¿Qué es el análisis de puesto? ¿Cómo se utiliza la información obtenida del proceso de análisis de puestos?

(1) El análisis de puestos es una función básica central de la gestión de recursos humanos. Es el proceso de utilizar un enfoque sistemático para recopilar, analizar y determinar factores básicos como posicionamiento, metas, contenido del trabajo, responsabilidades y autoridades, relaciones laborales, estándares de desempeño y requisitos de personal en la organización.

(2) Aplicar la información obtenida durante el proceso de análisis de puesto.

①Reclutamiento y selección. El análisis de puestos proporciona información sobre cuáles son las tareas laborales del puesto y qué calificaciones tienen las personas para completar estas tareas. Esta información forma la descripción del puesto y las declaraciones de cualificación que ayudan a los gerentes a decidir qué tipo de personas reclutar y contratar.

2Remuneración. La información obtenida a través del análisis de puestos también es importante para evaluar el valor de cada puesto y su compensación adecuada. La remuneración (como el salario y las bonificaciones) suele depender de las habilidades y el nivel de educación requeridos por el puesto en sí, el grado de peligro para la seguridad personal y el grado de responsabilidad. Todos estos factores se pueden determinar mediante el análisis de ubicación. Además, muchos empleadores también clasificarán puestos (como secretario de tercer nivel, secretario de cuarto nivel). El análisis de ubicación proporciona información que se puede utilizar para determinar el valor relativo de cada ubicación, lo que ayuda a determinar su categoría apropiada.

③Evaluación del desempeño laboral. El proceso de evaluación del desempeño laboral es un proceso de comparación del desempeño laboral real de cada empleado con los estándares de desempeño laboral requeridos. Los gerentes utilizan el análisis de puestos para determinar las actividades específicas y los estándares de desempeño laboral del puesto.

4 Formación. La descripción del puesto debe explicar las actividades y habilidades del puesto, por lo que también explica la formación requerida para el puesto.

(5) Se constató que el responsable no fue identificado. El análisis de puestos también puede ayudar a identificar responsabilidades laborales que las personas no están cumpliendo.

⑥ Manejar quejas sobre oportunidades laborales justas. El análisis de puestos también juega un papel importante en el manejo de quejas de la EEOC. El Código Uniforme para la Selección de Empleados en Agencias Federales de EE. UU. establece que el análisis de puestos es un paso crítico en la legalización de todas las actividades importantes del personal. Porque los empleadores deben poder demostrar que sus criterios de selección efectivamente están relacionados con el desempeño laboral. Para ello, debemos saber cuáles son las tareas y responsabilidades del puesto, lo que a su vez requiere un análisis del puesto.