Un software conecta las islas de datos de 200 filiales y grupos para realizar una gestión de datos "multiformato"

Un software abre las islas de datos de 200 grupos subsidiarios y realiza una gestión de datos "multiformato".

Introducción

A medida que el mercado de capitales se vuelve cada vez más sofisticado, Las empresas que buscan el desarrollo a través de una expansión diversificada se han convertido gradualmente en una tendencia. Sin embargo, los grupos diversificados no sólo traen consigo un crecimiento de escala para las empresas, sino también una gran cantidad de problemas de gestión. Una vez que no se manejan bien, las operaciones del grupo se convertirán en un desastre para la empresa. Entonces, cómo resolver los problemas de gran escala y difícil gestión de las empresas de grupos multiempresariales se ha convertido en un vínculo clave para el desarrollo sostenible de las empresas diversificadas.

1. Introducción a Shanghai Tunnel Engineering Co., Ltd.

Shanghai Tunnel Engineering Co., Ltd. se conoce como Shanghai Tunnel Engineering Co., Ltd. y Shanghai Tunnel Engineering . La empresa opera túneles y construcciones de ingeniería subterránea en China continental y en todo el mundo, incluidos túneles de autopistas que cruzan ríos y tramos de tránsito ferroviario que cruzan ríos. Además, también opera empresas de infraestructura, empresas de inversión, el primer gobierno municipal y empresas de carreteras. , primeros ductos, y segundos ductos, negocio de patio de sótano y patio de gas. La sociedad anónima tiene cerca de 200 filiales, con tipos de negocios que van desde administración municipal, túneles, transporte ferroviario, carreteras y puentes, construcción y bienes raíces, energía, asuntos hídricos, espacios subterráneos, equipos pesados, materiales ecológicos, etc. Los enlaces cubren inversión, diseño, construcción y operación en diversas etapas de mantenimiento.

Antecedentes de la gestión de la empresa

l Debido a los numerosos sistemas internos de la empresa y la distribución de las filiales secundarias, su transmisión de datos se basa principalmente en la red pública y los métodos de transmisión manual. Las velocidades de red inestables y las diferencias en la eficiencia de transmisión entre corresponsales han dado lugar a grandes diferencias en los nodos de transmisión y los calibres estadísticos, lo que hace imposible recopilar datos en tiempo real, lo que afecta la integridad y puntualidad de los datos.

l Debido a la baja eficiencia de la transmisión interna de información dentro de la empresa, se acumula y dispersa una gran cantidad de datos, formando islas de datos, lo que resulta en una baja informatización de los informes y reduce la capacidad de soporte de datos de la empresa. toma de decisiones al más alto nivel.

l La creación de canales de transmisión y recopilación de datos seguros y eficaces, reglas completas de uso del sistema de información y métodos integrales de análisis de datos son formas efectivas de mejorar el nivel de informatización de los túneles compartidos. Es imperativa la construcción de una cabina de liderazgo corporativo que el liderazgo del grupo necesita con urgencia.

Con base en los problemas anteriores, el Underground Design Institute de la compañía comenzó en 2016 e invirtió en la investigación y el desarrollo del proyecto Tunnel Co., Ltd. combinando la tecnología más avanzada de desarrollo de informatización. Este sistema es invertido directamente por la sede de la empresa matriz Tunnel Co., Ltd., basándose en la fuerza de I+D y la tecnología del hospital subterráneo, y organiza y desarrolla sistemas integrados multifacéticos y datos como finanzas, recursos humanos, real inmuebles, operaciones de mercado, proyectos productivos, sistemas e integración de redes Presentar el modelo analítico.

2. Planificación de proyectos

1. Objetivos de promoción del sistema de BI

l? Estrategia de aplicación integrada

Establecer una estrategia flexible para toda la empresa y una arquitectura de sistema de aplicación de información integrada, escalable y orientada al negocio que apoya eficazmente la gestión de las diversas formas de negocio de la empresa y la realización de procesos.

l? Estrategia tecnológica centralizada y unificada

Construir una plataforma de infraestructura de información unificada, integrada, segura y estable para mejorar aún más la integración de aplicaciones y el intercambio de datos Para lograr los mejores resultados, establezca un estándar sistema técnico, establecer una plataforma de información de soporte técnico y gestión científica, estable, estandarizada y humanizada, y lograr un equilibrio efectivo entre cientificidad, aplicabilidad y economía.

l? Estrategia de datos estandarizada

Adherirse al principio de "fuente unificada, distribución bajo demanda, intercambio eficiente, completo y preciso, seguro y estable, y satisfacer las necesidades comerciales" para establecer un sistema de datos y una estructura de gestión centralizados y unificados para toda la empresa que promuevan la estandarización y normalización de los datos, respalden el procesamiento eficiente y el análisis en profundidad de los datos y garanticen la puntualidad, precisión y seguridad de los datos.

l?Estrategia de control y gestión colaborativa y eficiente

Construir un equipo de soporte que pueda guiar eficazmente la construcción de la informatización empresarial, con la gestión del desempeño como objetivo, y establecer un entorno abierto y colaborativo. , informatización emprendedora y eficiente El equipo profesional, basándose en el desarrollo de Tunnel Co., Ltd., busca el desarrollo del departamento y la mejora de la capacidad de los empleados, construye un sistema de gestión del conocimiento de la información y forma una competitividad central.

El Sistema de análisis de datos de Tunnel Stock (en adelante, el sistema BI) se basa en los datos del sistema de los módulos financieros, de recursos humanos, de gestión de proyectos y otros de Tunnel Stock. Procesa, calcula y muestra los datos. en la página web para facilitar su uso. Analizar la historia y situación actual de la empresa y proporcionar una base analítica para decisiones futuras. La siguiente es una descripción detallada del caso de la construcción del sistema del módulo de análisis financiero de acciones del túnel.

2. Construcción del módulo financiero

El módulo financiero en el sistema BI analiza varios indicadores financieros basados ​​en los datos financieros proporcionados por Kingdee EAS y los datos de fondos proporcionados por Inspur GS. anexo. Los datos se pueden completar e informar, así como analizar y mostrar.

Composición del módulo financiero

l La página de inicio de entrada está dividida en datos financieros, incluidos datos básicos (ingresos operativos, ganancias netas, ROE, activos netos, índice de endeudamiento y flujo de caja operativo) Hay múltiples módulos, como fondos, fondos comunes de capital, cuentas por cobrar, inventario de proyectos y alerta temprana. Puede ingresar a la interfaz de cada módulo de acuerdo con sus necesidades para prestar atención al estado actual y las tendencias recientes de los datos financieros en tiempo real. .

l Haga clic para ingresar a la interfaz interna del módulo y realizar análisis financieros a través de análisis de datos (tanto a nivel de indicador como de empresa), análisis de cuentas (depósitos bancarios, inventario de proyectos y cuentas por cobrar) y consulta de informes (financieros). datos de informes). La situación actual y las tendencias de desarrollo se muestran en detalle en muchos aspectos (visualización gráfica de indicadores financieros y visualización gráfica de datos de capital), lo que proporciona una base de análisis eficaz para decisiones futuras.

Principales campos del sistema de módulos financieros de BI

1) Datos básicos

Extraídos de estados financieros trimestrales, que muestran los indicadores de datos básicos de cada empresa del grupo. Incluye principalmente los siguientes campos de datos:

Ingresos operativos: los ingresos operativos se refieren a la entrada total de beneficios económicos generados por una empresa durante sus operaciones comerciales diarias, como la venta de bienes, la prestación de servicios y la transferencia de derechos de uso de activos.

Beneficio neto: El beneficio neto (ingreso) se refiere a la retención de beneficios de la empresa después de pagar el impuesto sobre la renta como se requiere en el beneficio total.

ROE: El rendimiento sobre el capital (ROE) es el porcentaje del beneficio neto sobre el capital contable promedio. Es la tasa porcentual que se obtiene dividiendo el beneficio después de impuestos de la empresa entre sus activos netos. Nivel de ingresos del capital contable. Uso Para medir la eficiencia del uso que hace una empresa de su propio capital. Cuanto mayor sea el valor del índice, mayor será el retorno de la inversión.

Activos netos: Capital propio o capital social

Ratio de pasivo: El ratio activo-pasivo es el porcentaje del total de pasivos dividido por el total de activos al final del periodo, que es el relación entre el pasivo total y el activo total.

Flujo de caja operativo: ?El flujo de caja restante después de deducir los costos relacionados con la inversión a largo plazo y la inversión en valores de las ganancias obtenidas por la empresa de las actividades operativas.

2) Fondos

Muestra el saldo de los depósitos bancarios del grupo y la distribución de los depósitos. Los datos consisten en la conexión directa entre el banco y la empresa (en tiempo real) y el acceso a EAS.

Saldo contable: el saldo contable real de la cuenta bancaria.

Saldo de la cuenta de supervisión: se refiere a la cuenta donde la empresa firma un acuerdo con el banco y le confía la realización de operaciones especiales. gestión y uso de fondos para fines específicos en la cuenta designada El saldo, es decir, el saldo de fondos que no se pueden utilizar directamente

El saldo disponible: es decir, el saldo contable, el saldo de la cuenta. cuenta de supervisión, es decir, el saldo de fondos que no se pueden utilizar directamente

3) Fondo común

Muestra el fondo de capital y los intereses del grupo. Los datos se toman del sistema de capital (. GS), y los datos se generan mediante la creación de documentos.

Préstamo interno encomendado: es decir, los fondos prestados por el grupo a sus filiales.

Coordinación del grupo: se utilizan fondos del pool de capital excepto préstamos internos comisionados.

Interés: El grupo paga intereses sobre el fondo de capital de la filial.

Fecha de valor del interés: tome la fecha del primer fondo transferido al fondo común de capital por la filial.

Fecha de liquidación de intereses: Toma la última fecha de liquidación de intereses de la filial.

Monto acumulado que devenga intereses: el monto acumulado del saldo diario real.

4) Cuentas por cobrar

Refleja las cuentas por cobrar del grupo El dato se toma del sistema financiero (EAS) El dato está compuesto por el saldo final del período anterior + el monto. incurridos en el período actual.

Cuentas por cobrar: Cantidad de dinero que una empresa debe cobrar de la unidad compradora por vender bienes, productos, prestar servicios, etc. en el curso normal de sus negocios.

5) Inventario de proyectos

Refleja el inventario de proyectos del grupo. Los datos se toman del sistema financiero (EAS). Los datos consisten en el saldo final del período anterior + el monto. incurridos en el período actual.

l Refleja el precio de la parte terminada del contrato de construcción de la empresa constructora pero aún no liquidada.

l Refleja los costes de desarrollo de las empresas inmobiliarias.

6) Alerta temprana

Refleja el número de empresas deficitarias del grupo, y el dato se extrae de los estados financieros trimestrales.

3. Visualización de los resultados del proyecto

1. Iniciar sesión

La página de inicio de sesión de BI también se puede iniciar sesión a través de la plataforma de certificación unificada de CA. La interfaz de inicio de sesión es como se muestra en la figura.

Después de iniciar sesión correctamente, ingresará diferentes entradas según los diferentes permisos. La entrada de la página de inicio del líder es como se muestra en la figura.

2. Datos básicos

La página de datos básicos es como se muestra en la figura.

La parte izquierda de la página: muestra la comparación año tras año de los valores de los datos del indicador de ingresos operativos, beneficio neto, ROE, activos netos, índice de endeudamiento y flujo de caja operativo. Haga clic en un indicador para mostrar. la visualización gráfica del indicador. El botón Inicio regresa a la página de inicio, el botón Atrás regresa a la operación anterior y el botón Datos detallados ingresa a la página de datos detallados.

Parte derecha de la página: Muestra la comparativa interanual de cada filial para el indicador seleccionado. El botón de paginación puede ver los datos en diferentes páginas, y el botón de negocios puede ver los datos del indicador subsidiario de diferentes sectores comerciales; puede explorar para ver los datos de las subsidiarias subordinadas de la empresa en la que se hizo clic (regresar a través del botón de retorno) y profundizar; a dos veces.

3. Fondos

La página de fondos es como se muestra en la figura.

La parte superior izquierda: muestra la tendencia del saldo de depósitos bancarios de la empresa en los últimos diez días.

La parte inferior izquierda: Es la composición del saldo actual de los depósitos bancarios de la empresa.

Parte derecha de la página: Lista de saldos de depósitos de fondos, incluidos los datos del fondo de fondos. Haga clic en una empresa diferente para ver los datos de la empresa correspondiente. Debajo de la lista, hay botones para regresar a la página de inicio. y salte a la página de datos detallados.

4. Fondo de capital

Parte superior izquierda: muestra la información total del fondo de capital, incluida la coordinación del grupo, los préstamos internos confiados y el saldo restante. Haga clic en el botón del carrusel para mostrar el fondo interno. Detalles del préstamo confiado.

La parte superior derecha: muestra la distribución del fondo de capital; la lista muestra la información del interés del fondo de capital. Los botones de página de inicio y datos detallados regresan a la página de inicio e ingresan a la página de datos detallados respectivamente.

5. Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar se pueden visualizar en el mes actual desde dos dimensiones: empresa y cliente

6. Inventario de proyectos

El inventario de proyectos se puede visualizar en el mes actual según las dos dimensiones de empresa y proyecto

7. Alerta temprana de empresa

Parte superior izquierda: Muestra la pérdida trimestral y neta establecida beneficio Situación de beneficios.

Parte inferior izquierda: Muestra la proporción de empresas deficitarias en las filiales.

Parte derecha de la página: Muestra detalles de todas las empresas con pérdidas.

8. Página de datos detallados

Los usuarios que hacen clic en el botón de datos detallados o no tienen permiso para ingresar a la página de inicio pueden ingresar a la página de datos detallados.

Visualización desde cuatro aspectos, incluido el análisis de visualización (visualización de gráficos de varios indicadores financieros y visualización de gráficos de fondos), análisis de datos (visualización de datos de indicadores financieros de dos dimensiones de indicadores y empresa), análisis de cuentas (banco depósitos, inventario de proyectos, cuentas por cobrar) y consulta de informes (ver los tres informes principales completados por el personal financiero).

9. Visualización del gráfico

La página de visualización del gráfico se puede consultar según diferentes condiciones seleccionadas, incluido año, trimestre, listado y externo, sector empresarial, empresa y tipo de indicador

10. Visualización de fondos

La página de visualización de fondos puede ver información del fondo según la empresa y el momento

11. Análisis de indicadores

El análisis de indicadores La página se puede basar en indicadores, años, trimestres e intervalos de indicadores y se puede utilizar para ver el estado de los indicadores de todas las empresas. El botón de salida puede generar datos en un formato específico.

12. Análisis de la empresa

La página de análisis de la empresa puede analizar los indicadores de una empresa en diferentes años o trimestres según la empresa, el tiempo y el tipo de visualización (anual o trimestre a trimestre). El botón exportar exporta los datos.

13. Depósitos bancarios

La página de depósitos bancarios se puede ver a través de las dimensiones de la empresa y del banco según el tiempo seleccionado. Cuando se selecciona la dimensión de la empresa, se muestran los detalles del saldo del depósito bancario. Se muestran cada empresa. Haga clic en Cuando la empresa es una empresa, puede ver los detalles de la composición del depósito bancario de la empresa

14. Inventario del proyecto

La página del inventario del proyecto se puede ver a través de. las dos dimensiones de empresa y proyecto según el tiempo y la empresa seleccionados. Al seleccionar la dimensión de la empresa, se muestra la lista de inventario de proyectos de la empresa y de cada subsidiaria. Al hacer clic en la empresa, puede ver los detalles del inventario de proyectos de la empresa.

15. Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar La página de cuentas por cobrar se puede visualizar a través de las dos dimensiones de empresa y cliente según el tiempo y la empresa seleccionados. Cuando se selecciona la dimensión de empresa, la. Se muestra la lista de cuentas por cobrar de la empresa y cada subsidiaria. Cuando se hace clic en la empresa, se pueden ver las cuentas por cobrar de los clientes de la empresa (puede elegir ver los clientes internos o externos a través de los botones de opción internos y externos) Detalles. /p>

16. Consulta de informes

La consulta de informes consulta principalmente la información de los tres informes principales, el estado de resultados y el flujo de efectivo. Las tres páginas de tabla y balance pueden consultar la información de los estados financieros por. año, trimestre, época y empresa. Los datos se pueden exportar mediante el botón Exportar tal cual.

17. Cambiar contraseña

Después de abrir el permiso por primera vez, el usuario puede cambiar la contraseña predeterminada en la interfaz de cambio de contraseña. Después de ingresar la nueva contraseña, inicie sesión nuevamente y use la nueva contraseña.

Resumen:

Bajo la guía del posicionamiento y los objetivos generales de informatización, la empresa ha desarrollado un sistema de aplicación basado en información, un sistema de tecnología de soporte basado en información, un sistema de aplicación basado en información sistema de datos, y un sistema de gestión y control y operación y mantenimiento basado en información. Se ha mejorado efectivamente la gestión de sistemas y otros aspectos:

1. El sistema de análisis de datos integra el módulo financiero, módulo de recursos humanos. , módulo de gestión inmobiliaria, módulo de gestión de ingeniería, etc. relacionados con los indicadores centrales de análisis de negocio de varios departamentos del grupo en un sistema. Integre varios sistemas dispersos para ayudar en la toma de decisiones, ayudar a las empresas a hacer un buen uso de los datos, permitir a los gerentes de toma de decisiones obtener información clave en cualquier momento y en cualquier lugar, y permitir a los tomadores de decisiones emitir juicios basados ​​​​en números para mejorar la toma de decisiones.

2. El sistema de análisis de visualización de datos presenta los datos comerciales centrales a través de un panel + análisis multidimensional + perforación, lo que permite a los tomadores de decisiones descubrir rápidamente si hay problemas con los indicadores KPI centrales y descubrir los problemas. a través de la perforación en el modelo de análisis multidimensional la verdadera fuente.

3. El monitoreo en tiempo real de la información del sistema mejora la eficiencia y la conveniencia de diversas estadísticas, reduce la carga de trabajo de diversas estadísticas para el personal de base y proporciona una base de datos para la toma de decisiones de gestión. La emisión oportuna de señales de alerta temprana puede mejorar eficazmente la puntualidad y precisión del presupuesto financiero, la evaluación de riesgos, etc. de la empresa, y proporcionar una base eficaz para el desarrollo a largo plazo de la empresa.