Excelentes métodos de gestión del tiempo
? Buenos métodos de gestión del tiempo (1) Haga una lista de cosas que hacer cada mañana. Si no haces las cosas en orden, tu gestión del tiempo no será eficiente. Cada mañana o la noche anterior, haz una lista de cosas que hacer durante el día. Esta lista incluye asuntos tanto comerciales como personales. Escríbalos en un papel, un cuaderno de ejercicios, una PDA o cualquier otra cosa. Debe consultarlo con frecuencia durante el día. Por ejemplo, mira tus notas diez minutos antes de una reunión. Si todavía tiene correos electrónicos para enviar, puede utilizar este espacio para completar la tarea. Una vez que haya registrado todo lo anterior, será mejor que lo revise nuevamente. Si siente lo mismo que yo, obtendrá una sensación de satisfacción al marcar cada elemento una vez que haya terminado su trabajo.
Anota también la siguiente tarea de tu lista. Una vez que termines lo que empezaste a planificar, escribe las siguientes cosas en tu lista diaria. Si su lista está llena o un trabajo se puede completar al día siguiente, puede contarlo como un plan de trabajo para mañana o pasado mañana. ¿Alguna vez te has preguntado por qué algunas personas te dicen que van a hacer algo pero luego nunca lo completan? Esto se debe a que no registran estas cosas. Si fuera gerente, no seguiría diciéndoles a mis empleados lo que tenemos que hacer. Nunca confié en su memoria. Si no tienen papel y bolígrafo, se los presto y les pido que anoten lo que necesitan completar y el plazo.
Reprogramar el trabajo pendiente del día. Ahora que tienes un plan de trabajo diario, agregas nuevas tareas para completar ese día. Entonces, ¿qué pasa con esas tareas pendientes al final del día? Puedes optar por posponerlos para el día siguiente y agregarlos a tu agenda de trabajo para mañana. Sin embargo, espero que no te conviertas en un procrastinador. Siempre habrá cosas que no podrás terminar todos los días, por lo que tu lista de tareas diarias será más grande que la del día anterior. Si es realmente importante, no hay problema, hazlo al día siguiente. Si no es tan importante, puedes explicarle a la persona interesada por qué no lo terminaste.
Recordar citas. Utilice su lista de tareas pendientes para recordar citas, incluidas aquellas con compañeros de trabajo y amigos. En mi experiencia, las personas ocupadas faltan a más citas de las que llegan a tiempo. Si no puede recordar claramente si se hizo todo, debe anotarlo y utilizar técnicas de gestión del tiempo para asegurarse de que se haga a tiempo. Si realmente tienes algo que hacer y no puedes acudir a la cita, puedes llamar a tu cita con antelación.
Haz una tabla para registrar las prioridades de este mes y el próximo. Hasta donde yo sé, mucha gente empieza a hacer un plan de trabajo para cada día. Entonces, ¿cuántas personas planifican a un nivel superior lo que deben hacer este mes y el próximo? A menos que esté trabajando en el comercio, siempre es una tarea a corto plazo en su calendario. Normalmente haces un resumen al final de cada mes y empiezas a reorganizar tu planificación a principios de mes. Enumerar el plan de trabajo de un mes es un método avanzado en la gestión del tiempo. Nuevamente, lo que incluya en este formulario debe ser el trabajo que tiene que realizar. Al comienzo de cada mes, agregue a su lista cualquier tarea que no haya realizado el mes pasado pero que deba realizar este mes.
Escribe lo que necesitas hacer en un momento determinado en el futuro y tu lista de tareas pendientes te recordará automáticamente que debes completar el trabajo en un momento determinado en el futuro. Por ejemplo, le dices a tu colega que trabajarás con él para completar un proyecto en dos meses. Entonces necesitas una manera de recordar esto y recordártelo en algún momento en el futuro. Normalmente uso calendarios electrónicos porque muchos calendarios electrónicos tienen funciones de recordatorio. De hecho, para estar seguro, puede utilizar varios métodos de recordatorio. Una vez que uno no funciona, otro se lo recordará.
Mantén tu escritorio ordenado Nunca creo que una persona que sale de un ambiente de trabajo desordenado sea un buen administrador del tiempo. De manera similar, si el dormitorio o la oficina de una persona está desordenado, no será un buen administrador del tiempo. Porque un buen administrador del tiempo no perderá mucho tiempo buscando la información requerida entre un montón de documentos.
Coloca los archivos y la información que necesitas para hacer todo en un solo lugar fijo. Es posible que completes muchas tareas con el tiempo, por lo que debes tener cuidado de mantener todo organizado y completo. Normalmente pongo cosas relacionadas con algo para que sea fácil de encontrar cuando sea necesario. Cuando termino completamente un trabajo, muevo los elementos colectivamente a otra ubicación (consulte el método 9).
Limpiar documentos innecesarios puede sorprenderte. Durante los últimos diez años, he tenido un solo cajón de archivos que contenía todos mis papeles de trabajo. Siempre pongo mis papeles de trabajo recién usados en el frente de mi cajón. Cuando el cajón está lleno, limpio los archivos en la parte trasera del cajón. En otras palabras, siempre mantengo un cajón lleno de archivos y nunca excedo esa cantidad. Algunas personas se quedarán con todos los documentos. Estos interminables documentos eventualmente se convertirán en papel de desecho que a nadie le importa y es posible que muchos documentos no se vuelvan a utilizar. Los documentos de los que hablo aquí no incluyen su manual de trabajo ni los materiales de referencia necesarios, sino que se utilizan para la acumulación. Por supuesto, a veces busco archivos usados. Aunque los he limpiado, siempre conservaré los originales en mi computadora.
Haz copias de seguridad y limpia tu ordenador periódicamente. Lo que hago con los archivos almacenados en mi computadora es más o menos lo mismo que lo anterior.
Mi conjetura es que el 95% de los documentos impresos que guarda en su computadora aún pueden estar en sus manos durante tres meses. Regularmente hago copias de seguridad de mis archivos en un disco y elimino inmediatamente los archivos que ya no son necesarios en la máquina.
¿Alguna vez has tenido esta experiencia: un día, fuiste lo suficientemente ambicioso como para limpiar todo lo que estaba en tus manos, pero al final no lograste nada? Quizás todo el mundo haya tenido esta experiencia, pero es especialmente evidente en algunas personas. La gestión del tiempo puede ayudarle a organizar su tiempo de forma eficaz y razonable todos los días, semanas o incluso meses. Es importante que todos utilicen estos consejos de administración del tiempo para ayudarlos a planificar su tiempo.
Excelentes métodos de gestión del tiempo (2) 1. Personaliza tus objetivos de vida y clasifícalos según su importancia.
Establece objetivos para tu vida. Si ha estado viviendo sin rumbo, es hora de descubrir al menos uno. Las metas son muy útiles para gestionar eficazmente el tiempo, al igual que navegar en el océano, determinando el rumbo de tu vida. Si tiene demasiados objetivos, adminístrelos con cuidado. Necesitas tener metas en todos los aspectos de tu vida. Como trabajo, salud, etc.
Cada día debes tener un objetivo principal. Para la mayoría de las personas, este es el objetivo del trabajo. Pero si tienes problemas de salud, entonces la salud se convierte en tu mayor objetivo.
2. Concéntrate en las tareas más importantes
Una vez que tengas un objetivo, debes crear una tarea para completarlo. Si tu objetivo es estar sano, debes hacer ejercicio lo más temprano posible todos los días.
Ten siempre presente tus objetivos más importantes.
Si tienes demasiadas metas, prioriza tus cinco metas más importantes cada día. Es una buena idea hacer una lista de prioridades de estos cinco.
Medir el tiempo en dinero
La gestión del tiempo se vuelve mucho más fácil si sabes cuánto vale tu tiempo. Si una hora vale 600 dólares, entonces sabes que 30 minutos desperdiciados en Facebook valen 300 dólares.
5. No te obsesiones demasiado con la perfección.
Quieres hacerlo todo a la perfección. Sin embargo, la perfección sólo es una pérdida de tiempo. Dejar ir cuando sea el momento adecuado no es algo malo.
6. Establece un límite de tiempo para cada tarea
Si normalmente se necesitan tres horas para completar una tarea, entonces puedes establecer el límite de tiempo en tres horas. Te sorprende descubrir que completaste la tarea asignada dentro del tiempo limitado.
7. Intenta crear un horario para tu trabajo diario.
Cada mañana antes de ir a trabajar, o cada noche antes de acostarte, haz un horario para tu trabajo diario, para que puedas completar tu trabajo más rápido.
8. Convierte un gran objetivo en varias tareas para completar por separado.
Puedes dividir cada objetivo en pasos y establecer un límite de tiempo para cada paso. De esta manera podrás lograr tus objetivos rápidamente.
9. Puedes delegar tareas a otros.
Por ejemplo, tareas como navegar por el correo electrónico no son muy importantes y no requieren mucho tiempo. ¿Por qué no dejarlas en manos de otros?
10. Establece límites de tiempo para cada paso
Trabajar dentro de los límites de tiempo es importante. Si tu jefe no te establece un límite de tiempo al asignar tareas, debes establecer tu propio límite de tiempo. Es realmente práctico y te sorprenderá lo eficiente que te vuelves.
Excelentes métodos de gestión del tiempo (3) ¡La razón por la que los comportamientos diarios pueden formar hábitos es porque las personas a menudo tienen el problema de una introspección insuficiente! Aunque los hábitos también tienen ciertos beneficios, los peligros potenciales que traen superan con creces sus beneficios: debido a los hábitos, vivimos una vida sonámbula todos los días; debido a los hábitos, perdemos la iniciativa en la vida, el pensamiento activo y la capacidad de discriminación; Poco a poco caemos en el atolladero del tiempo y no podemos liberarnos, pero muchas veces no nos damos cuenta, pero lo disfrutamos. ¡Vamos a despertar! Es hora de reflexionar sobre tus hábitos. Después de analizar detenidamente tu tiempo de trabajo y descanso, te sorprenderás mucho: "¡Detrás de estos tiempos de trabajo y descanso se esconden tantas lagunas de tiempo a las que estoy acostumbrado desde hace mucho tiempo! ¡Resulta que he perdido tanto tiempo sin saberlo! " "En el proceso de actuar según los hábitos, nuestro cerebro seguirá funcionando a baja velocidad. Si este estado monótono e inmutable persiste durante mucho tiempo, nuestro comportamiento se limitará a reflejos condicionados inconscientes: lo primero que hacemos cuando vamos a trabajar es preparar una taza de café, luego organizar los archivos, luego tener una reunión, y luego conocer al cliente, ¿y luego qué? Las consecuencias de este enfoque son trágicas: nuestras vidas perderán la diversión y el tiempo se perderá inconscientemente.
¡Gran cantidad no significa alta calidad! No hay que envidiar a quienes van a trabajar más temprano todos los días y trabajan más horas extras. La crueldad sólo los agotará, pero no les traerá éxito en sus carreras ni felicidad en sus vidas. Lo que tienes que hacer es aprender a gestionar el tiempo, utilizar la importante sabiduría de la gestión del tiempo y perseverar para encontrar el punto de equilibrio en tu vida.
El llamado tiempo es demasiado largo o demasiado corto es solo el sentimiento personal de una persona. El tiempo depende de cómo lo utilicemos.
En el pasado, la importancia de la gestión del tiempo enfatizaba demasiado la planificación y la eficiencia, ignorando la importancia del equilibrio de la vida. Bajo la influencia de este concepto, las personas suelen añadirse una carga más pesada, ya sea presión real o presión mental. ¡Por eso necesitamos actualizar el concepto de gestión del tiempo y cambiar la antigua forma de pensar! La esencia de la importancia de la nueva gestión del tiempo es la autogestión y la gestión de la vida, y el objeto de la gestión es nuestra calidad de vida.
Podemos empezar a gestionar nuestro tiempo. La planificación es una parte muy importante: ¿organizar su horario todos los días, llevar notas consigo y organizar las cosas en un orden razonable? Pero mientras planifica cuidadosamente, no olvide que el trabajo no es vida. En nuestros planes semanales o incluso diarios debemos reservar suficiente tiempo y espacio para nuestra vida privada. ¿La relación entre marido y mujer es estrecha, la relación entre padres e hijos es armoniosa, el círculo de amigos es estrecho y su propia salud física y mental? Todas estas fuentes de alegría en la vida requieren de tu tiempo y corazón para manejarlas.
De hecho, cuando realizamos una gestión del tiempo, para decirlo sin rodeos, es para trabajar de forma eficaz y asignar el tiempo de forma razonable. Por tanto, la gestión del tiempo es inseparable del trabajo de nuestra empresa. Tenemos miedo de trabajar sin un plan, miedo de que el plan no se implemente, miedo de ejecutarlo sin retroalimentación y miedo de una retroalimentación sin resultados. El contenido de las tareas asignadas debe ser claro, se debe informar el método del plan de implementación, se deben advertir con antelación los plazos de finalización y la comunicación sobre el trabajo colaborativo debe ser fluida. Las empresas deberían hacer esto: dejar que el trabajo tenga planes, que las tareas se implementen, que la ejecución tenga retroalimentación y que el proceso tenga resultados. Todos tienen mi misión. Ajusta tu tiempo y administra tu tiempo viendo tus tareas.
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