Notas minimalistas de gestión de proyectos 1
Pensamiento: La singularidad del proyecto se refleja en su comparación con las operaciones. Por definición, los proyectos son temporales e innovadores, mientras que las operaciones son continuas e inmutables.
La singularidad del proyecto muestra que siempre hay elementos innovadores en el resultado del proyecto, que son diferentes de los elementos antiguos existentes. Las personas están limitadas por su conocimiento y experiencia existentes, y siempre usan lo que tienen para describir cosas que nunca antes han aparecido. Por ejemplo, antes de que nazca un niño, ¿puede explicar claramente cómo es? Esta singularidad conduce necesariamente a cambios frecuentes. ! [[Pegar imagen 20211001203752 . png]]
El propósito del proyecto es resolver las necesidades de los clientes, más que un proceso de investigación continua sobre un determinado indicador técnico. Al observar los indicadores técnicos, a menudo es fácil sumergirse en los detalles. No sólo deja el problema sin resolver, sino que también te deja avergonzado.
Por ejemplo, el cliente necesita un caballo rápido. ¿Son realmente las necesidades de los clientes Kuai Ma? ¿O quería un medio de transporte más rápido? Todo esto requiere un cuestionamiento constante al cliente. En lugar de luchar siempre por conseguir un caballo más rápido.
Un principio básico de la ingeniería de sistemas es resolver problemas fuera del propio sistema, es decir, los problemas generados por sistemas N-dimensionales sólo pueden resolverse en sistemas N+1-dimensionales. Mira más allá de la superficie.
La naturaleza única del proyecto da como resultado cambios frecuentes, impulsados por el cliente. Cada cambio es una gran tormenta para el equipo del proyecto, pero el proceso de cambio se acerca gradualmente a la verdad.
Los cambios provienen de atributos del proyecto y no tienen nada que ver con las personas. Sólo así podremos mantener una mente tranquila y una visión aguda cuando realmente nos encontremos con cambios.
Recuerda: esto no es una cuestión de personalidad, es una cuestión de proyecto.
Los detalles progresivos se refieren al refinamiento gradual, lo que significa que el proyecto se realiza paso a paso en acumulación continua, es decir, las características detalladas del proyecto se definen gradualmente.
Las cosas que cumplan con las tres características anteriores pueden considerarse proyectos, y aquellas que no cumplan con las tres características anteriores pueden considerarse operaciones.
Los trabajos en las organizaciones se pueden dividir en tres tipos.
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Trabajo de planificación estratégica:
La palabra “estrategia” proviene de la antigua Grecia Término del argot utilizado originalmente en el ejército y que significa "el arte del comandante". La estrategia incluye al menos dos aspectos: primero, la situación actual, es decir, dónde nos encontramos ahora y en qué estado nos encontramos. El segundo es la visión, que es hacia donde queremos llegar. La planificación del camino desde la situación actual hasta la visión es la planificación estratégica.
Trabajo operativo diario y trabajo de proyectos:
La realización de la estrategia suele lograrse a través de dos tareas: operaciones y proyectos. Las operaciones garantizan el funcionamiento normal de la empresa y los proyectos pueden cambiar continuamente la empresa para adaptarse al entorno externo que cambia rápidamente.
Los procesos y sistemas son las mejores prácticas organizacionales. Son un resumen de las experiencias y lecciones propias o de sus predecesores. Sin embargo, las mejores prácticas no siempre son las mejores prácticas y la innovación debe continuar a medida que cambia el entorno externo. La función del proyecto es generar nuevas mejores prácticas y reemplazar las antiguas.
El valor de los proyectos radica en impulsar el cambio. Las operaciones pueden mantener la organización funcionando a un cierto nivel, y los proyectos pueden mejorar el nivel operativo de la organización.
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Cuando se inicia el proyecto, los recursos se transfieren de la operación al proyecto al final del mismo; proyecto, los recursos se transfieren del proyecto Pasar a la acción.
Las operaciones logran la estabilidad continua de la organización y los proyectos logran el desarrollo sostenible de la organización.
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La gestión de proyectos se puede dividir en tres niveles: gestión de cartera, gestión de programas y gestión de proyectos.
Gestión de cartera de proyectos:
La gestión de cartera de proyectos se utiliza para conectar la planificación estratégica y la gestión de proyectos. El concepto de cartera proviene del mundo de las inversiones, donde las personas reducen el riesgo combinando diferentes acciones al invertir. Para una organización, realizar proyectos es un comportamiento de inversión. Cuando los fondos sean limitados, asegúrese de considerar cuidadosamente cómo invertir. La gestión de cartera primero resuelve el problema de la dirección de la inversión, determina la asignación de recursos de acuerdo con la planificación estratégica y garantiza que se maximicen los rendimientos de la cartera de inversiones de la organización.
Gestión de planes:
Cómo invertir menos recursos para alcanzar los objetivos establecidos es el segundo problema que las empresas deben resolver. Por lo general, se gestiona de manera unificada en función de las dependencias entre proyectos para lograr el objetivo óptimo general.
Gestión de proyectos:
La gestión de la cartera de proyectos resuelve el problema de la asignación de recursos desde la perspectiva de la inversión, mientras que la gestión de la cartera de proyectos resuelve el problema de la colaboración entre proyectos desde la perspectiva de la eficiencia de los recursos. La implementación de cada proyecto se entrega a la dirección de proyecto de nivel más bajo.
La gestión de proyectos consiste en completar el trabajo establecido bajo ciertas limitaciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.).
).
Paul Grace afirmó una vez: "En la sociedad del siglo XXI, todo es un proyecto, todo se convertirá en un proyecto. La tendencia de los proyectos será cada vez mayor.
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La mayoría de las fallas del proyecto se deben a la falta de resistencia "blanda", mientras que las fallas causadas por la resistencia "dura" no lo son. muestra la importancia de la gestión de proyectos.
El pensamiento estructurado significa que una persona puede pensar desde múltiples ángulos y analizar las causas del problema en profundidad, formular sistemáticamente planes de acción y tomar las medidas adecuadas para realizar el trabajo de manera eficiente. y lograr un alto rendimiento.
Al encontrar problemas, debe utilizar el pensamiento estructurado para partir del problema en sí, el entorno en el que se encuentra el problema y la situación. el problema en sí, el entorno y quien lo soluciona
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El proceso de gestión de proyectos es el proceso. de simplificar y resolver problemas complejos. Una forma importante de reducir la complejidad es la estructuración. El proceso de gestión de proyectos minimalista es utilizar el pensamiento estructurado para resolver problemas. Nota: Estructurado no necesariamente se refiere a lo anterior. Analizado desde múltiples aspectos, pertenece al método estructurado. Una característica importante del método estructurado es la exhaustividad.
Los detalles son los siguientes:
Proceso del proyecto:
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Área de conocimiento:
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(1) Determinar el contenido del trabajo (alcance) de la gestión del proyecto
(2) Determinar cuándo se completarán estas tareas (gestión de cronogramas)
(3) Determinar cuánto costará completar el trabajo (gestión de costos p>(4) Determinar en qué medida se completarán estas tareas. las tareas son aceptables (gestión de calidad)
(5) Averiguar de quién son las necesidades y qué recursos se utilizan para completar el proyecto (gestión de recursos)
(6) Si no hay suficientes recursos , algunos trabajos deberán subcontratarse a otras empresas o personas (gestión de adquisiciones)
(7) El personal interno y externo involucrado en el proyecto debe comunicarse de manera efectiva
(8) Cómo lograr la participación efectiva y el control de expectativas de todo el personal relevante y obtener su satisfacción con el proyecto (gestión de partes interesadas)
( 9) Identificar qué incertidumbres promoverán o dificultarán el éxito del el proyecto y gestionarlos activamente (gestión de riesgos)
(10) Cómo hacer lo mejor bajo los nueve objetivos en competencia anteriores (gestión integrada).
Clásico de tres personajes:
Gráfico de gestión de proyectos minimalista: