Formato de fuente estándar de las actas de las reuniones

Resumen de formatos de fuentes estándar para actas de reuniones

Parte 1: Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales

1. Alcance

Este alcance estipula los requisitos generales de papel, requisitos de impresión, reglas de disposición y marcado de diversos elementos en documentos oficiales de agencias administrativas nacionales. Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos de todos los niveles del país. Los documentos oficiales de otras agencias pueden implementarse con referencia. El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá hacer referencia a esta norma y aplicarse de conformidad con la normativa pertinente.

2. Normas citadas

Las disposiciones contenidas en las siguientes normas constituyen disposiciones de la presente norma al ser citadas en la presente norma. Al momento de publicación de esta norma, las versiones indicadas eran válidas. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.

　GB/T148-1997 Tamaño del formato del papel de impresión, escritura y dibujo

　3.Definiciones

Esta norma adopta las siguientes definiciones.

3. 1 palabra palabra

La unidad de longitud que identifica la distancia horizontal en el documento oficial. Un carácter se refiere al espacio ocupado por un carácter chino.

Línea de 3.2 líneas

Identifica la unidad de longitud de la distancia vertical en el documento oficial. Este estándar utiliza la distancia entre la altura de las fuentes No. 3 más 7/8 veces la altura de las fuentes No. 3 como línea de referencia. El estándar de documento oficial usa la distancia entre la altura de las fuentes No. 2 más 7/8 veces; la altura de las fuentes No. 2 como línea de referencia.

4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel carbón con un gramaje de papel de 60 g/m2-80 g/m. La blancura del papel es 85% -90%, la resistencia al plegado transversal es ≥15 veces, la opacidad es ≥85% y el valor de PH es 7,5-9,5.

5 Formato del papel del documento oficial y tamaño de diseño

5.1 Tamaño del formato del papel del documento oficial

El papel del documento oficial deberá ser papel A4 especificado en GB/T148, el acabado El tamaño del formato del producto es: 210 mm × 297 mm, la desviación de tamaño permitida se muestra en GB/T148.

5.2 Tamaño central y margen de la página del documento oficial

El encabezado (borde blanco superior) del papel del documento oficial es: 37 mm±1 mm

Encuadernación del documento oficial La boca (borde blanco izquierdo) es: 28 mm ± 1 mm

El tamaño central es: 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página)

6. El color de las imágenes y el texto del documento oficial No se especifica el color de las imágenes y el texto en los documentos oficiales.

7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión

7.1 Especificaciones de composición tipográfica

El texto principal debe estar en la fuente de imitación Song No. 3 si hay subtítulos en el texto. , utilice la fuente Song con subíndice n.° 3 o los caracteres en negrita generalmente tienen 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.

7.2 Requisitos para la elaboración de planchas

El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin interrupciones, el tamaño debe ser estándar, el centro de la plancha no debe estar torcido y el error no debe exceder 1 mm.

7.3 Requisitos de impresión

La impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. La tinta negra debe alcanzar BL100% de la marca cromatográfica y la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80% de la marca cromatográfica. La tinta impresa es sólida y uniforme; los caracteres no son florales, blancos ni rotos.

7.4 Requisitos de encuadernación

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no deben caerse y el reverso debe estar plano y no vacío. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. La configuración para encuadernación a caballete o costura plana es utilizar dos clavos para serrar los orificios de costura exteriores a 1/4 del recorrido hacia arriba y hacia abajo del bloque del libro, con un error permitido de ±4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el libro es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, faltantes ni clavos pesados, y las puntadas son planas y firmes; El error de tamaño del producto cortado es de ± 1 mm, las cuatro esquinas están a 90 grados y no hay rastrojos ni defectos.

8 Reglas para la identificación de cada elemento en los documentos oficiales: Esta norma divide los elementos que componen los documentos oficiales en tres partes: cabecera, cuerpo principal y pie de imprenta. Todos los elementos colocados sobre la línea posterior roja (el mismo ancho que el centro de la página, es decir, 156 mm) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente todos los elementos ubicados debajo de la línea posterior roja (exclusivo) y entre el tema; las palabras (exclusivas) se denominan colectivamente cuerpo principal; todos los elementos debajo del título de materia se denominan colectivamente impresiones.

8.1 Ceja

8.1.1 Número de serie de copias de documentos oficiales: El número de serie de copias de documentos oficiales es el orden de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento

Número. Si necesita marcar el número de serie de las copias del documento oficial, utilice números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página.

8.1.2 Nivel secreto y período de confidencialidad: si es necesario marcar el nivel secreto, utilice negrita tamaño 3 y márquelo en la esquina superior derecha del centro de la página

Línea 1, entre las dos palabras Deje 1 en blanco si necesita marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, use fuente en negrita No. 3 y marque la línea superior en la primera línea en la esquina superior derecha de la página. Utilice "★" para separar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad.

8.1.3 Urgencia

Si necesita marcar el grado de urgencia, utilice tipografía en negrita tamaño 3 y márquelo en la esquina superior derecha de la página en la primera línea. con un espacio entre las dos palabras si necesita marcar tanto el nivel secreto como la urgencia, el cuadro superior para el nivel secreto está en la primera línea en la esquina superior derecha de la página. , use negrita No. 3. El cuadro superior está en la primera línea en la esquina superior derecha de la página.

8.1.4 El logotipo de la agencia emisora

Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​seguido de "documento" para algunos documentos oficiales específicos, solo el nombre; Se puede marcar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la placa es de 25 mm. Para documentos oficiales notificados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm. Si necesita marcar el número de serie de las copias del documento oficial, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, y el grado de urgencia, puede marcarlo en dos líneas encima del logotipo de la autoridad emisora ​​(ver Figura 3).

Se recomienda que el logotipo de la agencia emisora ​​utilice fuentes Song pequeñas y esté marcado en rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora ​​basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero generalmente debe ser inferior a 22 mm × 15 mm (alto × ancho).

Al publicar conjuntamente el documento, el nombre de la agencia patrocinadora debe colocarse primero y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio desde arriba. hacia abajo; si hay demasiadas agencias que publican conjuntamente el documento, el texto principal debe mostrarse en la primera página del documento oficial.

8.1.5 Número de emisión: El número de emisión está formado por el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. Debajo del logotipo de la autoridad emisora, deje 2 líneas en blanco, use la fuente Song de imitación No. 3 y dispóngala en el centro, el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo; encerrado entre "[]" hexagonal; el número de serie no debe tener dígitos (es decir, 1 no debe ser dígitos) es O01), no agregue la palabra "th". Una línea roja inversa con el mismo ancho que el centro de la placa está impresa 4 mm debajo del mecanismo emisor.

8.1.6 Emisor

El documento oficial presentado deberá estar marcado con el nombre del emisor, dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento emitido es una palabra en el espacio izquierdo y el nombre del emisor es una palabra en el espacio derecho. El emisor está en la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre; del emisor está en cursiva número 3 después de los dos puntos.

Si hay varios emisores, el nombre del emisor del patrocinador se colocará en la línea 1 y los nombres de los demás firmantes se enumerarán en el orden de la autoridad emisora ​​a partir de la línea 2 debajo del nombre de emisor del patrocinador, mueva la línea roja inversa hacia abajo, de modo que el número de emisión y el nombre del último emisor estén en la misma línea, y la distancia entre la línea roja inversa y el nombre del último emisor debe ser de 4 mm.

8.2 Cuerpo principal

8.2.1 Título del documento oficial

Deje 2 líneas en blanco debajo de la línea de fondo roja, use el subíndice pequeño No. 2 Song Ti, que se puede dividir en una o más líneas Las líneas deben estar dispuestas en el centro al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado; 8.2.2 Agencia de envío principal

Hay una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior izquierdo está marcado con la fuente de canción de imitación número 3, que permanece en el cuadro superior al regresar; la agencia de envío principal va seguida de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.

8.2.3 Texto del documento oficial

Debajo del nombre de la agencia emisora ​​principal, dejar 2 palabras en blanco al lado izquierdo de cada párrafo y volver al cuadro superior. No se pueden devolver números ni años.

8.2.4 Adjuntos

Si hay archivos adjuntos al documento oficial, marque "Adjunto" en una línea en blanco con 2 palabras en el espacio izquierdo debajo del texto principal, usando el tamaño 3 fuente de imitación, seguida de dos puntos de ancho completo y nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1. ×××××"); no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. El archivo adjunto debe estar vinculado con el texto principal del documento oficial, y el "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, si hay un número de serie, el número de serie. debe estar marcado; el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes.

Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, el número de emisión del documento oficial debe marcarse en el cuadro superior de la línea 1 en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe estar marcado después de él.

8.2.5 Fecha escrita

Utilice caracteres chinos para marcar el año, mes y día; escriba "cero" como "O"; consulte 8.2 para conocer la ubicación de la fecha escrita. ．6.

8.2.6 Marca de validez de documento oficial

La marca de validez de documento oficial es una forma de expresión que acredita la validez del documento oficial. Incluye el sello de la autoridad emisora ​​o el nombre del firmante. Hay dos formas de marcar la validez de los documentos oficiales: una es cómo una única agencia emisora ​​marca la marca de validez de un documento oficial y la otra es cómo las agencias emisoras conjuntas marcan la marca de validez de un documento oficial.

8.2.6.1 Sello único de emisión

Los documentos oficiales emitidos por un solo organismo no tienen el nombre del organismo emisor en el área de la firma, sino solo la fecha del documento. Deben quedar 4 palabras en blanco a la derecha de la fecha de escritura; el sello debe estar dentro de una línea del texto, recto y centrado, y la hora de escritura debe estar en la parte inferior. El sello debe estar en rojo.

Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha escrita cuando hay texto en el arco inferior de; el sello, se utiliza el método de ajuste medio, es decir, la línea central del sello se presiona en la fecha escrita.

8.2.6.2 Sello conjunto

Cuando se requiera estampar dos sellos en un documento conjunto, se deberá separar la fecha de escritura y dejar 7 caracteres en blanco a la izquierda y derecha; la agencia patrocinadora. El sello viene primero; ambos sellos están estampados con la fecha de escritura y el sello está en rojo. Sólo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados. Los dos sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí y la distancia entre ellos no supera los 3 mm.

Cuando un documento conjunto necesite estampar más de 3 sellos, para evitar sellos en blanco, los nombres de cada agencia emisora ​​(abreviaturas disponibles) deben ordenarse en la posición correspondiente en el orden de colocación. los sellos, y los sellos deben fijarse o sobreimprimirse en él. El sello de la organización patrocinadora está al frente, y cada fila puede tener un máximo de 3 sellos, y los dos extremos no deben exceder el centro del dibujo, si en la última fila hay uno o dos sellos más; estar dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí; en la última fila hay dos palabras en el espacio derecho debajo del sello para indicar el momento de la escritura.

8.2.6.3 Nota sobre circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre caracteres para resuelva el problema, asegúrese de que el sello y el texto estén en el mismo lado y no utilice el método de marcar "Esta página no tiene texto" para resolver el problema.

8.2.7 Notas

Si existen notas en el documento oficial, deberán estar escritas en tipo de letra imitación Song No. 3, con 2 caracteres en el espacio izquierdo y entre paréntesis, y colocado en la línea debajo de la fecha de escritura.

8.3 Notas de Edición

8.3.1 Encabezados de Materia

Los "Encabezados de Materia" deben estar en negrita tipo No. 3, ubicado en la columna superior izquierda, seguido por caracteres de ancho completo. Los dos puntos deben marcarse en estilo Song con tamaño 3; debe haber un espacio entre los títulos.

8.3.2 Copia a la agencia

Si existe una agencia de copia en el documento oficial, se debe colocar 1 línea debajo de la palabra asunto dejar una palabra en blanco a la izquierda; y derecha, y use la fuente de imitación Song No. 3 para marcar "Copiado" "Enviar", seguido de dos puntos de ancho completo para separar las autoridades Cc, y deben estar alineadas con las autoridades Cc después de los dos puntos; regresando; se agrega un punto después de la última autoridad Cc. Si la agencia de envío principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia.

8.3.3 Autoridad emisora ​​y fecha de emisión

Se ubica debajo de la autoridad de copia (si no hay autoridad de copia, está debajo del encabezamiento de materia) y ocupa la línea 1; Utilice la fuente Song de imitación número 3. La palabra "l" se deja en blanco para la autoridad emisora ​​y la palabra "l" se deja en blanco para la fecha de emisión. La fecha de emisión se basa en la fecha de impresión del documento oficial y está marcada con números arábigos.

8.3.4 Línea de fondo en la edición

Se agrega una línea de fondo debajo de cada elemento de la edición, con el mismo ancho que el centro de la edición.

8.3.5 La posición de la impresión

La impresión debe colocarse en la última página del documento oficial (cuarta portada) y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea.

Número de página 9

Utilice números arábigos N° 4 de medio ancho en blanco y colóquelos una línea debajo del borde inferior del centro de la página. -línea de palabra y una línea de una palabra a la izquierda y a la derecha de los dígitos a 7 mm del borde inferior del núcleo. Los números de página simple deben tener un espacio de una palabra a la derecha y los números de página doble deben tener un espacio de una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a la página en blanco no tienen números de página.

10. Tablas en documentos oficiales

Si se requiere una tabla en un documento oficial, para un formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo de la horizontal. tabla, y el número de página única debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la tabla, el número de página doble se coloca en la esquina superior izquierda de la tabla, el encabezado del número de página única está en el lado de la abertura de costura. , y el encabezado del número de doble página está en el lado de la muesca.

Si el documento oficial necesita adjuntarse con un formulario en papel A3, y cuando la última página es un formulario en papel A3, las cubiertas tercera y cuarta (que se pueden colocar para entrega separada, pero sin la página número) debe estar en blanco y el formulario en papel A3 debe adjuntarse. No debe colocarse en la última página del documento (cuarta portada) antes de la tercera portada.

11. Formato específico de los documentos oficiales

11.1 Formato de carta

La distancia entre el borde superior del nombre del organismo emisor y el borde superior del la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar caracteres de estilo Song de marcado pequeño, el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​hay una línea militar y civil (gruesa en la parte superior y delgada en la parte superior). abajo), y a 20 mm del borde inferior hay una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas líneas tienen 170 mm de largo. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. La página de inicio no muestra los números de página. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo. El número de texto se coloca en el borde superior derecho del centro de la página, una línea debajo de la línea Wuwen. Deje una línea en blanco debajo del número del documento para identificar el título del documento oficial. Si necesita marcar el nivel de confidencialidad o urgencia, puede colocar la marca de la cuadrícula superior en el borde izquierdo del centro de la línea L debajo de la línea de artes marciales. El método de identificación de otros elementos entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.

11.2 Formato de comando

La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con un subíndice rojo en fuente Song, y el tamaño de fuente es determinado por el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido; 2 líneas en blanco debajo del número de pedido marcan el texto; >

1 línea en blanco debajo del texto y 4 palabras a la derecha para marcar la firma del sello del emisor, dos palabras en blanco en el sello de la firma identifican el nombre completo de la posición del emisor de una orden emitida conjuntamente; u orden debe ser identificado. Deje una línea en blanco debajo de la firma del emisor y dos palabras en el lado derecho para indicar la fecha de redacción. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.

11.3 Formato del acta de la reunión

La marca del acta de la reunión consta de “××××××Acta de la reunión”. La posición del logotipo es la misma que la del 8. l． 4. Utilice pequeños caracteres rojos en la fuente Song y el tamaño de fuente lo determinará la autoridad emisora. Las actas de las reuniones no están selladas. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.

Segunda parte: Requisitos de fuentes en el formato y composición tipográfica de documentos oficiales

En la actualidad, el formato del soporte de documentos oficiales, la escritura y los requisitos de encuadernación comúnmente utilizados en mi país son generalmente: Documento oficial El papel generalmente adopta el formato de 16 quilates común en el país, se recomienda utilizar el tipo A4 estándar internacional.

Fuente del título: la fuente generalmente es Song o Hei, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente del texto principal.

El texto principal está en tamaño 3 imitación de fuente Song, normalmente con 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.

Fuente del autor: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (No. 3 o 4 imita la Dinastía Song). Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (No. 3 o 4). imita la dinastía Song). El papel del documento oficial tiene un encabezado (Parte 1). El margen blanco es: 37 mm ± 1 mm.

El borde de encuadernación del papel oficial (margen blanco izquierdo) es: 28 mm ± 1 mm. El tamaño central es: 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página).

El tamaño del papel para publicar documentos oficiales se puede determinar según las necesidades reales. Título del documento oficial: Deje 2 líneas en blanco debajo de la línea de fondo roja, use la fuente de la canción No. 2 y se puede organizar en una o más líneas en el centro al regresar a la línea, el significado de las palabras debe estar completo; la disposición debe ser simétrica y el espacio debe ser apropiado.

Número de página: Utilice números arábigos blancos de medio ancho No. 4 para identificarla. La Z se coloca debajo del centro de la página.

Coloque un No. 4 líneas de una palabra y una línea de una palabra a la izquierda y a la derecha del número a 7 mm del borde inferior del centro de la placa. Los números de página simple deben tener una palabra a la derecha, los números de página doble deben tener una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a páginas en blanco no tienen números de página.

Tablas en documentos oficiales: Si un documento oficial requiere una tabla, para un formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo de la tabla horizontal. El número de página única Z está en la. esquina inferior izquierda de la tabla, y el número de página doble es Z en la tabla. En la esquina superior izquierda de la página, el encabezado del número de una sola página está en el lado de la abertura de costura y el encabezado del número de página doble está. en el lado de la muesca.

Si un documento oficial necesita ir acompañado de un formulario en papel A3, y cuando la última página es un formulario en papel A3, las portadas tercera y cuarta (que se pueden colocar para entrega separada, pero sin números de página ) debe estar en blanco y el formulario A3 debe adjuntarse. No debe colocarse en la última página del documento (cuarta portada) antes de la tercera portada. Fuente de nivel de confidencialidad: generalmente use negrita de tamaño 3 o 4. Fuente de urgencia: La fuente y el tamaño son los mismos que el nivel de confidencialidad (punto 3 o 4 negrita).

La fuente del encabezado: fuente grande en negrita, fuente variante en negro o fuente estándar, color de fuente Song (generalmente rojo).

La fuente utilizada para el tamaño del texto: Generalmente, se utiliza el tamaño 3 o 4 en imitación de la dinastía Song. La fuente del emisor: el tamaño de fuente es el mismo que el tamaño de fuente del emisor (tamaño 3 o 4 imitando a la Dinastía Song).

Fuente del título: la fuente generalmente es la fuente Song o la fuente Hei, y el tamaño de la fuente debe ser mayor que el tamaño de la fuente del texto principal.

La fuente utilizada por la organización principal: generalmente usa tamaño 3 o 4, imitación del estilo Song.

La fuente del texto principal: La fuente de uso común es la Dinastía de Canción Falsa No. 3 o No. 4.

Fuente adjunta: comúnmente utilizada es la Dinastía Song No. 3 o No. 4.

Fuente del autor: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (tamaño 3 o 4 imitación Dinastía Song).

Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (tamaño 3 o 4 imitando a la Dinastía Song). Tamaño de fuente de la nota: 4 tamaños más pequeños que el texto principal o 4 tamaños más pequeños que Song Dynasty.

La fuente del título de asunto: La más utilizada es negrita tamaño 3 o tamaño 4.

La fuente de la organización copia al carbón: el mismo tamaño de fuente que el texto principal (a menudo tamaño 3 o 4 imitando la dinastía Song) o un tamaño más pequeño.

La fuente de las instrucciones impresas: el mismo tamaño de fuente que la agencia fotocopiadora (generalmente tamaño 3 o 4 imitando la dinastía Song) o un tamaño más pequeño.

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Espaciado entre caracteres: generalmente no es necesario

El formato de documento oficial del gobierno y el tamaño de fuente oficial. El papel de documento oficial estándar generalmente adopta el tipo de 16 quilates comúnmente utilizado en China y el estándar internacional. Se recomienda el tipo A4 para los documentos oficiales publicados. El tamaño del formato del papel se puede determinar según las necesidades reales. Generalmente, el papel A4 se utiliza para los documentos gubernamentales y el papel de 16 K para los documentos del comité del partido.

Fuente de nivel de confidencialidad: generalmente use tamaño 3 o 4 en negrita

Fuente de nivel de urgencia: la fuente y el tamaño son los mismos que el nivel de confidencialidad (tamaño 3 o 4 en negrita)

La fuente del encabezado del texto: fuente negra grande, fuente variante negra o fuente estándar, color de fuente de la canción (generalmente rojo)

La fuente del texto: generalmente use imitación de tamaño 3 o 4 Fuente de la canción

La fuente del emisor: el tamaño de la fuente es el mismo que el tamaño del texto (No. 3 o 4 imitando la Dinastía Song)

La fuente del título: La fuente generalmente es fuente Song o negrita, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente del texto principal.

La fuente del cuerpo principal: generalmente usa tamaño 3 o 4, imitación estilo Song

La fuente del texto principal: tamaño 3 o 4, imitación estilo Song, es comúnmente usado

Fuente de archivos adjuntos: tipo de letra de canción de tercera o cuarta imitación de uso común

Fuente del autor: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (tercera o cuarta imitación de Songti) Fuente de fecha: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (tercer o cuarto tamaño) La fuente de la anotación: 4 tamaños más pequeños que el texto principal o los 4 tamaños más pequeños del estilo de canción falsa

La fuente del tema encabezados: tamaño de negrita 3 o 4 de uso común

La fuente de la autoridad de copia: el mismo tamaño de fuente que el texto principal (generalmente No. 3 o 4, imitando a la dinastía Song) o un tamaño más pequeño

El tamaño de fuente de las instrucciones de impresión: el mismo tamaño de fuente que la agencia de copia (generalmente No. 3 o 4) (fuente de imitación de Song) o texto en un tamaño más pequeño

Título principal (también llamado título de primer nivel): fuente de la canción No. 2 (negrita)

Título de segundo nivel: negrita No. 3

Título del nivel 3: el No. 3 imita la dinastía Song y es atrevido.

Texto: El nº 3 imita a la Dinastía Song.

Lo anterior está estipulado en documentos oficiales del gobierno. Y el título y el texto de las partes distintas del título principal pueden utilizar una fuente pequeña de tres puntos, pero la fuente de tres puntos es la más formal.

1. Utilice fuentes en negrita de tamaño 3 para el nivel de confidencialidad

2. Urgencia, utilice fuentes en negrita de tercer punto para “extremadamente urgente” y “urgente”

3 Texto El número debe estar ennegrecido en fuente Song de tamaño 4

4 El emisor debe usar fuente en cursiva de tamaño 3

5. /p>

6. Tamaño El número del título "Uno, Dos, Tres..." está en tamaño 3 en negrita "(1)

(Dos) (3)..." en tamaño 3 imitación de fuente de canción

7. El texto principal debe estar en letra de imitación de canción n.° 3 (19 líneas por página, 25 caracteres por línea)

8. Reenvío (reenvío , impresión y distribución)... Notificación, el texto principal del aviso debe estar en escritura normal número 3

En fuentes chinas, los documentos que se reenviarán (reenviarán, imprimirán y distribuirán) utilizan imitación de tamaño 3 Fuente de la canción

9. Utilice la fuente de imitación Song de tamaño 2 para el título del archivo adjunto y utilice la fuente de canción de imitación tamaño 3 para el texto principal

10. Impresión y distribución Utilice el tamaño 3 imitación de fuente de canción para el ámbito de la comunicación

11. Utilice fuente en negrita de tamaño 3 para la "palabra temática"; utilice fuente de canción de tamaño 3 para las frases

12. Utilice fuente de tamaño 4 para el nombre de la agencia de copia 13. El nombre de la agencia emisora ​​y la fecha de emisión deben imprimirse en fuente Song imitada de 4 puntos; la copia impresa debe imprimirse en fuente Song imitada de 5 puntos

Documento oficial formato ——El estilo de especificación del documento oficial se refiere a la composición de cada componente en el documento oficial y el tipo de idioma son dos aspectos importantes de la forma externa del documento oficial, que están directamente relacionados con la efectividad del documento oficial. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc. Título del formato del directorio, agencia principal de envío, texto principal, agencia emisora, fecha de emisión, encabezamiento de materia, unidad de copia, encabezado del documento, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, rango de lectura, archivos adjuntos, sello, placa de impresión, formato específico de carta. formato, formato de pedido, formato de actas de reunión

Título

Formato de documento oficial estándar

El título del documento oficial consta de la autoridad emisora, el motivo de la emisión el documento y el tipo de documento oficial. Consta de tres partes, denominadas "tres elementos" del título del documento oficial.

Por ejemplo: en el título del documento "Aviso de la Junta Directiva del Grupo Yanhua sobre elogios a los trabajadores avanzados de 1997", "La Junta Directiva del Grupo Yanhua" es la autoridad emisora, " Sobre el elogio de los trabajadores avanzados de 1997" "" es el motivo de emisión del documento, y "notificación" es el tipo de documento oficial. El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. El número del documento se encuentra al inicio del documento oficial y en la parte superior central del texto. Utilice la fuente Song de imitación número 3 en las dos líneas vacías de líneas horizontales rojas debajo del frente de la página. El texto descendente y el texto paralelo están impresos en el centro, y el texto ascendente se escribe en el lado izquierdo, simétrico con el ". emisor" en el lado derecho. Entre ellos, el código de la agencia emisora ​​de documentos se compone del código de la región administrativa donde se encuentra la agencia emisora ​​de documentos, el código de la agencia emisora ​​de documentos y el código de la categoría de documento oficial.

Parte 3: Formato de las actas de las reuniones

Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Ciencias Políticas y Derecho de la Facultad de Artes y Ciencias de la Universidad de Jianghan

Requisitos para el formato de actas de la reunión del Comité de la Liga Juvenil:

Política y Derecho Acta de la reunión del Comité de la Liga Juvenil × Lugar de la reunión: Ubicación (2-313)

Participantes: Nombre

Tema de la reunión:

Proceso de la reunión:

1.

2.

Nota: Todos los titulares deben estar en fuente tamaño 4, estilo canción, negrita y hacia la izquierda.

El contenido de cada registro está escrito en tamaño de fuente 4, estilo Canción y espacio entre líneas de 1,5.

Secretaría del Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Política y Derecho;