aunque no reportaba directamente a todos, participé en una de las pocas reuniones y me sentí muy inspirado:

? Lo que más me impresionó fue lo que usted dijo en la reunión de capacitación en gestión de calidad en el taller de producción. Los empleados del taller deben cambiar sus conceptos, mejorar las habilidades de producción y la producción debe ser proporcional a la entrada. De lo contrario, con el advenimiento de la era de los robots, se ignorará la automatización de los productos tecnológicos y su valor personal se verá seriamente cuestionado. Se reemplazarán muchos trabajos mecánicos y de servicio. Dejemos que nuestros empleados no sean rígidos y piensen más en cómo mejorar sus habilidades para hacer su mejor trabajo.

? En otra ocasión, en la reunión mensual de I+D de mayo de este año, se señalaron las deficiencias de la I+D: gestión de productos (estrategia, mercado, ciclo de vida, gestión del desarrollo de innovación tecnológica y tecnología central); Déjame saber la importancia de la gestión de productos. Siento que tengo el coraje de enfrentar nuestros problemas existentes y encontrar la dirección correcta para nosotros. Estaba muy emocionado en ese momento. Aunque no entiendo la tecnología, estoy dispuesto a brindar todos los servicios para la tecnología, incluida la contratación de las personas adecuadas para el puesto lo antes posible, incluida la comprensión del trabajo de cada persona, su personalidad profesional, sus mejores habilidades, etc. Quiero darles una orientación en la planificación de carrera y un canal de promoción profesional para motivarlos y evitar al máximo la pérdida de talento.

? En resumen, la máquina de ladrillos Jinniu, que ha pasado por más de 30 años de altibajos, lleva los mejores deseos de los trabajadores que trabajan silenciosamente en innumerables puestos como comida, ropa, vivienda, transporte y vida estable. No hay duda de que estas empresas, si bien asumen la responsabilidad social de resolver el problema de la alimentación y el vestido de innumerables personas, también son grandes y dignas de nuestro agradecimiento. Este emprendedor también merece nuestro respeto y apoyo. Lo anterior son mis pensamientos como empleado. Lo siento, dejo la empresa. Desde el punto de vista de recursos humanos, me gustaría daros un informe final sobre mi trabajo:

? En primer lugar, en términos de contratación, abarca todas las etapas del desarrollo de la empresa. Sólo mejorando la eficiencia de la contratación y reponiendo talentos de manera oportuna podremos garantizar y promover el desarrollo rápido y sostenible de nuestro negocio de manera oportuna. A primera vista, es una de las responsabilidades del personal administrativo, pero debería ser el foco de los líderes de cada departamento empleador. Durante el proceso de contratación, el departamento empleador debe tener claras las necesidades de empleo, es decir, cuáles son las condiciones del hardware, cuáles son las condiciones de referencia y a qué tipo de potencial se le debe dar prioridad. Por eso creo que algunos de los líderes medios y superiores de nuestra empresa deberían actualizar sus ideas. Ahora tenemos un grupo de recursos de talentos limitado y hay muchas unidades de reclutamiento con "más lobos y menos carne", solo aquellas que tienen talentos excelentes y experimentados. Por lo tanto, debes prestar atención a reclutar personas que tengan vacantes en tu departamento como carrera. En segundo lugar, debemos prestar atención a aquellos talentos que han sido seleccionados y aprobados por la empresa y que tienen una buena adaptación laboral, y brindarles orientación después de su llegada para ayudarlos a adaptarse rápidamente al trabajo. En lugar de desarrollar un plan de capacitación formal y dejar que se desarrolle según lo planeado, no hay evaluación ni seguimiento.

Lo siguiente que quiero decir es que el poder está demasiado concentrado y algunos líderes a nivel de director tienen demasiado poder. Los empleados a continuación los adulan y es inevitable que tengan buenas relaciones personales. Esto no es nada, pero la realidad es que la ampliación de derechos ha llevado a una asignación irracional de recursos, una distribución desigual de puestos valiosos y la marginación de algunas personas en el departamento. Se ha invertido dinero y mucho tiempo en algunos puestos. los cuales se han vuelto cada vez más valiosos o insustituibles porque cuando las personas en este puesto cumplen con ciertos requisitos de habilidades y obtienen un aumento salarial, la empresa será muy pasiva y cada vez más difícil de satisfacerlos, además, las personas capaces en otro puesto no recibirán desarrollo y; apoyo, por lo que deciden irse. Si se enfrenta a este tipo de puesto, creo que la forma más razonable es agregar más personas a este puesto, incluso si transfiere a alguien dentro de la empresa, aprende al mismo tiempo y enfrenta cambios de trabajo, para que este puesto no colapsará. Después de todo, la empresa gastó dinero y tiempo para lograr su éxito. La distribución desigual de los recursos mencionada anteriormente, después de todo, los recursos limitados no requieren que todos sean iguales, sino que deben observarse en todo momento. Frente a empleados que tienen potencial, capacidad y buena capacidad de ejecución, se les encomiendan tareas importantes para que puedan ejercer plenamente su valor y servir a la empresa. De lo contrario, los nuevos empleados no podrán retener a los antiguos hasta que se vayan, y la empresa será la que más sufra la falta de talento.

Además, diría que hacer que sus empleados sean irreemplazables es un gran no-no. Mucha gente cree que los empleados son excelentes e insustituibles. Esto no está bien. La cualidad de los empleados verdaderamente excelentes es que son contagiosos, y la excelencia y la capacidad son contagiosas. Los líderes tienen la responsabilidad de hacer que sus empleados sean irremplazables.

¿Por qué no tiene una copia? Incluso si no puede ser exactamente igual, al menos debería haber alguien que pueda reemplazarlo rápidamente. ¿Por qué no lo animó a compartir su exitosa experiencia con otros y compartirla con el equipo? Entonces, al final del día, los gerentes deben considerar lo siguiente: los empleados pueden trabajar de manera efectiva, pero no deben volverse irremplazables. Desde una perspectiva fundamental, se debe evitar esta situación, se debe alentar a los empleados a compartir y comunicarse, y más empleados deben estar libres de barreras. Incluso si este empleado tiene que irse algún día, al menos el negocio podrá mantenerse al día rápidamente. Y suponiendo que este empleado no esté dispuesto a compartir y comunicarse, y solo quiera poseer sus propios recursos e información exclusivos para volverse insustituible, entonces la partida del empleado definitivamente no es una pérdida, y los gerentes no deberían confiarles tareas importantes desde el principio. Este empleado.

En segundo lugar, participé en varias reuniones. En la reunión, usted me dio orientación humilde, pero la persona a cargo de nuestro departamento también informó sobre el estado del trabajo y los puntos clave de los problemas, y también realizó más mejoras. y mejoras. Hasta donde yo sé, se desconoce parte del trabajo que se llevará a cabo después de la reunión. Creo que esta situación debe cambiarse fundamentalmente, para que podamos comprender lo importante que es el trabajo para resolver problemas y cómo resolverlos de manera eficiente. Mi propia sugerencia es: La mejor estrategia: establecer una tabla resumen de los temas de la reunión, es decir, temas de la reunión, persona a cargo, tiempo de planteamiento, tiempo de resolución de problemas, opiniones y firmas. Después de cada reunión, primero redacte un acta de la reunión. Qué problemas surgieron, quién anunció la responsabilidad del problema, cuándo se resolvió y qué dijo el gerente general sobre el problema. Luego clasifique este formulario, primero verifique con cada departamento para ver si la descripción del problema es correcta, luego llévelo al gerente general para que lo firme, luego cópielo y envíelo a los jefes de cada departamento. Luego comience el primer paso en la próxima reunión preguntando a los jefes de cada departamento sobre el progreso en la resolución del problema y luego confírmelo el día de la reunión. Deje que los jefes de cada departamento firmen los proyectos terminados y sin terminar. Aquellos que no firmen se considerarán inacabados. Luego informe este formulario al gerente general y, naturalmente, se implementará.

Zhongce: También puedes jugar con la carta de compromiso, que también es una forma de hacer que las personas que necesitan resolver problemas importantes se arruinen. Es decir, cuando surge un problema en una reunión, la empresa diseña un modelo unificado de carta de compromiso y le pide a la persona responsable de resolver el problema que escriba un compromiso en la carta de compromiso, cuándo se resolverá el problema y si el problema no se puede resolver. cumplirse en plazo, aceptará voluntariamente cualquier sanción. Luego publíquelo en la columna publicitaria más destacada de la empresa. Cuando no podamos hacerlo, simplemente deberíamos tener una reunión. A los empleados que no puedan completar las tareas se les debe permitir analizar los motivos. ¿Dónde puede ocurrir el fracaso? ¿Cómo se logrará esto en el futuro? Matar a una persona y deshacerse de los tres ejércitos evita problemas en la gestión de la empresa o en el personal. Sólo unos pocos directores deciden publicar el plan después de una discusión privada, lo que resulta en una implementación ineficaz. Muchos empleados no conocen el sistema de gestión correspondiente y mucho menos lo comprenden e implementan. RRHH no puede limitarse a hablar de recursos humanos en el departamento de recursos humanos, sino que debe asistir a muchas reuniones técnicas y comerciales para servir a la empresa.

Y participé en un seminario sobre adquisiciones, inspección de calidad de producción y finanzas, principalmente para simplificar y facilitar los procesos de adquisiciones, almacenamiento e inspección de calidad. Hablamos durante una hora y media, pero al final no llegamos a entender cómo proceder. Sin embargo, llegamos a un acuerdo después de la reunión. Lo que principalmente quiero decir es que ningún punto de vista o promotor dominante puede influir en la situación. Creo que vale la pena que los líderes de todas las organizaciones estén completamente preparados, controlen la situación general y predigan los resultados, sean responsables de todos, reduzcan la pérdida de tiempo, no detengan la discusión, sino que se centren en el núcleo y clave. Cuando no esté seguro de una solución, vale la pena abrirse, ofrecer ideas para que otros piensen y tratar de generar consenso en la reunión.

? Mi intención original es ser una persona valiosa de recursos humanos. Habiendo dicho todo esto, solo quiero ser responsable de mí mismo. Actualmente, los empleos de recursos humanos están debilitados o se retienen derechos. Sin embargo, a juzgar por las pocas personas contratadas por la empresa, parece que hay una fuente. Quiero hacer un buen trabajo en recursos humanos pero no he participado en reuniones de gestión, por lo que no se puede realizar un trabajo valioso de recursos humanos. Desde la planificación de mi carrera en I + D y mis responsabilidades laborales, hasta la capacitación de más de una docena de personas nuevas (la capacitación la solicité yo y la capacitación para la cual estaba completamente preparado fue interrumpida, pero no me arrepentiré si trabajo duro), ¡Tanto puedo hacer el trabajo! La práctica también ha demostrado que una preparación adecuada para la formación también es eficaz. Los reclutas actuales están en muy buena forma, sin mencionar sus habilidades. ¡Las críticas que escucharon fueron muy positivas, muy cooperativas y muy responsables! Puede que muchas personas no estén de acuerdo, pero muchos cambios son sutiles. Creo que si no haces nada, no pasará nada.

? De hecho, mi petición es muy sencilla. Una mejor comunicación con varios departamentos puede ayudar a que los departamentos comerciales crezcan mejor.

Espero comunicarme con personas de ideas afines y aprender constantemente a mejorarme; tengo un sentido de responsabilidad y bienestar público, y espero tener un impacto positivo en los demás a través de mí.

? ¡Puede considerarse como una explicación para mí mismo! ¡Me gustaría felicitar a nuestra empresa por su prosperidad y beneficios!