¿Qué son CC y BCC?
El nombre completo en inglés de BCC es Blind Carbon Copy.
La diferencia entre ellos es que los destinatarios en la columna "CCO" pueden ver los nombres de todos los destinatarios (Para, CC, CCO), mientras que los destinatarios "Para" en la columna "Para" y "CC" Los campos no pueden ver los nombres de los destinatarios de la BBC.
Contraer reglas de solicitud de Workplace
1. No vayas más allá de enviar un correo electrónico.
La característica más importante del correo electrónico es que es fácil de reenviar, lo cual es fatal para las "personas inteligentes" a las que les gusta ir más allá del correo electrónico.
2. No reenvíe correos electrónicos que no deban reenviarse.
Si recibes un correo electrónico sesgado de un colega, sé consciente de ello y agradece profundamente su confianza. No lo reenvíe ni lo copie y pegue en todas partes, y no abra la página de correo electrónico frente a otras personas para demostrar "Yo no dije esto, pero XX sí". Te convertirás en un pésimo divulgador de información en la oficina y perderás la mínima confianza de tus compañeros.
3. Conservar evidencia del envío de correos electrónicos.
A veces, debido a problemas de red, es posible que un correo electrónico no se entregue a tiempo, que el destinatario lo elimine accidentalmente o que el destinatario simplemente diga que no lo recibió a propósito. Cuando envíe un correo electrónico, simplemente envíese una copia o guárdela en su bandeja de salida. Del mismo modo, los correos electrónicos de trabajo que te envían otras personas deben conservarse durante más de tres meses antes de eliminarse permanentemente, en caso de que haya un "conflicto" si algo sale mal.
4. Los correos electrónicos privados evitan el seguimiento de la red de la empresa.
Muchas empresas cuentan con monitorización de red. Siempre tenemos algo privado y no es difícil evitar la vigilancia. Podemos utilizar nuestros teléfonos móviles para enviar correos electrónicos, navegar por Internet en cualquier momento y lugar y enviar y recibir mensajes para evitar la vigilancia de la red corporativa. Por ejemplo, conviene enamorarse de tu amante, o repartir deberes a los profesores en las clases de formación.
5. Deja que el correo electrónico te ayude a establecer una imagen diligente.
No puedes llamar a un cliente en mitad de la noche para discutir los precios. No puedes llamar a tu jefe en un viaje de negocios o en el tren para informarle de la situación. Simplemente envíe un correo electrónico a sus clientes y jefes después de las 0:00 p. m. para hablar sobre el trabajo. ¡Cuando lo reciban, quedarán conmovidos por su diligencia! Asimismo, cuando no te convenga hacer una llamada telefónica, abre tu teléfono y envía un correo electrónico a tus clientes y a tu jefe. Diga: Estaba en el tren y había mucho caos a mi alrededor. Estoy enviando un correo electrónico a mi teléfono... Al jefe le gusta más este tipo de empleado.
6. No olvides la hora correcta para enviar y recibir correos electrónicos.
Enviar el mismo correo electrónico antes o después de 10 minutos puede afectar el panorama general.
Configure el correo electrónico de su teléfono para enviar y recibir sonidos recordatorios como mensajes de texto; los correos electrónicos importantes que deben enviarse en un momento determinado se pueden registrar en la nota del teléfono y se le recordará cuando sea la hora. está arriba. El jefe puede decir que no vio el correo electrónico, pero usted no puede decir que no lo envió. No es nada problemático mover los dedos, lo que te ahorra innumerables malentendidos y acusaciones.
7. No olvides los “CC” y “CCO” correctos.
Cuando necesites enviar un archivo a otras personas, debes copiarlo a todos, pero no lo hagas. No olvide copiarlo a su supervisor y jefe. Aunque es posible que no tenga tiempo para leerlo, este comportamiento de "prueba por evidencia" es indispensable. Especialmente cuando quieres elogiar a tus subordinados o al equipo, este cc es más importante que el elogio en sí.