¿A qué se debe prestar atención al cargar y sacar del almacén y clasificarlo?

¿A qué se debe prestar atención al entrar y salir del almacén?

A qué se debe prestar atención al entrar y salir del almacén

Según cuentas reales

Primero en entrar, primero en salir

Planificación de la ubicación de almacenamiento

Antes de colocar los materiales en el almacén, se debe registrar información relevante. Generalmente, existe una. Se puede utilizar el formulario Excel de la orden de compra, que registra en detalle los parámetros relevantes de los materiales y los importa directamente al almacén, y el formulario de comparación de gestión del almacén se puede almacenar en el almacén. Esta operación puede lograr correspondencia cuenta-real.

Para facilitar la búsqueda de materiales, se pueden concentrar en un solo almacén materiales con ciertos mismos atributos. Para facilitar la logística en el almacén, los pasillos del almacén deben estar razonablemente ordenados. arreglado. Esta es la planificación del lugar de almacenamiento mencionada anteriormente.

Cuando el departamento posterior solicita el envío, el sistema debe encontrar rápidamente el primer material que ingrese al almacén y recomendarlo a la administración del almacén para la operación de envío. Este sistema puede ser un software de almacenamiento o puede ser una marca realizada por la gestión del almacén para los materiales. ¿Cómo gestionar la entrada y salida diaria del almacén y la organización del almacén?

Gestión de almacenamiento

1. Cuando los materiales ingresan al almacén, el gerente de almacén debe pasar por los procedimientos de almacenamiento con el albarán de entrega y el certificado de inspección, si los materiales se reutilizan, deben ir; a través de los procedimientos de almacenamiento en un solo proceso, rechazar materiales que no estén calificados o que tengan procedimientos incompletos, y acabar con el fenómeno de ver solo la factura pero no los artículos físicos, o manejar el proceso de almacenamiento al mismo tiempo.

2. Al realizar el almacenamiento, el responsable del almacén deberá comprobar la cantidad, especificaciones, modelos, certificados y demás elementos de los materiales si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales se encuentran incompletos. , el administrador del almacén no realizará los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento serán tratados como materiales a inspeccionar y colocados en el área a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área de almacenamiento temporal. El personal de manipulación debe ser notificado en un corto período de tiempo para que sea responsable del procesamiento.

3. Todas las materias primas deben comprarse con una factura especial por el impuesto de plantación adicional antes de que puedan ser reembolsadas. Si no hay una factura de impuestos, el precio de los materiales debe reducirse lo suficiente para compensar. la deducción fiscal. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas.

4. Antes de recibir la factura correspondiente a los materiales de almacenamiento, el almacenista deberá establecer una cuenta detallada de los materiales que no han llegado, y cumplimentar la factura en tiempo según el formulario de inspección y demás válidos. Factura de material (no es necesario emitirla si la factura llegó en el mes actual). Después de recibir la factura, compense la nota de recibo de material de la factura original pero no llegó y emita una factura de material a la nota de recibo de material. . Al final del mes, informe la lista de materiales al departamento de finanzas.

5. El formulario de recibo debe completarse correcta y completamente. El nombre de la unidad de suministro debe completarse en su totalidad y de manera consistente con la unidad de factura. Si la factura está compensada, el tiempo de almacenamiento original debe. anotarse en la columna de observaciones. El peso unitario y el peso total también deben indicarse en el recibo de fundición. El recibo debe tener los nombres del custodio y del encargado por escrito en forma clara. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto sin impuestos en la factura.

6. Si el motor se devuelve por motivos de calidad y otros, el personal correspondiente del departamento técnico debe completar el formulario de procesamiento de devolución del motor, y solo después de completar los trámites se pueden procesar los procedimientos de almacenamiento.

Gestión de almacenamiento

1. En principio, el método de primero en entrar, primero en salir se utiliza para la emisión de diversos materiales. Cuando los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) se envían fuera del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida y cumplir con la cuota. Los materiales recolectados por el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada). La hoja de proceso emitida o los comprobantes relevantes para la recolección de materiales del almacén solo pueden ser recogidos por los departamentos administrativos después de la aprobación del líder a cargo. Los recolectores de materiales y los gerentes de almacén deben verificar el nombre, las especificaciones, la cantidad y la calidad de los artículos antes de hacerlo. se entregan los materiales; el encargado del almacén debe emitir una lista de recolección de materiales, que debe estar firmada por la persona que retira los materiales, registrada en la tarjeta y registrada en la cuenta.

2. Cuando se entreguen los motores terminados, cada departamento de ventas deberá emitir un documento de venta y entrega. El jefe de almacén entregará la mercancía al almacén con el documento de entrega sellado con el sello financiero de entrega y firmado por el. responsable del departamento comercial y registrar la tarjeta.

Informes y otras gestiones

1. El encargado del almacén debe coordinar la entrada y salida de materiales con el taller y los departamentos pertinentes antes de cerrar las cuentas a final de mes y realizar el cálculo. El calibre de cada departamento relevante debe ser consistente, para garantizar la precisión de la contabilidad de costos.

2. Se deben presentar correctamente y a tiempo varios tipos de informes requeridos, incluidos recibos, informes de pagos y depósitos, informes resumidos de consumo de materiales, informes de acumulación de materiales de más de tres meses y detalles materiales de los bienes que tienen Aún no ha llegado 27 por mes Informelo a los departamentos de finanzas y relacionados de antemano y asegúrese de que sea correcto.

3. Si se encuentran problemas y errores durante el inventario de materiales del inventario, las razones deben identificarse de manera oportuna y tratarse en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, el liderazgo debe revisarlo y aprobarlo de acuerdo con los procedimientos de aprobación antes del procesamiento; de lo contrario, no se permitirán ajustes. Si se encuentran materiales faltantes o problemas de calidad (como caducidad, humedad, óxido, envejecimiento, deterioro o daño, etc.), se debe informar a los departamentos pertinentes por escrito de manera oportuna.

4. Si cada departamento comercial requiere el establecimiento de un almacén en el exterior debido a las necesidades del cliente, se debe informar al director de la sociedad anónima para su aprobación antes de transferirlo como inventario, y se informará al El Departamento de Finanzas para el archivo, y su gestión de almacenes está incluida en el departamento comercial; los almacenes periféricos deben contar con una persona dedicada a registrar la recepción, recepción y almacenamiento de mercancías en inventario, compilando informes sobre los aumentos y disminuciones del mes y. el saldo al final del mes, realizar inventarios e inspecciones periódicas y presentar varios informes dentro del tiempo prescrito cada mes. Verifique los departamentos comerciales y el personal financiero.

5. La gestión del almacén in situ debe realizarse en estricta conformidad con los requisitos 6S, las normas ISO9000 y las regulaciones específicas de cada unidad de negocio de fábrica. ¿A qué puntos se debe prestar atención en el proceso de salida del almacén?

Se requieren tres números, tres controles y cinco inspecciones cuando las mercancías se envían fuera del almacén.

1. Tres no, es decir, no verificar la cuenta sin recibir los documentos, no preparar la mercancía sin revisar los documentos y no salir del almacén sin revisar. Al realizar el envío, debe verificar el comprobante, verificar la tarjeta de cuenta y verificar los artículos reales.

2. Se deben realizar cinco inspecciones, es decir, inspección del nombre del producto, inspección de especificaciones, inspección del embalaje, inspección del número de pieza e inspección del peso de los documentos y objetos físicos. En concreto, las mercancías que salen del almacén requieren la implementación estricta de diversas normas y regulaciones para mejorar la calidad del servicio y satisfacer a los usuarios.

3. Incluye requisitos para diversas especificaciones, contactar activamente a los propietarios de la carga, crear diversas condiciones convenientes para que los usuarios recojan las mercancías y eliminar errores y accidentes.

4. En primer lugar hay que tener claro: qué es saliente y entrante, y qué se hace específicamente. Ya sea que las cosas entren o salgan del almacén, deben clasificarse y es importante aprender a clasificarlas. Recuerde registrar las cuentas una vez que entregue un lote de mercancías. No espere hasta que esté libre o libre para registrar las cuentas. Por supuesto, lo mismo ocurre con el almacenamiento.

5. Si a menudo se confunde, siempre debe realizar un inventario. Se recomienda implementar pasos específicos de gestión de almacén, formular procedimientos de almacén adecuados para los procesos de su tienda y mejorar las especificaciones y modelos de materiales para su clasificación y clasificación. síntesis. ¿A qué puntos se debe prestar atención al salir del almacén?

Requisitos para salir del almacén

Los requisitos para la salida de mercancías del almacén deben ser "tres no, tres verificaciones y cinco inspecciones". . "Tres no" significa no verificar la cuenta antes de recibir el documento, no preparar la mercancía sin revisar el pedido y no salir del almacén sin revisarlo; "tres no" significa verificar el comprobante, verificar la tarjeta de cuenta y verificar el físico; objeto durante el envío; ""Cinco inspecciones" significa que los documentos y objetos físicos deben inspeccionarse para determinar el nombre del producto, las especificaciones, el embalaje, el número de piezas y el peso. En concreto, las mercancías que salen del almacén requieren la implementación estricta de diversas normas y regulaciones para mejorar la calidad del servicio y satisfacer a los usuarios. Incluye requisitos para una variedad de especificaciones, contacto activo con los propietarios de la carga, creación de diversas condiciones convenientes para que los usuarios recojan la mercancía y eliminando errores y accidentes.

Cosas a tener en cuenta al salir del almacén

1. Principios generales

? No envíe demasiado;

? Envíe muy poco

?

2. ¿El concepto de envío incorrecto

? ¿Enviar a la línea de producción incorrecta, enviar al punto de venta incorrecto?

¿La dirección no es incorrecta, pero los artículos están seleccionados incorrectamente?

3. Todos los documentos deben estar completos.

Todos los documentos deben estar completos y todo lo que se debe completar en los documentos debe completarse en detalle. El contenido básico es el siguiente:

? Orden de envío: número de mercancía/nombre del producto/especificación/cantidad/origen/volumen/peso/embalaje/tiempo

? error administrativo/contenido incompleto/mutuo El conflicto se corregirá con el destinatario antes del envío;

Revisar el pedido: ¿el contenido del conocimiento de embarque es consistente con el pedido de envío y la etiqueta de la marca de envío es clara? y legible;

? Orden de corrección: más/menos envío Recuperar o notificar inmediatamente al destinatario para corregir o cambiar las mercancías si se envían/envían incorrectamente;

No entrega: Informal /Los conocimientos de embarque caducados o cuestionables no se pueden utilizar como documentos de entrega. ¿A qué debe prestar atención al entrar al almacén en reversa y salir del almacén por la izquierda?

¿Es lo mismo al salir del almacén por el lado izquierdo y derecho? Necesito ir derecho. Camine lentamente y cuando la parte delantera del automóvil coincida con la línea lateral directamente frente a usted, gire en la dirección y golpee uno tras otro hasta que lo maten.

Cuando la parte delantera del automóvil esté nuevamente paralela al borde del garaje izquierdo o derecho, regrese a la dirección de avance. Cuando las ruedas delanteras estén desalineadas y esté sentado en el borde del garaje, deténgase y complete el recorrido. marcha atrás del garaje izquierdo o derecho. ¿Cuál es la traducción de gestión de entrada, gestión de almacén y entrega de salida?

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gestión de almacenamiento de salida Gestión de salida ¿A qué debemos prestar atención en la gestión de almacenes logísticos?

La función de almacén en logística ha evolucionado desde el simple almacenamiento y custodia de materiales hasta tener múltiples funciones como recibir, clasificar, medir, empaquetar, clasificar, distribuir y almacenar materiales. La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Los aspectos a los que se debe prestar atención en las operaciones de gestión de almacenes incluyen: 1. Los productos del inventario deben ubicarse y administrarse, y su significado es similar al diseño del cuadro de configuración del producto, es decir, los diferentes productos se almacenan de acuerdo con los principios de clasificación y gestión de particiones, y se colocan en los estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento de gran volumen, es decir, almacenamiento en cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento de pequeño volumen, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; En tercer lugar, la zona de devoluciones. Los productos a devolver o cambiar se colocan en estantes especiales. 2． Una vez determinada la ubicación, se debe realizar un diagrama de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar el acceso. La ubicación de las áreas de almacenamiento de pequeño volumen debe ser lo más fija posible, mientras que el área de almacenamiento de cajas completas se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o se trata de un almacén congelador (almacenamiento), también se puede utilizar de forma flexible sin una posición fija. 3. Las mercancías almacenadas por Kunshan Logistics Company no deben estar en contacto directo con el suelo. El primero es evitar la humedad; el segundo se debe a las normas de succión de los equipos de alimentos frescos y el tercero es apilar de forma ordenada; 4． Preste atención a la temperatura y la humedad en el área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y no húmeda. 5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y de otro tipo para garantizar la seguridad de las mercancías. 6. Los estantes de almacenamiento de productos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de los productos. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como etiquetas de diferentes colores cada semana o mes, para identificar claramente la fecha de compra. 7. Los gerentes de almacén de las empresas de logística deben comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías que llegan. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar la escasez. 8． En principio, el almacenamiento y la recogida en el almacén deben realizarse en cualquier momento y recogerse en cualquier momento cuando sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario formular normas de tiempo de funcionamiento. 9. Las mercancías deben registrarse al entrar y salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y el inventario de la tienda y el inventario del almacén también están integrados. 10． Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no se les permite ingresar a voluntad. Kunshan Jiali Freight Co., Ltd. es una de las empresas de logística de Kunshan y las empresas de transporte de Kunshan que se centran en el transporte por carretera. y las empresas de transporte de Kunshan utilizarán software de logística para la gestión.