¿Se pueden fotografiar o escanear los archivos personales, o sólo se pueden copiar?

Es aceptable conservar una copia del contrato de trabajo en el expediente, pero debe estar marcado como consistente con el original y sellado con un sello oficial rojo. El contrato de trabajo se realiza en dos ejemplares, uno para la unidad y otro para el individuo, que sirve de base para establecer las relaciones laborales entre ambas partes.

Cuando una persona renuncia, debe presentar una solicitud de renuncia. Luego de la aprobación de la unidad, ésta emitirá un certificado de terminación del contrato de trabajo, y acudirá a la Oficina del Seguro Social para tramitar los trámites de transferencia o terminación de la relación laboral. Si un empleado firma un contrato laboral con la unidad y la unidad tiene la autoridad para administrar archivos de personal, la unidad debe manejar y mantener archivos de personal para los empleados de forma gratuita. Si la unidad no tiene la autoridad para gestionar los archivos de personal, los empleados deben confiar la gestión de los archivos de personal al centro de talentos local después de firmar un contrato laboral con la unidad.

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Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida.

Los documentos que registran la experiencia principal de una persona, sus perspectivas políticas, su estilo moral y otras circunstancias personales desempeñan el papel de evidencia, base y referencia. Los expedientes son requeridos cuando las personas son clasificadas como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y otros certificados relacionados.

En abril de 2020, Beijing introdujo una nueva política para establecer archivos de personal para los agricultores.