¿Qué es simplificar tareas complejas?
Después de que Ollila llegó al poder, se mostró optimista sobre el futuro ilimitado de las comunicaciones móviles, por lo que cortó los departamentos de producción de televisores y otros electrodomésticos y los vendió decisivamente a fabricantes alemanes, dejando solo los sistemas de comunicaciones móviles. , teléfonos móviles, monitores de ordenador, etc. Departamentos de producción relacionados con la comunicación.
Él cree firmemente que el complicado negocio de la empresa sólo hará daño a la empresa, pero no beneficio. Mientras muchas empresas persiguen objetivos "grandes pero integrales", Ollila ha empezado a "restar" y emprender el camino de "menos pero mejor". La estrategia de reforma de Ollila fue posteriormente aclamada como el "fenómeno Ollila" por la comunidad empresarial.
Bajo el liderazgo de Ollila, las acciones de Nokia crecieron miles de veces en unos pocos años. El "fenómeno Ollila" ha convertido a Nokia, una pequeña empresa finlandesa, en el líder actual de la industria mundial de la telefonía móvil, representando el 32% del mercado mundial de telefonía móvil. Se la conoce como "Nokia entre las tres". Si Ollila no hubiera seguido el "principio de resta", sería difícil para Nokia ser tan brillante como lo es hoy.
La razón principal por la que las personas suelen estar demasiado ocupadas y son ineficientes es que complican las cosas simples. Ya sea en la gestión empresarial o en la realización de cosas, la simplicidad siempre ha sido el principio básico para mantener una alta eficiencia.
Existe una empresa Fortune 500. Durante la entrevista con el supervisor de contratación, el examinador hizo esta pregunta: "¿Cuánto es 10 menos 1?"
El primer candidato dijo con calma: "9 es consumo, 12 es gestión y 15 es comercio".
El segundo candidato se inclinó hacia el oído del examinador y dijo: "Es lo que usted crea que es".
El tercer candidato respondió vacilante: "Igual a 9", y luego añadió : "Es una tontería no atreverse a decirlo en voz alta, porque tengo miedo de que otros piensen que tengo un coeficiente intelectual bajo".
Como resultado, el tercer candidato fue admitido y el examinador dijo: "Nuestro propósito es no complicar las preguntas simples, especialmente para los gerentes. Los gerentes deben tener conceptos de gestión simples".
10-1=9, pregunta muy simple. Pero a menudo nos devanamos los sesos para darle varios significados que damos por sentados, pero ignoramos su significado original.
Cada palabra y acción de una persona puede revelar su verdadero carácter. De las palabras y hechos del segundo candidato se desprende que es una persona profunda y calculadora. Una persona tan astuta siempre piensa las cosas de forma muy complicada y a menudo se anda con rodeos cuando trata con los demás, por miedo a que otros vean sus intenciones. Estas personas no favorecen una comunicación eficaz ni favorecen el desarrollo saludable de toda la empresa. La búsqueda de la eficiencia es la base de una empresa, y la gestión simple y directa es la base para lograr una alta eficiencia. Por tanto, el examinador finalmente seleccionó al tercer candidato.
McKinsey ha aportado al mundo empresarial un método de trabajo eficiente: la "teoría del ascensor de 30 segundos". Los servicios de consultoría de McKinsey para clientes corporativos son costosos porque tienden a brindar servicios estratégicos. McKinsey preguntó al personal: "Si se reúne con el director ejecutivo de un cliente en el ascensor y el ascensor llega al primer piso en sólo 30 segundos, el director ejecutivo le preguntará: "Xiao Li, ¿el plan de consultoría que nos dio ha dado resultados? " En este momento, ¿puedes decirle el resultado en 30 segundos, decirle uno, dos, tres o decirle los puntos clave de inmediato? "
McKinsey aprendió una vez una lección: una vez consultaron a un gran cliente importante. Al final de la consulta, se encontraron con el presidente del cliente en el ascensor. El presidente le preguntó al líder del proyecto: ¿Puede hablarme sobre ¿La situación actual? ¿El resultado? El líder del proyecto no estaba mentalmente preparado para esto. Incluso si estaba preparado, nunca pensó en explicar la respuesta claramente en 30 segundos. Debido a este incidente, McKinsey finalmente perdió a este importante cliente. >McKinsey requiere que los empleados expresen sus resultados claramente en el menor tiempo posible, es decir, vayan directamente al tema y los resultados. Esta es la "teoría del ascensor de 30 segundos" o "discurso del ascensor" que circula ampliamente en el mundo empresarial actual.
Simplificar problemas complejos puede acelerar el ritmo y el progreso de su trabajo, ayudarlo a comprender los puntos clave de las cosas y, por lo tanto, mejorar en gran medida la eficiencia de su trabajo.
El científico de administración estadounidense Donald. C (Donald C) propuso tres principios para mejorar la eficiencia en su obra maestra "Mejorar la productividad", es decir, cuando aborda cualquier trabajo, debe preguntarse: ¿Puede cancelarlo y fusionarlo con otros trabajos? ¿A algo más simple? Estos tres principios requieren que usted simplifique problemas complejos.
Carly Fiorina, quien alguna vez fue directora ejecutiva de Lucent Technologies, es digna de su nombre. Ella mejora su vida año tras año. contagiando a sus clientes y colegas con su entusiasmo.
Mientras Lucent Technologies se prepara para salir a bolsa, Carly Fiorina pronunció un discurso en la Conferencia de Inversores de Nueva York años después, y los expertos en inversiones serios todavía recuerdan su conciso y poderoso. En su discurso, utilizó cifras para decir que el mercado de equipos de comunicaciones era de 654.380 millones de dólares. El potencial de crecimiento esperaba a Lucent, una cifra tan grande que creía que hacía que la red de dispositivos de comunicaciones fuera más atractiva que Internet. infecta a las personas.
Las últimas palabras que dijo fueron: "¡Míranos ahora!". Fue esta frase extremadamente concisa la que hizo que la mayoría de los inversores tomaran una decisión.
¿Por qué es tan cautivadora la escritura de Fiorina?
Resulta que a Carly Fiorina le gustaba más la clase de un joven profesor cuando estudiaba en la universidad. El curso requirió que leyera más de 100 páginas de escritos religiosos medievales cada semana y luego resumiera el contenido en dos páginas. Esto requiere eliminar toda la humedad del contenido y concentrarlo en su esencia. Este conjunto de habilidades refinadas y enfocadas juega un papel clave en el estilo de trabajo de Carly Fiorina. Es este talento sobresaliente y estilo de lenguaje conciso lo que la convirtió en la diseñadora de eslóganes más famosa y en la presidenta de empresa más influyente y atractiva en las empresas estadounidenses.
La simplicidad es un estilo distintivo para explorar problemas y la capacidad de resolver problemas en profundidad. Es la capacidad de distinguir entre "asuntos importantes" y "asuntos urgentes". Es una capacidad que le permite encontrar información clave a partir de la complicada información de la vida real que le rodea, y comprenderla y resolverla rápidamente.
El principio de optimización de los procesos de los empleados de PepsiCo se basa en la “Ley de Tracy”. "Ley de Tracy" significa: "La dificultad de cualquier trabajo es proporcional al cuadrado del número de pasos de ejecución: por ejemplo, hay tres pasos de ejecución para completar un trabajo, entonces la dificultad del trabajo es 9. Si completas otro Hay cinco pasos en este trabajo, por lo que la dificultad de este trabajo es 25, así que trate de simplificar el proceso de trabajo".
Pepsi tiene muchos empleados que apoyan la "Ley de Tracy", ya sean procesos de trabajo departamentales. o procesos de trabajo. Respecto a los procesos de trabajo personales, todos "actúan según su capacidad". Una de las aficiones de muchos empleados es analizar diagramas de red de procesos de trabajo. Cada vez que se elimina un enlace redundante, hay una posibilidad menos de retraso en el trabajo, lo que significa que se ahorra mucho tiempo. Algunos empleados pueden eliminar 70 enlaces laborales redundantes en dos años, ahorrando más de 3.000 horas, es decir, más de 120 días.
La simplicidad es el arte de simplificar la complejidad. Nos da el poder de hacer las cosas bien y trabajar de manera inteligente. La simplicidad es el poder de hacer menos cosas secundarias y el poder de hacer cosas más importantes.
Jack Welch dijo: "No existe una verdad absoluta ni un secreto de gestión... Siempre he creído en el método más simple y directo".
La simplificación y organización del trabajo hacen personas Ahorre más tiempo. La simplicidad es la clave del éxito. Si quieres hacer las cosas de manera eficiente, debes utilizar los métodos más directos y simples y evitar empantanarte en la complejidad.
Debido a que la complejidad es un obstáculo autoimpuesto, es imposible lograr los mejores resultados. Por lo tanto, para hacer las cosas de manera eficiente, debemos examinar con valentía los obstáculos que nos obstaculizan y abordar los problemas de manera simple, sencilla y directa.
El principio de propagación de la luz en línea recta nos dice que en un medio uniforme, la luz se propaga en línea recta. Si se encuentra un obstáculo durante la propagación, se produce difracción y la propagación se aleja de una línea recta. En este momento la luz se dispersa y no podemos sentir su calor.
Nuestra forma de hacer las cosas es como la propagación de la luz, que sigue las mismas reglas: sólo cuando no hay obstáculos en el medio puede viajar en línea recta, aprovechando así eficazmente el calor. Por tanto, en nuestra vida y trabajo, si queremos hacer las cosas de manera eficiente, debemos seguir las reglas de simplificación de las cosas, que es tan simple y directa como la propagación lineal de la luz.