¿Qué es la gestión financiera?
La gestión financiera de clase mundial es una gestión financiera inteligente que ayuda a las empresas a reducir costes y aumentar la eficiencia.
Extensión:
Durante los últimos cuarenta años, el desarrollo de la industria contable ha pasado generalmente por tres etapas: informatización, informatización e inteligencia. Con la aparición de software financiero y sistemas de gestión de facturas electrónicas, se puede lograr la generación automática de cuentas financieras corporativas. A partir de 2016, las cuatro firmas contables más grandes del mundo comenzaron a aplicar la inteligencia artificial al trabajo financiero, lo que hizo que la tecnología de inteligencia artificial fuera cada vez más reconocida en el campo financiero.
Hoy en día, los robots de procesos (RPA) y la inteligencia artificial se han integrado completamente con los escenarios de negocios financieros, promoviendo que las funciones financieras desempeñen una gestión más flexible y profunda y un papel de valor agregado. Las encuestas de la industria muestran que una vez que las empresas aplican RPA, pueden ahorrar más de 25.000 horas de trabajo al departamento financiero cada año. El 62% de los directivos financieros coinciden en que los avances en la automatización de procesos financieros tendrán un impacto en sus negocios en los próximos 12 a 24 meses.
Con aplicaciones inteligentes automatizadas listas para usar, proporciona al personal financiero y al personal no relacionado con finanzas nuevas formas de participar y oportunidades para crear nuevo valor. Las operaciones repetidas y las tasas de error en la base de datos del personal financiero se reducen considerablemente, por otro lado, la recopilación y carga de datos originales, así como la generación en tiempo real de datos financieros estructurados en el lado comercial, pueden satisfacer las necesidades en profundidad; necesidades de las finanzas corporativas para la extracción y análisis de datos empresariales.
Las finanzas inteligentes son un sistema integral de gestión de control de gastos inteligente que integra escenarios de consumo total y control de gastos de proceso completo. Realiza una gestión automatizada del control presupuestario, reembolso de gastos, viajes de negocios, conferencias, bienestar y servicios de adquisiciones. y apoya a las empresas Realice la toma de decisiones sobre datos y operaciones inteligentes a nivel técnico, ayude a muchos clientes corporativos a lograr una transformación digital e inteligente y empodere a las empresas para el desarrollo sostenible.
En respuesta a varios puntos débiles que surgen de los aspectos financieros de la gestión de gastos empresariales, basados en tecnologías inteligentes como OCR, AI y RPA, Intelligent Expense Control ha desarrollado de forma innovadora robots inteligentes de firma y verificación de facturas. , robots de pago automático y robots de pago automático. Los robots de contabilidad y los robots de archivo automático ayudan a las empresas a desarrollar la automatización, la inteligencia y la digitalización financieras.
01 Robot Inteligente de Inspección de Documentos
Tiene más de 100 reglas de revisión de pedidos incorporadas, reemplaza el trabajo manual con máquinas, implementa estrictamente estándares de solidificación, evita la negligencia humana, mejora significativamente la revisión de pedidos eficiencia y reduce los errores humanos. La auditoría previa puede evitar fricciones internas causadas por presentaciones, aprobaciones y revisiones repetidas, reducir la carga de trabajo del personal financiero y mejorar la experiencia de reembolso de los empleados.
Escenario de aplicación: como muchas empresas de rápido crecimiento, a medida que la escala y el negocio de ventas continúan expandiéndose, los gastos de consumo relacionados con el negocio de los empleados de una empresa manufacturera también aumentan. El departamento financiero existente necesita dedicar mucho tiempo a procesar los negocios de reembolso cada mes, identificar la autenticidad y el cumplimiento de las facturas una por una y juzgar si el consumo es verdadero y razonable. El trabajo de horas extras es aún más común durante los períodos pico de reembolso.
Robot inteligente de revisión de documentos: cuando los empleados envían documentos de reembolso, el robot de revisión de documentos se activa directamente. Una vez verificadas las reglas, pueden enviarse para su revisión en primer lugar. mejora la calidad de los documentos, reduce los costes de comunicación y reduce los costes de producción y financiación.
02 Robot de firma inteligente
El sistema identifica y compara automáticamente, firma automáticamente todos los documentos pasados y marca errores automáticamente. Los resultados de la comparación de facturas físicas e imágenes electrónicas se muestran en forma de informes, y los documentos y facturas se pueden recopilar de forma rápida y precisa, lo que mejora en gran medida la cantidad y precisión de los documentos procesados por una sola persona. La tasa de éxito de la firma de pedidos supera el 80% y la eficiencia de la firma de pedidos aumenta en un 70%.
Escenario de aplicación: "¡En comparación con el ojo humano, puedes ver flores doradas en tus ojos todos los días!". Las empresas dependen del procesamiento manual de recibos financieros, lo que requiere una gran carga de trabajo, baja eficiencia y un ciclo de procesamiento largo. y requiere mucho tiempo y sin esfuerzo. Aunque se invierte mucho tiempo y esfuerzo en el proceso de cobro de facturas, sigue siendo inevitable que las imágenes electrónicas enviadas en línea y las facturas en papel realmente enviadas sean erróneas, omitidas o incluso falsificadas.
Robot inteligente de firma y aprobación: Finanzas puede firmar y aprobar rápidamente varios documentos en cualquier momento a través del robot inteligente de firma y aprobación. Después de recibir la bolsa de facturas, el Departamento de Finanzas saca todas las facturas en papel y las coloca en el escáner inteligente para su identificación y verificación. El sistema escanea facturas en papel, compara automáticamente la información de factura de todos los documentos relevantes en línea y fuera de línea y compara de manera inteligente la información de la factura. Una vez que pasa el recibo automático, el error se marca automáticamente y se muestra el resultado del recibo. La experiencia de reembolso de los empleados también mejora significativamente, independientemente de cuántas facturas tenga el departamento de finanzas.
Robot de pago automático
Reglas de pago automático preestablecidas, el nodo activa una adaptación inteligente y utiliza documentos comerciales para llamar directamente al canal banco-empresa para verificar automáticamente el pago automático, lo que reduce el riesgo de pago. De las operaciones financieras manuales, el pago es más conveniente.
Escenario de aplicación: La operación de las cuentas públicas es un negocio esencial para el capítulo financiero, pero siempre requiere de mucho esfuerzo para pagar con éxito los gastos de adquisiciones de una empresa. La liquidación manual no sólo es ineficaz, sino que también puede contener errores.
Los pagos dispersos en múltiples plataformas también son difíciles de gestionar de forma centralizada y también existen peligros ocultos en el cumplimiento y la seguridad de los fondos.
Robot de pago automático: Puede especificar la cuenta de pago automático, el tipo de documento de pago automático, el nodo de adaptación, el titular del conocimiento de embarque, el nivel, el rango de monto de pago automático, el rango de tiempo de pago automático, etc. , permitiendo así a empresas e individuos realizar pagos en línea por lotes y transmitir automáticamente datos de pago a los bancos para evitar errores humanos y garantizar el cumplimiento de los pagos en todos los aspectos.
04 robot de contabilidad automática
Admite la configuración de módulos de comprobantes en diferentes escenarios comerciales, genera automáticamente gastos e impuestos soportados y admite centros de costos, información de comerciantes, proyectos, WBS y efectivo Los proyectos de contabilidad auxiliar multidimensional, como la codificación de flujo, se envían automáticamente al sistema de contabilidad general, despidiéndose de la tediosa copia de la contabilidad y mejorando la eficiencia contable en un 80%.
Escenario de aplicación: un grupo de empresas tiene muchas sucursales y un volumen de facturación anual de millones. La verificación y contabilidad manual de las facturas recibidas no sólo es ineficiente, sino también propensa a errores.
Robot de contabilidad automática: Finanzas empresariales combina diferentes plantillas de comprobantes según diferentes documentos comerciales. Una vez completado cada consumo, se puede generar automáticamente un comprobante e ingresarlo en el sistema de contabilidad general con un solo clic, lo que mejora enormemente la eficiencia contable. Desde entonces, las finanzas han dicho adiós al ingreso manual de comprobantes y tienen más tiempo para procesar y procesar datos para ayudar a mejorar la eficiencia empresarial.
05? Robot de archivo automático
Tomando el tipo de negocio como línea, de acuerdo con el tiempo de ingreso del comprobante o el tiempo de finalización de la aprobación del documento, registre los documentos, facturas, contratos y bancos relevantes. respuestas correspondientes al tipo de negocio actual documentos, comprobantes, archivos adjuntos, inicie el robot de archivo y archive todos los documentos, facturas, archivos adjuntos y otros materiales relevantes uno por uno de acuerdo con las reglas de archivo para lograr el propósito de "devolver todo", verdaderamente. lograr una oficina sin papel y mejorar la eficiencia corporativa.
Escenarios de aplicación: con el rápido desarrollo del negocio, la capacidad de procesamiento de facturas de la empresa ha aumentado drásticamente, con un promedio de vales comerciales diarios que superan los 6,5438 millones. Frente a tantos comprobantes comerciales, el método tradicional de gestión de archivos contables descentralizados no solo tiene altos costos de gestión, como impresión y almacenamiento, sino que también requiere mucha mano de obra y recursos materiales debido al complejo proceso de gestión de encuadernación de documentos, que fácilmente puede causar problemas humanos. errores y reducir seriamente la eficiencia del trabajo financiero. Es difícil satisfacer las necesidades de gestión financiera de las empresas.
Robot de archivo automático: el front-end recopila de manera integral todos los documentos financieros, como documentos, facturas y procesos de aprobación. Al mismo tiempo, los vales originales también deben devolverse de acuerdo con los requisitos de control de las diferentes actividades comerciales. Una vez completada la presentación, realice una búsqueda de texto completo a través de un motor de búsqueda. Todos los materiales e imágenes relacionados del mismo documento se pueden consultar y mostrar de manera relevante. Los archivos electrónicos en línea también están vinculados a archivos físicos uno a uno, lo que facilita que las finanzas localicen y encuentren rápidamente los archivos correspondientes, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la gestión de archivos contables corporativos.
En el futuro, el control inteligente de gastos seguirá el ritmo de los tiempos, basándose en conceptos de diseño de refinamiento, inteligencia, plataforma y humanización, a través de la iteración continua de productos y soluciones y la gestión de gastos del ciclo de vida completo. ¡El sistema de servicios continúa potenciando la gestión financiera digital de las empresas!
Materiales de referencia:
1? Gestión financiera de la Enciclopedia Baidu
2? El futuro de Yisheng Technology está aquí | La IA + RPA financiera en la nube paga de Yisheng Technology ayuda a las empresas Actualización digital de la gestión financiera.