¿Qué es el análisis de necesidades de adquisiciones?

Pregunta 1: Cómo hacer un buen trabajo en el proceso de investigación de demanda de compras-compra

Recibir plan de compras-consulta y negociación-decisión-emisión PO-revisión-seguimiento-recibo -pago-devolución. Los documentos relevantes incluyen: solicitud de compra, orden de compra, orden de consulta, orden de compra temporal, orden de compra, salida de compra, salida de compra anormal, etc.

Los documentos ERP relevantes incluyen: solicitud de compra, orden de compra, orden de recibo temporal de compra, orden de recibo de compra, salida de compra, salida de compra anormal, etc.

Proceso de adquisición: recopilación de información, consulta , comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestra, decisión, solicitud de compra, pedidos, coordinación y comunicación, agilización, inspección de mercancías entrantes y acuerdo de pago.

Pregunta 2: ¿Cómo analizar y determinar las necesidades de adquisiciones corporativas? Generalmente, las empresas solo tienen una adquisición miscelánea, a diferencia de la adquisición de materias primas, que se divide en más detalles. Por supuesto, necesita una factura, por lo que a veces preferiría ser caro que tener una factura; de lo contrario, la empresa no la reconocerá si la envía usted mismo. Cuando el fondo de reserva no es suficiente, es inevitable que se necesite algo de dinero extra para compras diversas. El sistema no lo admite. Cree su propio libro de contabilidad para registrar los entresijos. Las fórmulas EXCEL también son muy poderosas. Una vez ingresados ​​los datos básicos, se pueden usar otras fórmulas para configurar.

Pregunta 3: ¿Cuál es el significado estricto de modelo de adquisiciones?

Adquisiciones se refiere al proceso de compras mediante el cual una organización obtiene los recursos correspondientes que cumplen con los requisitos de calidad, cantidad y precio del objetivo. mercado, que incluye determinar la demanda de adquisiciones, seleccionar proveedores, negociar precios, determinar la entrega y las condiciones relacionadas, firmar contratos y recibir el pago según sea necesario.

El aprovisionamiento es en realidad un proceso que unifica el flujo de negocio y la logística.

Significado amplio

Adquisición son todos los bienes, servicios y capacidades que el comprador obtiene del mercado objetivo externo (proveedores) para operar, mantener y gestionar todas las actividades de la empresa de la mejor manera. posible puesto y proceso de conocimiento. No solo se refiere al proceso de transacción, sino que abarca actividades como la gestión comercial entre proveedores, acuerdos comerciales entre pares, contratación de personal temporal de agencias externas, celebración de contratos publicitarios, etc.

1. Modelo de adquisición tradicional

Según la aplicación y con el propósito de llenar el inventario, la acumulación de inventario es grande

2. Modelo de adquisición de punto de pedido

Adquisición del punto de pedido significa que el personal de compras determina el punto del pedido, el lote del pedido o el ciclo del pedido, el nivel máximo de inventario, etc. para cada variedad en función de la demanda de cada variedad y el tiempo de entrega del pedido, y luego establece un Verificación de inventario. Mecanismo, cuando se descubre que se ha alcanzado el punto del pedido, se verifica el inventario y se emite el pedido. El tamaño del lote del pedido está determinado por los estándares especificados.

La adquisición en el punto de pedido incluye dos métodos de adquisición principales: el método de pedido cuantitativo y el método de pedido regular.

El método de pedido cuantitativo consiste en determinar un punto de pedido y un lote de pedido por adelantado, y luego verificar el inventario en cualquier momento. Cuando el inventario llega al punto de pedido, se realiza un pedido. el lote de pedidos es el mismo cada vez.

El método de pedido periódico consiste en determinar un ciclo de pedido y el nivel de inventario más alto de antemano, y luego utilizar el ciclo de pedido especificado como ciclo para verificar periódicamente el inventario y emitir un pedido. necesariamente el mismo cada vez. El tamaño del lote es igual a la diferencia entre el nivel de inventario real en ese momento y el nivel de inventario máximo especificado.

El modelo de adquisición de puntos de pedido se basa en el análisis de la demanda y tiene como objetivo llenar el inventario. Adopta algunos métodos científicos para tener en cuenta tanto el cumplimiento de la demanda como el control de los costos del inventario. simple. Sin embargo, debido a los muchos factores aleatorios en el mercado, este método también tiene las desventajas de un gran inventario y una respuesta insensible del mercado

3. Modelo de adquisiciones MRP

MRP (PLANIFICACIÓN DE REQUISITOS DE MATERIALES) adquisiciones, principalmente Aplicado a empresas manufactureras. Lo implementa el personal de compras de la empresa que utiliza el software MRP para formular planes de compras e implementar las compras.

El principio de adquisición MRP se calcula gradualmente en base a MPS (MASTER PRODUCTION SCHEDULE) y BOM (BILL OF MATERIALS, lista de materiales o documentos de estructura de producto), así como el inventario de los principales productos y sus piezas. Se generan el tiempo de producción y la cantidad de producción de cada componente y materia prima del producto principal, o el tiempo de pedido y la cantidad del pedido, es decir, el plan de producción y el plan de adquisiciones para todos los componentes y materias primas. Luego compre de acuerdo con este plan de compras.

El modelo de adquisiciones MRP también se basa en el análisis de la demanda para satisfacer el inventario. Debido a que el plan es más detallado y estricto, su sensibilidad de respuesta del mercado y sus niveles de inventario mejoran en comparación con los métodos anteriores.

4. Modelo de contratación JIT

La contratación JIT, también conocida como contratación justo a tiempo, es un método de contratación basado íntegramente en satisfacer la demanda. El demandante emite instrucciones de pedido al proveedor en función de sus propias necesidades, exigiéndole que entregue la variedad y cantidad especificadas en el lugar especificado en el momento especificado.

Las características de la contratación JIT se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:

1. Enfrentamiento directo a la demanda

2. Entrega directa al punto de demanda

3. Qué tipo, calidad, cantidad, tiempo, etc. necesita el usuario debe satisfacer las necesidades del cliente

La adquisición JIT puede responder al mercado de manera sensible, satisfacer las necesidades del usuario y minimizar el inventario del usuario. . Dado que los usuarios no necesitan configurar el inventario, se logra un inventario cero. Es un modelo de compra más científico e ideal.

5. Modelo de Adquisiciones VMI

VMI (INVENTARIO MANEJADO POR EL VENDEDOR, el proveedor controla el inventario del usuario), su idea básica es que bajo el mecanismo de la cadena de suministro, las adquisiciones ya no son operadas por el comprador. En cambio, es operado por el proveedor. La adquisición de VMI significa que los usuarios solo necesitan transmitir su información de demanda al proveedor de manera oportuna, y el proveedor predecirá la demanda futura del usuario en función de la información de demanda del usuario y formulará su propio plan de producción y plan de entrega basado en esta predicción. Un modelo de adquisiciones en el que el tamaño del inventario lo determina de forma independiente el proveedor.

Es un modelo de contratación relativamente ideal y científico, y el mayor beneficiario es...>>

Pregunta 4: ¿A qué contenido se debe incluir el análisis de la demanda? comprender Es un proceso complejo de los requisitos del usuario, llegar a un acuerdo con los clientes sobre las funciones del software, estimar los riesgos del software y evaluar los costos del proyecto, y finalmente formar un plan de desarrollo. En este proceso, los usuarios están de hecho en una posición dominante y los ingenieros de análisis de requisitos. y los gerentes de proyecto son responsables de clasificar los requisitos del usuario para sentar las bases para el diseño de software posterior. La etapa de análisis de requisitos incluye:

1. Requisitos comerciales: reflejan los requisitos objetivos de alto nivel de la organización o el cliente para el sistema y el producto, y generalmente se establecen en los documentos de definición y alcance del proyecto.

2. Requisitos del usuario: describe las tareas que los usuarios deben completar al utilizar el producto, que se explican en ejemplos de uso o scripts de solución.

3? Requisitos funcionales: define las funciones de software que los desarrolladores deben implementar para que los usuarios puedan utilizar el sistema para completar sus tareas, satisfaciendo así las necesidades comerciales.

4. Requisitos no funcionales: describen el comportamiento que el sistema muestra a los usuarios y las operaciones que realiza. Incluye los estándares, especificaciones y restricciones que el producto debe cumplir, así como los detalles específicos. y estructura de los límites de la interfaz operativa.

5? Informe de análisis de requisitos: los requisitos funcionales descritos en el informe describen completamente el comportamiento externo que debe tener el sistema de software. El Informe de análisis de requisitos juega un papel importante en el desarrollo, las pruebas, el control de calidad, la gestión de proyectos y las funciones relacionadas del proyecto.

Pregunta 5: ¿Qué necesita saber sobre adquisiciones? ¡básico! La práctica de adquisiciones se puede dividir en dos partes: adquisiciones estratégicas (sourcing) y adquisiciones diarias (adquisiciones). La adquisición estratégica es cuando el personal de adquisiciones (gerente de productos) formula e implementa un plan para comprar los materiales de la empresa en función de las necesidades de la estrategia comercial de la empresa a través del análisis de la demanda de los clientes internos, el mercado de suministro externo, los competidores, la base de suministro, etc. de comparación de referencia Establecer objetivos de adquisición de materiales a largo y corto plazo, estrategias de adquisición y planes de acción necesarios para lograr los objetivos, y encontrar recursos de suministro adecuados mediante la implementación de acciones para cumplir con los indicadores integrales de la empresa en términos de costo, calidad, tiempo, tecnología, etc. Los objetos de adquisición se dividen en materiales directos (material BOM) y materiales indirectos (material MRO). Los materiales directos se utilizarán para constituir todo o parte de los productos o servicios proporcionados por la empresa compradora a sus clientes. y operados dentro de la empresa utilizados y consumidos durante las actividades. La compra es el proceso mediante el cual un organismo comercial busca ingerir alimentos del exterior del cuerpo para mantener su funcionamiento normal. Adquisiciones se refiere a las responsabilidades y acciones tomadas para obtener los materiales, herramientas, maquinaria, etc. necesarios para facilitar la operación de la planta de producción. Por lo tanto, las actividades de adquisiciones deben considerar la obtención de la calidad y cantidad más adecuada de materiales, herramientas, máquinas, etc. al costo total más apropiado, en el momento más apropiado, con un alto grado de eficiencia, y para mantener la continuidad de las fuentes de materiales. . tecnología de adquisiciones. Por lo general, los aspectos más importantes del negocio de adquisiciones incluyen los siguientes: Además de las habilidades necesarias de un comprador, un comprador debe tener un plan de adquisiciones razonable, cumplir con el principio de las 5R, seleccionar proveedores adecuados y gestionarlos para mejorar continuamente. Reducir los costos de adquisiciones sin afectar la producción normal de la empresa.

Responsabilidades que deben asumir los compradores: planificación de adquisiciones y confirmación de la demanda, selección y gestión de proveedores, control de cantidad de adquisiciones, control de calidad de adquisiciones, control de precios de adquisiciones, control de tiempos de entrega, control de costos de adquisiciones, gestión de contratos de adquisiciones, Registro de adquisiciones gestión.

Proceso de adquisición: recopilación de información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestra, decisión, solicitud de compra, realización de pedidos, coordinación y comunicación, agilización, inspección de entrada de mercancías y acuerdo de pago.

Cálculo de la cantidad de compra: Cantidad a comprar en el período actual = requisitos de producción en el período actual + inventario programado al final del período actual - inventario estimado en el período anterior - cantidad comprada en el período anterior período pero no almacenarse

Cómo reducir razonablemente los costos de adquisición: hacer planes de adquisición razonables con anticipación, verificar las condiciones actuales del mercado y comprender los factores y eventos que afectan los costos.

Durante el proceso, busque cotizaciones de varios fabricantes calificados, establezca un precio o presupuesto base y utilice sus habilidades de negociación. Luego, elija un fabricante con un precio adecuado para firmar un contrato y aprovechar descuentos por cantidad o por pronto pago.

Composición del precio de compra: coste del proveedor, especificaciones y calidad, relación de oferta y demanda de los materiales adquiridos, temporada de producción y calendario de compra, condiciones de entrega y condiciones de pago.

Componentes de costos de los bienes adquiridos: métodos de ingeniería o fabricación, herramientas y equipos especiales necesarios, costos de materiales directos e indirectos, costos de mano de obra directa e indirecta, gastos generales de fabricación o gastos de subcontratación, tarifas e impuestos de marketing, ganancias.

Qué es un precio adecuado: El precio de compra debe tener como objetivo máximo alcanzar un precio adecuado. El comprador debe analizar el estado de calidad y los cambios de precio de los materiales de acuerdo con los requisitos de adquisición y las condiciones del mercado, y. Elija productos de alta calidad y bajo precio. Se compran materiales.

Cómo juzgar si el precio de compra es razonable: realice análisis de costos, análisis de precios, estudios de mercado y cotizaciones de múltiples fabricantes.

Cómo encontrar proveedores: utilice información existente, convocatorias públicas, presentaciones de pares, lea publicaciones profesionales, asociaciones o empresas de consultoría de adquisiciones profesionales y asista a exposiciones de productos.

Clasificación de proveedores: proveedores de materias primas, pequeños proveedores de servicios, proveedores temporales.

Estándares para proveedores calificados: excelentes líderes empresariales, gerentes de alta calidad, grupos de empleados estables, buena maquinaria y equipo, buena tecnología y buenos sistemas de gestión.

Cómo analizar proveedores: precio, calidad, servicio, ubicación, política de inventario, flexibilidad.

¿Qué caracteriza a un buen proveedor? Bajo la premisa de asegurar las 5R. Puede proporcionar soporte técnico y proporcionar información de mercado. Capaz de compartir riesgos.

¿Qué es la cadena de suministro de adquisiciones? Un proceso de desarrollo en el que se profundiza la división profesional del trabajo y se reducen los costos de transacción. Un enfoque de integración de valor agregado orientado a la demanda para todos los vínculos entre oferta y demanda.

Pregunta 6: Análisis detallado del análisis de requisitos Entendido en un sentido amplio: El análisis de requisitos incluye una serie de ingeniería de requisitos que incluye la adquisición, análisis, especificación, cambio, verificación y gestión de requisitos. En un sentido estricto, el análisis de requisitos se refiere al proceso de analizar y definir requisitos. El análisis de requisitos consiste en analizar cuáles son las necesidades de los usuarios de software. Si se invierte mucha mano de obra, recursos materiales, recursos financieros y tiempo, pero nadie quiere que se desarrolle el software, entonces toda la inversión será en vano. Si dedica mucho esfuerzo a desarrollar un software, pero al final no cumple con los requisitos del usuario y necesita ser redesarrollado, este tipo de reelaboración es desgarrador (creo que todos lo han experimentado). Por ejemplo: un usuario necesita un software para Linux, pero usted ignoró el entorno de ejecución del software en la etapa inicial del desarrollo del software, olvidó hacerle esta pregunta al usuario y dio por sentado que estaba desarrollando software para Windows. Cuando has trabajado tan duro para desarrollarlo y enviárselo al usuario, solo descubres que hay un problema. En ese momento, estás al borde de las lágrimas y quieres suicidarte con un trozo de tofu. La razón por la que el análisis de requisitos es importante es que tiene un papel direccional, estratégico y de toma de decisiones. Desempeña un papel fundamental en el proceso de desarrollo de software. Todos deben prestar suficiente atención al análisis de requisitos. En el desarrollo de un gran sistema de software, su papel es mucho mayor que el de la programación. El trabajo en la etapa de análisis de requisitos se puede dividir en cuatro aspectos: identificación, análisis y síntesis de problemas, formulación de especificaciones y revisión. Identificación de problemas: consiste en comprender el software desde una perspectiva del sistema, determinar los requisitos integrales para el sistema desarrollado y proponer las condiciones para la realización de estos requisitos, así como los estándares que deben cumplir los requisitos. Estos requisitos incluyen: requisitos funcionales (qué hacer), requisitos de rendimiento (qué indicadores se deben lograr), requisitos ambientales (como modelos de máquinas, sistemas operativos, etc.), requisitos de confiabilidad (probabilidad de que no haya fallas), seguridad y confidencialidad. requisitos y requisitos de interfaz de usuario, requisitos de uso de recursos (memoria, CPU, etc. necesarios para la operación del software), consumo de costos de software y requisitos de progreso de desarrollo, y estimación previa de los objetivos que el sistema puede lograr en el futuro. Análisis y síntesis: perfeccione gradualmente todas las funciones del software, descubra las conexiones entre los distintos elementos del sistema, las características de la interfaz y las limitaciones de diseño, analice si satisfacen las necesidades, elimine las partes irrazonables y agregue las partes necesarias. Finalmente, se sintetiza en una solución de sistema y se proporciona un modelo lógico detallado del sistema a desarrollar (un modelo de qué hacer). Desarrollar especificaciones: es decir, preparar documentos. El documento que describe los requisitos se denomina especificación de requisitos de software. Tenga en cuenta que el resultado de la fase de análisis de requisitos es la especificación de requisitos, que se envía a la siguiente fase. Revisión: evalúe la funcionalidad para determinar si es correcta, completa, clara y otros requisitos. Sólo después de pasar la revisión se podrá llevar a cabo la siguiente fase de trabajo; de lo contrario, se volverá a realizar el análisis de requisitos. Hay muchos métodos de análisis de la demanda. Aquí solo enfatizamos el método de creación de prototipos. Otros métodos incluyen: método estructurado, método de análisis dinámico, etc. Estos métodos nunca se han utilizado y no se discutirán aquí. El método de creación de prototipos es muy importante. Un prototipo es una versión ejecutable temprana del software que implementa algunas o todas las funciones del sistema de destino. El método de creación de prototipos consiste en construir un sistema aproximado lo más rápido posible que implemente algunas o todas las funciones del sistema objetivo. Pero este sistema puede tener fallas en cuanto a confiabilidad, facilidad de interfaz u otros aspectos. El propósito de construir un sistema de este tipo es examinar la viabilidad de un determinado aspecto, como la viabilidad del algoritmo, la viabilidad de la tecnología o si satisface las necesidades del usuario.

Por ejemplo: para comprobar si se cumplen los requisitos del usuario, puede utilizar determinadas herramientas de software para construir rápidamente un sistema prototipo. Este sistema es solo una interfaz y luego escuchar las opiniones de los usuarios para mejorar el prototipo. El futuro sistema de destino se desarrollará sobre la base del sistema prototipo. Hay tres tipos principales de prototipos: exploratorios, experimentales y evolutivos. Exploratorio: el propósito es aclarar los requisitos del sistema objetivo, determinar las características deseadas y explorar la viabilidad de múltiples soluciones. Tipo experimental: se utiliza para evaluar si el plan es adecuado y si las especificaciones son confiables antes del desarrollo e implementación a gran escala. Tipo evolutivo: el propósito no es mejorar las especificaciones, sino construir el sistema para que sea fácil de cambiar y, en el proceso de mejorar el prototipo, evolucionar gradualmente el prototipo hasta convertirlo en el sistema final. Hay dos estrategias diferentes cuando se utiliza el método de creación de prototipos: estrategia de descarte y estrategia de adición. Estrategia de abandono: primero cree un sistema modelo con funciones simples y requisitos de baja calidad, luego modifique repetidamente este sistema para formar mejores ideas y luego diseñe un sistema final más completo, preciso, consistente y confiable. Una vez completada la construcción del sistema, se descarta el sistema modelo original. Los tipos exploratorios y experimentales entran dentro de esta estrategia. Estrategia adicional: Primero construya una función con funciones simples y requisitos de baja calidad... >>

Pregunta 7: ¿Cuáles son los requisitos de diseño? ¿Que esta incluido? El análisis de la demanda del sitio web y la demanda de diseño son qué tipo de página necesita su cliente que cree, qué tipo de estructura y qué tema representa. En última instancia, es cómo hacer que los productos y la empresa de su cliente atraigan y aumenten la atención de más personas. la tasa de conversión.

Esto es algo que sólo se puede lograr a través de la comunicación con sus clientes, no solo con ilusiones ~~~

Pregunta 8: Cómo escribir un informe de análisis de la demanda La introducción del recurso. le enseñará cómo escribirlo Informe de análisis de requisitos ~~? Instrucciones de análisis de requisitos 1. Diagrama de estructura funcional del sistema (Diagrama HIPO) (Seleccione un subsistema en este diagrama de estructura funcional para descomponerlo capa por capa) 2. Descripción de la función del sistema (Describir). la función del subsistema seleccionado anteriormente) 3. Diagrama de flujo de negocios y descripción del sistema existente (dibuje el diagrama de flujo de negocios del sistema manual o sistema informático antiguo para el subsistema seleccionado anteriormente y proporcione una descripción funcional simple) 4. Diagrama de flujo de negocios y descripción del nuevo sistema (para el subsistema seleccionado anteriormente) Dibujar el diagrama de flujo de negocios del subsistema seleccionado bajo el sistema informático (después de la reorganización) y dar una descripción funcional simple) Análisis del sistema de gestión de adquisiciones Adquisiciones es el departamento de suministro de materiales de la empresa basado en el plan de suministro de materiales determinado, a través de adquisiciones en el mercado, procesamiento y personalización, etc. A través de varios canales, se llevan a cabo actividades económicas para obtener diversos materiales necesarios para las actividades de producción y operación de la empresa. El estado del negocio de adquisiciones afectará el conjunto. estado operativo de la empresa. En circunstancias normales, el negocio de adquisiciones de una empresa generalmente lo realiza el departamento de compras: el departamento de fabricación formula planes de producción basados ​​en las órdenes de venta, y el sistema de producción y fabricación de la empresa considera el inventario existente basándose en la información de cuota de material relevante proporcionada por el departamento de tecnología de producción. y el plan de producción proporcionado por la situación del departamento de fabricación, generan un plan de compras. El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo las adquisiciones nacionales y extranjeras, respectivamente, de conformidad con el plan de adquisiciones. El sistema de gestión de adquisiciones gestiona principalmente órdenes de compra, recibos de compra y adquisiciones. Una vez que se realiza el negocio de adquisiciones, el departamento de compras ingresará la compra en el sistema de gestión de compras. Cuando los materiales comprados se coloquen en el almacén, el departamento de almacenamiento y transporte del departamento de compras ingresará el formulario de almacenamiento en el sistema de gestión de inventario. el formulario de aceptación; el departamento de finanzas realizará la liquidación de compras en función de los documentos de compra y aceptación de materiales, y el sistema generará automáticamente comprobantes relevantes y registrará cuentas de inventario relevantes. ¿Qué documentos se deben presentar para el diseño del curso? El diseño del curso debe presentar un informe de diseño del curso, que incluya los siguientes aspectos: ① portada, ② índice, ③ informe de análisis de viabilidad del sistema, ④ informe de análisis del sistema, ⑤ lista de miembros del equipo de diseño del curso. ¿Cómo escribir un informe de diseño de curso? El informe de diseño del curso incluye dos aspectos, uno es el informe de análisis de viabilidad del sistema y el otro es el informe de análisis del sistema. En pocas palabras, exigimos que todos escriban dos aspectos del informe de análisis de viabilidad: primero, describan la situación actual de la empresa y señalen que la empresa necesita computadoras para la gestión (es decir, requiere un sistema de información), y luego. Desde el punto de vista económico y técnico, la dirección explica si la empresa tiene las condiciones correspondientes y finalmente llega a una conclusión sobre si el sistema es viable. El diseño de nuestro curso se basa en la viabilidad sistemática. Utilice palabras para describir claramente el contenido anterior, que es nuestro informe de análisis de viabilidad.