Hola, ¿tiene las especificaciones comerciales y el sistema de gestión financiera de la empresa de contabilidad de la agencia? Finalizar
1. Se requiere que los contadores amen el trabajo contable, se sientan cómodos en sus puestos, sean leales a sus deberes, hagan lo mejor que puedan y cumplan con sus responsabilidades.
2. Sea honesto y digno de confianza. Los contadores deben ser honestos y dignos de confianza, decir la verdad, hacer cosas honestas, practicar con prudencia, anteponer la credibilidad y no dejarse tentar por intereses, no engañar y no revelar secretos.
3. Integridad y autodisciplina. Los contadores deben distinguir entre asuntos públicos y privados, no ser codiciosos ni codiciosos, respetar las disciplinas y leyes y ser honestos y honestos.
4. Sea objetivo y justo. Los contadores deben tener una actitud correcta, actuar de conformidad con la ley, buscar la verdad en los hechos, actuar imparcialmente y mantener la debida independencia.
5. Siga las pautas. Los contadores deben estar familiarizados con las leyes y reglamentos nacionales y el sistema de contabilidad unificado nacional, y siempre llevar la contabilidad e implementar la supervisión contable de acuerdo con los requisitos de las leyes, los reglamentos y el sistema de contabilidad unificado nacional.
6. Mejora tus habilidades. Se requiere que los contadores aumenten su conciencia y sentido de urgencia para mejorar sus habilidades profesionales, estudiar mucho, estudiar mucho, seguir progresando y mejorar su nivel profesional.
7. Participar en la gestión. Los contadores deben trabajar duro para aprender negocios relevantes mientras hacen bien su trabajo, estar completamente familiarizados con las actividades comerciales y los procesos comerciales de la unidad, tomar la iniciativa para presentar sugerencias razonables, ayudar a los líderes en la toma de decisiones y participar activamente en gestión.
8. Fortalecer los servicios. Los contadores deben establecer conciencia sobre el servicio, mejorar la calidad del servicio y esforzarse por mantener y mejorar la buena imagen social de la industria contable.
2. Operaciones comerciales y procesos contables
1. Aceptar el encargo del cliente
(1) Comprender la situación básica del cliente y evaluar los riesgos de este negocio.
(2) Decida si acepta la encomienda del cliente. Si se acepta, discuta asuntos operativos específicos con el cliente y firme un acuerdo.
2. Gestionar los procedimientos de transferencia de información relevante con el personal de contabilidad financiera de la empresa.
(1) El personal de manejo de ambas partes debe enumerar la información, el número de información y la fecha de entrega, y ambas partes deben firmarlo y sellarlo.
(2) Establecer las cuentas contables necesarias según las características de la empresa y las necesidades reales.
(3) Comprender el modelo operativo y el proceso de producción de la empresa, y ayudar a la empresa a establecer un sistema de control contable interno.
3. Ver documentos originales
Revisar los comprobantes originales es una parte indispensable del trabajo contable y es la facultad de supervisión otorgada a los contadores por el estado. Sólo los comprobantes originales que hayan sido auditados y sean correctos podrán utilizarse como base para preparar comprobantes contables y registrar cuentas detalladas. Los contadores deben revisar principalmente los comprobantes originales.
(1) Revisar la legalidad y racionalidad de los vales originales, es decir, con base en las políticas, leyes, regulaciones, planes y contratos nacionales relevantes, revisar si el negocio económico reflejado en los vales originales es razonable. y legal, y si existen violaciones de las regulaciones financieras, la situación estipulada en el sistema, si se implementa el principio de fondos asignados y si existen irregularidades como corrupción, robo, informes falsos y falsificación de vales.
(2) Revisar la integridad y corrección del bono original. Se trata de revisar si el contenido y el procedimiento de llenado del bono original cumplen con los requisitos especificados. Primero, verifique si el bono original tiene el contenido básico necesario como documento legal y luego verifique si la cantidad, el precio unitario y el monto relevantes en el bono original son correctos. Si el contenido del bono original no está claro, la unidad no es una empresa, no hay firma del beneficiario, se han alterado la cantidad de tiempo, el precio unitario y el monto en el bono original, o se ha aumentado el contenido y el monto. , se debe contactar al cliente a tiempo para comprender la verdadera situación del bono original.
4. Manejo de diversos tipos de comprobantes originales problemáticos
En el proceso de revisión de comprobantes originales, los contadores deben cumplir concienzudamente las responsabilidades y autoridades conferidas por la ley contable y adherirse al sistema. y principios. Para ingresos y gastos que violen las regulaciones estatales, gastos que excedan los presupuestos planificados o los estándares prescritos, pagos anticipados que violen las regulaciones del sistema, ventas ilegales de materiales y materiales, préstamos, ventas, desguaces y enajenaciones arbitrarios de propiedades y materiales, y no abarrotados vales, regulaciones estatales sobre costos y gastos Las disposiciones de alcance y división se asignan a los costos de producción, y los contadores deben negarse a manejarlos. El personal contable debe devolver los comprobantes con contenido incompleto, procedimientos incompletos y cifras incorrectas, y exigir al responsable que complete los trámites o haga correcciones. En el caso de comprobantes originales falsificados o alterados que sean fraudulentos o gravemente ilegales, el personal contable deberá retenerlos, rechazarlos y reportarlos oportunamente al responsable de la unidad, exigiendo que se averigüen los motivos y los responsables. rendir cuentas.
5. Llenar comprobantes contables
Los contadores deben cumplimentar los comprobantes contables estrictamente de acuerdo con el formato y contenido prescritos, además de registros verdaderos, contenido completo, cumplimentación oportuna y clara. escritura a mano, también deben cumplir con los siguientes requisitos.
(1) La columna "Resumen" es una breve descripción del negocio económico. La descripción del texto debe ser concisa y resumida para cumplir con los requisitos para el registro de libros de cuentas.
(2) Las materias que deben tomarse en préstamo y prestarse deben determinarse de acuerdo con el contenido económico del negocio y las disposiciones del sistema contable. Las cuentas contables deben utilizarse correctamente y los nombres de las cuentas contables no deben simplificarse a voluntad. La cuenta secundaria o subsidiaria correspondiente deberá completarse en su totalidad.
(3) En los comprobantes contables, los sujetos que deben tomarse prestados y prestarse deben mantener una relación de correspondencia clara.
(4) Después de completar un comprobante, se debe totalizar según el método contable para verificar el saldo de la cuenta correspondiente.
(5) Los comprobantes contables deben estar numerados consecutivamente para facilitar su revisión y evitar la pérdida de los comprobantes.
(6) Cada comprobante contable deberá indicar el número de anexos para su futura verificación.
6. Numerar los comprobantes contables
Todos los comprobantes contables deben estar numerados en orden y cumplimentados en la columna de números. Si un negocio económico complejo requiere la preparación de dos o más comprobantes contables, se pueden representar mediante números.
7. Revisar comprobantes contables
Todos los comprobantes contables diligenciados deben ser revisados cuidadosamente. Durante la revisión de los comprobantes contables, si se encuentran errores al completar los comprobantes contables, se corregirán de acuerdo con los métodos prescritos. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para el registro de libros de cuentas. La revisión de documentos contables incluye principalmente los siguientes contenidos.
(1) Si el comprobante contable va acompañado del comprobante original y si el contenido económico del comprobante contable es el mismo que el comprobante original adjunto.
(2) Si la relación correspondiente entre las cuentas contables que deben prestarse y las que deben prestarse es clara, y si los montos son correctos.
(3) Si los elementos del comprobante contable están completos, si el resumen es claro y si las firmas del personal relevante están completas.
8. Errores y fraudes que son propensos a ocurrir en los documentos contables.
Los errores y fraudes que son propensos a ocurrir en los comprobantes contables incluyen principalmente:
(1) Uso incorrecto de las cuentas contables.
(2) El importe total está calculado incorrectamente.
(3) El comprobante contable no coincide con el comprobante original adjunto.
(4) Resumir el fraude con vales.
(5) Se distorsiona el "resumen" de los comprobantes contables y se fabrican comprobantes contables falsos.
9. Transmisión de comprobantes y asuntos que requieren atención durante el proceso de transmisión
La transmisión de comprobantes contables se refiere a todo el proceso desde el llenado u obtención de comprobantes contables hasta su revisión y registro en cuentas. . El traspaso incluye el traspaso con los clientes, el traspaso interno y el traspaso con las agencias reguladoras;
(1) Traspaso con los clientes:
a. y fecha de entrega.
b. Después de la verificación, ambas partes firmarán y sellarán la entrega, e indicarán la fecha de la entrega.
(2) Transferencia interna:
a. Cuando el contable recibe la información del cliente, debe verificar la lista de entrega entre el personal de manejo y el cliente, y firmar la fecha de entrega después. comprobar si la información es correcta.
b. Una vez procesada la contabilidad, la información debe devolverse al cliente y el contable debe preparar la lista y numerar la información. Tras la verificación por parte del personal de manipulación, ambas partes firman e indican la fecha de entrega.
(3) Entrega con agencias reguladoras:
a Esta agencia de contabilidad tiene regulaciones unificadas que si el departamento de supervisión gubernamental necesita acceder a la información del cliente, si la información del cliente todavía está en este agencia de contabilidad Empresa, el personal de la agencia de la empresa de contabilidad entregará la transacción al cliente, y luego el cliente proporcionará información relevante a las autoridades reguladoras gubernamentales.
10. Escritura de números en comprobantes contables
Al cumplimentar comprobantes contables, la letra debe ser clara y prolija, y cumplir con los requisitos de las normas básicas de trabajo contable formuladas por el Ministerio de Hacienda.
11. Redactar un “resumen” basado en las características del negocio contable.
El resumen económico del negocio en el comprobante contable debe ser veraz. Al completar el "Resumen", debe ser conciso, completo y claro, y se debe resaltar el problema.
12. Requisitos básicos para la apertura de libros de cuentas
Para garantizar la legitimidad de los libros contables y la integridad de los datos, y aclarar las responsabilidades contables, es necesario discutir con al cliente antes de abrir libros contables Comunicarse para configurar libros contables específicos. La activación del libro de cuentas la completa el contable a cargo y es supervisada por la persona a cargo del negocio contable. El contable completa el formulario de activación del libro de cuentas.
Los requisitos para completar el formulario de activación del libro de cuenta son:
(1) Complete la fecha de activación y las páginas inicial y final del libro de cuenta. Si el libro de cuentas personalizado está habilitado, las páginas inicial y final se han impreso y no es necesario completarlas. Si el libro de cuentas de hojas sueltas está habilitado, las páginas inicial y final se pueden completar al encuadernar.
(2) Complete el nombre del contable y del responsable del negocio contable de la agencia y séllelo para mostrar prudencia y responsabilidad.
(3) Estampar el sello de la cuenta oficial de la unidad para demostrar seriedad.
(4) Cuando cambia el trabajo del contable o de la contabilidad del cliente, se deben completar los procedimientos de entrega del libro de cuentas, y la fecha de entrega y el nombre del supervisor del destinatario deben registrarse claramente en la apertura, y el funcionario El sello debe estar estampado.
13. Requisitos básicos para el registro de libros de cuentas
Para garantizar que los registros del libro de cuentas, los cálculos de costos y los estados contables estén libres de errores, el registro del libro de cuentas debe basarse en contabilidad auditada. vales.
Los requisitos básicos para registrar libros de cuentas son:
(1) El contenido es preciso y completo. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento en la cuenta, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la letra es clara. Para cada cuenta contable, por un lado, debe incluirse en el libro mayor correspondiente y, por otro lado, debe incluirse en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor. La fecha registrada en el libro de cuentas debe ser la fecha en la que se completa el comprobante contable, si se utiliza el comprobante original elaborado por usted mismo (como el formulario de recepción de materiales, la lista de selección, etc.) como base para la contabilidad; La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse de acuerdo con la fecha del comprobante elaborado por usted mismo. Además, el contable responsable del registro de los libros de cuentas deberá revisar los comprobantes contables que hayan sido revisados por un revisor especial antes de registrar los libros de cuentas. Este es un requisito del sistema de responsabilidad laboral y del sistema de intervención interna. Si el contable no puede entender algunas preguntas en el comprobante contable, puede preguntarle a la persona que completó el comprobante contable u otro personal, si cree que hay un error en el procesamiento del comprobante contable, puede posponer el registro y reportarlo; al responsable del negocio contable de manera oportuna. La decisión de cambiar o publicar la toma el responsable del negocio contable. En ningún caso, los contadores que no completen los comprobantes contables no podrán cambiar los comprobantes contables por su cuenta.
(2) Registrar oportunamente los libros de cuentas. No existe una regulación unificada sobre la duración del intervalo entre el registro de cuentas. Depende de la forma contable específica adoptada por la unidad. Esta unidad contable registra libros en diferentes momentos según diferentes cuentas. Por ejemplo, el libro de caja y el diario bancario se registran cada quince días y los saldos se liquidan a final de mes para conciliarlos con los clientes. Los restantes libros de cuentas comenzarán a registrar los comprobantes contables del mes anterior al inicio de cada mes, y el registro se completará antes del día 20 de cada mes.
(3) Indique los símbolos contables. Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe colocar un símbolo para indicar que se ha registrado la contabilidad. En el comprobante contable existe una columna especial y se debe indicar el número del documento contable para evitar duplicaciones u omisiones.
(4) Escribe en blanco. Si las palabras están escritas en el libro de cuentas, debe haber espacios apropiados encima de los números, no espacios completos, que generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta forma, una vez que se produzca un error de registro, será más fácil de corregir y hará más cómodo el trabajo.
(5) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. Los libros de registro deberán estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos ni lápices. En contabilidad, el color incorrecto de un número causa tanta confusión conceptual como los errores en los números y las palabras.
(6) Utilice tinta roja para contabilidad especial. Respecto al uso de tinta roja en los libros de registro, de acuerdo a lo establecido en las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, se puede utilizar tinta roja para la contabilidad en las siguientes circunstancias: a. comprobante de tinta: b. En las columnas no y débito El registro de páginas de cuenta de varias columnas se reduce antes de la columna de saldo de cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no se imprime, se registra un saldo negativo en la columna de saldo; d. De acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, otros registros contables pueden registrarse en letras rojas.
(7) Registro secuencial. Se deben registrar varios libros de cuentas continuamente en el orden del número de páginas y no se permiten líneas omitidas ni páginas faltantes. Si hay líneas omitidas o saltos de página, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" y el contable debe firmar o sellar los registros. Esta es una precaución necesaria para evitar posibles lagunas en los registros contables.
(8) Saldo. Si es necesario liquidar el saldo de la cuenta, después de liquidar el saldo, se debe escribir la palabra "fijo" en la columna "Débito o Crédito" y se debe utilizar "0" en la columna "Saldo". El libro de caja y el diario de depósitos deben equilibrarse diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición de "yuan".
(9) Continuar con el pasado y abrir el futuro.
Al registrarse para que cada página de cuenta se transfiera a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas relevantes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y "página siguiente " y "página siguiente" deben anotarse en la columna de resumen. "Página anterior"; también puede escribir solo el número total y el monto de las transacciones en esta página en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, e indicar " Transferencia de la página anterior" en la columna de resumen.
(10)Imprima periódicamente. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas también establecen requisitos para la impresión: "Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben imprimir periódicamente libros de contabilidad generales y detallados". El libro de caja y el diario de depósitos se imprimen al final de cada mes para una fácil verificación con el cajero del cliente. Todos los demás libros de contabilidad se imprimen y encuadernan al final del año. La razón de esto es que cuando se almacenan en máquinas u otros medios magnéticos, diversos materiales o datos no son intuitivos y el proceso de procesamiento de la información no es claro, lo que no es conveniente para algunas operaciones contables y auditorías internas o externas, y no favorece la seguridad de la información contable y completa.
14. Manejo cuando se descubren errores contables
Por diversas razones, a menudo ocurren algunos errores en el proceso de preparación de comprobantes, contabilidad y preparación de formularios. Cuando se descubren errores contables, se pueden adoptar tres métodos de corrección diferentes según las circunstancias específicas de los errores contables:
(1) Trazar una línea es más correcto. Este método se puede utilizar cuando encuentre errores numéricos o de texto en los registros contables antes del cierre. Al realizar correcciones, dibuje una línea roja sobre las palabras o números erróneos en el libro mayor para indicar la cancelación. Al cruzar la línea, tache los números equivocados, no sólo algunos de ellos. Luego, complete las palabras o números correctos en el espacio en blanco sobre la línea roja y el corrector sellará el lugar corregido para mostrar responsabilidad.
②La letra roja es más correcta. Este método se puede utilizar cuando la cuenta contable en el comprobante contable se utiliza incorrectamente, o la dirección del préstamo es incorrecta, o el monto se registra incorrectamente y se ha registrado en la cuenta, lo que resulta en registros contables incorrectos. Al corregir, primero use un bolígrafo rojo para completar un comprobante contable con el mismo contenido y monto que el comprobante incorrecto, e indique "Corrección de error de comprobante ××" en la columna de resumen, y luego use el bolígrafo rojo para registrar el monto. en la cuenta para compensar el registro original. Luego utilice caracteres azules para completar el comprobante contable que se ajuste al contenido económico y empresarial y regístrelo en la cuenta en consecuencia.
(3) Ley Complementaria de Registro. Después de la contabilidad, aunque no hay errores en las cuentas de débito y crédito en el comprobante contable, este método se puede utilizar cuando el monto ingresado es menor que el monto que debe completarse. Al corregir, en base a la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto, complete un comprobante contable en azul y regístrelo según la distribución para suplir la falta de números y hacer que el monto total sea consistente con la realidad. Cuando se utiliza este método, el mes y la cantidad de los comprobantes contables complementarios deben anotarse en la columna de resumen de comprobantes contables complementarios.
15. Manejo de discrepancias entre cuentas y hechos
Existen muchas razones para las discrepancias entre cuentas, como la pérdida natural durante el almacenamiento de bienes y materiales debido a una medición o inspección inexacta; , demasiado personal financiero Cobro o cobro insuficiente; daños a la propiedad, pérdidas y robos causados por una mala gestión y sistemas laxos, entradas repetidas, omisiones y entradas erróneas en los registros del libro de cuentas debido a la falta de llegada de los comprobantes pertinentes; cuentas pendientes, lo que resulta en discrepancias entre las cuentas de ambas partes del acuerdo. Ha ocurrido un desastre inesperado. Con base en la situación anterior, se lleva a cabo principalmente el siguiente procesamiento:
(1) El saldo del libro de caja no coincide con el efectivo disponible.
Utilice el método de inventario físico para determinar la cantidad real de efectivo en existencia y luego compruébelo con el saldo del libro de caja para comprender si las cuentas son consistentes y la situación de pérdidas y ganancias. Después del recuento de efectivo, se debe completar el "Formulario de informe de recuento de efectivo" y los registros contables en el libro de caja se deben ajustar en consecuencia. Pídale al personal de finanzas que haga un inventario cada medio mes y se reconcilie con el contable.
(2) El saldo contable del diario de depósito no coincide con el saldo del extracto bancario.
Conozca el importe real de los depósitos bancarios consultando el extracto transferido del banco donde se abre la cuenta. Hay dos razones para la inconsistencia entre el diario de depósito y el extracto bancario:
Primero, hay errores contables en ambas partes o en una de las partes;
En segundo lugar, hay cuentas sin liquidar, el cual se debe preparar a través del extracto bancario. Se ajusta la factura.
Exigir al personal financiero que consulte con el banco todos los meses para controlar la aparición de errores.
(3) El saldo de varias cuentas detalladas de propiedades y materiales no coincide con la cantidad real de propiedades y materiales.
Para los resultados del inventario de diversas propiedades y materiales, los comprobantes de depósito deben completarse uno por uno, verificarse con el saldo contable, confirmar las pérdidas y ganancias y completar el depósito real y la tabla de comparación de depósitos como un ajuste al libro Documento original de registro. Las empresas deben realizar inventarios de propiedades y materiales al final de cada mes para controlar las pérdidas de propiedades y materiales.
(4) El saldo contable de la cuenta detallada de derechos y deudas del acreedor es inconsistente con los registros contables de la contraparte.
Generalmente se utiliza el método de envío de una carta para verificación. Sobre la base de garantizar que los registros de la cuenta corriente estén completos y correctos, prepare los estados de cuenta corriente y envíelos a las unidades de negociación pertinentes. La otra parte lo devolverá después de la verificación, lo sellará para indicar que la verificación es consistente y la otra parte explicará la situación. Según un "Formulario de Inventario de Cuentas Corrientes", se indica que se verificarán los fondos coincidentes y no igualados, los fondos no igualados se clasificarán y consolidarán en función de disputas, irrecuperabilidad, etc., y se tomarán medidas de acuerdo con circunstancias específicas.
3. Estándares de control de calidad empresarial
Establecer un sistema de control de calidad y mejorar el mecanismo de control de calidad son garantías confiables para mejorar la calidad empresarial y prevenir riesgos contables de la agencia. De acuerdo con las "Medidas de gestión de la contabilidad de la agencia" y las leyes y políticas contables pertinentes, se implementa un control de calidad integral en todos los aspectos de empresas comerciales específicas, transmisión de datos, preparación previa a la cuenta, revisión de control de calidad y sistemas de aprendizaje para garantizar la calidad de contabilidad de agencia.
1. Realización de negocios y control de la transmisión de datos
(1) El agente y el principal deben firmar un contrato de agencia por escrito. El contrato debe estipular claramente que el principal deberá proporcionar todos los negocios económicos, comprobantes originales y otra información relevante que haya ocurrido durante el período de agencia, y el agente será responsable de revisar los comprobantes originales, completar los comprobantes contables, registrar los libros de cuentas y preparar la contabilidad. declaraciones, etc y presentar libros de cuentas, extractos y otros materiales al cliente, e informarle para manejar el negocio encomendado relevante.
(2) El personal de manejo de ambas partes debe enumerar la información, el número de información y la fecha de entrega, y ambas partes deben firmarlo y sellarlo. Los agentes organizan y archivan datos contables de manera oportuna. Una vez procesados los asuntos contables, los materiales pertinentes deben devolverse al cliente de manera oportuna.
(3) Cuando se rescinde el contrato de encomienda de contabilidad de agencia, toda la información contable debe entregarse al cliente y los asuntos contables pendientes deben entregarse en forma de un informe escrito, firmado y sellado por ambas partes después de la confirmación.
2. Preparación antes de establecer las cuentas
(1) Seleccionar el contable adecuado según las necesidades del cliente. El contable debe establecer un sistema de contabilidad financiera adecuado para la empresa. El tamaño de una empresa es generalmente proporcional a su volumen de negocios. Las grandes empresas tienen grandes volúmenes de negocios y una compleja división del trabajo, lo que requiere una gran cantidad de libros contables.
(2) Establecer libros de cuentas de acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial para satisfacer las necesidades de la gestión empresarial. Para proporcionar a la gerencia información contable útil de manera oportuna, es necesario satisfacer las necesidades de la gerencia al establecer las cuentas y evitar la duplicación de la contabilidad y la teneduría de libros.
(3) Determinar los procedimientos contables en función de la naturaleza y necesidades de la empresa.
3. Auditoría de control de calidad
(1) Estandarizar los procedimientos de trabajo para evitar errores. Los negocios de la empresa deberán estar acompañados por una persona designada por el responsable. Los contadores no pueden cambiar de trabajo sin el consentimiento del responsable.
(2) Sistema de responsabilidad jerárquica, aclara las responsabilidades laborales del personal en todos los niveles y establece un sistema de auditoría de calidad de tres niveles, es decir, el contador contable revisa los comprobantes de los clientes y el contador supervisor revisa la contabilidad. El contador y prepara informes contables externos, y el supervisor. Los líderes empresariales revisan los informes contables externos para brindar a los clientes el mejor servicio.
(3) Establecer un sistema de notificación de eventos anormales o importantes. Los profesionales de las agencias contables deben responder con prontitud y proactividad a las anomalías y situaciones anormales en su práctica, fortalecer su juicio profesional e informar a la empresa para recibir instrucciones de manera oportuna.
(4) La persona a cargo es responsable de contratar negocios externamente, y el resto del personal no puede contratar negocios de forma privada, para evitar el fenómeno de que el personal interno de la empresa compita por negocios por medios inadecuados, y para evitar que otro personal contrate negocios de forma privada y sea irresponsable con los clientes. Coopere con los clientes para manejar los negocios independientemente de los hechos.
(5) Establecer un sistema de recompensa y castigo de calidad. Los salarios de todo el personal contable están totalmente vinculados a su calidad y se evalúan estrictamente.
(6) Establecer un sistema de eliminación de calidad. Serán despedidos quienes tengan problemas graves de calidad que causen pérdidas económicas importantes a los clientes o violen gravemente las disciplinas laborales, la ética profesional, las leyes y reglamentos.
(7) Establecer un sistema de consulta y soporte técnico.
4. Sistema de aprendizaje
(1) Los contadores deben determinar el contenido de su aprendizaje basándose en diferentes objetos y problemas comunes encontrados en la práctica contable, y enfatizar los resultados prácticos en lugar de la superficialidad.
(2) Conéctese estrechamente con las necesidades reales del trabajo contable actual, céntrese en la aplicación práctica de la teoría y el conocimiento contable, publique e implemente las leyes y regulaciones contables actuales y aplique lo que ha aprendido.
(3) El contenido, la forma y los métodos de aprendizaje deben ser flexibles y diversos.
Se pueden seleccionar nuevas normas contables o sistemas contables nacionales unificados, nuevas regulaciones contables, ética profesional contable o problemas importantes encontrados en la práctica contable de acuerdo con las necesidades reales, o se puede adoptar capacitación centralizada o autoestudio de acuerdo con las necesidades reales.
Cuatro. Medidas de gestión de archivos comerciales
1. Responsable de la custodia de los comprobantes originales y otros materiales contables proporcionados por la unidad encargada. Una vez completado el procesamiento, debe devolverse a la unidad encargada de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones. Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables generados por el negocio de la agencia deben clasificarse, archivarse y devolverse. la empresa en el plazo acordado.
2. Cree un archivo para cada cliente y manténgalo a cargo de una persona dedicada, que incluya: archivos de usuario, acuerdo contable de agencia, comprobantes originales, comprobantes contables, libros contables, estados financieros contables y otros registros de entrega y aceptación. .
3. Durante el proceso de presentación, si se encuentran errores en los informes financieros enviados externamente, los procedimientos de corrección deben completarse de manera oportuna. Además de corregir el informe financiero conservado por la unidad, la unidad que recibe el informe financiero también debe ser notificada de la corrección al mismo tiempo. Si hay muchos errores, se debe reescribir.
4. El acceso interno a los archivos contables requiere la aprobación del gerente. Los departamentos que tienen derecho a inspeccionar archivos de acuerdo con las leyes y reglamentos deben tener certificados válidos y materiales de respaldo relevantes y estar aprobados por el gerente.
5. Los archivos contables computarizados incluyen respaldos de datos contables como disquetes de datos contables internos, así como comprobantes contables impresos, libros de cuentas, extractos, etc. Las unidades que utilizan computadoras electrónicas para la contabilidad deben mantener archivos contables en papel.
6. La gestión de los ficheros contables informatizados debe ser antimagnética, a prueba de fuego, de humedad y de polvo. Los archivos contables importantes deben prepararse por duplicado y almacenarse en dos lugares diferentes, preferiblemente en dos edificios diferentes.
7. Los archivos de contabilidad guardados en los medios de almacenamiento deben revisarse y copiarse periódicamente para evitar la pérdida de archivos de contabilidad debido a daños en los medios de almacenamiento. Esta agencia de contabilidad estipula que se debe hacer una copia de seguridad de toda la información del cliente en un disco duro móvil y actualizarla con la información más reciente después de presentar los impuestos todos los meses. Para un conjunto completo de programas de software de documentación y contabilidad, el período de retención es de 5 años después de que el software deje de usarse o tenga cambios significativos.
8. Los materiales de desarrollo de sistemas y los sistemas de software de contabilidad también deben considerarse archivos contables.
9. La gestión de los archivos contables informatizados debe cumplir estrictamente con las normas pertinentes del Ministerio de Hacienda, y debe haber una persona dedicada a ello.
5. Sistema de transferencia de trabajos contables
1. La transferencia de información contable entre la empresa y la unidad contable encargada debe realizarse estrictamente de acuerdo con el contrato firmado con la contabilidad encargada. unidad, es decir, designada por ambas partes. El personal debe firmar y confirmar en el registro de entrega y recepción de datos contables elaborado por la empresa.
2. Cuando la empresa rescinda el contrato de encomienda con la unidad contable encargada, todos los materiales contables se entregarán a la unidad contable encargada y los asuntos contables pendientes se llevarán a cabo de acuerdo con las disposiciones del trabajo contable. entrega en este capítulo.
3. Si el contable cambia de trabajo o se marcha por algún motivo, deberá entregar todo el trabajo contable que gestiona a su sucesor. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán ser transferidos ni renunciar.
4. El personal de contabilidad debe realizar el siguiente trabajo a tiempo antes de realizar los procedimientos de entrega:
(1) Si el negocio económico aceptado no ha completado los comprobantes contables, debe completarlos. en documentos contables.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse después del último saldo y sellarse con el sello del responsable.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar los materiales escritos para los asuntos pendientes.
(4) Elaborar una lista de entrega, enumerando comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, facturas, documentos, software y contraseñas de contabilidad, discos de datos de software contable (cintas, etc.), información relevante y otros Información contable y objetos físicos que deben entregarse.
5. El contable se encarga de los procedimientos de entrega y el supervisor es responsable de la entrega. El líder empresarial es responsable de supervisar el traspaso del personal contable.
6. Al entregar personal, los artículos deben entregarse artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega; el personal de reemplazo debe inspeccionar la colección artículo por artículo.
(1) Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables deben estar intactos. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
(2) El saldo de cada cuenta detallada debe ser consistente con el saldo de la cuenta correspondiente en el libro mayor general, si es necesario, el saldo de la cuenta personal debe verificarse con la unidad de contabilidad de la agencia; .
(3) Quienes transfieran personal para llevar a cabo la contabilidad computarizada deberán entregar los datos electrónicos relevantes durante las operaciones reales.
7. Cuando el gerente comercial entrega el cargo, el negocio contable y el personal contable también deben presentarse en detalle a la persona reemplazante.
Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse.
8. Después de la entrega, el registro de entrega debe ser firmado o sellado por ambas partes del traspaso y el supervisor de entrega. El registro de entrega debe indicar el nombre de la unidad, la fecha de entrega, las posiciones y. nombres de las partes en la entrega y del supervisor de la entrega, y la lista de la entrega. Número de páginas, preguntas y comentarios a aclarar.
La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.
9. El personal de reemplazo debe continuar utilizando los libros contables transferidos y no se le permitirá establecer nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.
10. El personal de transferencia será responsable legal de la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales relevantes transferidos.