Configuración del diccionario de contabilidad
En primer lugar, el diccionario de datos es una herramienta para la fase de análisis del sistema de desarrollo de sistemas de información contable computarizados utilizando el método del ciclo de vida. Es la suma de la descripción y definición de cada flujo de datos, procesamiento básico, archivo y elemento de datos en el diagrama de flujo de datos, es decir, define de qué unidades más pequeñas están compuestos los archivos y flujos de datos, y describe cada unidad más pequeña ( elemento de datos) contenido y valor específicos. El diccionario de datos es la base para el diseño de archivos de datos de bases de datos.
En segundo lugar, los archivos de datos en el diseño de la base de datos son el resultado de la etapa de diseño del sistema en el desarrollo de sistemas computarizados de información contable utilizando el método del ciclo de vida, que concentra las características de las computadoras. El diseño de archivos de datos debe seguir los principios de intensificación del almacenamiento, disfrute del almacenamiento, estandarización del almacenamiento, integridad y coherencia del almacenamiento y seguridad del almacenamiento.