¿Qué debe indicar el personal administrativo después de que se distribuya el documento general?

La fecha de finalización de la lectura.

La ruta de circulación de documentos oficiales es generalmente que luego de que el departamento de recolección de documentos de la unidad recibe el documento, indicará la hora de la comunicación y el nivel superior del documento, y luego será enviado al Los principales líderes de la unidad leerán y darán instrucciones al personal circulante y a los distintos departamentos de la unidad, en orden de responsabilidad. Después de comenzar a leer, se convertirá en adjunto, y la unidad y el departamento dirigirán la lectura. Depende principalmente de la posición que el líder de la unidad indique leer, pero todos los lectores deben firmar y leer la hora.

Los documentos oficiales se distribuyen comenzando desde el nivel de liderazgo y descendiendo nivel por nivel, primero a los líderes a nivel de oficina, luego a los líderes a nivel de departamento, luego a los líderes a nivel de sección y finalmente a los cuadros generales si hay una solicitud. Si no hay solicitud, el documento será reciclado.