Si una empresa quiere utilizar contratos electrónicos, ¿cómo debería elegir un software de gestión de terceros?
La efectividad de los contratos electrónicos requiere garantías técnicas. Sobre la base de garantizar la validez legal de los contratos electrónicos, las excelentes plataformas de terceros tendrán mayores ventajas en términos de reducción de costos, conveniencia, seguridad y servicios legales.
En primer lugar, la identidad del usuario está segura, lo que garantiza que la identidad del usuario nunca sea suplantada.
El software de gestión SaaS de contratos electrónicos generalmente confiable ha pasado el sistema de autenticación de identidad personal de la Administración Estatal de Industria. y el Sistema de Información Empresarial de Comercio, y el Ministerio de Seguridad Pública La identidad ciudadana en línea, el sistema de identificación electrónica, el certificado digital de CA antifalsificación, la comparación de reconocimiento facial y otros métodos se utilizan para autenticar la identidad del usuario a través de la autenticación de nombre real, garantizando plenamente la autenticidad. y unicidad de la identidad del usuario.
En segundo lugar, seguridad de los datos y prevención de fugas de datos de archivos.
El excelente software de gestión SaaS de contratos electrónicos utiliza estándares militares para cifrar archivos y utiliza tecnología de cifrado de alta resistencia para el almacenamiento y la transmisión de archivos. para asegurar que los archivos sean sólo para que yo pueda verlos. La copia de seguridad de datos utiliza múltiples copias de seguridad en la nube. Al mismo tiempo, a través de una variedad de tecnologías, la seguridad y la integridad de los datos del archivo en el software de gestión SaaS del contrato electrónico están totalmente garantizadas, y la manipulación, falsificación, fuga, etc. Se evitan los datos del archivo.
En tercer lugar, operación y mantenimiento seguros, operación segura y controlable del sistema
El software de gestión SaaS de contrato electrónico con alta seguridad general ha pasado la certificación de seguridad de la información ISO27001 y está conectado a la identificación electrónica. Certificación del sistema de identidad de los tres institutos de seguridad pública, evaluación de protección de nivel 3 del Ministerio de Seguridad Pública, que brinda a los usuarios el mismo sistema de protección de seguridad que el de los bancos y cumple con los requisitos de protección de seguridad a nivel financiero.
En cuarto lugar, la certificación SaaS de nivel empresarial de Trusted Cloud, el servicio está reconocido por la autoridad.
Con la aplicación a gran escala de servicios SaaS, las empresas deben prestar atención a la seguridad de los datos y servicio al comprar servicios SaaS Los requisitos de calidad y capacidades operativas son cada vez más altos. Trusted Cloud, como único sistema autorizado de evaluación de confianza en el campo de la computación en la nube, también se ha convertido en uno de los criterios importantes para que las empresas seleccionen proveedores de servicios SaaS.