¿Cuál es el formato de las actas de las reuniones?
Características.
1. Contenido documental. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, el tema principal de expresión suele ser "reunión", "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos" y "convocación de reunión". son las características específicas del título.
Las actas de reuniones son diferentes a las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: En primer lugar, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo los puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no son públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas, y solo se utilizan para archivar información. Las actas de las reuniones generalmente deben comunicarse o circularse dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Método de redacción
La redacción de las actas de las reuniones varía según el contenido y el tipo de reunión. En términos generales, generalmente consta de título, cuerpo, firma y fecha. Lo siguiente habla principalmente sobre cómo escribir el título y el cuerpo.
(1) Título. Existen dos formas de título para las actas de reuniones: título único y título doble.
1. Título único: consta de "lenguaje del nombre de la reunión".
2. Título doble: compuesto por “título principal y subtítulo”. El título principal revela el tema de la reunión y el subtítulo indica el nombre y el idioma de la reunión.
(2)Texto. El cuerpo de las actas de las reuniones se compone en su mayor parte de una introducción y un cuerpo. La forma específica de redactarlo depende del contenido y tipo de reunión.
1. Se utiliza principalmente para delinear la situación básica de la reunión. Su contenido generalmente incluye el nombre de la reunión, lugar de la reunión, participantes, anfitrión, agenda de la reunión, etc. Hay dos métodos de escritura específicos comunes:
El primero: tipo paralelo. La información básica, como la hora de la reunión, el lugar, los participantes y moderadores, la agenda de la reunión, etc., se enumeran en el artículo. Esta forma de escribir es más común en las actas de reuniones de oficina.
El segundo tipo: tipo de archivo. Utilice la información básica de la reunión como descripción general para que las personas puedan tener un resumen aproximado de la reunión después de leerla.
2. Esta es la parte central del acta de la reunión. Principalmente presentar los asuntos acordados en la reunión. Hay tres formas comunes de escribir:
(1) Redacción de cláusulas. Es anotar en puntos los asuntos acordados en la reunión. Las actas de reuniones de oficina y de trabajo suelen redactarse así.
(2) Redacción de resúmenes. Se trata de sintetizar los temas discutidos e investigados en la reunión en varias partes, y cada parte habla de un aspecto. Este método se suele utilizar para redactar actas de reuniones de trabajo más complejas o de intercambio de experiencias.
(3) Redacción de notas. Es para registrar los puntos clave de los discursos de los participantes. Generalmente, al grabar el primer discurso de un orador, la unidad y posición del orador se indicarán entre paréntesis después de su nombre. Para captar el contenido del discurso, a veces se agrega un subtítulo delante del orador de acuerdo con la agenda de la reunión, y el nombre del orador se escribe debajo del subtítulo. Las actas de algunos simposios importantes suelen redactarse así.
Cómo redactar una nota de reunión
Es similar al acta de una reunión. Simplemente escriba claramente los puntos clave de la reunión.
La clave está en anotar claramente los asuntos o tareas determinadas en la reunión, y también anotar los puntos que no fueron determinados en la reunión posterior a la reunión.