¿Qué papel juega la gestión de firmas electrónicas de Zhongxinsign Enterprise en la empresa?
La gestión de firmas electrónicas tiene muchas ventajas. Ventajas del uso de sellos electrónicos
1 Legalidad
Los sellos electrónicos se basan en la forma y tamaño de los sellos físicos. Se forma digitalizando el sello físico. Se utiliza principalmente para sellar de forma intuitiva documentos electrónicos como archivos editados, formularios, imágenes, contratos, etc., al igual que se utiliza un sello físico para sellar documentos en papel, formularios, imágenes, contratos, etc.
El 28 de agosto de 2004, nuestro país aprobó oficialmente la “Ley de Firma Electrónica de la República Popular China” y fue implementada oficialmente el 1 de abril de 2005. La promulgación e implementación de esta ley normaliza el comportamiento de los sellos electrónicos, salvaguarda los derechos e intereses legítimos de todas las partes y establece que los sellos electrónicos tienen el mismo efecto jurídico que los sellos tradicionales.
2 Seguridad
La tecnología de sello electrónico se basa principalmente en el sistema de autenticación de identidad en línea estándar internacional PKI. El certificado digital es equivalente a la "tarjeta de identificación" en línea. La forma de firma digital La tecnología de autenticación realiza de manera efectiva la autenticación de identidad en línea, ayudando a cada sujeto a identificar la identidad de los demás e indicar su propia identidad.
Los sellos electrónicos utilizan tecnología de componentes, tecnología de firma digital y tecnología de procesamiento de imágenes para convertir los sellos tradicionales en un resumen de información, y luego firmar y sellar digitalmente el archivo electrónico en formato electrónico, y después de que el sello de tiempo sea emitido por el La entidad de servicio de marca de tiempo, la firma digital y la información del archivo original se transmiten al destinatario, que puede ser utilizado por el destinatario para verificar que la información es efectivamente transmitida por el remitente para confirmar que el archivo no ha sido manipulado por otros durante el proceso. proceso de transmisión y evitar que la otra parte lo niegue.
De esta manera, el sistema no solo puede registrar el iniciador y el momento de inicio de la aplicación del sello durante el uso del sello, sino también identificar efectivamente la identidad y autoridad del solicitante, garantizando así la seguridad del sello. del certificado de calibración en la mayor medida posible.
3 Estandarización
El sello electrónico asegura en la mayor medida la estandarización del uso de diversos sellos en el certificado de calibración a partir de una serie de procesos como solicitud, verificación, aprobación y llamador. Luego de que el personal del laboratorio inicie una solicitud de sello, el sistema determinará la identidad y las solicitudes que pasen cada determinación serán aprobadas. Luego el sistema llamará al sello electrónico correspondiente para la solicitud. Finalmente, se completará y enviará. Imprima en una impresora centralizada específica.
Como primer responsable de la emisión de certificados, el laboratorio tiene un buen conocimiento de la situación de construcción y autorización estándar. De esta manera, la operación de solicitud iniciada por el laboratorio puede determinar el tipo de sello cuando se aplica el sello. Se inicia la solicitud, lo cual es muy importante, en cierta medida evita el uso incorrecto de sellos por parte del personal designado en el centro de atención al cliente por desconocimiento del negocio en cuestión.
4 Eficiencia
El uso de sellos electrónicos ha trasladado el proceso de sellado del centro de atención al cliente al laboratorio, convirtiendo el proceso de sellado de una operación manual específica a un sistema. Se puede imprimir directamente a través de una impresora centralizada específica, lo que reduce la carga de trabajo del personal correspondiente en el centro de atención al cliente, mejora la eficiencia del servicio del centro de atención al cliente y también aumenta considerablemente la velocidad de circulación de los certificados.