¿Qué es un aviso de reunión?

En una sociedad con un desarrollo acelerado, los avisos son necesarios en muchas situaciones, como emitir instrucciones, organizar el trabajo, transmitir asuntos relevantes, transmitir opiniones de liderazgo, nombrar y destituir cuadros, decidir sobre asuntos específicos, etc. Creo que a muchas personas les resulta difícil escribir un aviso. Lo siguiente es lo que he recopilado para usted como referencia. Espero que pueda ayudar a los amigos que lo necesitan.

Aviso de reunión:

El aviso de reunión es el trabajo de preparación antes de la reunión y es una especie de aviso. Hay dos formas de escribir un aviso. Una es publicarlo en forma de aviso para notificar a las personas relevantes, como estudiantes, audiencias, etc. , normalmente sin dirección; el otro se envía a las personas pertinentes en forma de cartas. El formato de redacción de una convocatoria de reunión es similar al de una carta ordinaria, siempre que muestre los detalles. Los avisos deben ser concisos, redactados apropiadamente y oportunos. La convocatoria de la reunión incluirá información como el contenido de la reunión, los participantes, la hora y el lugar de la reunión, etc. Si el asunto es importante, también se puede agregar “fulano de tal debe asistir a tiempo”.

Formato de convocatoria

1.

Hay varias formas de escribirlo:

(1) Consta del nombre del patrocinador, el nombre de la actividad del congreso y "aviso". Incluir el nombre del patrocinador en el título ayudará a resaltar la imagen del patrocinador y facilitará su búsqueda. El formato básico es: xx (nombre del patrocinador) Aviso sobre la convocatoria (o convocatoria) de la reunión xxxx.

(2) Omitir el nombre del iniciador y consistir en el nombre de la reunión y el "aviso". Para una conferencia patrocinada conjuntamente por varias unidades, dado que hay muchos patrocinadores, escribirlo en el título hará que el título parezca abultado, por lo que el patrocinador se puede escribir en el texto principal. El formato básico es: Aviso sobre convocatoria (convocatoria) de reunión xxxx.

(3) Simplemente escriba "Aviso de reunión", que solo se aplica a los avisos de reuniones memorandos.

(4) Si es necesario determinar las calificaciones de la conferencia en función del nivel de los artículos presentados, la primera ronda de notificaciones se puede escribir como "Aviso de solicitud de artículo para xx conferencia de investigación académica", "Aviso de artículo Solicitud de Seminario Académico xxxx” o “Aviso de Preparación para la Realización de Seminario Académico xx”.

2. Envía el objeto.

El objeto de envío se envía directamente al propio participante. Este aviso debe indicar el nombre de la persona que participa, seguido de "camarada" o "señor". La segunda es enviarlo a una organización específica, denominada agencia de envío principal. Algunas personas escriben así:

(1) Si el ámbito de participación cubre a todos los subordinados o gerentes, puede escribir un nombre general. Por ejemplo, el Consejo de Estado convocó una reunión de líderes de gobiernos provinciales y municipales, y la notificación a la principal agencia emisora ​​decía "los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central".

(2) Solo es necesario guardar el número de reuniones a las que asistió una unidad específica. El nombre de la unidad se puede escribir en cada notificación, como "xxx empresa".

3.

Con base en el contenido básico anterior, el texto de la convocatoria se puede dividir en dos niveles y párrafos, generalmente divididos en principio, cuerpo principal y final. Al principio, indique los antecedentes y el propósito de la reunión; en la parte principal, puede indicar los asuntos específicos del aviso en forma de números de serie y subtítulos, al final, escriba los datos de contacto y la información de contacto, o usted; puede terminar con "Por la presente te notifico" o puedes omitir el final.

4.

Si el organizador ya está indicado en el título, sólo será necesario sellar el recibo oficial en la fecha de redacción, no siendo necesario indicar la autoridad emisora. Para reuniones patrocinadas conjuntamente, si el título de la notificación indica el patrocinador, cada patrocinador principal deberá firmar el formulario y sellarlo con su sello oficial. En ocasiones también puede firmarse a nombre del comité organizador, comité preparatorio o secretaría.

5. Tiempo escrito. Escribe el año, mes y día completos en caracteres chinos.

Las convocatorias de reuniones importantes deberán utilizar el formato de impresión estándar para documentos oficiales prescrito por el Estado, y el encabezado, asunto, sello y demás elementos deberán estar completos.

Ejemplo de aviso de reunión:

Compañeros a cargo de la docencia en la Facultad de Derecho:

De acuerdo con el espíritu de la reunión de asuntos académicos de ayer, está programado que sea Se llevó a cabo a las 2:30 pm el 24 de octubre. Se llevó a cabo una reunión en la oficina de la facultad de derecho para estudiar más a fondo e implementar el plan de enseñanza y la situación de los maestros para los estudiantes de primer año de 20xx. Esté preparado antes de la reunión y asista a tiempo.

Facultad de Derecho de la Universidad XXXX (sellada)

X-20, 20xx

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