Cómo enviar y recibir faxes

¿Cómo utilizar una máquina de fax? ¿Cómo recibo un fax?

A juzgar por los archivos enviados por la máquina de fax, los archivos recibidos también se dividen en dos estados.

1. Al recibir automáticamente, la máquina de fax debe estar en el estado de recepción automática, que puede seleccionarse mediante botones o programarse, por lo general, la luz indicadora emitirá una instrucción de recepción automática o la pantalla mostrará; el estado de recepción automática actual. Cuando llegue el fax de la otra parte, el teléfono sonará varias veces (se puede configurar según sea necesario) y luego cambiará a recepción automática para recibir el manuscrito enviado por la otra parte.

Después de la recepción, si tiene éxito, habrá un mensaje de éxito de la comunicación; si no, habrá un mensaje de error o alarma. 2. Recepción manual Cuando la máquina de fax está en modo de recepción manual, la operación de recepción se puede realizar después de que suene el teléfono. Específicamente, se puede dividir en dos situaciones: a. Si la otra parte envía manualmente, responda la llamada, presione la tecla "Iniciar" según la solicitud de la otra parte y cuelgue el micrófono para recibir el documento de fax de la otra parte; Cuando la otra parte envía automáticamente, cuando levanta el teléfono, escuchará. Si recibe una señal CNG similar a un "bip", significa que la otra parte está enviando un fax automáticamente. En este punto, presione la tecla "Inicio" para recibir el archivo.

Operación de solicitudes de llamadas Las funciones adicionales de solicitud de llamadas de la máquina de fax permiten a los usuarios notificar a la otra parte en la línea que desean hablar con ellos después de que se completa una comunicación o mientras se envía o recibe un documento. Esta función es muy útil para que el remitente y el receptor informen sobre la calidad de los archivos transferidos.

Este es un método simple y factible, es decir, después de que comienza la comunicación por fax, ambas partes no cuelgan, para que puedan volver a hablar una vez que se completa el fax. A veces, puede aparecer un sonido de "pop, pop..." en la máquina de fax. En este momento, simplemente presione la tecla "Solicitud de llamada" o "Detener" para eliminar el sonido y realizar una llamada normal.

Copiar, enviar y recibir son las tres funciones operativas básicas de una máquina de fax y son indispensables para cualquier máquina de fax. Otras operaciones están configuradas para facilitar su uso a las personas. Los usuarios pueden seguir las instrucciones paso a paso proporcionadas por el fabricante.

¿Cómo utilizar el fax? Simplemente envíe y reciba faxes.

Los pasos son los siguientes: 1. Primero, coloque el contenido que desea enviar por fax en la máquina de fax, abra la tapa y regrese aquí.

2. Generalmente, la máquina de fax le indicará cómo colocar el documento. La máquina de fax utiliza el lado del texto hacia abajo (este es el caso de la mayoría de las máquinas de fax). 3. Simplemente siga las indicaciones para colocar el contenido que se enviará por fax. El contenido que se enviará por fax está boca abajo.

4. Luego marca. Hay dos maneras. Normalmente, al enviar un fax, el número no se anota por separado. Puedes marcar el número primero y luego presionar el botón del monitor, lo que equivale a presionar el botón de manos libres en el teléfono, y la máquina de fax tendrá sonido externo, o puedes levantar el teléfono directamente sin sonido externo (de hecho, puedes marcar primero y luego reproducir el archivo a transferir, pero controla la velocidad, no esperes a que llegue la señal. En resumen, siempre y cuando te asegures de guardar los archivos antes de conectar la llamada. , no habrá problema)

5. Después de marcar, enviarán una señal de fax directamente. Cuando escuchas el áspero sonido "didi", hay una señal. Generalmente, esta señal es continua. En este momento, presione el botón "Fax/Iniciar" y el fax se enviará automáticamente, así que no se preocupe. 6. También existen servicios de teléfono y fax. Alguien contesta primero el número marcado. Después de contestar el teléfono, dígale a la persona que envíe el fax y pídale que envíe la señal de fax. Tenga en cuenta que sólo puede presionar la tecla "Fax/Inicio" para iniciar la transmisión cuando escuche la señal de fax y piense en el sonido "bip--".

7.Otra forma de marcar es levantar el teléfono y marcar directamente, es decir, levantar el auricular para marcar como de costumbre, y luego esperar la señal del fax. 8. Después de marcar, escuchará la señal de "Didi——". En este punto, presione el botón Fax/Iniciar. 9. Cuelgue el auricular y el fax se enviará automáticamente, no se preocupe.

10. Generalmente, la velocidad del fax no es muy rápida, así que espere pacientemente. 11. La máquina de fax escupe el contenido del fax y se envía el fax, eso es todo.

12. Por último, cubra la máquina de fax para evitar que entre polvo y otras cosas que afecten su vida útil.

¿Cómo enviar y recibir faxes usando una computadora?

Enviar y recibir faxes en su computadora:

Windows XP tiene una función de fax gratuita. Con ella, puede enviar y recibir faxes fácilmente sin comprar una máquina de fax. Los pasos específicos para enviar un fax se presentan a continuación. Siempre que los sigas, podrás enviar y recibir faxes. ¡También puedes usarlo como impresora!

Primero, instale el componente de fax

Para enviar y recibir faxes en Windows XP-F, debemos tener un módem con funcionalidad de fax (es decir, un módem con acceso telefónico a Internet) y una línea telefónica conectada al módem. Con ellos podremos enviar y recibir faxes fácilmente. De forma predeterminada, el sistema de fax no está instalado en Windows XP, por lo que el componente de fax debe instalarse antes de que Windows XP pueda enviar y recibir archivos de fax. Primero ve al panel de control. ¿Doble clic en Impresoras y Faxes? icono y luego aparece uno? Ventana Impresoras y faxes. Haga clic derecho en el área en blanco de la ventana para abrir el menú contextual y seleccione? ¿Configurar también comandos de fax? ¿Configurar componentes? caja de diálogo. Después de escanear el sistema, aparece una ventana emergente. Después de insertar el CD de instalación de Windows XP de acuerdo con las indicaciones, el sistema comienza a instalar el componente de fax. Después de la instalación, ¿podemos? ¿Impresora y fax? ¿Hay otro en la ventana? El icono de fax indica que se ha instalado el sistema de fax. (También puede agregar componentes en Agregar y quitar programas).

En segundo lugar, configure las propiedades del fax

¿Hacer doble clic? Icono de fax. ¿Entonces aparece un asistente de configuración de fax? cuadro de diálogo, haga clic en. ¿Qué sigue? , ¿aparece uno? ¿Información del remitente? caja de diálogo. Aquí debemos configurar la información del remitente en consecuencia, como nombre, número de fax, cargo y número de teléfono de la oficina. Dirección, etc.

Rellene en consecuencia. Se requieren el nombre y el número de fax del remitente. El número de fax es el número de teléfono conectado al módem. ¿Hacer clic? ¿Qué sigue? ¿Ingresar? Seleccione el cuadro de diálogo Dispositivo de envío o recepción de fax. En la opción Seleccionar dispositivo de fax de este cuadro de diálogo, seleccione el módem que enviará o recibirá el archivo de fax y luego marque ¿Permitir envío? , la casilla de verificación "Permitir recibir" y haga clic en el método de respuesta a continuación si es necesario. ¿Si eliges? Respuesta automática "También necesitamos configurar el número de timbres antes de responder. Una vez completada la configuración, haga clic en "Siguiente" y aparecerá m1D a continuación. Entonces, ¿CSID? Ingrese el número de teléfono que se muestra al enviar el archivo de fax en el cuadro de texto. para mayor comodidad Se identifica la máquina de fax de la otra parte. Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente". Aparece - ¿a? ¿Opciones gratuitas? caja de diálogo. Aquí necesitamos configurar el archivo de fax recibido. Si desea imprimir los documentos de fax recibidos, haga clic aquí. Imprimir en la casilla de verificación y seleccione el nombre de la impresora en la lista Imprimir máquina de fax a continuación. Si desea guardar una copia del documento de fax recibido en su computadora. ¿Quieres comprobarlo aquí? ¿Guardar copia en la carpeta? opción y luego pasar? Explore las opciones, seleccione la carpeta para guardar el archivo de fax y las propiedades del fax se configurarán correctamente. Haga clic en "Siguiente" para guardar el archivo de fax. ¿Configuración completa del fax? ¿Un solo

clic en "Listo" en el cuadro de diálogo? Simplemente presione el botón.

En tercer lugar, envíe un fax

Después de configurar todas las configuraciones anteriores, ¿una? Interfaz de consola de fax. Cuando lo utilice para enviar faxes, puede utilizar herramientas de edición de texto (como Word) en sistemas Windows para escribir el contenido del fax. Después de escribir el contenido del fax, haga clic en? ¿Una vez impreso el documento? comando, y luego aparece la ventana de configuración de impresión. Seleccione "¿Fax?" en el elemento "Nombre". , haga clic? seguro. ¿Y de repente aparece uno? ¿Asistente para envío de faxes? cuadro de diálogo donde puede ingresar el nombre del destinatario y el? Seleccione "República Popular China (PRC) 86" en el elemento "Ubicación" y complete el número de la máquina de fax recibida en el elemento "Número de fax". Si se trata de una máquina de fax fuera de la ciudad, agregue el código de área de larga distancia antes del número de la máquina de fax. No es necesario agregar el código de área local. ¿Tic tac? ¿Usar reglas de marcado? , ¿haces clic a la derecha? ¿Reglas de marcado? ¿Botón en la regla de marcado emergente? cuadro de diálogo para realizar los ajustes necesarios.

Si el documento de fax se envía a varias personas, ingrese la información relevante para cada destinatario en los elementos anteriores y luego haga clic en? Botón Agregar, puede enviar este archivo a Duoin. Haga clic en "Siguiente" y presione Entrar. En el cuadro de diálogo Preparar página de inicio, puede seleccionar una plantilla de página de inicio y obtener una vista previa del archivo de plantilla seleccionado a través de la ventana de vista previa a la derecha, escribir el asunto del archivo de fax en la línea de asunto y completar los comentarios según sea necesario. Esta información se agrega automáticamente a la primera página del documento de fax. Haga clic en "Siguiente". En el cuadro de diálogo Programar, especifique cuándo enviar el fax y establezca un valor de prioridad para el archivo de fax. El asistente de envío de fax está completo. ¿Hacer clic? ¿Qué sigue? ¿Puede ver la información del fax que acaba de configurar? El botón Vista previa del archivo de fax le permite obtener una vista previa del contenido del archivo de fax. Si configuramos el envío de fax inmediatamente arriba, haga clic en el botón "Finalizar" y el documento de fax se enviará inmediatamente.

Cuarto, recibir fax

Al enviar un fax, si su computadora está encendida, Windows XP iniciará automáticamente la herramienta de fax para recibir el archivo de fax después de escuchar la llamada telefónica de acuerdo con la configuración. Después de recibirlo, aparecerá un icono para recibir un nuevo archivo de fax en la barra de tareas del sistema y el sistema guardará el archivo de fax en el formato de un archivo gráfico en la carpeta configurada. ¿Podemos utilizar la consola de fax? También puede explorar documentos de fax directamente a través de algunas herramientas de dibujo.

¿Cómo utilizar una máquina de fax para enviar y recibir faxes?

1. Recepción de faxes: Como unidad, cuenta tanto con departamentos superiores como con departamentos comerciales. En resumen, comuníquese frecuentemente con otras unidades. La forma más rápida de contactarnos es que otras unidades suelen enviar faxes y nosotros necesitamos recibir faxes.

2. Señal: Cuando alguien nos envía un fax, primero la otra parte nos conectará al fax, y la otra parte nos pedirá señal de fax. Cuando presionamos el botón "Inicio" en la máquina de fax, le damos una señal a la otra parte.

3. Selección de modo: Cuando la señal de fax se envía a la otra parte, la pantalla de la máquina de fax mostrará Enviar/Recibir. Seleccione 1 para enviar y 2 para recibir. En este momento, haremos clic en Matemáticas 2 para indicar que estamos recibiendo el fax de la otra parte y luego los materiales enviados por la otra parte se imprimirán automáticamente desde nuestra máquina de fax.

4. Fax: A menudo enviamos documentos e información a otros departamentos a través de fax. El proceso de operación específico del fax es: colocar el texto del documento que se enviará en el alimentador de documentos, luego conectarse con la otra parte y solicitar una señal de fax. Cuando escuche un chirrido en el micrófono, presione el botón Iniciar.

5. Seleccione Matemáticas: En este momento, hacemos clic en Matemáticas 1, la máquina de fax abrirá la función de envío de fax y el papel colocado en el alimentador de documentos se escaneará automáticamente.

6. Cabe señalar que a veces la otra parte envía una señal de fax y tomamos las acciones prescritas, pero los documentos en el alimentador de documentos no se escanean. En términos generales, la señal de fax de la otra parte es demasiado débil y podemos intentar reenviar la señal más tarde.