¿Cuál es el procedimiento para la destrucción de archivos corporativos? ¿Qué departamentos deben ser aprobados?

El procedimiento para la destrucción de archivos empresariales se basa en el "Sistema de Gestión de Archivos"

Capítulo 6 Gestión de la Destrucción de Archivos

Artículo 19 de los archivos caducados. El archivero registrará y creará un registro, que será autenticado por los dirigentes pertinentes, comunicado al director general para su aprobación y luego destruido de conformidad con las normas.

Artículo 20: Los archivos aprobados para su destrucción podrán almacenarse separadamente durante medio año. Cuando se verifique que no tienen valor de retención, se destruirán nuevamente para evitar una destrucción accidental.

Artículo 21 La destrucción de documentos debe realizarse en un lugar designado y se asignará una persona dedicada para supervisar la destrucción. Una vez destruidos los documentos, la persona que supervisa la destrucción firmará el registro de destrucción. .

Capítulo 7 Disposiciones Complementarias

Artículo 22 Corresponde al departamento administrativo interpretar y complementar este sistema, y ​​su implementación será previa aprobación del director general.

Fecha de preparación Fecha de revisión Fecha de aprobación

Marca de modificación Número de modificación Fecha de modificación