¿Qué es un diagrama WBS?

Composición de la WBS

La WBS aparece básicamente en la mayoría de los libros de texto y publicaciones en forma de "organigrama", que puede mostrar claramente las características estructurales de la WBS. Pero, lamentablemente, no puede mostrar el significado completo de la WBS. Entonces, ¿cómo se refleja toda la connotación de la EDT?

Veamos primero la definición de PMI: estructura de desglose del trabajo. Son sustantivos compuestos por tres elementos clave: trabajo - tareas laborales que producen resultados tangibles; descomposición - estructura jerárquica que se subdivide y clasifica gradualmente - organización de partes según un patrón determinado (PMI); Según estos conceptos, la WBS tiene componentes correspondientes:

Codificación estructural

La codificación es el componente más importante y crítico de la WBS. En primer lugar, se utiliza la codificación para estructurar completamente la WBS. A través del sistema de codificación, podemos identificar fácilmente las relaciones jerárquicas, categorías de agrupación y características de los elementos WBS. Y debido al desarrollo de la tecnología informática moderna, la codificación en realidad hace que la información WBS esté estrechamente relacionada con la información de la estructura organizacional, los datos de costos, los datos de progreso, la información de contratos, los datos de productos, la información de informes, etc.

Paquete

El paquete de trabajo es el elemento más bajo de la EDT. Generalmente, el paquete de trabajo es el "entregable" más pequeño, y las actividades, costos y organización para completarlo pueden ser. fácilmente determinado y la información de recursos. Por ejemplo, un paquete de trabajo de instalación de tuberías puede incluir varias actividades, como fabricación e instalación de soportes de tuberías, conexión e instalación de tuberías e inspección de estanqueidad; incluidos los cargos por mano de obra de transporte/soldadura/fabricación de tuberías, cargos por materiales de tuberías/accesorios metálicos generados durante el proceso; proceso/resultados de inspección y otros documentos; y equipo de trabajo asignado y otra información de responsabilidad. Es la información anterior sobre organización/costo/cronograma/desempeño la que hace que los paquetes de trabajo e incluso la WBS sean la base de la gestión de proyectos. Con base en el punto de vista anterior, la EDT de la gestión de proyectos debe descomponerse al nivel del paquete de trabajo para que sea una herramienta de gestión eficaz.

Elementos WBS

De hecho, los elementos WBS son "nodos" en la estructura WBS. En términos generales, son "cuadros" en un "organigrama" que representan "entregables" independientes con relaciones subordinadas/resumen. Después de décadas de resumen, la mayoría de las organizaciones tienden a creer que la estructura de la WBS debe estar relacionada con los objetivos del proyecto y orientada al producto final o entregable, por lo que los elementos de la WBS son más adecuados para describir la composición sustantiva del producto final (Gregory T. Haugan). La razón es obvia. Diferentes organizaciones y culturas utilizan diferentes métodos, procedimientos y recursos para realizar el mismo trabajo, pero sus resultados deben ser los mismos y cumplir con los requisitos establecidos. Sólo comprendiendo los entregables principales se puede controlar y gestionar el proyecto de manera más efectiva; por otro lado, solo identificando los entregables podemos determinar los métodos, procedimientos y recursos utilizados por la organización interna/externa para completar el trabajo. El paquete de trabajo es el elemento más bajo de la EDT.

Diccionario WBS

La estandarización de la gestión siempre ha sido el objetivo perseguido por muchas empresas, y el Diccionario WBS es una de esas herramientas. Se utiliza para describir y definir documentos de trabajo en elementos WBS. El diccionario equivale a la especificación de un elemento WBS, es decir, el trabajo que debe completar el elemento WBS y la descripción detallada del trabajo y la descripción de los resultados del trabajo y las normas y estándares correspondientes; los elementos, la relación entrada-salida de los resultados del elemento, etc. Al mismo tiempo, el diccionario WBS juega un gran papel normativo al definir claramente el alcance del proyecto, haciendo que los participantes fuera de la organización (como los contratistas) comprendan y acepten fácilmente la WBS. En la industria de la construcción, la especificación de Lista de Cantidades es el típico diccionario WBS a nivel de paquete de trabajo.

Los componentes anteriores son los componentes más básicos y las definiciones de estos componentes son estructuradas y conceptuales. En cuanto a la información que debe contener la EDT, existen opiniones diferentes, porque está relacionada con las necesidades de gestión de la organización que elabora la EDT.