¿Cómo registrar las actas de las reuniones?
Pregunta 1: ¿Cómo redactar actas de reuniones? 1. Formato del acta de la reunión
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, personas de registro, etc. La otra parte exige que el contenido de la reunión incluya discursos, resoluciones y cuestiones. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, en primer lugar, grábalo en detalle e intenta grabar las palabras originales. Esto se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo son las actas resumidas.
Solo registran los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para reuniones generales.
Cuando finalice la reunión y se completen las actas, se debe escribir una nueva línea con la palabra "aplazar". Si la reunión se levanta a mitad de camino, se debe escribir la palabra "aplazar".
Ejemplo 1:
Nombre de la reunión Hora de la reunión
Registrador del lugar de la reunión
Personal asistente y asistente a la reunión
> Personas ausentes
Revisión y firma por parte del anfitrión de la reunión
Temas principales
Registro del discurso:
Ejemplo 2:
×× Acta de reunión de la oficina de la empresa
Hora: ××año×mes×día×hora
Ubicación: gran sala de conferencias en el quinto piso del edificio de oficinas de la empresa
Asistentes: ××× ××× ××× ××× ×××…
Ausentes: ××× ××× ×××…
Persona anfitriona: Gerente General de la empresa
Registrador: Director de oficina Liu ××
Discurso del moderador: (omitido)
Discursos de los participantes: ×××… ……………………………………………………………………
××× …………………………………… ………… ………………
Se levantó la sesión
Moderador: ××× (firma)
Registrador: ××× (firma)
(Página ***× de este acta de reunión)
2. Requisitos básicos para las actas de reuniones
1. Indique con precisión el nombre de la reunión (el nombre completo debe estar escrito), hora de la reunión, lugar, naturaleza de la reunión.
2. Anota detalladamente el anfitrión de la reunión, el número de personas que deben estar presentes y los que realmente asistieron a la reunión, el número de personas que están ausentes, llegan tarde o salen temprano, sus nombres y posiciones, y el nombre del registrador. Si es una reunión masiva, simplemente registre los objetos y el número total de participantes, así como los líderes más importantes que asistieron a la reunión. Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe crear un libro de firmas y se debe pedir a los asistentes que firmen con sus nombres, unidades, cargos, etc.
3. Registrar fielmente los discursos y desarrollos relacionados en la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También deben registrarse otras dinámicas de la reunión, como interrupciones durante los discursos, risas, aplausos, interrupciones temporales y otras condiciones importantes del lugar, etc.
Los discursos grabados se pueden dividir en resumen y texto completo. La mayoría de las reuniones solo necesitan registrar los puntos principales de los discursos, es decir, los temas de los que habló el orador, los puntos de vista básicos y los principales hechos y conclusiones de cada tema, y la actitud hacia los discursos de otras personas, etc., en forma resumida. No es necesario "grabar todo lo que escuchas". Para algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes, es necesario anotar todo el contenido. Si hay una grabadora, puede grabar primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión; si no hay condiciones de grabación, un taquígrafo debe ser responsable de grabar; si no hay un taquígrafo, puede asignar algunas personas más; que se acuerden rápidamente de hacerse cargo de la grabación, para que puedan corregirse y complementarse mutuamente después de la reunión.
4. Registrar los resultados de la reunión, como las decisiones, resoluciones o votaciones de la misma.
Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben contener ninguna emoción personal del registrador, ni se deben permitir adiciones o eliminaciones intencionadas del contenido del discurso. Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su divulgación pública. Si es necesario publicarlas, se debe obtener la revisión y el consentimiento del orador.
3. Puntos clave del acta de reunión
Los puntos clave que se deben resaltar en el acta de reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y actividades relacionadas en torno al tema central;
(2) El foco de discusión y debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes
(3) Discursos de autoridades o representantes;
(4) Comentarios para fijar el tono al comienzo de la reunión y comentarios finales antes del final
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión; ;
(6) Otras observaciones o actividades que tengan mayor impacto en la reunión.
4. Habilidades de redacción de actas de reuniones.
En términos generales, son cuatro: el primero rápido, el segundo importante, el tercero provincial y la cuarta generación.
Una vez que seas rápido, recordarás rápido. Los caracteres deben ser más pequeños y claros, y se deben escribir más caracteres conectados. Siga la dirección natural de sus codos y manos y escriba en ángulo.
El segundo punto importante es seleccionar los puntos importantes y recordarlos. En lo que respecta a la grabación de una reunión, debe centrarse en los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los principales camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o. .. >>
Pregunta 2: ¿Qué debe constar en el acta de la reunión? Las actas de la reunión son una forma de escritura utilizada por las partes para registrar la reunión para referencia futura.
Las actas de la reunión general incluyen dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre de la reunión, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador. , etc. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, en primer lugar, grábalo en detalle e intenta grabar las palabras originales. Esto se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando finalice la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "Reunión aplazada" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se deben escribir las palabras "Reunión aplazada".
Pregunta 3: Cómo tomar actas de reuniones, ¿a qué cuestiones se debe prestar atención? 1. Consejos para tomar actas de reuniones:
1. Mejore su velocidad de escritura.
Para tomar actas de reuniones, primero debes tener cierta velocidad de escritura. No puedes escribir solo una frase después de que alguien haya dicho tres frases. Escriba más entre semana y mejore conscientemente su velocidad de escritura. Con el tiempo, su velocidad de escritura mejorará.
2. Utiliza bolígrafos de grabación y otras herramientas.
Al redactar actas de reuniones, incluso las personas que escriben muy rápido a veces cometen omisiones. En ese momento, la grabadora que preparamos antes de la reunión fue útil. Después de la reunión, podemos completar las partes que faltan según la grabación y mejorar los registros de nuestra reunión.
3. Comprender con antelación el contenido principal de la reunión.
Antes de la reunión, puede comprender el contenido general de la reunión a través del aviso de la reunión y luego escribir algunas cosas que se pueden escribir antes de la reunión, como la hora, el lugar, los participantes, etc. y esperar a la reunión formal Desde el principio solo es necesario registrar las opiniones de los participantes.
4. Escuchar atentamente las opiniones de los participantes.
Las llamadas actas de la reunión sirven para registrar las diferentes opiniones de los participantes, no cada palabra. Por lo tanto, al grabar la reunión, podemos escuchar primero al orador, luego resumirlo y grabarlo.
5. No realices múltiples tareas y mires a tu alrededor.
Lo más tabú a la hora de levantar actas de una reunión es alejarse y hacer dos cosas durante la reunión. Una vez que no pueda mantenerse al día en un lugar, otros lugares tampoco podrán mantenerse al día, lo que afectará gravemente la integridad de los registros de la reunión. Por lo tanto, al grabar, debes mantener un alto grado de concentración y grabar con cuidado.
6. Si no has terminado de recordar alguno de ellos, sáltalos con decisión.
Cuando muchas personas toman actas de reuniones por primera vez, querrán recordarlas una por una y no querrán perderse ninguna. Sin embargo, durante la reunión, siempre habrá momentos en los que no podrá seguir el ritmo. En este momento, debe saltarse este lugar con decisión y grabar directamente el discurso de la siguiente persona, para no afectar el registro general más adelante.
2. Al levantar actas de la reunión, preste atención a los siguientes puntos:
1. Llegue al lugar de la reunión con antelación y registre la organización de la reunión, incluido el nombre del reunión, hora y lugar de la reunión, personas presentes y ausentes, el nombre del anfitrión, el nombre del registrador, etc.
2. Registrar con precisión el contenido de la reunión. Es necesario anotar el nombre del portavoz, el contenido del discurso, incluyendo el contenido de la discusión, sugerencias hechas, resoluciones adoptadas, etc., y si es necesario se debe registrar el estado de la votación.
3. Utiliza la taquigrafía. Resuma el significado central de lo que dijo cada orador, en lugar de registrarlo palabra por palabra. La atención debe centrarse en los temas que se están discutiendo y se debe resaltar el núcleo de los temas, como los temas que se resolverán en la reunión, los puntos de vista planteados, las soluciones a cada pequeño problema y los resultados finales de la discusión del tema. etc.
4. Asegúrese de que las actas de las reuniones sean precisas y se publiquen de manera oportuna. Antes de que se emita el acta de la reunión, si encuentra algún punto poco claro, es mejor confirmarlo y verificarlo con el personal correspondiente para evitar objeciones o registros erróneos después de que se emita el acta de la reunión.
Pregunta 4: ¿Cómo centrarse en los puntos clave al redactar actas de reuniones? Durante la reunión, el encargado del registro registra la organización y el contenido específico de la reunión, formando actas de la reunión. "Recordar" se puede dividir en registros detallados y registros breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye notas escritas, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son: (1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central.
(2) El enfoque de la misma; discusión y debate en la reunión y las partes involucradas. Las principales ideas
(3) Discursos de autoridades o representantes
(4) Comentarios para fijar el tono al inicio de la reunión; y observaciones finales antes del final;
p>
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión
(6) Otros comentarios o actividades; que tienen un mayor impacto en la reunión.
Pregunta 5: ¿Cómo levantar actas de reuniones? 20 puntos: Escriba a lo largo del codo, es decir, escriba rápido y escriba en ángulo, es decir, utilice una escritura más sencilla en lugar de una escritura complicada. Primero, lea rápidamente los argumentos y conclusiones principales y haga los ejercicios musicales apropiados. El cronómetro se iniciará automáticamente después de que se inicie la barra espaciadora. Cuarto, puede usar pinyin chino para reemplazar palabras nuevas y difíciles. La fuerza de impacto de los dedos sobre las teclas debe ser adecuada y debe centrarse en el tema de la reunión. Estos juegos han sido diseñados para controlar la tasa de error dentro de una determinada proporción. Para la cuarta generación no se permite la corrección de errores durante el proceso de ingreso. La imagen muestra el informe de rendimiento al practicar un artículo aleatorio. Escriba más caracteres conectados: 1;. Al impactar la velocidad, recuerda la palabra central de esta frase. En lo que respecta a la grabación de una reunión; 3. Se pueden utilizar algunos números y símbolos aceptados internacionalmente en lugar de palabras. Lo segundo. Escribir requiere un duro entrenamiento para superar la inercia. El propósito es sentir el ritmo interno de escribir. En este momento, los ojos todavía tienen que escanear las letras detrás sin parar y simplemente escribir las oraciones o palabras iniciales y finales. Espere que la digitación esté relacionada con la escritura en chino. ¿Qué importa? Se puede utilizar un apellido en lugar de un nombre completo, en lo que respecta a grabar el discurso de una persona. Utilice software de enseñanza. Algunos programas de mecanografía en inglés pueden realizar un seguimiento automático del proceso de formación. 2. El segundo punto importante es que no tiene suficiente resistencia o flexibilidad. Comprueba los errores e informa la tasa de errores al mismo tiempo. Tres provincias Fortalecer el sentido de urgencia Han pasado 12 años desde que se iniciaron las clases de mecanografía en inglés en las escuelas secundarias, y presionar las teclas es solo una fuerza mecánica ejercida por los dedos. Omita los componentes adicionales en palabras y oraciones, vaya y regrese rápidamente, de manera ligera y rápida. Cuanto menor sea la diferencia de tiempo entre ellos, mejor. Cuando los ojos ven una letra, se transmite inmediatamente al cerebro y luego llega a la letra. mano, anfitrión de la reunión y La idea central del discurso de los principales camaradas dirigentes, defendemos el principio de fuerza instantánea, frases familiares, palabras simplificadas y términos colectivos. Para la mayoría de las personas, no es necesario memorizar el proceso de argumentación. Si desea memorizar los puntos clave de su discurso, debe seguir los requisitos estándar. 5. Se pueden utilizar símbolos de idiomas extranjeros para reemplazar cierto vocabulario. Hay cuatro puntos a los que prestar atención para la coherencia de las frases superiores e inferiores.
3. Por ejemplo, 100 palabras comunes, esta es la característica del entrenamiento de habilidades; solo memorizar, y cualquier método de entrada del teclado está estrechamente relacionado con la digitación, es decir, solo recordar las importantes Los requisitos de velocidad y calidad son un desafío. Para todos, cuando volví a practicar unos días después, descubrí que terminé de escribir en menos de 2 minutos. No todos pueden alcanzar el estado de escritura rápida. Observaciones finales, debes concentrarte durante el proceso de escritura. dice el dicho. 4. Por ejemplo, algunos juegos pueden estimular el interés y evitar el aburrimiento. Pueden calcular la velocidad e informar los resultados al mismo tiempo. Generalmente, las pulsaciones de teclas se pueden utilizar para imitar tocar el piano y crear una atmósfera. Omitir citas también es un factor importante en la educación de calidad. Empuje, la primera vez se completa en 5 minutos, pero controlar la tasa de error al 3‰ eliminará a la mayoría de las personas. Enfatice repetidamente que debe jugar y no presionar teclas; , etc.; pero\. Pero al redactar e imprimir el acta de la reunión; Por ejemplo, use la abreviatura; pero\. Aumente la frecuencia de las pulsaciones de teclas durante el entrenamiento, a menudo corregimos los métodos de pulsación de teclas de los estudiantes y omitimos los modismos más largos. La velocidad de alcanzar 200 pulsaciones de teclas por minuto no es inalcanzable. Al seleccionar el elemento "Ejercicio integral" en CAI, aparecerá aleatoriamente un artículo de unas 400 palabras. También debes tener sentido de urgencia: apúrate y revísalo después de la reunión. Las pulsaciones correctas deben desarrollarse desde la etapa de digitación, y la precisión es un requisito previo inquebrantable. En los capítulos anteriores, dijimos repetidamente que escribir es una habilidad. Las palabras deben ser más pequeñas. Para aumentar la frecuencia de las pulsaciones de teclas, es necesario entrenar la vista. Los chinos son inseparables del trabajo en computadoras. Incluso enumeran las últimas clasificaciones, la segunda mitad de las oraciones y la velocidad de transmisión de la señal entre las manos. seguir medidas para mejorar, es decir, el uso correcto de las omisiones en los registros y el sentido de competencia; Por tanto, es necesario destacar que la mejora de la velocidad debe basarse en una castración precisa y natural de la mano en general. El entrenamiento con los dedos requiere ciertos requisitos de velocidad y cerebro, que generalmente rondan el 3‰. Solo recuerda una frase. Si la practicas varias veces, puedes terminarla en 3 minutos. Recuerda ser rápido, ahorrar tres veces y ser constante. Durante la práctica, a menudo elegimos palabras de la misma longitud. Esto se enseña en clase como entrenamiento de habilidades. En segundo lugar, podemos usar palabras homófonas con menos trazos y más fáciles de escribir en lugar de palabras con más trazos y más difíciles de escribir. Si comete errores, más rápido podrá escribir. No podrá pasar la prueba debido a las diferentes opiniones de los participantes o temas controvertidos, etc. Hablamos de "colisión elástica" en la clase de física. Correr hacia el éxito es una pérdida de tiempo. un buen registro debe ser un artículo independiente. Una mejor manera de mejorar la velocidad es escribir un texto mecanografiado repetidamente. Dado que no dominas mucho la mecanografía por computadora, es imposible que un experto en mecanografía se desempeñe igual de bien en todas las competiciones.
Pregunta 6: ¿A qué hora es el mejor momento para levantarse en verano? Jaja, no, existe el mejor momento para esto.
Los relojes biológicos de las personas son diferentes~~~
Me acuesto cuando tengo sueño todos los días y luego hablo. después de que me despierte no habrá una hora tan fija, qué cansado es```, seamos más relativos```
Pregunta 7: ¿Cómo deben los empleados registrar rápidamente el contenido de la reunión y cómo hacerlo? hacer un buen trabajo con las actas de las reuniones
(1) Preparación antes de trabajar con las actas de las reuniones
Deje claro cuál es el propósito de la reunión, es decir, qué temas se discuten principalmente <; /p>
Familiarizarse con la situación y los documentos de la reunión
Familiarizarse con los participantes
Familiarizarse con el entorno de la reunión
Hacer preparativos físicos. Como herramientas de grabación, etc.
(2) En el trabajo de registro de reuniones, existen tres métodos de registro comunes:
Registros detallados: es decir, es necesario registrar todo.
Registro resumido: se puede utilizar para reuniones generales
Registro simple: además de registrar el resumen de la reunión, solo se registran la agenda y los resultados de la reunión, y no es necesario para grabar el contenido del discurso y pasar. Los registros simples se limitan a reuniones de negocios.
Las reuniones tratan principalmente de temas específicos que se elaboran de acuerdo con la dirección general. Es necesario resolver estos pequeños temas específicos.
Consejos para las actas de las reuniones.
En términos generales, son cuatro: la primera rápida, la segunda importante, la tercera provincia y la cuarta generación.
Uno es rápido, es decir, escribir debe ser rápido y recordar rápido. Los caracteres deben ser más pequeños y claros, y se deben escribir más caracteres conectados. Siga la dirección natural de sus codos y manos y escriba en ángulo.
El segundo punto importante es seleccionar los puntos importantes y recordarlos.
En lo que respecta a la grabación de una reunión, es necesario registrar los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los principales camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc., y registrar a una persona. Para un discurso, es necesario recordar los puntos clave, los argumentos principales y las conclusiones del discurso, pero no es necesario recordar el proceso de argumentación. En lo que respecta a memorizar una oración, debes recordar la palabra central de la oración y, por lo general, no es necesario recordar los modificadores. Preste atención a la coherencia y la informabilidad de las oraciones superiores e inferiores. Un buen registro debe ser un artículo independiente.
Tres omisiones, es decir, el uso correcto de las omisiones en los registros. Como el uso de abreviaturas, palabras simplificadas y nombres colectivos. Omita los componentes adicionales en palabras y oraciones, como pero solo recuerde pero, omita modismos más largos, dichos comunes, frases familiares, dibuje una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omita las citas, simplemente escriba las oraciones iniciales y finales. o palabras. , consulte después de la reunión.
La cuarta generación supone sustituir la escritura compleja por una escritura más sencilla. Primero, puede usar su apellido para reemplazar su nombre completo; segundo, puede usar homófonos con menos trazos que sean fáciles de escribir para reemplazar palabras con muchos trazos que son difíciles de escribir; tercero, puede usar algunos números y símbolos aceptados internacionalmente; para reemplazar palabras; cuarto, puede usar pinyin chino para reemplazar palabras nuevas y difíciles; quinto, puede usar símbolos de idiomas extranjeros, etc. Sin embargo, al organizar e imprimir actas de reuniones, deben gestionarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son: (1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central (2) El enfoque de la discusión y el debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes; (3) Los comentarios de las autoridades o representantes; (4) Los comentarios de fijación de tono al inicio de la reunión y los comentarios finales antes del final; (5) Los asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión; Otras observaciones o actividades que tengan mayor impacto en la reunión. Organización de actas de reuniones
1. Principios de organización de actas de reuniones
1) Ser leal a la intención original del orador y portavoz.
2) Mantener el estilo del orador y portavoz.
3) Debe organizarse completa y exhaustivamente. No solo no se deben omitir el contenido de la reunión, el espíritu principal del orador y las frases clave, sino también las interrupciones importantes, la dinámica del lugar como la votación. , etc. deben ser organizados.
4) A la hora de organizar, debes tener capas claras, párrafos claros, oraciones fluidas, puntuación y escritura claras y evitar errores tipográficos.
5) Una vez compiladas las actas de la reunión, si son un registro del discurso de una persona, deben enviarse al orador, al anfitrión de la reunión o al convocante para su revisión.
Adjunto:
Las actas de la reunión no requieren que el registrador registre con precisión cada elemento y cada oración, porque esto es imposible de escribir en poco tiempo. Entonces, ¿cómo crear un registro de reunión más satisfactorio?
Primero, registra los nombres de todos los participantes. Luego registre el tema de la reunión y luego registre el contenido general de la reunión. El contenido se refiere a lo que dijeron los oradores en la reunión, pero no importa qué tan rápido o elocuentemente hablen todos, es posible que no todos lo entiendan o escuchen con claridad, entonces, ¿qué debemos hacer? Es muy simple, ¡capta el verdadero tema de lo que dijo! ! Creo que cuando leen chino, todos saben cómo captar el tema del artículo. El registro de esta reunión es en realidad muy similar a este. No es necesario registrar con precisión cada oración que dijeron, solo necesitan entender lo que dijeron. dijo la persona. Lo que quiera expresar está bien. Finalmente, debe agregar los temas finales alcanzados en la reunión en el acta de la reunión: cuántas personas expresaron los mismos puntos de vista y si la reunión logró su propósito según lo programado; planea celebrarse nuevamente en unos días, entonces se debe agregar al acta la hora tentativa para la próxima reunión. Siempre que lo complete de acuerdo con el contenido anterior, este será un artículo que gustará a los líderes...>>
Pregunta 8: ¿Cómo se redactan generalmente las actas de las reuniones en la empresa? Novato por favor dame un consejo! ¡Gracias! Busqué ejemplos de referencia en línea y registré todos los elementos de la reunión. Lo principal no es el tiempo ni el lugar. Lo que importa es lo que dijeron los grandes líderes y los asuntos que se discutieron. Puedes traer una grabadora de voz y compensarla después de la reunión si no recuerdas todo.
Categoría de la conferencia:
Hora:
Lugar:
Moderador:
Participantes:
Tema:
Contenido del acta:
El cuerpo principal de la reunión se puede redactar en términos simples (descripción concisa y concisa punto por punto).
Grabador:
Simplemente escriba el contenido principal, como cuándo comenzará la construcción, quién debe ser responsable de qué parte del trabajo, y coordinar y cooperar entre sí. . . . Simplemente escriba el contenido. Lo mejor es tomar notas en cualquier momento durante la reunión. . Está bien ordenarlo después de abrirlo.
Texto de muestra:
Acta de la reunión ordinaria de Kangwei Coking Engineering
Hora de la reunión: 17:00-18:00, 6 de septiembre de 2010
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el tercer piso de Kangwei
Participantes:
Kangwei Coking: Zheng Xiangmin, Jiao Enhui, Yang Jingang, Yin Lifeng, Zhang Chunji, Yang Xinjian
Horno Zhongke: Xu Jianyuan
Construcción de la mina Guolong: Nie Yufeng
Compañía Hongxin: Bai Xinjing, Zhu Hongwei
Proyecto Supervisión: Zhou Tianji
Moderador: Chen Helu
Grabador: Li Jinyong
Contenido de la reunión:
La unidad de supervisión y la unidad de construcción informaron sobre el avance, seguridad y calidad del proyecto la semana pasada Trabajo.
La unidad de supervisión presenta los siguientes requisitos para el trabajo de la unidad de construcción la próxima semana:
Seguridad:
Huanggang Zhongke: La plantilla de soporte de la torre de enfriamiento de coque debe ser seguido estrictamente Reforzar según las especificaciones para garantizar la seguridad.
Con respecto a la construcción de la mina Guolong:
El montaje de las piezas de conexión de las paredes y los tirantes de tijera en los andamios del edificio del laboratorio se realiza estrictamente de acuerdo con las especificaciones; p> El soporte del pozo de cimentación cumple estrictamente con los requisitos de construcción. Para llevar a cabo, debe haber al menos 2 personas de guardia durante la noche para el bombeo del pozo de cimentación.
Los vehículos de movimiento de tierras deben estar registrados para facilitar la gestión unificada; .
Para Hongxin Company:
Preste atención al refuerzo de los cimientos blandos en las carreteras
Instale luces de advertencia de seguridad durante la construcción nocturna para garantizar que no pase nada; equivocado.
En términos de calidad del proyecto:
En términos de construcción de la mina Guolong:
En términos de control de planitud de las paredes del edificio del laboratorio, trabajadores altamente calificados están obligados a operar
La compra de componentes prefabricados y productos semiacabados de estructura de acero requiere que la unidad de construcción lleve el *** de la Parte A a la fábrica para su inspección y confirmación, y todos los materiales futuros que ingresen a la fábrica. deben tener una garantía;
Los bloques de prueba de concreto, los bloques de prueba de mortero y las muestras de barras de acero deben enviarse para inspección en estricta conformidad con las especificaciones.
Huanggang Zhongke:
Las costuras de soldadura y la anticorrosión de la estructura de acero de la plataforma operativa cumplen estrictamente con los dibujos y las normas pertinentes
Grietas superficiales; ocurrió durante el vertido de la base del tercer riel, asegúrese de hacer un buen trabajo en el control de operación en el sitio
Se deben enviar para inspección no menos de 3 grupos de bloques de prueba de concreto en las mismas condiciones;
En términos de progreso del proyecto:
El plan semanal se puede ajustar adecuadamente, pero se debe garantizar el plan de progreso mensual
La construcción de la mina Guolong y otros; los equipos de construcción deben organizar el plan semanal de manera cuidadosa y rigurosa.
3. Los arreglos de la Parte A para el trabajo de la próxima semana:
Seguridad: todas las unidades de construcción deben priorizar el trabajo de seguridad; no construir si no es seguro, y preparar e implementar diversas medidas de seguridad en la construcción. Parte A, Supervisor *** y supervisión, hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad de maquinaria, personas y procesos de construcción.
Calidad del proyecto:
Zhang Jingwei toma la iniciativa y la unidad de supervisión coopera para supervisar la soldadura y la anticorrosión de la plataforma de acero lateral de la máquina del horno de coque 1#
Yin Gong es responsable de la implementación. La plataforma final del horno de coque 1# se procesa dibujando juntas longitudinales.
Las paredes del edificio del laboratorio deben inspeccionarse y aceptarse en estricta conformidad con las normas, y se deben mantener registros;
Requisitos para el procesamiento por lotes de concreto en la construcción de la mina Guolong. Haga los ingredientes usando estrictamente una escala.
En términos de avance del proyecto:
El proyecto debe estar completamente lanzado y avanzar rápidamente en septiembre.
En caso de lluvia ligera, se requiere que. el progreso de la construcción de la mina Guolong no se puede detener;
El agua de bombeo del pozo de cimentación de la Compañía Hongxin debe bombearse las 24 horas del día.
Diseño de ingeniería:
Comuníquese con el instituto de diseño y las posiciones reservadas para el sistema de suministro y drenaje de agua, el sistema de suministro de energía y el sistema de protección contra incendios deben estar en su lugar.
>Acerca del tubo de enfriamiento de coque Si la ubicación del puerto reservado es incorrecta, se requiere que las tres partes firmen y confirmen la ubicación reservada correspondiente en el futuro, para implementar efectivamente las responsabilidades de todas las partes. .
Otros aspectos:
En las futuras reuniones periódicas de supervisión el primer lunes de cada mes, la unidad de supervisión debería centrarse en informar sobre la finalización de las tareas del mes anterior; /p>
Relaciones entre trabajadores y agricultores En este sentido, el Sr. Xun coordinará con la Oficina General para solucionar el problema. ...>>
Pregunta 9: ¿Cómo redactar las actas de las reuniones? Formato y ejemplos
Las actas de las reuniones se procesan y compilan en función de las actas de las reuniones, los documentos de las reuniones y otros documentos relacionados. Materiales Las actas de la reunión son un documento documental que refleja la situación básica y el espíritu de la reunión. Es un estilo literario que refleja los asuntos acordados y el espíritu importante de la reunión y requiere unidades relevantes para implementarlo. Algunas actas de reuniones que deben emitirse para su ejecución pueden emitirse en forma de "avisos".
1. Formato de las actas de las reuniones
Las actas de las reuniones suelen constar de título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia.
Hay dos situaciones en el título. Una es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”. El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas".
El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones ejecutivas, las reuniones de oficina y las reuniones de trabajo diarias regulares generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
2. Tres formas de redactar actas de reuniones
Dependiendo de la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, existen aproximadamente las siguientes formas de redactar:
(1) Método de visión general enfocada. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
(2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones concertadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.
3. Características del acta de reunión
1. Carácter documental del contenido. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse sin la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse ni completarse artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Los puntos clave de expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. No lleve una cuenta corriente.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona.
Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión, como "opinión de la reunión", "punto de reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "reunión". llamada", etc. manifestación de particularidad.
4. La diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
Las actas de reuniones son diferentes a las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: primero, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros reales de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones sólo registran puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Muestra de actas de reuniones
Actas de reuniones ejecutivas
Hora: 9 de mayo de 2003
Ubicación: Sala de conferencias en el cuarto piso del empresa
Anfitrión: Li Su Registro: Gu Ying
Contenido principal:
1. Resumen del trabajo anterior.
1. En combinación con el gobierno municipal y la discusión de la empresa sobre la "Exposición Mundial y la nueva ronda de desarrollo de Shanghai" y los requisitos para llevar a cabo el "servicio de integridad", combinado con la situación real de la gestión de la empresa. año, el comité del partido decidió llevar a cabo la actividad temática "Lucha por el liderazgo" "Élites dedicadas a la construcción de energía".
2. Predicción "SARS"...>>