¿Cómo redactar actas de reuniones, formato y ensayo de muestra?
Un acta de reunión completa, además del contenido principal de la reunión, también debe incluir el nombre de la reunión, la ubicación, la hora de inicio y finalización, anfitrión, registrador, participantes, factores de asistencia como personas, ausentes, temas discutidos en la reunión, etc.
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, ubicación, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador. , etc. de la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Cuestiones que deben anotarse en las actas de la reunión
1. No registre todo en las actas de la reunión. De principio a fin, nunca podrás seguir el ritmo de la conversación. Debe recordar información clave, contenido clave y palabras clave, y expresarse con precisión y claridad.
2. Si no puedes jugar solo, debes buscar la verdad en los hechos y registrar con sinceridad el contenido de los participantes. Las actas de las reuniones también son una referencia importante y una base para las actas de las reuniones, que son muy importantes.
3. Recuerde también registrar las actas de las reuniones importantes. Las grabaciones pueden complementar las deficiencias y facilitar la preparación de actas de reuniones y comunicados de prensa posteriores.
4. Los comentarios finales deben estar escritos con claridad y enfocados, no deben confundirse quién dijo qué y los registros deben ser claros y organizados.
5. Recuerde claramente las explicaciones dadas por algunos líderes o participantes durante la reunión. Algunos líderes dirán: "Tengo opiniones diferentes sobre este tema y quiero dejar constancia de mis opiniones". Aquí, debes recordar que incluso si el tema finalmente se aprueba, formarás una opinión concluyente, pero también asegúrate de hacerlo. Registre las opiniones del líder con claridad y nunca las ignore.
6. De acuerdo a las especificaciones y necesidades de la reunión, podrá solicitar al anfitrión y al registrador (es decir, a usted mismo) que firmen y archiven los requisitos.