¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado de materiales de almacén?

1. Garantizar una producción fluida y evitar el tiempo de inactividad; reducir los costos de inventario de material.

2. El empleado de materiales es responsable de revisar el inventario de materiales en los planes de demanda de materiales mensuales y esporádicos de cada departamento, formular el plan de compras mensual y notificar al comprador que compre después de la aprobación del líder.

3. Responsable del almacenamiento, aceptación, distribución y registro de materiales. Los materiales entrantes deben completarse en el formulario de almacenamiento y los materiales salientes deben completarse en el formulario de salida (recogida).

4. Establecer tarjetas de material de almacén, libros de cuentas y cuentas detalladas, realizar recuentos de inventario periódicos y presentar informes mensuales de uso e inventario al supervisor de equipos y al departamento financiero.

5. Responsable de la gestión y distribución de los materiales del almacén, de modo que los materiales, herramientas, equipos y otros artículos estén colocados en categorías, claramente marcados, fáciles y seguros de recoger y colocar, y evitar que los materiales y las herramientas se dañen debido a un almacenamiento, gestión y distribución deficientes, los equipos se deterioren, se desguacen o las cuentas de entradas y salidas sean desiguales.

6. Realizar mantenimiento y conservación de rutina de las herramientas y equipos para garantizar que puedan usarse de manera oportuna y efectiva.

7. Institucionalizar la gestión de herramientas. Cuando la producción lo necesite, complete el formulario de solicitud de material y revíselo cuidadosamente al devolverlo, y registre si hay algún daño, debe ser firmado por el responsable del préstamo para su confirmación oportuna; presentar sugerencias de mantenimiento o planes complementarios para evitar la escasez de herramientas; todas las herramientas no deben prestarse ni transferirse arbitrariamente a otros;

8. Mientras se garantiza el funcionamiento normal de la producción, se mejora la utilización del material y se reduce el inventario del almacén.

9. Limpiar el almacén con regularidad y mantenerlo ventilado y limpio. Los productos químicos inflamables y explosivos deben almacenarse por separado de otros artículos, se deben colocar señales de advertencia y se deben tomar medidas de aislamiento, prevención de incendios y a prueba de explosiones. tomado.

10. Completar otras tareas relacionadas con la gestión de materiales asignadas por el líder.

Regulaciones de gestión del almacén

1 Para evitar la pérdida de los activos materiales de la empresa, todos los materiales y artículos comprados por la empresa deben colocarse en el almacén antes de que puedan enviarse. afuera. Está estrictamente prohibido dárselo a otras personas para que lo utilicen sin conservarlo.

2. Todos los artículos del almacén están clasificados y archivados. Se puede dividir en: consumo de mantenimiento, consumo diario, material de oficina, consumo de material de embalaje, facturación de insumos, otros artículos, etc.

3. Todos los artículos del almacén deben estar dispuestos en ubicaciones fijas según la naturaleza y tipo de materiales, y generalmente deben dividirse en tres áreas: área de almacenamiento grande, área de almacenamiento pequeña y área de devolución (devolución). y descartar). Y trate de colocar la etiqueta de identificación del objeto en una ubicación fija para facilitar el acceso.

4. Principio de apilamiento del almacén: "Pequeño arriba y grande abajo, liviano arriba y pesado abajo, sin exceder la altura segura y sin bloquear el paso".

5. El almacén deberá establecer archivos clasificados de almacenamiento y custodia de archivos. Todos los detalles se archivan el día en que ocurren y está prohibido archivarlos al día siguiente.

6. El almacén deberá realizar limpieza, organización e inventario integral del almacén una vez al mes, y reportar el inventario a la empresa. Al realizar el inventario, está estrictamente prohibido no hacer un inventario de los artículos reales y sólo copiarlos.

7. El almacén debe registrar todas las herramientas de mantenimiento y establecer un método de gestión de registro de préstamos. Limpiar y clasificar cada trimestre, registrar e informar a la empresa según el estado de disponible, en uso, desechado y desechado. Especialmente aquellos que se desguazan debido a una vida útil limitada y son activos fijos de la empresa deben informarse a las finanzas de la empresa de manera oportuna.

8. Hacer un buen trabajo en seguridad en el almacén. El personal ajeno a la gestión del almacén tiene prohibido entrar al almacén sin permiso. Quienes no sigan el consejo estarán sujetos a sanciones económicas.

9. Hacer un buen trabajo en la protección de seguridad de los artículos del almacén. De acuerdo con el rendimiento de los materiales, se deben colocar varios materiales de manera razonable para evitar que se deformen, se deterioren y se humedezcan. Verifique con frecuencia el desempeño y el estado de los productos químicos, maneje los artículos en mal estado y peligrosos de manera oportuna e informe a la empresa.

10. Sin permiso, está prohibido informar a personas ajenas a la empresa los precios base de los materiales y las intenciones de los proveedores de materiales.

11. Registrar estrictamente y reportar los materiales adquiridos. El encargado del almacén debe revisar cuidadosamente los materiales que se comprarán y proporcionar al comprador una descripción detallada del nombre, grado, especificación, cantidad, color, calidad y fecha de entrega de los materiales requeridos (también se pueden enviar muestras, esquemas y materiales). se enviará si es necesario) nombre de la tienda) para evitar que los compradores compren por error, compren por error, compren más o menos o incluso causen pérdidas a la empresa.

12. Controlar estrictamente las normas de aceptación de materiales. El empleado del almacén debe verificar cuidadosamente la orden de compra y las muestras de referencia y enviarlas al almacén. Si los materiales no cumplen con los requisitos o la mercancía no está en la placa, no serán inspeccionados ni firmados, y se informará al comprador de la situación de manera oportuna.

13. Los jefes de almacén deben tener un alto sentido de responsabilidad. Si causan pérdidas graves a la empresa, la empresa responsabilizará a las partes.

14. El personal del almacén debe informar los detalles del manejo de los materiales devueltos por parte de la empresa al departamento de finanzas de la empresa de manera oportuna para evitar pérdidas económicas de la empresa.

Flujo de trabajo

1. Después de que el almacén recibe el plan de demanda, verifica inmediatamente la situación del inventario y decide si comprar o comprar la cantidad. Si necesita comprar, emita una orden de compra y envíela a Asuntos Generales para su revisión.

2. Una vez que los materiales llegan al almacén, el encargado del almacén debe seguir estrictamente los requisitos del pedido para su aceptación. Si no se pueden determinar los criterios de aceptación, se debe informar oportunamente al departamento general y a los líderes superiores.

3. Una vez que los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe colocarlos de acuerdo con las regulaciones y hacer un buen trabajo clasificándolos todos los días.

Materiales de referencia:

Enciclopedia-Materialista Baidu