¿Qué hace el secretario del presidente de una sociedad cotizada?
El secretario del presidente es un miembro del personal administrativo que asiste al presidente en la gestión de diversos asuntos. El secretario del consejo de administración es una persona que se encarga de los documentos del consejo y ayuda a los miembros del consejo en la gestión de los asuntos diarios. Es un alto directivo de una sociedad que cotiza en bolsa. Asume las obligaciones exigidas por las leyes, los reglamentos administrativos y los estatutos de la sociedad. de asociación para los altos directivos de la empresa. Goza de las correspondientes facultades laborales y obtiene la remuneración correspondiente. Debe prestarse atención a la diferencia entre el secretario del presidente y el secretario del consejo de administración. \x0d\ Responsabilidades del Secretario del Presidente\x0d\\x0d\ 1. Manejar los asuntos diarios de trabajo de la Oficina del Gerente General del Presidente\x0d\ 1. Clasificar y organizar documentos en la oficina del Presidente. \x0d\ 2. La oficina del presidente se mantiene limpia e higiénica diariamente. \x0d\ 3. Preste atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, el habla y el comportamiento, y preste atención a la ocasión y el lugar al hablar. \x0d\ 4. El teléfono móvil debe mantenerse encendido las 24 horas del día y estar disponible para asuntos oficiales. \x0d\ 5. Conteste el teléfono, conteste cuidadosa y adecuadamente, y asegúrese de mantener un registro de la llamada. \x0d\ 6. El presidente lo acompañará durante su viaje de negocios y hará todos los arreglos necesarios para la alimentación, el alojamiento y el transporte. \x0d\ 7. Dominar los arreglos diarios del presidente y concertar citas y registros para los visitantes. \x0d\ 2.Tramitación de documentos formales. \x0d\ 1.Resumir la precisión de las tareas asignadas completadas por el trabajo mensual de cada departamento. \x0d\ 2.Redactar, imprimir, registrar y archivar los documentos emitidos por la Gerencia General. \x0d\ 3. Enviar y recibir faxes y enviarlos a la oficina del gerente general para su procesamiento de manera oportuna. \x0d\ 4. Resuma los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y preséntelos al presidente para su firma y confirmación de forma regular. \x0d\ 3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista\x0d\ 1. El papel de coordinación de la asistencia y asignación de tareas laborales. \x0d\ 2.Asistir a la Oficina del Gerente General en la gestión de las operaciones de la empresa y varios departamentos funcionales, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos. \x0d\ 3.Coordinar los conflictos entre departamentos y manejarlos temporalmente. \x0d\ 4. Descargue los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y cargue el estado, problemas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo hará un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos de manera oportuna. \x0d\ 5. Cooperar con el presidente en el manejo de relaciones públicas externas y asistir a banquetes apropiados cuando sea necesario. \x0d\ 4. Trabajo de reuniones relacionadas\x0d\ 1. Seguimiento e implementación de las actas de las reuniones de la empresa, como la reunión de la oficina del gerente general de la junta directiva de la empresa. \x0d\ 2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión. \x0d\ 3. Haga los preparativos antes de la reunión. \x0d\ 5.Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las reglas de confidencialidad del ejército. \x0d\ 6. El papel del asistente del presidente en la coordinación del trabajo de varios departamentos y la asignación de tareas laborales. \x0d\ 1.Asistir a la Oficina del Gerente General en la gestión de las operaciones de la empresa y varios departamentos funcionales, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos. \x0d\ 2.Coordinar conflictos entre departamentos y manejarlos temporalmente. \x0d\ 3. Descargue los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y cargue el estado, problemas y opiniones de cada departamento. \x0d\ Lo anterior se refiere a las funciones generales del secretario del presidente de una empresa nacional. \x0d\ Otros\x0d\\x0d\ Sin embargo, en algunos consorcios multinacionales, los secretarios de la junta directiva suelen tener identidades complejas y pertenecen al círculo de amigos cercanos del presidente. Este círculo suele incluir al menos al vicepresidente principal. el heredero designado, un consejero, un asesor legal, un médico, un secretario y un conductor, guardaespaldas, asistente personal, asistente de vida, limpiador, reparador, etc. Por la particularidad y conveniencia de su condición, el secretario del. La junta directiva a menudo desempeña múltiples funciones en las funciones mencionadas anteriormente, y su importante posición es irremplazable.