Métodos de gestión del tiempo para trabajadores de oficina.
La gestión del tiempo puede ayudarle a organizar su tiempo de forma eficaz y razonable todos los días, todas las semanas o incluso todos los meses. Es importante que todos utilicen estos consejos de administración del tiempo para ayudarlos a planificar su tiempo. He recopilado algunos métodos de gestión del tiempo adecuados para trabajadores de oficina. Espero que le resulten útiles.
1. La estrategia es lo primero.
? ¿Atacar primero el corazón y luego atacar la ciudad? Las estrategias de gestión del tiempo siempre son lo primero.
2. Prioriza y céntrate en los puntos clave.
Entre múltiples tareas, siempre hay tareas clave y tareas no clave, por lo que tenemos que invertir mucho tiempo y energía en tareas clave. De lo contrario, siempre sentirás que no hay suficiente tiempo y tu trabajo será ineficaz. Por ejemplo, el objetivo actual del Centro de Gestión de la Información es la construcción de informatización.
3. Actúa ahora y evita la procrastinación.
Si posponemos lo que debemos hacer ahora y cuando llegue la fecha límite para completar el trabajo, tendremos prisa y lo abordaremos al azar o trabajaremos horas extras a expensas del tiempo de descanso.
4. Establece objetivos y planes de acción claros.
Existen 18 razones para perder el tiempo y 18 formas de gestionarlo. Una vez que se determina la meta, debe haber un plan de acción, ya sea una idea de acción mental o un plan de acción escrito; de lo contrario, la realización de la meta será una charla vacía.
5. El tiempo de todos es precioso.
Debido a que la vida de todos se compone de tiempo, la vida es valiosa, por lo que el tiempo también es valioso, entonces, ¿qué dijo Lu Xun? ¿Perder el tiempo equivale a matar gente por dinero? Frases Célebres
6. Lo que se puede hacer hoy, se puede hacer hoy.
Con buenos hábitos para completar el trabajo, el tiempo se aprovechará al máximo de forma natural, por lo que no hay desperdicio.
7. Hazlo bien la primera vez y busca un trabajo sin defectos.
Si el trabajo no se hace bien a la primera, siempre habrá más o menos problemas. Al final, tengo que reelaborarlo desde cero. No sé si esta vez podrá cumplir con los requisitos. ¿No es una pérdida de tiempo repetirlo una y otra vez?
8. Cuando busques trabajo, asegúrate de preguntar sobre los límites de tiempo.
De esta forma no harás perder el tiempo de los demás ni el tuyo propio.
9. Bueno para delegar.
Ser bueno delegando es dominio exclusivo de las personas con habilidades de liderazgo. Las personas que no saben delegar estarán muy ocupadas.
10. Sea metódico y ordenado.
Si mantienes tus archivos y artículos organizados, no perderás tiempo buscando cosas.
11. Desarrollar un rápido sentido del ritmo.
De esta manera, la tasa de utilización del tiempo aumentará naturalmente e incluso impulsará a otros a mejorar la eficiencia.
12. Proceso de control orientado a resultados.
Cualquier trabajo realizado tendrá resultados. Lo que tenemos que hacer es guiarnos por este resultado, ajustar constantemente la dirección durante el proceso de trabajo y finalmente completar el trabajo.
13. Manejo de monos.
Trata cada trabajo como un mono, cuida bien de tu propio mono y ten cuidado de no permitir que los monos de otras personas se conviertan en tus propios monos. De lo contrario, ¿qué pasará si hay demasiados monos?
14. No dejes que la gente te haga perder el tiempo.
Sepa decir no y no pierda el tiempo en comunicaciones sin sentido.
15. Sé bueno usando el tiempo fragmentado.
Esto es muy importante. No caigas en la tentación de pensar que tienes mucho tiempo a tu disposición. Sea bueno utilizando 10 razones para perder el tiempo y 18 métodos de gestión del tiempo. Por ejemplo, cuando formulamos los procedimientos del sistema del departamento, necesitamos la participación de personas de todo el departamento en las discusiones. Cada uno tiene su propio trabajo y es imposible tener todo el tiempo para hacerlo, por eso debemos aprovechar bien nuestro tiempo libre y discutirlo por separado.
16. ?Primero? Mejor que mejor.
? ¿Primero? es el mejor. El campeón de sprint aventaja al subcampeón por unos segundos.
17. Registra todo lo que haces cada día.
Personalmente creo que es un buen hábito.
Cuando persista durante un período de tiempo, tendrá evidencia de su control del tiempo, mejorará sus malos métodos de control del tiempo y resumirá los métodos de gestión del tiempo que más le convengan.
18. Gestión del tiempo libre.
No descuides la gestión del tiempo libre. La gestión del tiempo de trabajo y la gestión del tiempo libre están dialécticamente unificadas.
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