Cómo encuadernar comprobantes contables originales (es decir, ¿se pueden unir comprobantes de un año durante tres meses para recordar palabras)?

Los métodos y principios de encuadernación de comprobantes contables originales son los siguientes: (La encuadernación de comprobantes de un año debe clasificarse y encuadernarse según el tipo, naturaleza, tamaño del papel y otros factores del comprobante)

1. El objetivo es organizar los documentos originales adjuntos al certificado contable. Los comprobantes originales recibidos en la práctica contable a menudo varían en tamaño y deben doblarse o pegarse según el tamaño del comprobante contable.

Normalmente se pliegan los comprobantes originales con un área mayor que el comprobante contable. Según el tamaño del comprobante contable, doble el comprobante original dos veces de derecha a izquierda y luego de abajo hacia arriba. Al doblarlo, asegúrese de dejar la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del cupón en blanco para facilitar la expansión y la referencia después de encuadernar.

Para los comprobantes originales que tienen un área de papel demasiado pequeña, se utiliza el método de pegado, es decir, los comprobantes originales se pegan en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante contable en un orden determinado. y categoría.

2. Intente pegar el mismo tipo de documentos con la misma cantidad; si se trata de un billete de pizarra, puede rasgar suavemente la parte inferior del billete y desechar el cartón una vez completado el pegado. debe estar en un lado del papel blanco. Indique la cantidad de comprobantes originales y el monto total.

3. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente menor que el área de papel del comprobante contable, puede utilizar un clip o un alfiler detrás del comprobante contable. Cuando el bono esté encuadernado, se podrán quitar los clips o alfileres.

4. Se pueden encuadernar por separado un gran número de comprobantes originales, como hojas de salario, listas de selección, etc., pero en la cubierta se debe indicar la cantidad y el importe de los comprobantes originales, y la fecha. número y tipo de comprobante contable.

La portada deberá realizarse por duplicado, uno de los cuales deberá encuadernarse en un volumen como el bono original, con la palabra "Adjunto" marcado en la portada y el otro deberá estar adherido al reverso de la misma; comprobante contable, y el otro debe estar marcado como "Adjunto" en el comprobante contable "Por separado" para referencia futura.

Datos ampliados

Notas al vincular:

1. Vales originales que deben guardarse por separado, como tablas de salarios, tablas de bonificaciones, etc. para ser consultado con frecuencia. Puede colocarse en un volumen separado.

2. Hay demasiados comprobantes, como listas de recogida de materiales, facturas, facturas transferidas de hospitales, etc. , se puede clasificar, resumir y compilar en un libro.

3. Algunos documentos importantes, como documentos, listas, contratos, escrituras, certificados de depósito, etc. , se pueden registrar por separado y colocarse en un solo volumen.

4. Los talones de vales originales conservados por el departamento de llenado también deben encuadernarse en un libro en orden de categoría, fecha y número de vale. Cuando los comprobantes contables se encuadernan en un libro, se debe adjuntar una portada y una contraportada. La cubierta deberá indicar la fecha de encuadernación, contenido, número de volúmenes, encuadernación de los distintos bonos, etc.

Enciclopedia Baidu-Organización de cupones originales