Cómo redactar y tomar actas de reuniones

1. El primer paso es el título del acta de la reunión. Las actas de las reuniones generalmente utilizan cuatro palabras, negrita, fuente tamaño 2 y líneas en blanco antes y después de los párrafos. Puede haber un espacio entre cuatro palabras.

2. Paso 2: Complete la hora y el lugar de reunión específicos. Generalmente el número tres, imitando a la dinastía Song. La hora y el lugar de la reunión anterior pueden estar en negrita. La hora y el lugar de la reunión deben ser específicos, y es mejor determinar la hora y el lugar.

3. El tercer paso es asistir a la reunión. Primero está el moderador, la persona que toma las notas, y luego está una lista de todas las personas que asisten a la reunión. Todos los participantes deben estar listados. Generalmente, las actas de reuniones importantes de este tipo son reuniones pequeñas y es posible que no haya muchos participantes. Luego viene la lista de personas que deberían estar ausentes. Estos son muy específicos y detallados.

4. El cuarto paso es la agenda de la reunión. No importa cuál sea la reunión, siempre habrá uno o más temas de reunión. Generalmente las reuniones importantes se tratan de una revisión de un trabajo o de una votación de una decisión, por lo que los temas de la reunión deben estar escritos de forma clara, clara, concreta y al grano. Varias preguntas deben marcarse con 1, 2, 3 y 4.

5. El quinto paso es el contenido de la reunión. Esta es la encarnación de todo el acta de la reunión. La atención se centra en el contenido de esta reunión. Cuando grabo, suelo ser conciso, explico cosas específicas con claridad y escribo cada elemento en detalle. El dirigente podrá hablar de otras cosas durante su discurso, y no es necesario dejar constancia de aquellas que no tienen que ver con esta resolución. Enfoque, enfoque, enfoque, las cosas importantes se deben decir tres veces y se deben registrar los puntos clave de la reunión.

6. Una vez expresadas todas las resoluciones de la reunión, el anfitrión generalmente dejará hablar a los demás participantes. También es necesario registrar lo que dicen estas personas, ya sea que estén de acuerdo o en desacuerdo. El método de grabación es el mismo que el del paso seis. Escriba primero el nombre del orador y luego registre lo que dijo más tarde.

7. Finalmente, están las palabras de cierre del presentador. En general, la conclusión se divide en dos partes. La primera parte es un breve resumen de los discursos de los camaradas anteriores, para luego votar el orden del día de la reunión. Hay muchas formas de votar, normalmente a mano alzada o mediante votación secreta. Antes de votar, suele contarse el número de personas, ya sea por el registrador o el moderador. El proceso de votación también requiere estadísticas en tiempo real.

8. El presentador resumió la segunda parte de su discurso. Los resultados se resumen. Una vez finalizada la votación, el moderador debe resumir y anunciar los resultados de la votación de los temas de la reunión. Los detalles son los siguientes. Es necesario indicar el número específico de personas que están de acuerdo, en desacuerdo y se abstienen. Y explique el estado de la votación y si se aprobó.

9. Por último y lo más importante, todos los participantes deben firmar y aprobar. Es posible que el texto oficial del acta de la reunión aún no se haya publicado cuando se celebre la reunión, pero también es necesario firmar y confirmar el acta de la reunión, principalmente para confirmar los resultados de la votación. Nunca recuperes el cartel después de la reunión. Asegúrese de firmarlo usted mismo.