Actas de la reunión
Actas de reuniones Actas de reuniones 1
1. Naturaleza: Las actas de reuniones son documentos administrativos estatutarios; las actas de reuniones son documentos comerciales internos utilizados por agencias y unidades para registrar los discursos de las reuniones.
2. En términos de contenido: las actas de la reunión son el consenso alcanzado en la reunión después de la clasificación y el procesamiento, y son los puntos clave del contenido de la reunión. Las actas de la reunión son los registros originales de; los discursos de las reuniones, y básicamente deben ser Todo debe quedar registrado
3. En términos de forma: las actas de las reuniones básicamente siguen el formato estandarizado de los documentos administrativos, no existe un formato unificado para las actas de las reuniones, y la mayoría están determinados; por cada unidad
4. Formulario de distribución Arriba: Las actas de las reuniones se distribuyen de acuerdo con los procedimientos del documento oficial, pero no hay un remitente principal ni una copia para la agencia. Las actas de las reuniones solo se conservan como datos internos y serán; nunca se hará público
5. Existen diferencias en el grado de refinamiento y procesamiento de las actas de las reuniones. Independientemente de si se trata de un registro detallado o un registro resumido, el registro original del maestro debe registrarse como los participantes. Dicho contenido importante no debe omitirse ni agregarse. Las actas de la reunión se basan en los registros y son analizadas y sintetizadas por el redactor. Los puntos clave se eliminan del desorden y se organizan en una secuencia lógica determinada.
Los registros no son artículos. Sólo se pueden utilizar como materia prima para actas de artículos, son artículos formados después del pensamiento y procesamiento abstracto. Actas de reuniones 2
Hoy en día, cuando hay cada vez más reuniones de diversas formas y temas, los organizadores de reuniones utilizan cada vez más las actas de las reuniones como base para saber cómo operar después de la reunión y cómo abordar los problemas posteriores. Atención, ¿cuál es el formato estándar de las actas de las reuniones? ¿En qué se diferencian las actas de las reuniones habituales? Me temo que muchas personas no lo tienen claro.
Las actas de reuniones son documentos oficiales utilizados para registrar y transmitir el estado de las reuniones y asuntos acordados, son documentales, generales y organizados, y son aplicables a empresas, instituciones, agencias gubernamentales y grupos.
La estructura del formato estándar de actas de reuniones incluye los siguientes puntos:
Título del acta de reuniones
Hay dos formatos: uno es el nombre de la reunión más acta, es decir, escriba el nombre de la reunión antes de la palabra "acta". Por ejemplo, las actas de la Conferencia Nacional de Trabajo Sindical y Financiero; otro ejemplo, las actas de la Reunión de Directores de la Administración Provincial de Industria y Comercio de Jilin; El nombre de la reunión se puede escribir como una abreviatura o se puede utilizar el lugar de la reunión como nombre de la reunión. Por ejemplo, las actas del simposio sobre seguridad pública en las cinco ciudades principales de Beijing, Tianjin, Shanghai, Guangzhou y Han, y las actas de la reunión de Zhengzhou. El segundo es revelar el contenido principal de la reunión en el título, similar al título de un documento. Por ejemplo, las actas de un simposio sobre el fortalecimiento del trabajo de inspección disciplinaria; otro ejemplo, las actas de una reunión sobre el tema de la implementación de las instrucciones de los camaradas dirigentes del Comité Provincial del Partido para proteger la pagoda de siete niveles, una reliquia cultural provincial.
Parte inicial
Breve introducción a la reunión, que incluya:
(1)La situación y antecedentes de la reunión
( 2 ) La ideología rectora y los requisitos del propósito de la reunión;
(3) El nombre, la hora, el lugar, los participantes y el anfitrión de la reunión;
(4) Los temas principales; o soluciones de la reunión Pregunta;
(5) Evaluación de la reunión.
Número de documento y tiempo de redacción
El número de documento se escribe directamente debajo del título y consta del año y el número de serie. El nombre completo está marcado con números arábigos y entre "〔". 〕". Por ejemplo: [XX] N° 67. Las actas de las reuniones de oficina generalmente no tienen requisitos necesarios para los números de documentos, pero en las reuniones regulares de la oficina, generalmente se requieren números de documentos, como "xx. número" y "xx. vez", que se escriben directamente debajo del título.
La hora del acta de la reunión se puede escribir debajo del título, o en la parte inferior derecha del texto, debajo del organizador. El año, mes y día deben escribirse en caracteres chinos, como por ejemplo "2002". "16 de agosto."
Parte principal
Es la parte principal del acta, que es una síntesis y elaboración específica del contenido principal, espíritu principal, principios fundamentales, conclusiones básicas y tareas futuras de la reunión. Para redactar un buen texto es necesario prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Partir de la realidad objetiva de la reunión, partir del contenido específico de la reunión, centrarse en el centro y centrarse en los puntos clave.
(2) Las actas de la reunión se expresan a nombre de toda la reunión, por lo que deben resumir las decisiones unánimes de la reunión y reflejar toda la reunión.
Cualquier tema sobre el cual no haya consenso debe discutirse por separado y las diferencias deben expresarse claramente.
(3) Es necesario dominar y utilizar la teoría básica del marxismo-leninismo y los principios y políticas del partido para resumir y resumir la reunión. Es una línea roja que recorre todo el registro.
(4) Para facilitar la descripción y un esquema claro, se utilizarán palabras como "la reunión consideró", "la reunión señaló", "la reunión enfatizó", "los participantes expresaron unánimemente" y otras palabras Se utilizan a menudo como palabras iniciales del párrafo. También se utiliza en párrafos y todavía desempeña el papel de énfasis.
(5) Es un texto introductorio y el autor puede narrarlo con flexibilidad y libertad, pero es un texto de cita y debe ser fiel al significado original del discurso y no puede ser manipulado ni impuesto. otros.
(6) Reuniones pequeñas, centradas en discursos y debates integrales, y enumerando asuntos para su resolución. Las reuniones a gran escala tienen mucho contenido y el texto principal se puede escribir en varias partes. Hay tres tipos comunes: uno es del tipo narrativo resumido; el otro es del tipo título; y el tercero es del tipo grabación de discursos.
La parte final
El método general de redacción es presentar llamadas y esperanzas. Sin embargo, de acuerdo con los requisitos del contenido y las actas de la reunión, algunos hicieron un llamado a la región o al sistema en nombre de la reunión, pidiendo a los cuadros que implementaran concienzudamente el espíritu de la reunión y obtuvieran nuevas victorias; cuestiones en la implementación del espíritu de la reunión y señaló las preguntas centrales: algunas son para evaluar brevemente la reunión y presentar esperanzas y requisitos; [1]
Formato del contenido
1. Título. Consta de "nombre de la reunión + acta de la reunión".
2. Presente la información básica de la reunión, como hora, lugar, participantes y temas discutidos.
3. Los resultados de la reunión y los asuntos acordados. Debe estar detallado.
4.
El formato estándar de las actas de las reuniones debe prestar atención a enfatizar y resaltar el centro; prestar atención a absorber opiniones correctas; ser fiel al contenido real de las reuniones; poseer los materiales en detalle y estudiarlos cuidadosamente. El espíritu de la reunión es garantizar la selección correcta y la eliminación razonable de los materiales. Las actas de la reunión son un reflejo de la voluntad unánime de los participantes. La firma debe ser de todas las unidades participantes. por lo que no hay firma ni sello oficial, y los participantes pueden simplemente retirarlo para su ejecución.
A diferencia de las actas de las reuniones, las actas de las reuniones son solo una tarea comercial del departamento de oficina y pertenecen a la categoría de servicios de gestión. Solo necesitan registrar fielmente la reunión real y garantizar la originalidad, integridad y precisión de las mismas. los registros. , sus actividades de grabación son completamente diferentes a la redacción de documentos oficiales en sentido estricto. Para las actas de reuniones, las grabaciones de audio y vídeo suelen ser solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse a texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
Los requisitos de formato para las actas de las reuniones son los siguientes:
1. Indique con precisión el nombre de la reunión (se debe escribir el nombre completo), la hora y el lugar de la reunión, y la naturaleza de la reunión.
2. Anotar detalladamente el anfitrión de la reunión, el número de personas que debieron y efectivamente asistieron a la reunión, el número de personas que estuvieron ausentes, llegaron tarde o salieron temprano, sus nombres y cargos, y el nombre de la persona que grabó la reunión. Si es una reunión masiva, simplemente registre los objetos y el número total de participantes, así como los líderes más importantes que asistieron a la reunión. Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe crear un libro de firmas y se debe pedir a los asistentes que firmen con sus nombres, unidades, cargos, etc.
3. Registrar fielmente los discursos y desarrollos relacionados en la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También deben registrarse otras dinámicas de la reunión, como interrupciones durante los discursos, risas, aplausos, interrupciones temporales y otras condiciones importantes del lugar, etc.
Los discursos grabados se pueden dividir en resúmenes y textos completos. La mayoría de las reuniones solo necesitan registrar los puntos clave del discurso, es decir, los temas de los que habló el orador, los puntos de vista básicos y los principales hechos y conclusiones de cada tema, y la actitud hacia los discursos de otras personas, etc., en un estilo resumido. . No es necesario "grabar todo lo que escuchas" ". Para algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes, es necesario anotar todo el contenido. Si hay una grabadora, puede grabar primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión; si no hay condiciones de grabación, un taquígrafo debe ser responsable de grabar; si no hay un taquígrafo, puede asignar algunas personas más; que se acuerden rápidamente de hacerse cargo de la grabación, para que puedan corregirse y complementarse mutuamente después de la reunión.
4. Registrar los resultados de la reunión, como las decisiones, resoluciones o votaciones de la misma.
Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben contener ninguna emoción personal del registrador, ni se permite la adición o eliminación intencional del contenido del discurso.
Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su divulgación pública. Si es necesario publicarlas, se debe obtener la revisión y el consentimiento del orador. Actas de reuniones 3
Las principales diferencias entre ambos son: en primer lugar, diferentes naturalezas: las actas de reuniones son registros reales de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones sólo registran puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Las actas de las reuniones son documentos documentales e instructivos que resumen el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión con base en las actas de la reunión y deben implementarse o publicarse en los periódicos.
Las actas de reuniones se dividen en dos tipos según su ámbito de aplicación, contenido y función: (1) Actas de reuniones de trabajo. (2) Negociar e intercambiar actas de reuniones.
Las actas de la reunión constan de tres partes: título, fecha y cuerpo.
(1) Título
Consta del nombre del congreso y el tipo de idioma. Como por ejemplo las "Actas del Simposio Nacional sobre la Enseñanza del Idioma Chino en Colegios y Universidades".
(2) Fecha del documento
La fecha del documento suele escribirse debajo del título, centrada y entre paréntesis. También puedes indicar la fecha en la esquina inferior derecha del artículo.
(3) Texto principal
El texto principal puede estar escrito en tres partes, o sólo las dos primeras.
①Al principio, se debe describir brevemente la descripción general de la reunión. Como el nombre, propósito, hora, lugar, personal, agenda y principales resultados de la reunión, etc.
②La parte principal escribe principalmente los temas estudiados en la reunión, opiniones durante la discusión, decisiones tomadas, requisitos de tareas planteados, etc.
Generalmente existen tres formas de escribir:
La primera es el método de resumen. Es decir, resumir y resumir los discursos y discusiones de la reunión. Este estilo de escritura es adecuado para reuniones pequeñas.
El segundo es el estilo de grabación de la escritura del discurso. Según el orden de los discursos en la reunión, extraiga el contenido principal del discurso de cada persona. Este método de redacción se utiliza principalmente para las actas de simposios.
La tercera es la inducción. Se trata de resumir el contenido de la investigación y la discusión de la reunión en varias preguntas para escribir. Adecuado para reuniones a gran escala con contenido complejo. Al escribir, según las necesidades de expresar el contenido, se puede escribir en elementos o subtítulos y escribir en partes o niveles.
En resumen, no importa cómo escriba, debe seleccionar y adaptar los materiales al centro de conferencias y su propósito, y resaltar los puntos clave.
③El contenido al final generalmente presenta esperanzas y llamados, lo que requiere que las unidades relevantes implementen concienzudamente el espíritu de la reunión. También puedes finalizar el texto completo después de escribir la parte principal.
Características.
1. Carácter documental del contenido. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse sin la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse ni completarse artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Los puntos claves de expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. No lleve una cuenta corriente.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión, como "opinión de la reunión", "punto de reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "reunión". llamada", etc. manifestación de particularidad.
Las actas de las reuniones son un estilo de redacción en el que las partes registran la reunión para referencia futura.
Las actas de la reunión general incluyen dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre de la reunión, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador. , etc. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, primero, grábalo detalladamente y de forma concreta, intenta registrar las palabras originales, utilizadas principalmente para reuniones más importantes y discursos importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "Reunión aplazada" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se deben escribir las palabras "Reunión aplazada".
Actas de reuniones 4
Las actas y actas de reuniones son documentos de reuniones y tienen un fuerte carácter documental.
Las principales diferencias entre ambos son:
1. Los objetos son diferentes. Por lo general, se requieren actas de todas las reuniones. Todas las reuniones formales deben registrarse como información interna para archivo y referencia, así como base para futuras investigaciones sobre temas y trabajos de inspección y resumen. Las actas de las reuniones registran principalmente situaciones importantes de la reunión. Solo cuando es necesario informar a los superiores o transmitir el espíritu de la reunión a los subordinados, es necesario organizar las actas de la reunión en actas de la reunión.
2. Los métodos de escritura son diferentes. Como materiales documentales objetivos, las actas de las reuniones son no selectivas y resumidas. Deben dejar constancia del significado original del texto original y deben seguir el desarrollo de la reunión. Cuanto más detalladas mejor. Las actas de las reuniones son selectivas y resumidas, y no necesariamente contienen todo el contenido de la reunión. Deben procesarse y compilarse sobre la base del acta de la reunión después de la reunión. Reflejan la esencia espiritual de la reunión y son de naturaleza muy resumida. y una naturaleza política clara.
3. Las funciones son diferentes. Las actas de las reuniones no tienen la función de orientar el trabajo. Generalmente no se comunican a los superiores ni se distribuyen a los subordinados. Sólo se conservan como información y comprobantes. Después de la aprobación de la autoridad superior, las actas de las reuniones pueden emitirse como documentos oficiales y algunas se publican directamente en periódicos y publicaciones periódicas para su implementación por las unidades pertinentes, por lo que tienen un papel rector en el trabajo.
4. Propiedades diferentes. Las actas de las reuniones son registros de la reunión. Son únicamente materiales originales, no documentos oficiales. Por lo general, no se hacen públicas y no es necesario transmitirlas ni distribuirlas. Sólo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones son documentos oficiales formales. deben transmitirse o circularse dentro de un cierto rango de implementación de la demanda. Acta de reunión 5
1. Formato de acta de reunión
El formato del acta de reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, y número de asistentes a indicar, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, primero, grábalo detalladamente y de forma concreta, intenta registrar las palabras originales, utilizadas principalmente para reuniones más importantes y discursos importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "aplazar" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se debe escribir la palabra "aplazar".
Cómo redactar el acta de la reunión anual de resumen de trabajo del departamento
Requisitos:
1. Su comprensión del puesto y del trabajo
3. ¿Cómo trabajas con tu corazón y para qué cosas usas tu cerebro? Aunque no sea nada, escribe algunos problemas difíciles y cómo los resolviste con mucho trabajo
4. ¿Qué habilidades te faltan por mejorar aún o qué conocimientos necesitas enriquecer en tu futuro laboral?
Lo siguiente es para usted Referencia:
Resumen consiste en realizar una evaluación y análisis general integral y sistemático de la situación en un período de tiempo, y analizar logros, deficiencias, experiencia, etc. El resumen es un tipo de escritura aplicada, que es un pensamiento racional sobre el trabajo realizado.
Requisitos básicos para el resumen
1. El resumen debe tener una descripción general y una descripción de la situación, algunos son relativamente simples y otros son más detallados.
2. Logros y carencias. Este es el contenido principal del resumen. El propósito del resumen es afirmar los logros y descubrir las deficiencias. Se debe escribir claramente cuáles son los logros, qué tan grandes son, en qué aspectos se manifiestan y cómo se obtuvieron, cuántas deficiencias hay, en qué aspectos se manifiestan y cómo ocurrieron;
3. Experiencia y lecciones. Para facilitar el trabajo futuro, se deben analizar, investigar y resumir las experiencias y lecciones laborales previas, y se deben formar conocimientos teóricos. Actas de reuniones 6
Cómo hacer actas de reuniones y actas de reuniones
Primera parte: Actas de reuniones
Las actas de reuniones son uno de los documentos de la reunión. Es un material escrito en el que el responsable de tomar notas registra la información básica de la reunión y los informes, temas tratados, discursos, resoluciones, etc. en el acto durante la reunión. Generalmente se utiliza para reuniones más importantes y formales.
1. Registra la organización de la reunión y anota
1. El nombre de la reunión;
2. Hora de reunión;
3. El lugar de la reunión;
4. Ausentes y ausentes;
5. Nombre del anfitrión;
6. Registrar el nombre de la persona;
7. Nota: Para algunas reuniones, también se debe escribir claramente la hora de inicio y finalización de la reunión (año, mes, día).
2. Registre el contenido de la reunión, una parte importante del acta de la reunión.
1. Escriba el nombre del orador, el contenido del discurso, incluido el contenido de la discusión y sugerencias realizadas, Resoluciones aprobadas, etc. Cuando sea necesario, registre el estado de la votación (como la aprobación unánime o cuántas personas estuvieron de acuerdo, cuántas objetaron y cuántas se abstuvieron).
2. Registrar los desarrollos relevantes de la reunión. Tales como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales, situaciones importantes en el recinto, etc.
3. Una vez finalizada la reunión y finalizadas las actas, es necesario escribir en una nueva línea la palabra “reunión clausurada”. Las actas importantes de las reuniones deben estar firmadas por el anfitrión y el registrador en la parte inferior derecha del final del texto.
3. Requisitos para la redacción de actas de reuniones.
1. Las actas de las reuniones deben ser exactas, verdaderas, claras y completas. Los registradores deben tener un alto sentido de responsabilidad política y registrar fielmente el significado original del portavoz de manera seria y seria. Los significados importantes deben registrarse en las palabras originales, y no se deben realizar adiciones ni eliminaciones arbitrarias. La situación principal de la reunión, el contenido principal y las opiniones del discurso deben registrarse íntegramente y no se deben hacer omisiones. La fuente del registro debe ser clara y fácil de leer, y no debe ser demasiado descuidada ni utilizar abreviaturas o palabras hechas por usted mismo.
2. Formato de las actas de las reuniones.
Organización de la reunión: Es necesario indicar el nombre de la reunión, el número de sesiones u horarios, horario, lugar, asistentes, asistentes, ausentes (incluyendo motivos de ausencia), anfitrión, registrador, etc.
Contenido de la reunión: Consiste en la agenda de la reunión, temas, proceso de discusión, contenido del discurso, asuntos de decisión, etc. No existe una fórmula inherente para el final del acta de la reunión. Puede marcarse como "desestimada", "final", "final", etc.
Herramientas utilizadas para las actas de las reuniones: las actas de las reuniones se pueden registrar en un libro de actas de reuniones o en un papel de registro emitido uniformemente. Utilice un bolígrafo lleno de tinta azul o un bolígrafo que haya sido certificado por la Administración de Archivos del Estado y que pueda usarse para escritura de archivos. El núcleo del bolígrafo está marcado con "DA" (el prefijo pinyin de "archivos"). p>
4. Habilidades para grabar reuniones.
En general, hay cuatro: primera, segunda, tercera y cuarta generación.
Primero, escribe y recuerda rápidamente. y más ligero, sigue el movimiento natural de tus codos y manos, y escribe en ángulo.
Lo segundo es registrar sólo los puntos importantes. Se dice que se deben hacer registros en torno a los temas del. reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y los principales camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc. En términos de grabar el discurso de una persona, recuerde los puntos principales, Principales argumentos y conclusiones de su discurso. No es necesario que recuerde el proceso del argumento. Solo recuerde la palabra central de la oración y, en general, puede olvidar los modificadores. Preste atención a la coherencia y comprensibilidad de las oraciones anteriores. El registro debe ser un artículo independiente.
Tres omisiones, como el uso de abreviaturas, palabras simplificadas y términos colectivos, como "Pero", solo recuerda "pero", omite modismos más largos, dichos coloquiales y frases familiares. Dibuja una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omite las citas, simplemente escribe las oraciones o palabras iniciales y finales y revísalas después de la reunión.
Cuatro generaciones, es decir, usa una escritura más simple. en lugar de escritura compleja, primero, puede usar el apellido para reemplazar el nombre completo. Segundo, puede usar homófonos con menos trazos que sean fáciles de escribir para reemplazar las palabras con muchos trazos que son difíciles de escribir. se pueden usar algunos números y nombres internacionales para reemplazar palabras; cuarto, el pinyin chino se puede usar para reemplazar palabras nuevas y difíciles; quinto, se pueden usar símbolos de idiomas extranjeros para reemplazar cierto vocabulario, etc. actas de reuniones, deben manejarse de acuerdo con las normas.
Parte 2: Actas de reuniones
Las actas de reuniones son un reprocesamiento de las actas de reuniones. Son documentos que registran y expresan lo principal. espíritu y asuntos acordados de la reunión.
Se deben tener en cuenta tres puntos clave al redactar las actas de las reuniones:
1. Prestar atención a la organización de las actas de las reuniones
Prestar atención a "eliminar lo bruto y dejar la esencia" y captar lo puntos clave. Las actas de las reuniones deben capturar el tema central de la reunión y centrarse en expresar las opiniones unánimes o básicamente unánimes de todos.
(1) Centrarse en “extraer esencia”, el tema central de la investigación de la conferencia. Una vez que comprenda los principales temas estudiados y resueltos en la reunión, comprenderá el "esquema" de la redacción del acta de la reunión. Algunas otras cuestiones pueden estar involucradas incidentalmente en la discusión de la reunión si no hay contenido sustancial, deben evitarse o mantenerse simples. A veces el tema central de la reunión no está muy claro, o se discuten varios temas al mismo tiempo en una reunión y es difícil priorizar. En este caso, varios temas que son difíciles de priorizar deben considerarse como varios subtemas dentro de un tema central, colocados básicamente en la misma posición, resumidos y ordenados por tema, y escritos como "1. Respecto al tema xxx", " 2. Respecto al tema xxx", etc.
(2) “Extraer la esencia” en base al consenso alcanzado por los participantes. Cuando los participantes discuten temas centrales, sus puntos de vista a menudo no son completamente consistentes o muy inconsistentes. En este caso, los redactores deben estudiar cuidadosamente las distintas opiniones y resumir las opiniones que sean completamente consistentes o básicamente consistentes. Las opiniones expresadas por la minoría también deben adoptarse si no son rechazadas por la reunión o si están en consonancia con el objetivo de la misma. Si algunas opiniones son muy diferentes y no pueden entenderse de manera unificada, no deben incluirse en el acta. Por supuesto, en las actas de algunas reuniones académicas y de investigación también se pueden escribir puntos de vista diferentes o incluso opuestos, pero conviene indicar si se trata de la opinión de la mayoría o de la minoría.
(3) Concéntrese en el discurso final del anfitrión de la reunión. Generalmente al final de la reunión, el anfitrión dará un discurso final y "tomará una decisión final" sobre los asuntos que deben decidirse. Este es el mejor material para escribir en las actas de la reunión, y también es el "esquema". "Eso es lo que más hay que captar.
A la hora de expresar los asuntos decididos, prestar atención a "con firmeza" y captar los puntos relevantes. Lo más importante a la hora de describir los asuntos acordados es prestar atención a las "tres propiedades" y captar los puntos relevantes.
(1) Preste atención a la precisión de la expresión del lenguaje para evitar ambigüedades. Preste atención a la redacción precisa, preste atención a la gramática y evite la ambigüedad en las palabras. La expresión inadecuada de cuestiones delicadas puede fácilmente generar desacuerdos e incluso nuevos conflictos.
(2) Prestar atención a la base de las decisiones importantes y prevenir conflictos. Algunas decisiones de las reuniones están en conflicto con políticas o regulaciones relevantes. Siempre que no se trate de una "colisión frontal", los redactores deben elegir expresiones apropiadas y prestar atención a las habilidades de procesamiento de textos basándose en la búsqueda de evidencia relevante y la investigación de cuestiones similares para evitar conflictos tanto como sea posible.
(3) Prestar atención a la viabilidad de la implementación para evitar cualquier impacto en las operaciones. El acta de la reunión debe prestar atención a la viabilidad de los asuntos acordados, ser realista y procurar ser específica y clara.
2. Métodos y estilos de escritura
(1) Preste atención a "partir de la realidad" y comprenda los puntos básicos
La forma más básica del título de las actas de la reunión: la primera es la combinación del nombre de la reunión y el idioma, como "Acta de la reunión de la Oficina de la Oficina de Suministro de Energía de Lincang"; la segunda es la combinación del nombre de la unidad que convocó la reunión; contenido de la reunión y el lenguaje, como "Acta de la reunión de la Oficina de Suministro de Energía de Lincang para discutir el proyecto xx". En tercer lugar, para algunas reuniones de formato fijo, como comités del partido, reuniones conjuntas del partido y el gobierno, reuniones departamentales, etc. ., también puede utilizar directamente una combinación del número de reuniones y el idioma, como "Acta de la décima reunión del Comité del Partido".
(2) El contenido específico de las actas de las reuniones generalmente puede estar compuesto de dos partes, a saber, la parte de descripción general de la reunión y la parte del texto principal. La descripción general de la reunión incluye principalmente la unidad que organiza la reunión, el nombre de la reunión, la hora, el lugar, los participantes (asistentes, asistentes sin derecho a voto) y los temas centrales estudiados en la reunión. La descripción general debe ser lo más concisa posible y, a veces, solo se puede escribir una parte de los aspectos anteriores. Los participantes en la reunión también pueden escribir párrafos independientes al final del texto. Por lo general, para este formato son adecuadas las actas de las reuniones conjuntas de varias unidades y las actas de las reuniones de los comités del partido y de las oficinas gubernamentales.
(3) Los métodos básicos de redacción del cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente adoptan los siguientes métodos: Primero, el método de resumir por tema. Es decir, varios temas discutidos y acordados se dividen en varios temas y se resumen con subtítulos. El segundo es la inducción jerárquica. Generalmente, sólo se toma una decisión después de la discusión de un tema. Este método se puede utilizar para dividir claramente los elementos acordados en varios niveles según su contenido.
Puede escribir las palabras "opinión de la reunión", "acuerdo de la reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "convocatoria de la reunión", etc. en la primera oración de cada párrafo. El tercero es el método de inducción párrafo por párrafo. Consiste en dividir los asuntos tratados en la reunión en varios párrafos, y marcar claramente "uno", "dos", "tres" ... sin utilizar otra frase para resumir el significado del párrafo en la primera frase de cada párrafo. ;