Contenido del puesto de empleado del departamento de personal

1. Responsable de la higiene interna de la oficina (limpieza todas las mañanas cuando se va a trabajar, y limpieza general los sábados)

2. Responsable de la gestión de todos los aspectos administrativos; y archivos de personal de la empresa, y actualizar la información de manera oportuna e ingresarla en la computadora para garantizar que la información y los archivos estén completos y precisos (diariamente)

1. cuando hay cambios, tales como ingreso, renuncia, cambios de personal y otros cambios.

3. Responsable de la administración de la propiedad de la oficina, asegurando que las cuentas sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Desarrollar un plan de compra de material de oficina requerido por el departamento y hacer un buen trabajo de registro (calculado al final de cada mes)

1. Cuando haya escasez de material de oficina, complete el artículo; formulario de solicitud de compra;

2. Registrar los suministros de oficina recibidos;

3. Hacer un inventario de los suministros de oficina una vez al mes para garantizar la precisión.

4. Familiarícese con la situación básica de la empresa, como el número y la estructura de los empleados, comprenda y comprenda el estado de las vacantes de personal en varios departamentos e informe al director de recursos humanos (diariamente)

5. Responsable del trámite de ingreso, traslado, renuncia y otros trámites de los empleados (diario)

1. Incorporación

1) Todo el personal que postula a la empresa primero; presentarse a la oficina del gerente general para completar el formulario, el Departamento de Recursos Humanos Responsable de evaluar la etiqueta, cortesía y apariencia de los solicitantes, y recopilar información relevante como fotografías, copias de certificados de salud y copias de cédulas de identidad <; /p>

2) Emitir números de trabajo de plástico amarillo a los candidatos calificados. El departamento de personal es responsable de presentar el perfil de la empresa, horario de trabajo, tiempo de descanso, renuncia y otros asuntos relacionados para aquellos que cumplan con los requisitos, si se acomodan. , el departamento de personal será responsable de organizar el alojamiento y mantener registros;

4) El Departamento de Recursos Humanos es responsable de liderar el traspaso entre los solicitantes calificados y el departamento de contratación. El departamento de contratación se encarga de que los solicitantes calificados prueben. Puestos en función de sus propias características y requisitos laborales de la empresa. El periodo de prueba es de 3 a 5 días.

5) Si el responsable del departamento usuario confirma que no aprueba el puesto de prueba, se le devolverá la placa amarilla de trabajo y la ropa de trabajo. Si la persona aprueba el puesto de prueba, el departamento. El jefe firmará para confirmar el puesto y el salario, y luego el gerente del departamento de personal firmará y confirmará, y finalmente el gerente general firma y confirma que pueden unirse oficialmente a la prueba, hacer una placa de matrícula de trabajador metalúrgico y dejar que el nuevo. El empleado va a la oficina del gerente general para obtener el registro y comenzar la prueba. El período de prueba es de 1 a 3 meses;

6) Para aquellos con información incompleta, mantenga un registro y emita una carta de oferta para recordar. nuevos empleados por escrito para completar la información. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de ingresar la información de los archivos y almacenar los archivos en papel de los nuevos empleados que se han unido oficialmente a la empresa. También elaboran tarjetas de identificación para trabajadores del metal y reemplazan las etiquetas de plástico amarillas para los nuevos empleados.

2. Transferencia

1) Solicitar a los empleados transferidos que completen el formulario de solicitud de cambio de empleado, y solo después de la confirmación y aprobación de la persona a cargo correspondiente.

2) Departamento de Recursos Humanos Responsable de realizar cambios en los expedientes del cesionario, información relevante y matrículas de trabajo, y llevar registros en tiempo y forma.

3. Renuncia

1) El personal que renuncia deberá presentar una solicitud de renuncia al departamento usuario con una antelación de 15 a 30 días, y deberá ser firmada y aprobada por el responsable de el departamento que lo utiliza;

2) Después de 15 a 30 días, vaya al Departamento de Recursos Humanos de la Oficina del Gerente General para recoger el formulario de lista de renuncia y el formulario de asistencia de renuncia. El formulario de renuncia debe ser firmado y aprobado por. el Gerente del Departamento de Recursos Humanos y el Gerente General, y el formulario de asistencia debe ser llenado y firmado por el responsable del departamento usuario;

3) Devolución de la ropa de trabajo, placas de matrícula de trabajo y otros artículos y materiales relacionados , y hacerlos firmar por el responsable del departamento correspondiente;

4) Traer todos los materiales de renuncia pertinentes y presentarlos al Departamento de Recursos Humanos el salario es mensual El salario se liquida el día 15 del mes; El sueldo liquidado por el personal dimitido se podrá cobrar el día 15 de cada mes. Si por algún motivo no puedes venir, puedes indicar la persona que lo cobra en tu nombre o el número que hay que marcar en el teléfono. formulario de renuncia, y la empresa será responsable de remitirlo a su cuenta.

6. Responsable de redactar los documentos emitidos por la empresa, y el gerente de RR.HH. modificará y confirmará el trabajo de emisión, es decir, cargará y emitirá el trabajo de coordinación (diariamente)

1; Responsable de redactar la respuesta de la empresa a cada documento Documentos emitidos por el departamento (como avisos, etc.)

2. El gerente de recursos humanos firma y confirma, y ​​luego el gerente general firma y confirma, luego. va al Departamento de Finanzas para sellar el sello de la empresa; luego hace las copias correspondientes y las distribuye a los distintos departamentos, el responsable de cada departamento puede firmar en el documento original.

3. documentos originales.

7. Cooperar con el trabajo de coordinación entre varios departamentos;

1. Ayudar a cada departamento a copiar, imprimir y guardar varios documentos;

8. Responsable de notificar los arreglos para las reuniones semanales y registrar las actas de las reuniones en la computadora (semanalmente)

1. Notificar a los jefes de cada departamento la hora y el lugar de la reunión todos los lunes por la mañana y presentarlos en la reunión Mantenga buenos registros;

2. Imprima las actas de la reunión regular de la semana pasada a los superiores antes de la reunión de cada lunes.

9. Verificar y completar las estadísticas de asistencia mensual y el informe de revisión laboral de la empresa (mensual)

1. Del 1 al 3 de cada mes, los registros de asistencia presentados por cada departamento; Realizar inspecciones y, si hay algún problema, comunicarse con el jefe del departamento de manera oportuna para confirmar que sea correcto antes de liquidar los salarios.

2. Para la liquidación de salarios, es necesario mantener estadísticas sobre el salario; personal de alojamiento, boletas de penalización de cada departamento. En cuanto a los salarios y salarios de reemplazo del personal dimitido, los salarios se calculan en base a 30 días. Para la licencia por enfermedad, se deducirán 60 yuanes del salario por día. Se deducirá 3 días de salario por 1 día de ausencia y se impondrá una sanción administrativa de 30 yuanes. Por 3 días de ausencia se deducirán 30 yuanes. el Manual del Empleado, como los salarios.

10. Trabajo de reclutamiento de personal (incluido el reclutamiento en mercados de talentos locales, producción de folletos, información de contacto) 11. Responsable de otras tareas asignadas por los líderes de la empresa y gerentes de recursos humanos; 2. Manejar el trabajo relacionado con el personal que ocurra durante el trabajo. Como la Oficina de Trabajo, la Oficina de Fengning, la Oficina de Gestión Urbana, la Oficina Industrial y Comercial, el Centro de Servicios del Distrito de Wuhua y otros departamentos.

Observaciones: 1. Manejar inspecciones anuales de la empresa, revisiones anuales de aplicación de la ley laboral, cambios de licencia de servicio de catering, cambios de licencia, seguridad social, etc.

2. Hojas de fallas, cambio de empleado; formularios, solicitudes de licencia, etc., órdenes de manutención y otros formularios

3. Gestión de estudiantes trabajadores, control de asistencia y cálculo de salarios (deduciendo las pérdidas de comidas