Colección de citas famosas - Colección de máximas - ¿Cuáles son las buenas soluciones para hacer que los faxes empresariales no utilicen papel?

¿Cuáles son las buenas soluciones para hacer que los faxes empresariales no utilicen papel?

Me pregunto si su empresa tiene un gran volumen de faxes. Si envías y recibes menos de 100 páginas al día, puedes usar un módem para hacerlo. Déjame explicarte en detalle lo que hice:

1. Compra un módem que admita envío de faxes. No admite envío de faxes, el modelo recomendado es "Tengda 5630P", que cuesta alrededor de 50 yuanes. Si tiene una computadora portátil, no necesita comprar un módem de fax porque la computadora portátil viene con un módem. Puede usarlo para probarlo primero.

2. Instale el módem en la computadora y luego instale el controlador del CD. Una vez completado, conecte la línea telefónica al puerto de línea del módem. Si estás utilizando la línea de Internet del módem ADSL, debes conectarla a la línea que sale del puerto telefónico del divisor (el divisor ADSL tiene tres puertos, un puerto de Línea, que se conecta a la línea entrante, y un puerto de Módem, que conecta el ADSL de banda ancha Cat, a un puerto telefónico, que puede ser un teléfono o un fax).

3. Instale el software de fax compatible con LAN. Utilizo "FaxCenter Enterprise Fax Center". La ventaja es que tiene una arquitectura B/S, siempre que este software esté instalado en el servidor, todas las demás computadoras pueden enviar y recibir faxes sin instalar software o hardware. un navegador como Igual que navegar por Internet. Este software es muy potente y todos los faxes enviados y recibidos se almacenan en el servidor. Sólo necesita administrar el servidor. A diferencia de otros programas de fax, es necesario administrar cada computadora, lo cual es molesto. Además, FaxCenter también dispone de una versión gratuita, que se puede utilizar de forma gratuita de por vida.

4. Inicie sesión en el sistema para enviar y recibir faxes. Sin embargo, es mejor leer el manual de funcionamiento antes de usarlo.

Solo necesitas gastar 50 yuanes para implementar el método anterior. Si tienes una computadora portátil, puedes incluso implementar la función de un servidor de fax sin gastar un centavo. Si no sabe cómo operarlo, puede pedirle al proveedor de servicios de software que lo ayude de forma remota.

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También puede utilizar el siguiente método para implementar el software de fax en la intranet de la empresa en Internet, que puede ser utilizado por sucursales o empresas. viajeros.

1. Solicite un nombre de dominio dinámico gratuito, como cáscara de maní. A continuación se toma

Fax.vicp.net

como ejemplo.

2. Descargue el cliente Peanut Shell, instálelo en el servidor de fax e inicie sesión con el nombre de dominio aplicado.

3. Tome FaxCenter como ejemplo para ilustrar la activación de un nombre de dominio: haga clic en el menú "Opciones" del administrador de servicios de FaxCenter, abra el elemento "Configuración del servidor WEB" y cambie la dirección IP de la LAN. correspondiente a "ServerName" a "Fax .vicp.net", guarde y reinicie el servicio WEB. Aquí debe escribir el elemento "Puerto" en la configuración del servidor WEB, que es el número de puerto del servicio Http, generalmente 80; .

4. Abra el enrutador de la empresa, configure la asignación de puertos y agregue el puerto 80 para asignarlo a la dirección IP LAN del servidor de fax.

Después de completar los pasos anteriores, podrá abrir el servidor de fax de su empresa en cualquier computadora con acceso a Internet en el mundo. Siempre que tenga un nombre de usuario y contraseña, podrá acceder directamente desde cualquier rincón del mundo. número de fax de la empresa para enviar y recibir faxes.