Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén
En una sociedad progresista, cada uno de nosotros puede estar expuesto a responsabilidades laborales. La formulación de responsabilidades laborales puede maximizar la distribución científica del trabajo y el empleo. Entonces, ¿qué tipo de responsabilidades laborales son efectivas? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de gestión de almacenes que recopilé (13 artículos seleccionados son solo como referencia, espero que sean de ayuda para todos).
Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén 1 Responsabilidades:
1. De acuerdo con las especificaciones y modelos de la tarjeta de cuenta, la identificación es correcta para que pueda registrarse claramente según el lote de producción. y garantizar la trazabilidad del producto terminado;
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2. Configurar las correspondientes instalaciones a prueba de fuego y roedores, hacer un buen trabajo en la gestión de la higiene del almacén y garantizar que el almacén esté limpio. y ordenado;
3. Aplicar el sistema ERP y realizar un inventario mensual para garantizar que el contenido de la tarjeta de cuenta sea consistente;
4. principio de "mismas especificaciones, mismo modelo, primero en entrar, primero en salir";
5.
Requisitos laborales:
1. Título de escuela secundaria técnica o superior,
Más de 2,1 años de experiencia laboral en almacenamiento. Familiarizado con los procesos comerciales de gestión logística; experiencia limitada en industrias relacionadas con dispositivos médicos;
3. Familiarizado con el software de oficina relevante. Se dará prioridad a los solicitantes que dominen el funcionamiento de sistemas ERP.
La segunda parte de las responsabilidades del departamento de gestión de almacén:
1. Recibir, enviar, almacenar y devolver materiales de almacén y mantener los registros pertinentes;
2.
3. Proporcionar los documentos de entrega y almacenamiento de materiales de manera oportuna y correcta, y mantenerlos adecuadamente.
4. informes del almacén con regularidad;
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5. Planificar adecuadamente el almacén, mejorar la utilización del almacén y mantenerlo ordenado;
6. informes de inventario y brindar sugerencias para el manejo de temas relacionados;
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7. Otros trabajos asignados por los superiores.
Cualificaciones:
1. Título de escuela secundaria o superior;
2. Se prefiere 1 año o más de experiencia en almacenamiento.
4. Fuerte conciencia digital, trabajo riguroso y meticuloso;
5. Buen espíritu de equipo, iniciativa, fuerte sentido de responsabilidad y principios. p>
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Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén 3 1. Responsable de una serie de operaciones de almacenamiento, como recepción, apilamiento, almacenamiento, selección, embalaje y envío de productos, y almacenamiento, garantizando que todas las cuentas, tarjetas y artículos de productos sean consistentes.
2. Responsable de la gestión del área bajo su jurisdicción en estricto apego a las normas del departamento. Todos los tipos de productos deben colocarse de forma ordenada y numerarse claramente para facilitar su distribución.
3. Responsable de la gestión 5S del área bajo su jurisdicción para garantizar que el almacén esté limpio, libre de basura y escombros, higiénico y estandarizado.
4. Responsable de la gestión diaria de seguridad del almacén y responsable directo de la seguridad, prevención de incendios y robo de diversos productos. Informe los daños con prontitud.
5. Responsable del mantenimiento diario y registros de inspección diaria de las instalaciones y equipos del almacén.
6. Colaborar en la realización de otras tareas asignadas por el supervisor del almacén.
Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén Artículo 4 Responsabilidades:
1 Responsable de enviar y recibir mercancías entre almacenes, contando y verificando la cantidad de mercancías recibidas según la orden de entrega;
2. Responsable del apilamiento de mercancías en el almacén; enterrar productos con diferentes tasas de rotación de marcas por fecha para distribución mayorista.
3. almacenar pedidos de acuerdo con el contenido del pedido, utilizar cajas de cartón coincidentes para el embalaje y elegir materiales de embalaje y medidas de protección para diferentes productos de acuerdo con los diferentes requisitos;
4. distribuidores y otras plataformas de comercio electrónico o fuera de línea para distribución y entrega; según el contenido del pedido, seleccione la fecha de entrega según las observaciones y coloque las etiquetas correspondientes en las cajas exteriores según los requisitos de las diferentes plataformas del cliente;
5. Asistir al almacenista en la distribución, selección y pesaje del contenido del pedido.
Requisitos:
1. Más de tres años de experiencia laboral, edad comprendida entre 28 y 55 años.
2. Se prefieren solicitantes con experiencia en embalaje o entrega urgente;
3. . Seguir las normas y procedimientos de la empresa.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén: 5 1. Salida, recogida, envío, carga y descarga del almacén.
2 Ama tu trabajo, cumple con las normas y reglamentos de la empresa; y mantener bien el almacén Todos los artículos;
3. Dominar el conocimiento comercial (como modelos de productos, ubicación, operaciones de documentos, etc.);
4. división de los sitios de almacén y organizar Responsable de la cantidad y calidad de los productos;
5 Observar la disciplina laboral, obedecer las órdenes y completar el trabajo especificado dentro del tiempo especificado;
6. Los métodos de manipulación (ubicación) correctos y las operaciones bárbaras están estrictamente prohibidos;
7. Mantener limpio el lugar de trabajo y hacer un buen trabajo para prevenir incendios, robos y vandalismo en el almacén;
8. Completar otras tareas asignadas por el departamento de fabricación.
Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén Artículo 6 Responsabilidades:
1 El almacenista deberá realizar la aceptación, contabilidad y distribución de materiales y materias primas dentro y fuera del almacén de acuerdo. con las regulaciones para asegurar que los hechos contables sean consistentes.
2. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.
3. Limpiar el almacén periódicamente para mantenerlo limpio y bonito, de modo que los materiales y equipos puedan clasificarse y almacenarse de forma ordenada y precisa.
4. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y prestaciones de los materiales y materias primas correspondientes, y cumplimentarlos con claridad.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Requisitos del puesto:
1. Serio y responsable, con fuerte sentido de responsabilidad.
2. Estar familiarizado con los procesos de gestión de almacenes, amar la gestión de almacenes y hacer un buen trabajo en contabilidad.
3. Realizar la gestión de inventarios y facturas de fin de mes.
3. Se prefieren solicitantes con experiencia en gestión de almacenes.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 7 Descripción del puesto:
1 Establecer y mejorar los procedimientos para el almacenamiento, almacenamiento y almacenamiento de productos terminados, ingresar los documentos de almacenamiento y almacenamiento en la computadora. sistema y crear informes diarios para almacenamiento y almacenamiento.
2. Organizar la mercancía según orden de venta y factura.
3. Responsable de revisar la integridad de los documentos de salida firmados por todo el personal y verificar las variedades, especificaciones y cantidades de productos terminados que se enviarán con los requisitos de la factura de venta.
4. Responsable de la custodia de todos los documentos que entran y salen del almacén de producto terminado, y de entregarlos y reciclarlos en tiempo y forma.
5. Póngase en contacto con la empresa de logística y entrega urgente adecuada de acuerdo con la dirección y hora de la solicitud de entrega del cliente. Durante el proceso de entrega, verifique cuidadosamente la orden de entrega con el personal de la empresa de logística y entrega urgente para verificar el. nombre del producto, especificación y cantidad, número de teléfono del destinatario del cliente, dirección, etc. , para garantizar que no se envíen productos incorrectos, faltantes o duplicados, lo que provocará pérdidas innecesarias. Y confirmar la integridad de la firma de los documentos relevantes después de la entrega;
6. De acuerdo con las normas de reembolso financiero de la empresa, se realizan estadísticas, aprobación y contabilidad de los costos logísticos relevantes.
Requisitos laborales:
1. No hay límite de hombre o mujer, edad menor de 35 años, educación secundaria o superior, sin mayores restricciones.
2. Tener más de un año de experiencia en gestión de almacenes de producto terminado y dominio del manejo de computadoras.
3. Honesto y diligente, capaz de obedecer las disposiciones de los superiores.
4. Adáptate a las necesidades de horas extras diarias.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 8 Descripción del puesto:
1. Responsable de los registros de almacenamiento y almacenaje del almacén y sala de exposiciones.
2. Responsable del inventario.
3. Responsable de la organización y archivo de los documentos de logística e inventario.
4. Responsable de la comunicación y conciliación con terceras empresas de logística.
Requisitos:
1. Título universitario o superior, al menos 2 años de experiencia laboral en gestión de inventario.
2. Comprender el sistema de códigos de barras, el recuento de inventarios y la gestión de almacenes, y familiarizarse con el proceso de almacenamiento.
3. Inglés básico, dominio de palabras.
4. Trabajar concienzudamente y con los pies en la tierra, tener un alto sentido de responsabilidad, prestar atención a los detalles, implementar detalles y tener una gran capacidad de ejecución.
Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén Capítulo 9 Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 es aclarar las responsabilidades de cada puesto en la gestión de almacén, mejorar el nivel de los servicios de gestión de almacén y el entusiasmo. de los administradores de almacenes, y establecer un sistema razonable de evaluación de la gestión de almacenes. Estas medidas están formuladas para establecer un mecanismo de transmisión de presión y un sistema justo de evaluación de la gestión de almacenes.
Artículo 2: Este método se aplica al almacén de repuestos de Capgemini Materials Co., Ltd.
Capítulo 2: Tareas básicas de la gestión del almacén
Artículo 3: Almacén Las tareas básicas de la administración son:
1. Mantener el sistema de administración de inventario de manera oportuna y precisa para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos del almacén sean consistentes, que las áreas del almacén estén claramente divididas y que los materiales estén ordenados. claramente marcados y los registros de liberación de tarjetas son continuos y claros;
2 Gestionar la recepción, entrega y almacenamiento de materiales del almacén, enviar y recibir materiales en estricta conformidad con los requisitos del proceso, realizar un seguimiento de la entrega de materiales operativos en de manera oportuna y ayudar al equipo de gestión de costos financieros a controlar y supervisar la adquisición de materiales y los costos de producción del taller;
3. Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de solicitud de materiales del taller y los compradores para programar los materiales de producción, realizar concienzudamente la logística. funciones de almacenamiento y distribución de materiales, e informar rápidamente al departamento de producción cualquier situación anormal como escasez de materiales de producción o compras excesivas;
4. gestionar el almacenamiento de piezas en diferentes áreas, garantizar la capacidad y apariencia de almacenamiento, informar periódicamente o irregularmente al Departamento de Finanzas la calidad del inventario de piezas y la emisión de materiales lentos y atrasados, y completar y enviar periódicamente formularios de solicitud para el procesamiento de materiales de desecho lentos; según sea necesario.
5. Hacer un buen trabajo en la emisión, conservación y archivo de todo tipo de comprobantes originales en el almacén;
6. Asegurarse de que el sistema de gestión de almacén de la empresa, los sistemas y las regulaciones pertinentes sean correctos. implementado.
Capítulo 3 Responsabilidades de la gestión de almacén
Artículo 4 Responsabilidades del supervisor de almacén:
Como persona directa a cargo de la gestión de almacén, el supervisor de almacén es responsable de la rutina diaria del almacén, gestión integral de asuntos, responsable externo del Departamento de Finanzas, cooperar activamente con la implementación de los sistemas de la empresa para garantizar la seguridad e integridad de la propiedad del almacén; garantizar la entrega y recepción oportuna de los materiales; datos precisos. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
1. Responsabilidades internas
1. Implementar activamente los sistemas relevantes de la empresa y el departamento financiero, organizar de manera regular o irregular a todo el personal del almacén para estudiar el documentos relevantes de la empresa y fortalecer la formación de equipos colectivos del almacén para mejorar el conocimiento del equipo de los gerentes de almacén;
2. Controlar estrictamente el inventario, optimizar la gestión del inventario y hacer sugerencias razonables y operativas para el sistema de gestión de almacén existente;
3. Responsable de la división de las áreas de almacén, la división del trabajo y la orientación y coordinación del trabajo diario de los jefes de almacén.
4. Plan de asignación de salarios de los gerentes de almacén y ajuste de puestos de personal
5. Responsable de la capacitación empresarial de los nuevos empleados
6. De acuerdo con el sistema de evaluación del encargado del almacén, los contenidos específicos de la evaluación son:
(1) Cuando el proveedor envía mercancías al almacén, ¿el encargado del almacén recibe las mercancías de acuerdo con el pedido? Verifique si la inspección. es oportuno y si los documentos se entregan a tiempo
(2) La calidad y actitud del servicio del encargado del almacén;
(3) Si el personal del almacén recibe y recibe los materiales de manera oportuna; de manera oportuna y si afecta la producción; si hay más, menos o faltan situaciones;
(4) Verificar si el sitio del almacén y la capacidad de almacenamiento están limpios y ordenados; si los gerentes del almacén almacenan los materiales por separado; áreas si las señales en el sitio son obvias; si el número de tarjetas de cuenta de materiales es consistente; si los registros en las tarjetas son continuos y si la escritura es clara; p>(5) Organizar al encargado del almacén para que realice un inventario mensual y descubrir los motivos de las discrepancias en función de los resultados del inventario.
(6) Exigir al encargado del almacén que complete el análisis de envejecimiento de los materiales a continuación; su control, estadísticas de materiales lentos, trabajos básicos como estadísticas de escasez de materiales
(7) Responsable de la asistencia de los custodios del almacén
(8) Responsable de otros asuntos de evaluación;
7. Enviar informes de inventario, estadísticas de tareas de materiales del taller y otros informes cada semana, verificar si el encargado del almacén entrega los materiales a tiempo y en cantidad, analizar las causas de los artículos negativos del inventario y proponer medidas preventivas;
8. Limpiar periódicamente los materiales lentos (un mes) y los productos no calificados (una semana) entre los materiales gestionados por el encargado del almacén. Para materiales lentos, primero complete el formulario de solicitud de procesamiento de material lento y, después de recibir las instrucciones, manipúlelo de acuerdo con las opiniones de procesamiento presentadas por el departamento técnico. Los límites de responsabilidad deben dividirse para productos no calificados. Si el proveedor es responsable, la devolución debe notificarse a tiempo.
9. fabricante para que el departamento financiero pueda liquidar las cuentas a tiempo.
En segundo lugar, responsabilidades externas
1. Responsable del contacto y coordinación entre el almacén y los departamentos externos como el departamento de calidad, taller de producción y departamento de ventas;
2. Todos los días Resumir e informar la escasez de material de manera oportuna y notificar al Departamento de Ventas y al Departamento de Compras;
3. Informar el progreso del trabajo de almacén en el mes actual al grupo de costos del Departamento de Finanzas de manera regular o irregular cada mes;
4. Responsable de reportar información relevante de datos de almacén al grupo de costos del Departamento de Finanzas de manera oportuna y presentar la siguiente información detallada:
(1) Análisis dinámico y estructural del material del inventario y análisis de antigüedad del inventario del material (27 de cada mes);
(2) Estadísticas de materiales lentas (27 de cada mes);
(3 ) Formulario de evaluación interna mensual para gerentes de almacén (último día de cada mes);
(4 ) Estadísticas detalladas de cambios en el plan de producción mensual (último día de cada mes);
(5); ) Conciliación mensual con el departamento de ventas (antes del día 3 de cada mes);
(6) Compras mensuales Resumen del estado de ejecución y finalización del pedido (si el proveedor entrega a tiempo y de acuerdo con los requisitos del pedido; si los pedidos vencidos del comprador se cierran a tiempo; si los pedidos vencidos se abren, etc.).
5.
Artículo 5: Responsabilidades laborales del administrador de almacén:
1. Responsable de mantener el sistema de procesamiento de materiales a cargo, velando por la consistencia de las cuentas, tarjetas y materiales y la puntualidad. de procesamiento del sistema, controlar estrictamente el inventario negativo; para productos que no sean entregados a tiempo, se deben colgar tarjetas de almacenamiento y se debe marcar el estado del material para reducir el riesgo de entrega incorrecta del material y brindar un fuerte apoyo para el funcionamiento normal del sistema;
2. Realice un seguimiento dinámico de los materiales entrantes de calidad, lentos y no calificados de los materiales a cargo, informe rápidamente sobre los materiales atrasados, lentos y no calificados de acuerdo con los requisitos del líder del equipo del almacén y maneje activamente los materiales anteriores;
3. Seguir estrictamente las instrucciones. Requiere la recepción de los materiales solicitados, se adhiere a los principios, es flexible y ayuda a los departamentos relevantes a controlar el inventario de materiales.
4. para mantener la capacidad de almacenamiento del área a cargo y mantener los materiales en estricta conformidad con los requisitos del sistema de gestión de almacenes de la empresa, tomar medidas efectivas para garantizar la seguridad e integridad de los materiales a cargo e implementar diversas medidas de protección y a prueba de polvo. medidas para garantizar que los materiales de la empresa se almacenen de manera ordenada, unificada y en buen estado;
5. Entregar varios documentos originales completos y oportunos al administrador de documentos del almacén para la gestión de archivo; El administrador de documentos del almacén debe encuadernar rápidamente todos los tipos de documentos originales en volúmenes por categoría y mes y archivarlos para consultas posteriores. Al final de cada año, los comprobantes originales se entregan al Departamento de Finanzas para su gestión unificada.
6. Manejar la relación de trabajo con los departamentos relevantes y establecer buenos canales de comunicación de trabajo; establecer la conciencia de servir al taller de producción, controlar el origen de la cadena logística de producción y garantizar el flujo fluido de la logística posterior. Informar oportunamente al departamento de compras sobre la escasez, lentitud y sobrecompra de materiales a cargo;
7. Asistir activamente al líder del equipo de almacén y aceptar su orientación, supervisión y evaluación laboral;
8. Otros trabajos.
Capítulo 4 Métodos de evaluación
Artículo 6 La evaluación de la gestión del almacén la lleva a cabo el Departamento de Finanzas (Grupo de Gestión de Costos) y el administrador de logística es responsable de su implementación.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 10 Responsabilidades laborales de la Gestión de Almacén:
1 Hacer un buen trabajo en la gestión de almacenamiento, salida y almacenamiento, y seguir estrictamente los requisitos del proceso para recibir y recibir inventario. ;
2. Introdúzcalos de forma oportuna y precisa en el sistema de gestión de inventario para garantizar que la cuenta de artículos del almacén (sistema de compras, ventas e inventario), el pedido (orden de entrega del proveedor) y los materiales sean coherentes. se ingresará el mismo día tanto como sea posible, y el sistema reflejará la situación real del inventario de manera oportuna para que el departamento de ventas ajuste la estrategia de ventas;
3. en la emisión, conservación y archivo de todo tipo de comprobantes originales en el almacén;
Proceso de recepción y aceptación:
1. Las frutas de producción propia se pesan y almacenan según diferentes grados de frutas.
2. Después de pesar las frutas compradas en el extranjero, es necesario comprobar si la variedad, las especificaciones y la cantidad del albarán de entrega del proveedor coinciden con la cantidad real. En caso contrario, se deberá anotar la variedad y cantidad real en el albarán de entrega y firmarlo para su confirmación, que servirá de base para que el proveedor liquide el pago.
3. Ingresar datos de almacenamiento en el sistema de compras, ventas e inventario de manera oportuna e imprimir órdenes de compra (es decir, recibos). Después de la firma del empleado del almacén, las copias financieras y los albaranes de entrega del proveedor se envían periódicamente a la auditoría financiera.
(La orden de compra va por triplicado: copia de almacén (el jefe de almacén lleva el registro), copia financiera y copia comercial (base de liquidación con proveedores))
Proceso de salida:
1. Según las necesidades del cliente, el departamento de ventas carga el contrato de venta o los detalles del pedido del cliente (indique el método de pago y si desea facturar) al sistema DingTalk para su aprobación. Los bienes cuya entrega se haya pagado requieren confirmación y aprobación del Departamento de Finanzas. El operador de órdenes de venta del sistema ingresa la orden de ventas basándose en el formulario de solicitud de bienes aprobados (es decir, el formulario de solicitud de envío). El empleado del almacén envía las mercancías de acuerdo con la orden de ventas e importa la orden de ventas al sistema para generar una orden de ventas (es decir, , orden de entrega). El sistema de ventas e inventario es revisado por el departamento financiero y luego impreso y firmado por el destinatario (destinatario: representante de ventas, gerente, cliente). Los pedidos de entrega especiales sin aprobación de uñas, como productos gratuitos, deben ser firmados y confirmados por la oficina de manejo y aprobados por el líder.
2. Consulte el proceso de entrega del producto anterior para recoger los materiales.
Proceso de reporte diario de pérdidas: La fruta es un bien perecedero. Cada 1 o 2 días, los jefes de almacén deben ordenar el inventario, volver a pesar las frutas estropeadas o encogidas e informar de las pérdidas. Si la calidad de la fruta baja, es necesario reingresarla al sistema de compra, venta e inventario, imprimir un informe diario de pérdidas, firmarlo el gerente del almacén y aprobarlo el supervisor. Los informes de pérdidas diarias se realizan por triplicado: página de almacén (el administrador del almacén se queda con la copia inferior), página de finanzas y página de negocios.
Inventario: El Departamento de Finanzas y el Departamento de Almacenamiento realizarán un inventario de vez en cuando. Una vez completado el inventario, los datos de pérdidas y ganancias se ingresarán en el sistema de compras, ventas e inventario de manera oportuna y se ajustará el inventario contable. Si se trata de un informe de pérdida normal, consulte el proceso de informe de pérdida diario anterior. Si la mala gestión por parte del departamento de gestión del almacén provoca pérdidas económicas directas a la empresa, el director del almacén será responsable de la indemnización.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 11 1. Responsabilidades laborales:
1 Responsable del nombre, especificación, modelo, cantidad y aceptación del almacén de diversos productos terminados, y organizar razonablemente la división. de posiciones de productos terminados, realizar el almacenamiento completo y ordenado de los productos terminados, ser responsable de la seguridad, sanidad y gestión del almacén, marcar los productos terminados que ingresan al almacén, establecer informes diarios de entrada y salida de productos terminados, y Completar el formulario de almacenamiento del producto por triplicado con el supervisor del taller todos los días, requiere la firma del personal del departamento de producción y del administrador del almacén. Una copia se entrega al departamento de ventas, la otra al departamento de finanzas y, finalmente, el empleado del almacén hace la contabilidad.
2. Los responsables de almacén deben cumplir estrictamente los sistemas de gestión pertinentes y tener conocimientos básicos de materiales. Después de recibir la orden de entrega confirmada por el departamento de ventas y el departamento de finanzas y sellada con el sello del departamento de finanzas, el empleado del almacén debe aclarar el nombre del producto, las especificaciones, el modelo, la cantidad y otros requisitos del producto del cliente, y luego organizar la entrega. Y complete el formulario de entrega del producto terminado por triplicado, que debe ser firmado por el gerente de ventas y el gerente de almacén, e indique el número de la camioneta y el conductor de la camioneta. Uno para el departamento de ventas, otro para el departamento de finanzas y otro para el departamento de contabilidad.
3. El administrador del almacén de productos terminados debe establecer un informe diario del almacén de productos terminados y presentar el informe diario semanal de productos terminados a las unidades correspondientes antes de las 11:30 a. m. del día anterior a cada día hábil. El informe diario semanal del producto terminado se realiza por triplicado, uno para el talón de almacén, otro para el departamento de ventas y otro para el departamento de finanzas.
4. Al final de cada mes, el departamento de producción, el departamento de ventas y el departamento de finanzas realizan un inventario y el gerente de almacén completa el formulario de inventario de fin de mes (en cuatro copias, una para ventas). departamento, uno al departamento de finanzas y otro al departamento de finanzas. Presentarlo al responsable de la empresa). Asegúrese de que las cuentas sean coherentes y averigüe los motivos de inmediato si hay algún problema.
2. Sistema de gestión:
1. Los responsables de almacén de producto terminado no podrán abandonar sus puestos sin permiso durante el horario laboral.
2. El responsable del almacén de producto terminado debe seguir estrictamente la lista de entrega emitida por el departamento de ventas para entregar la mercancía.
3. Cuando el producto terminado sale del almacén, el responsable del almacén deberá entregarlo en el acto.
4. El personal que no se encuentra en el almacén de productos terminados no puede ingresar al almacén de productos terminados sin permiso para buscar productos terminados. Todos los productos terminados en el almacén de productos terminados deben pasar por los procedimientos de salida antes. pueden ser liberados. En caso contrario, todas las consecuencias correrán a cargo del responsable.
5. Hacer cumplir estrictamente el sistema de "tarjeta de salida" Al completar el "formulario de salida", el gerente del almacén también debe emitir una "tarjeta de salida" y completarla cuidadosamente de acuerdo con el contenido de la ". Tarjeta de salida”. Deberán firmar los conductores, el responsable y el jefe de almacén. El portero sólo puede abrir la puerta después de recibir la "tarjeta de acceso".
6. Los responsables de almacén no pueden modificar las órdenes de recepción y entrega sin autorización. Todos los recibos y albaranes de entrega no válidos deben marcarse con la palabra nulo, hacerse por triplicado y conservarse en el recibo y los albaranes de entrega. La primera página de cada documento de recibo y entrega debe marcarse con la fecha de inicio y la fecha de finalización después de su uso, y guardarse para su futura revisión.
7. Los gerentes de almacén de productos terminados deben cumplir estrictamente con las responsabilidades laborales y los procedimientos operativos.
8. El director del almacén puede hacer sugerencias razonables basadas en la situación real para que la gestión del almacén sea más perfecta.
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 12 Responsabilidades laborales:
1 Responsable de la recepción y entrega diaria del almacén de acuerdo con el flujo de trabajo y los estándares del almacén;
3. De acuerdo con las regulaciones, ejecutar el proceso de inventario para garantizar un inventario preciso;
4. Asegurar que el almacén El equipo esté en buenas condiciones;
5. Responsable del mantenimiento diario de los bienes del almacén;
6. El departamento tiene necesidades urgentes, maneja la emergencia de manera rápida y adecuada;
Requisitos laborales:
1. Más de dos años de experiencia laboral como gerente de almacén, se prefiere la especialización en logística;
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2. Competente en el funcionamiento de software ERP, familiarizado con Word, Excel y otros software de oficina;
3. Trabajar con conciencia y responsabilidad, con buenas habilidades de comunicación, expresión y supervisión del trabajo, y fuerte. conciencia de servicio al cliente;
4. Fuerte capacidad independiente para resolver problemas, entusiasmo por el trabajo, sentido de responsabilidad y espíritu de equipo;
Responsabilidades laborales del Departamento de Gestión de Almacén 13 1. Responsabilidades laborales del Almacén Gerente
1. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa, adherirse a los principios y actuar con imparcialidad. No se permite la entrada al almacén de personal no relacionado y no se permite almacenar artículos personales o ajenos a la empresa sin permiso. Implementar estrictamente los procedimientos y procesos de entrada y salida del almacén de la empresa. Siga el principio de "primero en entrar, primero en salir" al realizar el envío.
2. Establecer cuentas diarias de importación y exportación y preparar informes diarios de inventario. Manejar estrictamente los procedimientos de entrada y salida, y ser responsable de los daños, pérdidas y exactitud de las mercancías almacenadas.
(1), primero en entrar, primero en salir, razonable y ordenado.
(2) Entregue los productos con cuidado y cuidado, asegúrese de que los productos y los certificados coincidan y no se permitan productos incorrectos.
(3) El almacén está ordenado, las mercancías están apiladas cuidadosamente y los pasajes seguros están despejados.
3. Trabajar duro para aprender conocimientos empresariales y mejorar continuamente la calidad empresarial. Bajo el liderazgo del departamento, realizar un buen trabajo en el almacenamiento, custodia y entrega de mercancías durante el proceso de circulación.
4. A la hora de realizar el envío, imprimir primero el albarán de entrega según el encargado de almacén, firmarlo el supervisor y firmarlo el repartidor. Es necesario verificar estrictamente si los procedimientos de entrega están completos, cualquier procedimiento incompleto será rechazado; los documentos que ingresan y salen del almacén deben estar firmados por el responsable, y los documentos sin el responsable no son válidos.
5. De acuerdo con la situación real del almacén, ajuste frecuentemente la estructura del inventario para que sea más razonable de acuerdo con el informe de inventario, lleve a los empleados a realizar un pequeño inventario de los bienes entregados ese día después de la fecha de entrega. entrega diaria y realizar un pequeño inventario de los bienes entregados ese día de acuerdo con el informe de inventario cada mes. Organizar un inventario basado en la situación real de los artículos en las cuentas y las omisiones, omisiones o extravíos están estrictamente prohibidos; .
6. Liderar a los empleados para que trabajen de manera oportuna y eficaz. Después de que las mercancías llegan y salen todos los días, los empleados se organizan para reajustar la ubicación del almacén y organizar las mercancías para que queden ordenadas y mejorar la utilización de la capacidad de almacenamiento.
7. Fortalecer la gestión de llegadas. Cuando lleguen las mercancías, el líder las desempaquetará y colocará en el almacén de manera oportuna, e informará la escasez de mercancías al supervisor del almacén para su resolución. Si falta un pago o un estilo con dimensiones detalladas incorrectas dentro de una semana de su llegada, recuérdele al asistente de almacén que verifique y resuelva el problema lo antes posible, una vez al día.
8. Hacer un buen trabajo en seguridad y salud.
(1) Responsable de la seguridad y calidad de todos los bienes y propiedades en el almacén para evitar daños humanos y defectos.
(2) Está prohibido fumar en áreas importantes del almacén y las líneas eléctricas deben revisarse periódicamente.
(3) Evitar errores de trabajo que puedan provocar robos de objetos, incendios, inundaciones, moho, etc.
(4) Después de que los productos entren y salgan todos los días, dirija a los empleados a limpiar el sitio de manera oportuna.
(5). Realizar trabajos de prevención de incendios, impermeabilización y prevención de robos.
9. Antes de salir del trabajo todos los días, revise las puertas y ventanas de cada área del almacén para confirmar que no existen peligros ocultos en la prevención de incendios y robos antes de salir del trabajo.
10. Para los clientes que envían mercancías el mismo día, la cantidad de piezas debe registrarse en cualquier momento y la situación de escasez del cliente debe informarse al asistente del almacén para ayudar a resolverla y registrarla.
11. Los almacenistas deben acudir a su trabajo a tiempo y cumplir las normas y reglamentos de la empresa. Si el trabajo está ocupado, las horas de trabajo deben ampliarse y los gerentes de almacén deben guiar a los empleados para que completen las tareas de acuerdo con los arreglos de los superiores.
12. Completar los arreglos de trabajo temporal de los superiores.
2. Facultades y responsabilidades:
1. Responsable de la aceptación de cantidad y calidad de la mercancía desempaquetada en el almacén, y brindar retroalimentación en tiempo real.
2. Responsable de la inspección de la mercancía saliente, y tiene derecho a rechazar la entrega si existe alguna duda.
3. Tener derecho a comprobar la cantidad y calidad de los bienes en stock.
4. Tener derecho a supervisar, orientar y ordenar el trabajo de los distribuidores de almacén.
5. Tener derecho a negar el ingreso de otras personas al área de carga del almacén.
6. Tener derecho a realizar sugerencias para mejorar el almacén a los superiores o jefes de departamento.
7. Tener derecho a ordenar el trabajo de los empleados del almacén.
En tercer lugar, castigo
1. Quienes no realicen el trabajo diario de acuerdo con las normas de gestión del almacén recibirán una "advertencia por escrito" y se les notificará.
2. Mal desempeño en el trabajo diario, incumplimiento de las normas de gestión del almacén, no informar oportunamente las inconsistencias de los productos y una multa de 100 yuanes.
3. Quienes violen las normas de gestión de almacenes y dañen los intereses de la empresa, el encargado del almacén debe asumir todas las responsabilidades importantes y recibir una multa de 200 yuanes.
4. Está estrictamente prohibido fumar en cualquier zona situada dentro de la puerta del almacén. Si se encuentra más de una vez, se le impondrá una multa de 50 yuanes y se deducirá el 50% del salario mensual por desempeño si se lo encuentra más de tres veces en un mes. Los gerentes de almacén tienen la autoridad para supervisar al resto del personal. Si el supervisor del almacén encuentra colillas de cigarrillos en cualquier área del almacén, el encargado del almacén será multado con 10 yuanes. Si se encuentran más de tres colillas, la multa será de 100 yuanes. Está estrictamente prohibido jugar a las cartas o cualquier actividad de juego en el área del almacén durante el horario laboral. Los custodios del almacén tienen derecho a supervisar y supervisar la implementación. Si encuentra una colilla de cigarrillo, se le impondrá una multa por cada persona involucrada, y el encargado del almacén recibirá una multa de 80 yuanes por cada persona involucrada. Si se descubre que un almacenista está inactivo más de tres veces en un mes, se deducirá el 60% del salario mensual por desempeño y, para el resto del personal, se deducirá el 50% del salario mensual por desempeño. Si lo atrapan más de seis veces en un mes, no importa quién sea despedido. 6 El sistema de gestión anterior es supervisado e implementado por el administrador del almacén.
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