Cómo redactar un plan de preparación para una reunión
Descripción de la tarea:
Manulife Corporation es una gran empresa. Su sucursal de Changsha lanzó un nuevo producto hace dos años. En octubre, la sucursal de Changsha planea celebrar una reunión de promoción de nuevos productos. La sucursal es específicamente responsable de los preparativos de las reuniones y otros preparativos previos a las mismas.
Objetivos de capacitación:
Ser capaz de escribir un plan de preparación de reuniones que sea completo en contenido, completo en estructura, reflexivo y altamente operable (incluyendo agenda, cronograma, presupuesto, etc.)
La estructura de redacción y el contenido del plan de preparación de la reunión
¿Plan de preparación de la sucursal de Changsha de Manulife Corporation para la reunión de promoción de nuevos productos
1. Prólogo
Explique los antecedentes, el propósito y la importancia de la reunión.
2. Nombre de la reunión
¿Sucursal de Manulife Corporation en Changsha? Reunión de promoción de nuevos productos
3. Hora y lugar de la reunión
Prepárelo usted mismo
IV. Tema de la reunión
Utilice la estructura verbo-objeto para resumir la oración (dos oraciones)
V. Escala de la reunión
Número de personas
6. Agenda de la reunión
Programación de temas de la reunión (formulario)
7. Agenda de la reunión
Todos los contenidos de la reunión El contenido (incluidas las visitas y actividades de entretenimiento) se desglosa en unidades (como mañana, tarde, noche) u horas (de qué hora a qué hora) durante varios días de la conferencia, expresados en breves palabras y convertidos en una mesa. Puede enumerarse en forma de apéndice.
8. División del trabajo en la preparación de conferencias
Generalmente, la división del trabajo es la siguiente: grupo de secretaria, grupo de recepción, grupo de publicidad, grupo de logística, grupo de seguridad, etc.
Determine el líder del equipo, los miembros del equipo, las responsabilidades laborales y las personas que implementarán las tareas laborales.