Proceso básico para la aplicación del módulo de gestión de informes en el examen "Informática" para la carrera de contabilidad
Proceso básico de aplicación del módulo de gestión de informes en el examen de habilitación contable "Informatización"
¿Sabes cuál es el proceso básico de aplicación del módulo de gestión de informes? ¿Proceso de aplicación del módulo de gestión de informes? ¿Entiende el proceso? A continuación se muestra el conocimiento que le he brindado sobre el proceso básico de aplicación del módulo de gestión de informes.
1. Configuración de formato
(1) Definir el tamaño del informe: establezca el número de filas y columnas del informe.
(2) Defina la altura de la fila y el ancho de la columna del informe: el principio es poder ajustar el número más alto y los datos más amplios en la tabla. De lo contrario, se producirán errores de desbordamiento de datos al generar el informe. informe.
(3) Dibujar líneas de tabla.
(4) Definir atributos de unidad: incluida la configuración del tipo de unidad y formato de datos, tipo de datos, alineación, fuente, tamaño y color de fuente, estilo de borde, etc.
(5) Definir la unidad combinada: Usar varias unidades como una sola es una unidad combinada.
(6) Establecer palabra clave: es una unidad especial que puede identificar de forma única una página de tabla y se utiliza para seleccionar rápidamente una página de tabla entre una gran cantidad de páginas de tabla.
2. Configuración de la fórmula
(1) Fórmula de cálculo: Es la fórmula para asignar valores a las unidades de datos del informe, y es una fórmula que debe definirse.
(2) Fórmula de auditoría: se utiliza para auditar si la relación de correlación de datos dentro del informe o entre informes es correcta.
(3) Fórmula de saldo de redondeo: se utiliza para ajustar los datos del informe después del redondeo o redondeo decimal.
3. Generación de datos
Cambie el informe al estado de visualización de datos y se generarán los datos del informe
4. Guarde el archivo del informe
Para el archivo de informe recién creado, el usuario debe guardarlo
5. Salida del archivo de informe
De acuerdo con los diferentes métodos de salida, los informes contables generalmente dividido en: salida de consulta de pantalla (también conocida como salida de pantalla, visualización de pantalla, salida de visualización), salida de gráficos, salida de disco, salida de impresión y transmisión de red.
Expansión
Proceso de operación del módulo de gestión de informes
(1) Fuentes de datos del informe
Las fuentes de datos de los estados financieros incluyen entrada manual, fuente Otros informes en el módulo de gestión de informes y de otros módulos del sistema.
1. Entrada manual
Algunos datos del informe deben introducirse manualmente, como "activos no corrientes con vencimiento en un año" y "activos no corrientes con vencimiento en un año". "Año" en el balance "Pasivos" requiere la entrada directa de datos.
2. Procedente de otros informes en el módulo de gestión de informes
En los informes contables, algunos datos pueden tomarse del mismo informe contable en un determinado período contable, o de otros informes en un determinado período contable.
3. Procedentes de otros módulos del sistema
Los datos del informe contable también pueden provenir de otros módulos del sistema, incluido el módulo de procesamiento contable, el módulo de gestión de activos fijos, etc.
(2) Proceso de aplicación básico del módulo de gestión de informes
1. Configuración del formato
El contenido específico de la configuración del formato del informe generalmente incluye: definir el tamaño del informe y definir filas de informes Aumente el ancho de las columnas, dibuje líneas de tablas, defina atributos de unidades, defina unidades combinadas, establezca palabras clave, etc.
① Definir el tamaño del informe
Definir el tamaño del informe significa establecer el número de filas y columnas del informe. Puede calcular las filas y columnas necesarias para la tabla de antemano en función del tamaño del informe que se definirá y luego configurarlo.
② Defina la altura de la fila y el ancho de la columna.
La altura de la fila y el ancho de la columna deben establecerse de modo que se pueda acomodar el número más alto y los datos más anchos de la tabla, de lo contrario, al generar. el informe, se producirá un error de desbordamiento de datos.
③Dibujar líneas de tabla
Para satisfacer las necesidades de impresión de consultas, una vez que se establece el tamaño del informe y se genera el informe, es necesario dibujar líneas de tabla en la posición adecuada. , y al mismo tiempo, el título de la tabla. A veces es necesario establecer un encabezado de barra diagonal.
④ Definir atributos de unidad
La definición de atributos de unidad incluye configurar el tipo de unidad y el formato de datos, el tipo de datos, la alineación, la fuente, el tamaño y color de la fuente, el estilo del borde, etc.
⑤ Definir la unidad combinada
Usar varias unidades como una sola es una unidad combinada. Todas las operaciones sobre unidades también son válidas sobre unidades combinadas.
⑥Establecer palabras clave
Las palabras clave son elementos que pueden provocar cambios en los datos del informe. Son una unidad especial que puede identificar de forma única una página de tabla y se utilizan para configurar una gran cantidad de páginas de tabla. Seleccione rápidamente las páginas de la tabla. Pasos para configurar el formato del informe
2. Configuración de la fórmula
En el informe, debido a que existe una estrecha relación lógica entre los datos de cada informe, la recopilación y el cálculo de cada dato en el informe require Utilice diferentes fórmulas.
En el informe se encuentran principalmente fórmulas de cálculo, fórmulas de auditoría y fórmulas de redondeo de saldo.
① Fórmula de cálculo
La fórmula de cálculo se refiere a la fórmula que asigna valores a las unidades de datos del informe. Es una fórmula que debe definirse. La función de la fórmula de cálculo es llamar y calcular los datos requeridos de los libros de cuentas, comprobantes, esta tabla u otras tablas, etc., y completar las celdas correspondientes.
②Fórmula de auditoría
La fórmula de auditoría se utiliza para auditar si la relación de enlace de datos dentro del informe o entre informes es correcta. No es necesario definir fórmulas de auditoría.
La fórmula de auditoría consta de fórmulas de relación e información rápida. La fórmula de auditoría conecta una determinada unidad o un área determinada del informe con otra unidad determinada o un área determinada u otros caracteres mediante operadores lógicos.
③Fórmula de saldo de truncamiento
La fórmula de saldo de redondeo se utiliza para ajustar los datos del informe después del redondeo o el redondeo decimal. Por ejemplo, los datos del informe en la unidad "yuan" se convierten en Para informe. datos en "10.000 yuanes", la relación de saldo en la tabla aún se mantiene. No es necesario definir la fórmula del saldo de redondeo.
3. Generación de datos
Después de definir la fórmula del informe, o cuando necesite ver los datos del informe antes de definir la fórmula del informe, cambie el informe al estado de visualización de datos. y se generan los datos del informe.
4. Guardar archivos de informes
Para los archivos de informes recién creados, los usuarios deben guardarlos. Operación: Archivo - guardar o guardar como
5. Salida de archivos de informes
La salida de informes contables es una de las funciones importantes del sistema de gestión de informes. Según los diferentes métodos de salida, los informes contables generalmente se dividen en cinco tipos: salida de consulta en pantalla, salida gráfica, salida en disco, salida impresa y transmisión de red.
①Salida de consulta en pantalla
La salida de consulta en pantalla del informe se denomina salida de consulta, también conocida como salida de pantalla, visualización de pantalla y salida de visualización. Es el método de salida diferente más común. Los informes e impresiones contables tienen diferentes requisitos.
②Salida gráfica
Al generar gráficos basados en datos de informes, el sistema mostrará gráficos relacionados con los datos de informes contables para facilitar el análisis de los informes contables.
③ Salida en disco
Generalmente se refiere a la salida de informes al disco en forma de archivos para cargar y descargar.
④Salida de impresión
La salida de impresión se refiere a la presentación de informes preparados en forma de papel. Los diferentes informes contables tienen diferentes requisitos de salida de impresión. Entre ellos, los diarios de inventario de efectivo y los diarios de depósitos bancarios deben imprimirse diariamente, y los informes mensuales, como balances y estados de resultados, deben imprimirse todos los meses.
⑤Transmisión de red
La transmisión de red es un método de transmisión de informes que transmite varios informes de una estación de trabajo a otra o a varias estaciones de trabajo a través de una red informática.
(3) Utilice plantillas de informes para generar informes
El módulo de gestión de informes generalmente proporciona plantillas de informes establecidas por industria y proporciona varias plantillas de informes contables estándar para cada industria para que los usuarios puedan directamente Elija plantillas adecuadas para generar rápidamente informes contables de formato fijo.
Los usuarios no solo pueden modificar las fórmulas en las plantillas de informes proporcionadas por el sistema, sino también generar y llamar plantillas de informes de diseño propio.
Pregunta real 1·Pregunta de opción múltiple Entre los siguientes elementos, cuáles son configuraciones de fórmula ( ).
A. Fórmula de cálculo
B. Fórmula de redondeo del saldo
C. Definir unidad de combinación
D. Fórmula de revisión
Respuesta ABD
Pregunta real 2·Pregunta de opción única Entre los siguientes ítems, ¿cuál no pertenece al método de salida del informe ( )
A. Generación de datos
p>B. Salida de impresión
C. Transmisión de red
D. Salida gráfica
Respuesta A
Pregunta real 3 ·Preguntas de opción múltiple a continuación Entre los ítems, los que pertenecen al proceso básico de aplicación del módulo de gestión de informes incluyen ( ).
A. Configuración de formato
B. Configuración de fórmula
C. Generación de datos
D. Guardar y generar archivos de informes
p>
Respuesta ABCD;