¡Es tan difícil tomarse unas vacaciones! Te enseñaremos trece trucos para eliminar distracciones y relajarte durante tus vacaciones
Los trabajadores de oficina solo tienen vacaciones y vacaciones anuales. Cada vez que se toman un descanso para relajar sus mentes nerviosas en el trabajo, quieren tomarse unas buenas vacaciones. En este momento, si el jefe llama para discutir asuntos laborales, los subordinados deben estar llenos de impotencia. ¿Por qué ni siquiera pueden tomarse unas vacaciones y descansar bien?
El autor de best sellers del New York Times, Dave Kerpen, invitó a varios emprendedores destacados del Consejo de Jóvenes Emprendedores en Linkedin a compartir 13 consejos que lo ayudarán a comunicarse y tener unas excelentes vacaciones sin una desconexión corporativa.
Consejo número 1: desactive completamente las notificaciones por correo electrónico Elizabeth Sanders (¿en la vida real, E?) La fundadora y actual directora ejecutiva recomienda que los empleados desactiven todas las notificaciones en sus casillas de correo electrónico durante las vacaciones. Una herramienta que puede manejar las cosas de manera oportuna, pero nunca se relajará en su trabajo. Si desactiva las notificaciones, solo verá cartas o notificaciones relacionadas con el trabajo cuando abra su buzón.
Segundo. Consejo: No leer es la mejor solución Vladimir Gendelman (fundador y actual director general de Company Folders) cree que lo más importante es minimizar la carga de trabajo durante las vacaciones, pero es muy molesto que te interrumpan constantemente las cartas de la empresa o las notificaciones de grupo. No puede apagar su teléfono, cerrar los ojos y fingir que no vio nada. Todo lo que puede hacer es volver a leerlo, puede comprender claramente los asuntos de la empresa. puedes dejarlo solo por un tiempo.
Consejo número 3: mantente en contacto con amigos cercanos. Algunas personas simplemente no pueden salir del trabajo, ni siquiera por unos días. (fundador y actual director ejecutivo de Early Growth Financial Service). Se recomienda que dichas personas elijan uno o dos subordinados o colegas confiables de su equipo y se comuniquen con ellos antes de acostarse o desayunar todos los días para ver si los asuntos de la empresa aún continúan. normalmente.
P. Cuatro consejos: Debes planificar con anticipación, no solo el trabajo, sino también las vacaciones. Las personas que trabajan todo el día sin descansar no solo empeorarán físicamente, sino que también trabajarán demasiado su cerebro. Russell Kommer (fundador y actual director ejecutivo de ESO Fare Associates) aconseja: Al organizar su plan de trabajo, debe enumerar todas las tareas y responsabilidades. Además, las vacaciones deben organizarse de acuerdo con sus capacidades y carga de trabajo. de la carga de trabajo que asumirás en el futuro, y puedes seguir este plan. Trabaja y tómate unas buenas vacaciones.
Consejo 5: activa el modo no molestar Cooper Harris (fundador y. actual CEO) dijo que su hábito durante las vacaciones es pasar solo menos de dos horas al día en el trabajo, activará el modo no molestar y ocultará todos los correos electrónicos y notificaciones. Solo dedica estas dos horas al día a completar. su trabajo. Este es otro truco que se puede recomendar a las personas que no pueden vivir sin trabajo.
Sexto consejo: haz buen uso de los asistentes que te ayuden en el trabajo. Income Lawyer Group) recomienda que cuando esté de vacaciones, no utilice su número móvil de trabajo y configúrelo para que sus cartas y llamadas se transfieran a su secretaria o asistente y pídales que lo vigilen por usted, asegurándose tienen uno. Te dan un número especial durante las vacaciones para que, si realmente hay algo importante que resolver, te puedan contactar.
Consejo 7: Si tienes familia, disfruta de las vacaciones y es posible que tengas unos cuantos hijos lindos. Es difícil pasar todo el tiempo con tu familia mientras trabajas. Ahora que tienes vacaciones, ¿por qué no aprovechar este tiempo y pasarlo todo con tu querida familia? Wesley Mathews (fundador y actual CEO de High Level Marketing) dijo con franqueza que es realmente difícil no abrir el buzón o el grupo de trabajo, pero por el bien de la familia, debemos intentar no abrirlo. Haga un buen uso de la función de respuesta automática para que los demás sepan que no le conviene responder en persona en este momento y luego se llevará bien con su familia.
El octavo consejo: gestión de proyectos y chat grupal Cuando no estás en el trabajo, pero quieres entender el funcionamiento de los asuntos de la empresa, Sam Mesat (actual CEO de Guzu) compartió un consejo inteligente: la aplicación de gestión de proyectos. (por ejemplo, Trello) o chat grupal.
Con estas herramientas, aún puedes aprender sobre la empresa durante las vacaciones, pero estas aplicaciones deben seguir ejecutándose en segundo plano en tu teléfono, lo que consume mucha energía. Recuerde activar el modo de ahorro de energía para no tener que seguir cargando.
Consejo 9: Los colegas son sus socios. Es necesario responder algunas cosas, pero supongamos que está de vacaciones en Bali. ¿Le gustaría pensar en cómo responder en su teléfono móvil mientras está en la hermosa playa? Jess Larson (fundadora de Children's Rescue Society) dice que puedes pedir ayuda a tus colegas de confianza. Cada vez que haya una carta que necesite respuesta, puede reenviarla a un colega y pedirle que la responda por usted. Sin embargo, puede pedirle a su colega que le envíe un borrador de la carta de respuesta antes de enviarla. Suponiendo que devolverá la llamada en persona, busque un horario que no interfiera con sus vacaciones. Por supuesto, sería mejor si esas cartas pudieran esperar hasta que usted regrese al trabajo.
Consejo 10: No apagues todos los teléfonos móviles. Aunque sean días festivos, no es necesario que apagues todas tus computadoras y teléfonos. Puedes usar el modo No molestar o desactivar las notificaciones. Cynthia Johnson (actualmente ejecutiva de investigación y desarrollo de marcas en el American Addition Center) sugiere establecer un tiempo fijo para responder y devolver llamadas todos los días durante las vacaciones. Recuerde eliminar el archivo de firma "enviado desde iPhone" cuando responda desde su teléfono. Después de todo, no es necesario que le digas al mundo que estás de vacaciones.
El undécimo consejo: Andre Chandra (actual presidente de I Print N Mail) recomienda Google Hangout a todos los empleados que están de vacaciones. Google Hangout puede ayudarle a mantenerse en contacto con los miembros del equipo o sus subordinados, permitiéndoles ayudarle a filtrar cartas y llamadas telefónicas primero, e invitarlo a salir solo en los momentos importantes.
El duodécimo truco: responder a una hora determinada. Como mencioné en los consejos anteriores, aunque estoy de vacaciones, todavía no puedo cerrar los ojos y todas mis líneas desaparecerán. Magnus Simon Arson (actual director ejecutivo adjunto de Consult EBS) recomienda establecer un horario fijo todos los días para ocuparse de los asuntos oficiales. No se trata de hacer que ames tu trabajo durante las vacaciones, sino de que vuelvas a la normalidad más rápido cuando regreses al trabajo después de las vacaciones.
Decimotercer consejo: Separar los asuntos comerciales y privados. Es cierto que debes intentar no utilizar teléfonos móviles ni ordenadores durante las vacaciones, pero aún así puedes hacer negocios en horarios fijos. Shahriar Sikder (actual director ejecutivo de Meridian Technology Consulting) también recomienda utilizar respuestas automáticas. Utilice dispositivos móviles únicamente para asuntos extremadamente urgentes o importantes.