¿Cuáles son las precauciones para archivar y mantener archivos contables? Dioses ayúdenme

Artículo 1 de las Medidas de Gestión de Archivos Contables Con el fin de fortalecer la gestión de archivos contables, unificar el sistema de gestión de archivos contables y servir mejor al desarrollo de la economía de mercado socialista, de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado y Estas Medidas se formulan de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Archivos de la República Popular China. Artículo 2 Los hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones (en lo sucesivo denominadas unidades) que estén obligados por reglamento a mantener cuentas por parte de agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones públicas gestionarán archivos contables de conformidad con estas Medidas. Artículo 3 Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares en todos los niveles son conjuntamente responsables de la dirección, supervisión e inspección del trabajo de archivos contables. Artículo 4 Todas las unidades deben fortalecer su liderazgo en la gestión de archivos contables, establecer sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables, y garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente, se almacenen de manera ordenada y conveniente para revisión y se evita estrictamente que se dañe, se pierda y se produzcan fugas. Artículo 5 Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son materiales y pruebas históricos importantes que registran y reflejan el negocio económico de la unidad. Incluye específicamente: (1) Categorías de comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables. (2) Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor detallado, diarios, fichas de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables. (3) Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidos estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto, y otros informes financieros. (4) Otras categorías: estados de conciliación de saldos de depósitos bancarios, estados de cuenta bancarios, otros materiales profesionales contables que deben conservarse, inventario de transferencia de archivos contables, inventario de almacenamiento de archivos contables e inventario de destrucción de archivos contables. Artículo 6 Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia de contabilidad de acuerdo con los requisitos de archivo, y se compilará un inventario de los archivos contables. Los archivos contables formados durante el año en curso pueden ser conservados temporalmente por la agencia contable durante un año después del final del año contable. Después de la expiración del período, la agencia contable preparará un inventario de transferencia y lo transferirá a la agencia de archivos de la unidad. para la custodia unificada; si no se ha establecido una agencia de archivos, será en la agencia de contabilidad designada dentro de la organización para su custodia. Los cajeros tampoco tendrán a su cargo los archivos contables. Los expedientes contables transferidos a la institución de archivo de la unidad para su custodia deben, en principio, permanecer sellados en los volúmenes originales. Si es necesario desempacar y reorganizar documentos individuales, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempacarlos y reorganizarlos para aclarar responsabilidades. El impuesto sobre el uso de vehículos y embarcaciones se recauda anualmente y se paga a plazos. El período de pago de impuestos lo determinan los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central. Artículo 7 No podrán prestarse los archivos contables que lleve cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro. El personal que consulta o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido garabatear, abrir o reemplazar archivos contables. Todas las unidades deben establecer y mejorar sistemas de revisión, copia y registro de archivos contables. Artículo 8 El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos regulares de almacenamiento se dividen en cinco categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El plazo de conservación de los ficheros contables se computará a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio contable. Artículo 9 El período de almacenamiento de los archivos contables especificado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. En principio, el período de almacenamiento de varios archivos contables se ajustará al período enumerado en el apéndice de estas Medidas. Si los nombres específicos de los archivos contables de cada unidad no coinciden con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se puede comparar el período de almacenamiento de archivos similares. Artículo 10 Los archivos contables que hayan caducado, salvo en las circunstancias previstas en el artículo 11 de estas Medidas, podrán destruirse de acuerdo con los siguientes procedimientos: (1) El departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, preparará una destrucción inventario de archivos contables y enumerarlos. El nombre del archivo contable que se va a destruir. Número de volumen, número de volúmenes, años de inicio y fin, número de expediente, período de almacenamiento, período de almacenamiento, tiempo de destrucción, etc. (2) El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable. (3) Cuando se destruyan archivos contables, la destrucción será supervisada por el mismo personal asignado por la agencia de archivos y la agencia de contabilidad. Cuando las agencias estatales destruyan archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel enviarán personal para supervisar la destrucción. Cuando el departamento financiero destruya archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel enviará personal para supervisar la destrucción.

(4) Antes de destruir los archivos contables, la persona que supervisa la destrucción inventariará y verificará los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de los archivos contables, después de la destrucción, firmará y sellará la lista de destrucción de los archivos contables y; Informe la situación de la destrucción en este informe. Artículo 11 Los comprobantes originales de reclamaciones y deudas vencidas pero no liquidadas y los comprobantes originales de otros asuntos pendientes no se destruirán, sino que se extraerán y archivarán por separado y se conservarán hasta que se completen los asuntos pendientes. Los archivos contables que se extraigan y archiven por separado se enumerarán en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables. Para las unidades constructivas que se encuentren en proceso de construcción de proyecto, no se destruirán sus archivos contables vencidos. Artículo 12 Las unidades que utilicen computadoras electrónicas para la contabilidad deberán mantener archivos contables impresos en papel. Si existen condiciones para el uso de medios magnéticos como cintas magnéticas, discos, discos ópticos y microfilmes para preservar archivos contables, serán estipuladas uniformemente por el departamento comercial del Consejo de Estado e informadas al Ministerio de Finanzas y a la Administración de Archivos del Estado. para archivar. Artículo 13 Si una unidad se rescinde debido a cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los archivos contables formados antes de los procedimientos de terminación y baja serán administrados por el departamento comercial o propietario de la unidad rescindida o transferidos a la oficina de archivos correspondiente. , si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán tales disposiciones. Artículo 14 Si la unidad original continúa existiendo después de la división de la unidad, sus archivos contables serán conservados por la parte sobreviviente después de la división, y otras partes pueden verificar y copiar los archivos contables relacionados con su negocio si la unidad original es; disuelta después de la división de la unidad, los archivos contables de la unidad original serán conservados por la parte sobreviviente después de la división. Los archivos serán administrados por una de las partes o transferidos a los archivos después de la consulta entre las partes. inspeccionar y copiar los archivos contables relacionados con su actividad. Los comprobantes originales relacionados con los asuntos contables pendientes durante la división de la unidad se extraerán por separado y se conservarán en manos de las partes comerciales pertinentes, y los procedimientos de entrega se completarán de conformidad con las normas. Los archivos contables involucrados en la transferencia de negocios de una unidad a otras unidades serán conservados por la unidad de negocios que realiza el negocio podrá revisar y copiar los archivos contables relacionados con su negocio. Los comprobantes originales involucrados en los asuntos contables pendientes. Se extraerá por separado, será conservado por la unidad empresarial y los procedimientos de entrega se realizarán de acuerdo con la normativa. Artículo 15 Después de una fusión de unidades, si las unidades originales se disuelven o una de las partes supervivientes se disuelve, la unidad fusionada mantendrá los archivos contables de las unidades originales, si las unidades originales aún existen después de la fusión de unidades, su contabilidad; Los archivos aún serán conservados por la unidad fusionada. Las unidades originales los conservarán. Artículo 16 Los expedientes contables formados por la unidad de construcción durante el período de construcción del proyecto se entregarán a la unidad que recibe el proyecto de construcción después de completar las cuentas finales, y los procedimientos de entrega se completarán de acuerdo con las reglamentaciones. Artículo 17 Cuando los expedientes contables se entreguen entre unidades, ambas partes en la entrega deberán seguir los procedimientos para la entrega de los expedientes contables. La unidad que transfiera archivos contables preparará un inventario de transferencia de archivos contables, indicando el nombre, número de volumen, número de volúmenes, años de inicio y fin y números de expediente de los archivos contables que deban transferirse, el período que deban conservarse, el plazo que se ha mantenido, etc. Al entregar los archivos contables, ambas partes en la entrega deberán entregar los archivos contables elemento por elemento de acuerdo con el contenido enumerado en el inventario de entrega, y los jefes de las unidades de ambas partes en la entrega serán responsables de supervisar la entrega. . Una vez completada la entrega, los gerentes y supervisores de ambas partes en la entrega firmarán o sellarán la lista de entrega del archivo contable. Artículo 18 Los archivos contables de todas las unidades dentro del territorio de mi país no podrán sacarse del país. Los archivos contables de las oficinas y empresas en el extranjero establecidas en el extranjero por unidades nacionales (denominadas unidades en el extranjero) se gestionarán de conformidad con estas Medidas y las reglamentaciones nacionales pertinentes. Artículo 19 Los documentos y materiales como presupuestos, planos, sistemas, etc. deberán cumplir con las normas de gestión documental y de archivos, no siendo aplicables estas Medidas. Artículo 20 Los departamentos financieros y los departamentos de gestión de archivos de los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, los diversos departamentos comerciales del Consejo de Estado y el Departamento de Logística General del Ejército Popular de Liberación de China podrán, De acuerdo con las disposiciones de estas Medidas y en combinación con las condiciones específicas de sus respectivas regiones y departamentos, formular e implementar Medidas se informará al Ministerio de Finanzas y a la Administración de Archivos del Estado para su archivo. Artículo 21 Las presentes Medidas serán interpretadas por el Ministerio de Hacienda y entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 1999. Las "Medidas para la Gestión de la Expedición de Expedientes Contables" promulgadas por el Ministerio de Hacienda y la Administración de Archivos del Estado el 1 de junio de 1984 quedarán abolidas a partir de la fecha de implementación de estas Medidas.

Anexo 1: Cuadro de período de retención de archivos contables de empresas y otras organizaciones. Apéndice 2: Cuadro de período de retención de archivos contables de presupuesto fiscal general, unidades administrativas, instituciones públicas y tributación. información fiscal, vaya a Tiancai Network ( ) para descargarla. Apéndice 1: Tabla de período de almacenamiento de archivos contables de empresas y otras organizaciones Número de serie Nombre del archivo Período de almacenamiento Comentarios 1 Categoría de comprobante contable 1 Comprobante original 15 años 2 Comprobante contable 15 años 3 Comprobante resumido 15 años 2 Categoría de libro de contabilidad 4 Libro mayor 15 años incluido el diario 5 Las cuentas detalladas se mantienen durante 15 años 6 Los diarios se mantienen durante 15 años Los diarios de efectivo y depósitos bancarios se mantienen durante 25 años 7 Las tarjetas de activos fijos se conservan durante 5 años después de que los activos fijos se desechan y se limpian 8 Se mantienen los libros de cuentas auxiliares conservado durante 15 años 3 La categoría de informes financieros incluye informes financieros resumidos de las autoridades competentes en todos los niveles Informe financiero trimestral y de septiembre 3 años, incluido el análisis de texto 10 Informe financiero anual (cuentas finales) Permanente, incluido el análisis de texto, otras cuatro categorías 11 Lista de transferencia contable 15 años 12 Lista de custodia de archivos contables permanente 13 Lista de destrucción de archivos contables permanente 14 Estado de conciliación de saldo bancario 5 años 15 Estado de cuenta bancario 5 Anejo 2 del año: Presupuesto financiero general, unidades administrativas, instituciones públicas y archivos de contabilidad tributaria tabla de período de almacenamiento número de serie nombre de archivo período de almacenamiento observaciones presupuesto financiero general unidades administrativas e instituciones públicas contabilidad tributaria-comprobante contable categoría 1 declaraciones varias compiladas y presentadas por el tesoro nacional y Comprobantes de pago y retiro del tesoro por 10 años 10 años 2 Declaraciones compiladas y presentadas por diversas agencias tributarias por 10 años 3 Varios comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas durante 15 años, incluidos comprobantes originales, comprobantes contables y resumen de citación 4 Varios comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de pago, El talón del libro de pagos de 15 años del comprobante de retiro se conservará durante 2 años después cancelación 5. El comprobante de apropiación del presupuesto fiscal general y otros comprobantes contables por 15 años incluye: comprobantes de apropiación y otros comprobantes contables 6. Comprobantes de liquidación de impuestos agropecuarios por 15 años 2. Libros de contabilidad Categoría 7 Diario 15 años 15 años 8 General. libro mayor 15 años 15 años 15 años 9 Diario fiscal (libro mayor) y clasificación de recibos fiscales cuenta de caja 25 años 10 Clasificación detallada, subcuenta o libro de registro 15 años 15 años 15 años 11 Cuenta de caja, cuentas de depósito bancario 25 años 25 años 12 Cuentas detalladas (tarjetas) de activos fijos de unidades administrativas e instituciones públicas Los activos fijos de unidades administrativas e instituciones públicas se mantienen durante 5 años después del desguace y liquidación Tres categorías de informes financieros 13 Presupuesto financiero general permanente 14 Cuentas finales de unidades administrativas e instituciones públicas 10 Año permanente 15 Informe anual fiscal (cuentas finales) 10 años permanente 16 Informe anual del Tesoro Nacional (cuentas finales) 10 años 17 Informe anual de asignación de capital para construcción y préstamos (cuentas finales 0 10 años 18 Informe decenal de contabilidad del presupuesto financiero general 3 años 2 años presentados para custodia por la unidad afiliada 19 Los estados contables del presupuesto financiero mensual y trimestral presentados por las unidades afiliadas durante 5 años se conservan durante 2 años 20 Los informes contables mensuales y trimestrales de las unidades administrativas e instituciones públicas presentados por las unidades afiliadas durante 5 años durante 2 años 21 Declaraciones contables fiscales (incluidos los extractos de billetes) 10 Los telegramas anuales se conservan durante 1 año y los enviados por las autoridades fiscales se conservan durante 3 años Otras cuatro categorías 22 Inventario de transferencia contable 15 años 15 años 15 años 23 Archivo contable. almacenamiento inventario permanente permanente permanente 24 Archivo contable destrucción inventario permanente permanente permanente