Nota 2 sobre el trabajo de secretaría: Cómo redactar bien documentos oficiales: Escribir documentos oficiales también puede ser excelente.
Se trata de cómo redactar documentos oficiales. De hecho, los métodos utilizados para escribir artículos son los mismos, por lo que los llamados "resultados son los mismos".
Así como hay cuatro pasos en la consulta de medicina tradicional china, también existen siete métodos para redactar documentos oficiales: preguntar, comprobar, tomar, rellenar, suavizar, brillante y suavizar.
¿Explicación de siete palabras?
Descubre el fondo, recopila materiales, construye el marco, completa el contenido, corrige las modificaciones, crea aspectos destacados y pule la calidad. Si dominas la esencia de 7, podrás escribir un buen documento oficial.
Esto es cierto para escribir documentos oficiales y también para escribir artículos.
1 Acerca de este libro
El autor de "Notas del secretario 2: Cómo escribir buenos documentos oficiales", cuyo nombre real es Li Xun, es un conocido influyente en el lugar de trabajo y WeChat. cuenta oficial "Office Secrets" del fundador de. He trabajado en una oficina de la universidad durante muchos años, principalmente material de escritura.
La gente de Jianghu lo llama "Hermano Shitou". Publicó "Notas sobre el trabajo de secretaria: consejos sobre el lugar de trabajo de la oficina de Jianghu", que se convirtió en un éxito tan pronto como se publicó y es conocido como "una colección de secretarias". y trabajo de oficina".
Este libro comienza con la redacción de documentos oficiales y explica varios puntos clave sobre cómo redactar bien documentos oficiales. * * * Dividido en siete capítulos y la conclusión final, cubre la lectura de ideas de liderazgo, la recopilación de materiales en línea, cómo imitar, cómo organizar el contenido, cómo crear aspectos destacados, cómo modificar, etc.
Después de leer estos siete capítulos, escribir un documento oficial calificado (ser una secretaria calificada que escribe materiales) no debería ser un problema.
Solo extraeré el contenido del Capítulo 5 a continuación para compartirlo con mis amigos.
2. Método de combinación de factores
Capítulo 5: Qué escribir, sobre el contenido. Este artículo analiza el método de redacción de documentos oficiales: el método de combinación de factores.
Al escribir un artículo, la mayoría de las personas conocen realmente el tema, la estructura y el punto de vista del documento (o artículo) oficial que desean, pero simplemente no saben cómo describirlo en detalle. sangre del contenido (completa los párrafos), y "no tengo inspiración", "No puedo contenerlo", etc.
De hecho, pocos buenos artículos se escriben por inspiración. El libro señala que existen reglas a seguir para completar párrafos de manera efectiva, que es el "método de llenado de factores".
El autor explica en detalle el "método de llenado de factores" analizando un pasaje del discurso de apertura de un líder nacional.
Desarme el contenido de esta declaración inicial y analícela para que contenga cinco elementos: tema, significado e importancia, logro, meta y acción.
“Indique el tema al principio, luego hable sobre el significado y la importancia del asunto, luego plantee las metas después de los logros del trabajo anterior y finalmente proponga medidas”.
Si cree que está interesado en consultar todo el análisis de la declaración inicial, encontrará que otros párrafos también se llevan a cabo de acuerdo con la fórmula de "tema, trascendencia e importancia, resultados, metas y medidas"
Primero señale el tema y luego explique el significado y la importancia de este asunto, luego hable sobre los logros laborales anteriores, luego proponga metas y finalmente proponga medidas.
Este patrón lógico básicamente fijo hace que sea fácil completar el contenido. Solo necesitas enumerar estas cinco líneas y completar los materiales relevantes de los cinco elementos para completar un buen documento oficial.
Como documento oficial, el "tema" es la idea central. La clara abreviatura resume sucintamente la idea central.
El tema luego profundiza en el "significado e importancia" de un determinado trabajo señalado en el párrafo, y también allana el camino para los logros que se mencionarán más adelante.
Como función de transición entre "tema" y "logro", cuanto más grande es el manuscrito, menos importante es. De lo contrario, el siguiente "Método" carecerá de transición y resaltará la sensación de brusquedad.
No todos los documentos oficiales deben cubrir estos cinco elementos. Según los diferentes requisitos de los documentos oficiales, es necesario destacar varios elementos clave.
Entonces, en vista de esto, el libro también enumera varias "transmisiones de combinación de elementos" comunes, y el guionista puede organizar las combinaciones de manera flexible según las necesidades reales.
Por ejemplo: tema + significado + contramedidas, tema + problema + contramedidas, tema + problema + daño + contramedidas, tema + trasfondo + significado, tema + problema, tema + contramedidas, etc.
3. Una vez que tengas los elementos, cómo completar el contenido, sobre las "palabras" y los "patrones de oraciones" en la redacción de documentos oficiales.
Los elementos son como los ojos de la sabiduría. Cuando dominas el análisis y clasificación de elementos, analizar un documento ya no es un problema.
Desmantelar un documento oficial según el pensamiento factorial, un documento de decenas de miles de palabras, a los ojos de una persona sabia, no es más que "logros + problemas = contramedidas", o "tema + significado". + contramedidas", o algo más.
Del mismo modo, cuando clasificamos los documentos que necesitamos escribir según nuestras propias necesidades, escribir materiales y documentos se vuelve más fácil.
Este tipo de esqueleto es bastante extraño con hendiduras claras y es mucho más fácil agregar carne y sangre.
Bien, ahora podemos expandir (agregar contenido) en función de elementos.
Requiere un pensamiento profundo, una lógica rigurosa y una organización lingüística estricta. Después de todo, los lectores sólo pueden ver el idioma del artículo.
“Tres pies de hielo no se enfrían en un día”. El dominio del lenguaje “depende más de la lectura, la experiencia y la práctica, y no se puede mejorar en poco tiempo”, que en en poco tiempo. Un curso intensivo sobre lo que se puede hacer.
Es aún más difícil mejorar el uso del lenguaje en los documentos oficiales. No sólo debe ser "conciso, estandarizado y preciso", sino que también debe tener su propio sistema de jerga único.
No digas "palabra". Si no sabes leer, no puedes escribir documentos oficiales. Centrémonos primero en las "palabras".
Por ejemplo, palabras de uso común como "estudio e implementación en profundidad", "mejora del sistema", "mejora", "captación", "logro práctico", "obtuvo la gran victoria de ...", etc. son el idioma oficial. La esencia de.
Por ejemplo, centrarse, concentrarse, jugar, jugar, comprender, dominar, analizar, introducir, mejorar, formular y mejorar.
Si quieres usarlo de manera informal como un experto, aún tienes que trabajar duro. No hay otra manera que llevarlo.
En el libro, el autor enumera 3.000 de los caracteres chinos más comunes en la redacción de documentos oficiales. Si quieres escribir un buen documento oficial, empieza por memorizar estas 3.000 palabras.
Después de hablar de las palabras utilizadas en la redacción de documentos oficiales, hablemos de los patrones de oraciones en la redacción de documentos oficiales.
"El patrón de oración es un elemento del lenguaje que está un nivel superior al vocabulario. El significado del patrón de oración es que una naranja debe organizarse de acuerdo con un patrón determinado."
Hay "Objetos ordinarios" y "Estilo Zhen Huan". Los documentos oficiales también tienen su propio "estilo de documento oficial" y todo tiene su propia "rutina".
Hemos clasificado previamente los elementos según sus fórmulas. Al agregar contenido, encontrará que solo hay uno o dos patrones de oraciones que se usan repetidamente en la redacción de documentos oficiales. ¿Cómo expresar diferentes cosas maravillosas en oraciones simples?
Los patrones de oraciones repetitivas se reflejan en "sustitución de sinónimos, diversidad de expresión lingüística", etc. Para artículos típicos con temperatura precisa y expresiones ricas en oraciones, es necesario recitar más e imitar el "useismo".
Además, el autor también señaló una forma de solucionar la monotonía de la redacción de documentos oficiales: el uso de la retórica. Utilice metáforas, alusiones, tiempo pasado, confrontación, paralelismo y otros medios para evitar la monotonía en el lenguaje de los documentos oficiales.
La diferencia entre paralelismo y dualidad;
Solo hay dos antítesis, y la antítesis es clara (la estructura de la oración y el número de palabras son las mismas) y no hay repetición. El paralelismo significa más de tres oraciones. El número de palabras en cada oración no puede ser completamente igual. Las palabras repetidas son más comunes y las palabras pueden ser fluidas.
El autor sugiere que se debería utilizar más paralelismo o paralelismo en la redacción de documentos oficiales. El uso flexible del paralelismo es el método retórico preferido por la mayoría de los líderes, y una de las razones es ganar impulso.
4. Principio y final
Además, se enfatiza que si quieres escribir un buen documento oficial, debes trabajar duro en el principio y el final. Los líderes se concentran en muchas cosas y tienen energía limitada. A veces sólo miran el principio y el final.
Por supuesto, prestar atención al principio y al final no es sólo desde la perspectiva de atender al líder. En cualquier artículo, un buen comienzo puede captar la atención del lector y un buen final da el toque final.
Entonces, en la etapa de capacitación y pulido, "escribe el principio y el final varias veces, y sé conciso y directo".
Las formas de apertura son: resumen, cita, saludo y punto a punto. El resumen no debe ser "obsoleto en cuanto a su ideología rectora, ni demasiado cliché ni demasiado largo".
Mira, el capítulo 5 por sí solo tiene mucha esencia. Después de estudiar siete capítulos, se convertirá en un completo maestro en la redacción de documentos oficiales. En otras palabras, este libro no solo se puede utilizar como libro de referencia para escribir documentos oficiales, sino que los diversos puntos del método enumerados en el libro también son de gran beneficio para escribir otros tipos de artículos.
Debido a limitaciones de espacio, este artículo solo selecciona algunos puntos clave en el esquema. Sin leerlo usted mismo, no podrá comprender su esencia. ¿Cómo se puede hacer que un documento oficial ordinario sea interesante y resaltar sus aspectos más destacados? Lee este libro y lo entenderás.