¿Cuáles son los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo?
¿Cuáles son los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo?
Qué pensar en la gestión del tiempo
¿Estás realizando varias tareas al mismo tiempo, pero parece que no puedes? completarlos todos? ¿No puedes concentrarte en lo que estás haciendo porque estás preocupado por otras cosas? ¿Se siente especialmente enojado si interrumpen su trabajo? ¿Sientes que estás agotado cuando llegas a casa, pero sientes que no has hecho nada?
¿Sientes que nunca tienes tiempo para hacer deporte o entretenimiento, o incluso jugar con los artículos de tocador? Siempre que la respuesta a dos de las preguntas anteriores sea "sí", es muy probable que haya un problema con la gestión de su tiempo.
¿Qué es la regla de los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo?
La regla de los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo es un método para clasificar las cosas en el trabajo o la vida según dos dimensiones: importante y urgente . Nos ayuda a distinguir entre cosas que deben priorizarse y cosas que pueden posponerse o abandonarse. Según este método, podemos dividir las cosas en cuatro cuadrantes.
El primer cuadrante: hazlo inmediatamente
La principal presión en nuestro trabajo proviene del primer cuadrante, y el 80% de los asuntos del primer cuadrante provienen del segundo cuadrante (importante pero no importante) Urgente) cosas que no se han manejado bien, es decir, esta presión y crisis la provocas tú mismo. Así que trate de resolver las cosas del segundo cuadrante tanto como sea posible para aliviar el estrés.
Muchas cosas importantes se vuelven urgentes debido a repetidos retrasos o a una preparación insuficiente con antelación. La esencia de este cuadrante es que la falta de planes de trabajo efectivos conduce a la transformación de las cosas en el segundo cuadrante de "importante pero no urgente". Esta es también la situación habitual de los gerentes en el estado de pensamiento tradicional, que está "ocupado". .
Segundo cuadrante: acción planificada
No puedes simplemente no resolverlo sólo porque no es urgente. Deberíamos dividir las tareas lo antes posible, luego resolverlas una por una y hacer un cronograma. Si se completan dentro del tiempo especificado, las cosas del segundo cuadrante no se colarán en el primer cuadrante. esta zona hará que el segundo cuadrante se deslice hacia el primer cuadrante. El cuadrante 1 se está expandiendo día a día, poniéndonos bajo mayor presión.
Si, por el contrario, estás cansado de afrontar una crisis, invertir más tiempo en este campo te ayudará a mejorar tu capacidad práctica y a reducir el alcance del primer cuadrante. Con planificación, preparación y medidas preventivas anticipadas, muchas emergencias no ocurrirán. Las cosas en esta área no tendrán una fuerza urgente para nosotros, por lo que debemos tomar la iniciativa para hacerlo. Esta es un área donde se puede ejercer el liderazgo personal.
Es una diferencia importante entre los gerentes tradicionales ineficientes y los gerentes eficientes y excelentes. Se recomienda que los gerentes dediquen el 80% de su energía a trabajar en este cuadrante para que lo "urgente" importe en el primer cuadrante. Se puede eliminar infinitamente menos, ya no ciegamente "ocupado".
El tercer cuadrante: intenta no hacerlo
Cuando estés cansado, puedes ajustar tus emociones y tu cuerpo a través de algunas cosas sin importancia y no urgentes, pero no lo hagas. En este cuadrante invierta demasiada energía, de lo contrario será una pérdida de vida, pero muchas veces estamos tan ocupados que tenemos que ir al cuarto cuadrante para recuperarnos antes de partir.
Es posible que esta parte del grupo no se centre exclusivamente en el ocio y el entretenimiento, porque el ocio y el entretenimiento verdaderamente creativos son muy valiosos. Como leer novelas aburridas que son adictivas, ver telenovelas, charlar en la oficina, etc., esos descansos no sólo no son para caminar más tiempo, sino que son perjudiciales para el cuerpo y la mente. Puede que al principio sean agradables, pero luego lo serán. descubre que en realidad está muy vacío.
Cuadrante 4: Empoderamiento para hacer
Las cosas en el Cuadrante 4 son la fuente de nuestro ajetreo y ceguera. La mejor manera es autorizar a otros a hacerlo, o reducir la ocurrencia de tales asuntos mediante una negativa discreta. En la superficie, se utiliza el primer cuadrante, porque la llamada urgente nos dará la ilusión de que "este asunto es importante". De hecho, aunque sea importante, lo es para los demás. Pasamos mucho tiempo dando vueltas en esto, pensando que estamos en el primer cuadrante, pero en realidad sólo estamos cumpliendo con las expectativas y estándares de otras personas.
Gestión de asignación de tiempo
Lista de asuntos diarios de casos
Asistir temporalmente a reuniones de varios departamentos (no importantes pero sí urgentes), resolver quejas de clientes (importantes y urgentes) , ala Escriba el horario del personal del departamento para el próximo mes (importante pero no urgente), archive todos los archivos de datos de esta semana (no importante pero urgente), visite a los invitados del vicepresidente (importante pero no urgente), planifique la capacitación de ventas para los empleados (importante pero no urgente) No urgente), ir de compras y ver una película con un amigo (ni importante ni urgente), preguntar sobre el uso del producto con el cliente que se quejó la última vez (importante pero no urgente).
Auditó el informe de datos de pedidos del tercer trimestre de la tienda (importante y urgente), llamó a cinco clientes de VP (no importante pero sí urgente) y el guardia de seguridad informó que dos clientes tuvieron una pelea en el estacionamiento (importante y urgente). ) Solicite un libro útil "Terminal Retailer" para el dependiente de la tienda (no es importante ni urgente) y ayude a un nuevo colega a resolver los problemas encontrados en las ventas (no es importante pero sí urgente).