Cómo redactar un certificado de pérdida de expedientes personales

La redacción del certificado de pérdida de expedientes personales es la siguiente: se escribe primero el nombre del interesado, número de DNI, hora y lugar aproximado del expediente extraviado, y luego firma y sello personal.

El procedimiento para la reposición de documentos extraviados es el siguiente:

1. El trabajador deberá aportar original y fotocopia de su DNI y registro de domicilio, y solicitarlo a la oficina de trabajo y. departamento de seguridad social para reposición y archivo de expedientes.

2. El empleador o el empleado individual deberá acudir al departamento de contratación original del empleado, a los archivos municipales, a los archivos locales del empleador u otros departamentos pertinentes para buscar y copiar los siguientes elementos del expediente del empleado: formulario de confirmación de duración del servicio, salario. tarjeta de cheques, contrato laboral, procedimientos de reclutamiento y empleo, lista y ubicación de los jóvenes con educación rural que se unen a la cola, formulario de registro de alistamiento, formulario de registro de alta, informe de aprobación de transferencia de oficiales y otros materiales originales y fotocopiados. Las copias de los materiales anteriores deben llevar el sello oficial de la unidad de presentación para que sean válidas.

3. Si los elementos del expediente del empleado no pueden ser completados, el departamento administrativo laboral y de seguridad social del mismo nivel emitirá un certificado con base en la información registrada en la información básica de seguridad social.

4. Reemplazar los expedientes de los empleados e implementar el principio de localización de la autoridad de gestión laboral y de seguridad social, es decir, si el departamento administrativo de trabajo y seguridad social del mismo nivel ha revisado y encontrado que los materiales están completos. y el contenido es verdadero, la dirección administrativa del trabajo y de la seguridad social del mismo nivel emitirá un Libro de confirmación de la relación laboral.

5. En principio, los archivos no se conservan por sí solos y son información confidencial.

Artículo 13 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China". Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre transferencia de archivos.

Los archivos que caen dentro del ámbito de los archivos nacionales a nivel central, provincial y municipal distrital serán transferidos a los archivos nacionales correspondientes dentro de los veinte años siguientes a la fecha de formación de los archivos que caen dentro del ámbito de; los archivos nacionales a nivel de condado Los archivos se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.

Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.