¿Cómo redactar la agenda de una reunión?

El proceso de la reunión es generalmente el siguiente: Primero, determine el tema de la reunión. Segundo, determine el contenido específico de la reunión. Tercero, determine los participantes. Cuarto, determine el tiempo de la reunión. El lugar de la reunión. Debemos determinar el número de personas y el lugar de la reunión, organizar la sala de reuniones para satisfacer las necesidades del tamaño, pero que no entren en conflicto con otras actividades. En sexto lugar, emita el aviso de reunión. Siga el formato de redacción del aviso para escribir el contenido anterior en un aviso de reunión. Por supuesto, la convocatoria también debe incluir algunos requisitos e instrucciones, como por ejemplo sobre cómo pedir permiso o cómo vestirse, etc. Séptimo, preparación previa a la reunión: Prepare diversos materiales de la reunión de acuerdo con el tiempo, incluida la organización del personal para escribir e imprimir. Determinar el horario de los participantes y si podrán llegar a tiempo. Prepare carteles para las mesas, organice las mesas y formule pautas para las reuniones. Coloque té, papel y bolígrafos, etc. Octavo, convocar una reunión. La reunión generalmente está presidida por el moderador, quien habla y discute de acuerdo con el orden, y el secretario toma notas. Preste atención a preparar las palabras anfitrionas con anticipación y colocarlas en su lugar. Procedimientos básicos para llevar a cabo bien una reunión Noveno, finalizar la reunión Después de la reunión, se deben recuperar los materiales relevantes, se debe restaurar la sala de conferencias, se deben liquidar los gastos, el personal relevante debe preparar las actas de la reunión y se debe organizar el seguimiento del trabajo. Toda la reunión ha terminado.