Capítulo 1 de “Regulaciones Financieras y Ética Profesional Contable”
Capítulo 1 Sistema Legal Contable
1. Estructura del Sistema Legal Contable
1. Ley Contable: “Ley Contable de la República Popular China y la Consejo de Estado", Congreso Nacional del Pueblo y su Comité Permanente;
2. Reglamento administrativo contable: promulgado por el Consejo de Estado o promulgado con la aprobación del Consejo de Estado, "Reglamento del Informe de Contabilidad Financiera Empresarial", "General Reglamento de Contabilidad", "Normas de Contabilidad Empresarial";
3. El sistema de contabilidad nacional unificado: el departamento financiero del Consejo de Estado, sistemas, normas y métodos;
4. Contabilidad local Reglamento: el Congreso del Pueblo de la provincia, región autónoma y municipio directamente dependiente del Gobierno Central y su comité permanente.
2. Sistema de gestión del trabajo contable
(1) Departamentos competentes para el trabajo contable
El departamento financiero del Consejo de Estado y los departamentos financieros de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior; auditoría, impuestos, Banco Popular de China, supervisión de valores, supervisión de seguros y otros departamentos.
(2) La autoridad para formular el sistema de contabilidad nacional unificado: formulada y anunciada por el departamento financiero del Consejo de Estado
(3) Gestión del personal contable
(1) El personal que trabaja en contabilidad debe obtener un certificado de calificación profesional contable, quien se desempeña como responsable del departamento de contabilidad de la unidad (supervisor contable), además de obtener un certificado de calificación profesional contable, también debe tener; calificación técnica profesional superior a la de un contador o tener más de tres años de experiencia en labores contables.
(2) Gestión de calificaciones contables: departamentos financieros de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior.
(4) Gestión del trabajo contable dentro de la unidad
1. Responsable de la unidad: Responsable del trabajo contable de la unidad y de la autenticidad e integridad de los materiales contables;
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2. Ninguna unidad o individuo podrá de ninguna manera instruir, instruir u obligar a las instituciones contables o al personal contable a falsificar o alterar comprobantes contables, libros contables y otros materiales contables, ni proporcionarlos; informes contables financieros falsos.
3. Contabilidad
(1) Requisitos básicos de la contabilidad
1. Cada unidad debe establecer libros contables de acuerdo con la ley y garantizar su autenticidad y integridad
2. Cada unidad debe llevar la contabilidad basada en asuntos económicos y comerciales reales, completar comprobantes contables, registrar libros contables y preparar informes contables financieros
3. Cualquier unidad; y a las personas no se les permite falsificar o alterar comprobantes contables, libros de contabilidad y otros materiales contables, y no se les permite proporcionar informes contables financieros falsos.
4. Las sociedades y empresas deben confirmar, medir y registrar activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, costos y ganancias con base en hechos económicos reales del negocio y de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. .
(2) Principales contenidos de la contabilidad
1. Recibo y pago de dinero y valores
2. Recibo, aumento, disminución y uso de bienes;
3. La ocurrencia y liquidación de créditos y deudas
4. Aumentos y disminuciones de capital y fondos
5. Ingresos, gastos, gastos y; Cálculo de costos
6. Cálculo y procesamiento de resultados financieros
7. Otras materias.
(3) Ejercicio fiscal y moneda estándar contable
1. El ejercicio fiscal comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre del calendario gregoriano.
2. La contabilidad utiliza el RMB como moneda contable estándar. Las unidades cuyos ingresos y gastos comerciales se realizan principalmente en monedas distintas al RMB pueden elegir una de las monedas como moneda estándar contable, pero los informes de contabilidad financiera preparados deben convertirse a RMB.
(4) Comprobantes originales
1. Para tramitar los asuntos económicos empresariales enumerados en el artículo 10 de esta Ley, deberán cumplimentarse u obtenerse comprobantes originales y presentarse ante el organismo contable de de manera oportuna.
2. Las instituciones contables y el personal contable deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Tienen derecho a negarse a aceptar comprobantes originales falsos o ilegales e informar al responsable. de la unidad; los comprobantes originales con registros inexactos o incompletos serán devueltos y deberán ser corregidos y complementados de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado.
3. Todo el contenido registrado en el comprobante original no será alterado; si el comprobante original contiene errores, será reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección será sellada con el sello de la entidad emisora. unidad emisora. Si existe un error en el monto del bono original, éste será reexpedido por la unidad emisora y no se realizarán correcciones en el bono original.
4. En caso de pérdida del bono original obtenido de una unidad externa, se deberá obtener un certificado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se anotará el número, monto y contenido del bono original. , y la unidad de contabilidad Los comprobantes originales se pueden emitir en nombre de la organización solo después de la aprobación de la persona a cargo de la organización, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad.
5. El contenido del bono original debe incluir: el nombre del bono; la fecha en que se llenó el bono; el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que lo llenó; llenado del bono; la firma o sello del responsable; el nombre de la unidad que aceptó el bono; contenido económico del negocio, precio unitario y monto;
(5) Comprobantes contables
1. Los comprobantes contables deben prepararse en base a los comprobantes originales auditados y los materiales relevantes
2. Los comprobantes contables pueden serlo; se puede completar en base a cada comprobante original, o en base a un resumen de varios comprobantes originales similares, o en base a una tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no se resumirán ni completarán en un comprobante contable.
3. A excepción de los comprobantes contables para pago y corrección de errores, no se podrán adjuntar los comprobantes originales. debe ir acompañado de comprobantes originales.
4. El comprobante contable del mecanismo impreso deberá estar sellado con el sello o firma del documentador, revisor, contable, responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable.
5 Si ocurre un error al completar el comprobante contable (aún no se ha ingresado en la cuenta), se puede romper y volver a llenar. Si se encuentra un error después de ingresar a la cuenta, se debe corregir y firmar. de acuerdo con el método de corrección de la cuenta incorrecta, y no debe romperse
6. Si se descubre que un comprobante contable que ha sido registrado se completó incorrectamente durante el año, puede completar un comprobante contable con el mismo contenido que el original en letras rojas, e indicar en la columna resumen "Cancelar el comprobante con un número determinado en un día determinado de un mes determinado" Al mismo tiempo, rellenar un comprobante contable correcto con caracteres azules y indicar las palabras "Corrección del número de comprobante en dicho día y mes"
(6) Libros de contabilidad
1. El registro del libro de contabilidad debe basarse en comprobantes contables auditados y cumplir con las normas pertinentes; leyes, reglamentos administrativos y el sistema nacional unificado de contabilidad. Los libros de contabilidad incluyen el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario y otros libros de cuentas auxiliares.
2. Los libros de contabilidad deberán registrarse por orden de páginas numeradas consecutivamente. Si existen errores en los registros del libro contable o si faltan páginas, números faltantes o líneas omitidas, se corregirán de acuerdo con los métodos establecidos en el sistema de contabilidad nacional unificado, y los contadores y el responsable del La agencia contable (supervisor contable) sellará las correcciones.
3. Si para la contabilidad se utilizan ordenadores electrónicos, el registro y corrección de los libros contables se ajustará a lo dispuesto en el sistema de contabilidad nacional unificado.
4. Todos los asuntos económicos de negocios que se produzcan en cada unidad se registrarán y contabilizarán uniformemente en los libros de contabilidad establecidos de conformidad con la ley. Los libros de contabilidad no se registrarán de forma privada en contravención de lo dispuesto en este artículo. Derecho y sistema contable nacional unificado, contabilidad.
5. Cada unidad debe verificar periódicamente los registros del libro contable con los objetos físicos, los pagos y la información relacionada para garantizar que los registros del libro contable sean consistentes con los montos reales de los objetos físicos y los pagos, y que la contabilidad los registros contables son consistentes con los comprobantes contables El contenido relevante de los libros contables es consistente, los registros correspondientes entre los libros contables son consistentes y los registros del libro contable son consistentes con el contenido relevante de los estados contables.
(7) Métodos de tratamiento contable
Los métodos de tratamiento contable adoptados por cada unidad deberán ser consistentes en cada período y no podrán modificarse a voluntad, si efectivamente fuesen necesarios cambios; se realizará de acuerdo con la contabilidad nacional unificada. Se modifican las regulaciones del sistema, y las razones, circunstancias y efectos de los cambios se explican en el informe de contabilidad financiera.
(8) Informe de contabilidad financiera
1. El informe de contabilidad financiera se elaborará con base en los registros del libro contable auditado y los materiales pertinentes, y deberá cumplir con las disposiciones de esta Ley y el sistema de contabilidad nacional unificado. Requisitos para la preparación de informes de contabilidad financiera, objetos de provisión y período de provisión;
2. Los informes de contabilidad financiera consisten en estados contables, notas a los estados contables y estados financieros. Los informes de contabilidad financiera proporcionados a diferentes usuarios de la información contable deben prepararse sobre la misma base.
Si las leyes y reglamentos administrativos pertinentes estipulan que los estados contables, las notas a los estados contables y los estados financieros deben ser auditados por un contador público autorizado, el informe de auditoría emitido por el contador público autorizado y su firma de contabilidad se proporcionará junto con la contabilidad financiera. informe.
3. El informe contable financiero debe ser firmado y sellado por el responsable de la unidad, el responsable del trabajo contable y el responsable de la agencia contable (supervisor contable); unidades con un jefe de contabilidad, el jefe de contabilidad también debe Firmado y sellado.
4. El responsable de la unidad velará por que el informe contable financiero sea veraz y completo.
5. Las garantías prestadas por la unidad, los litigios pendientes y otras contingencias se explicarán en el informe de contabilidad financiera de acuerdo con lo establecido en el sistema unificado de contabilidad nacional.
(9) Gestión de archivos contables
1. Cada unidad debe establecer archivos y mantener adecuadamente comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales contables. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables serán fijados por el departamento financiero del Consejo de Estado en colaboración con los departamentos pertinentes.
2. Los archivos contables incluyen específicamente: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otras categorías (estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios, otros materiales profesionales contables que deben guardarse, inventario de transferencia de archivos contables, contabilidad inventario de almacenamiento de archivos, inventario de destrucción de archivos contables).
4. Supervisión Contable
(1) Supervisión Contable Interna de la Unidad
1. El órgano principal de supervisión contable interna es la agencia contable y el personal contable de cada unidad;
2. Requisitos básicos para el sistema de supervisión contable interna de la unidad:
(1) Responsabilidades del personal contable, personal aprobador de asuntos económicos comerciales o asuntos contables, personal de manejo. y personal de custodia de propiedades Las autoridades deben ser claras, separadas y restringidas entre sí
(2) Los procedimientos para la supervisión mutua y la restricción mutua de la toma de decisiones y ejecución de importantes inversiones externas y enajenaciones de activos; , el envío de capital y otros asuntos económicos importantes deben ser claros
(3) El alcance, el plazo y los procedimientos organizativos del inventario de propiedades deben ser claros
(4) Los métodos; y los procedimientos para la auditoría interna periódica de los datos contables deben ser claros.
3. Las facultades de la agencia contable y del personal contable en la supervisión contable interna de la unidad
⑴El responsable de la unidad deberá garantizar que la agencia contable y el personal contable realicen sus funciones de conformidad con la ley, y no les instruirá, instruirá ni obligará a desempeñar sus funciones de conformidad con la ley. Ordenar a las instituciones contables y contadores que manejen asuntos contables ilegalmente.
⑵Las instituciones contables y los contadores tienen derecho a negarse a manejar asuntos contables que violen las disposiciones de esta Ley y al sistema contable unificado del país o a corregirlos de acuerdo con sus competencias.
⑶ Si las instituciones contables y el personal contable descubren que los registros del libro contable son inconsistentes con los objetos físicos, pagos y materiales relacionados, deberán manejarlo de manera oportuna si tienen derecho a manejarlo ellos mismos de acuerdo con las disposiciones del sistema unificado de contabilidad nacional, si no tienen derecho a manejarlo, de ocurrir, deberán informarlo inmediatamente al responsable de la unidad, solicitando que se averigüe y atienda la causa.
(4) Cualquier unidad o individuo tiene derecho a denunciar cualquier violación a esta Ley y al sistema contable unificado del país. Si el departamento que recibe el informe tiene la autoridad para manejarlo, lo hará de manera oportuna de acuerdo con la división de responsabilidades según la ley; si no tiene la autoridad para manejarlo, lo transferirá de inmediato; el departamento que tiene la autoridad para manejarlo. El departamento que recibe el informe y el departamento responsable de manejarlo mantendrán la confidencialidad del denunciante y no transferirán el nombre del denunciante ni los materiales de denuncia a la unidad denunciada o al individuo denunciado.
(2) Supervisión gubernamental del trabajo contable
1. El departamento financiero supervisa las siguientes situaciones de cada unidad:
⑴ Si los libros contables están configurados en de conformidad con la ley
⑵ Si los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables son verdaderos y completos
⑶ Si la contabilidad cumple con las disposiciones de esta Ley; el sistema nacional de contabilidad unificado;
⑷Si el personal dedicado al trabajo contable está calificado para ejercer.
2. Los departamentos de finanzas, auditoría, impuestos, Banco Popular de China, supervisión de valores, supervisión de seguros y otros departamentos supervisarán e inspeccionarán la información contable de las unidades pertinentes de acuerdo con sus responsabilidades especificadas en las leyes y disposiciones administrativas pertinentes. regulaciones.
3. Después de supervisar e inspeccionar la información contable de las unidades pertinentes de conformidad con la ley, el departamento de supervisión e inspección emitirá conclusiones de inspección.
Si las conclusiones de la inspección realizadas por los departamentos de supervisión e inspección pertinentes pueden satisfacer las necesidades de otros departamentos de supervisión e inspección en el desempeño de sus propias funciones, otros departamentos de supervisión e inspección deben hacer uso de ellas para evitar auditorías repetidas.
4. El departamento financiero tiene derecho a supervisar los procedimientos y contenidos de los informes de auditoría emitidos por las sociedades contables.
5. Los departamentos y su personal que supervisan e inspeccionan la información contable de las unidades pertinentes de conformidad con la ley tienen la obligación de mantener confidenciales los secretos de Estado y los secretos comerciales conocidos durante la supervisión e inspección.
6. Todas las unidades deben, de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes, aceptar la supervisión y las inspecciones realizadas por los departamentos de supervisión e inspección pertinentes de conformidad con la ley, y proporcionar verazmente comprobantes contables, contabilidad libros, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, así como relevantes. No rechaces, ocultes ni mientas sobre ninguna situación.
(3) Supervisión social del trabajo contable
1. Las leyes y reglamentos administrativos pertinentes estipulan que las unidades que deben ser auditadas por contadores públicos certificados deben proporcionar información veraz a la contabilidad encargada. Comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros y otra información contable e información relacionada.
2. Ninguna unidad o individuo podrá exigir o instruir a los contadores públicos y sus firmas de contabilidad de ninguna manera para que emitan informes de auditoría falsos o inapropiados.
5. Instituciones contables y personal contable
(1) Establecimiento de instituciones contables
Cada unidad deberá establecer una institución contable de acuerdo con las necesidades del negocio contable , o establecer una institución contable en Las instituciones pertinentes deberán establecer personal contable y designar supervisores contables si no se cumplen las condiciones para la creación, se confiarán los servicios de contabilidad a una agencia intermediaria establecida con aprobación para participar en negocios de contabilidad de agencia;
(2) Agencia de contabilidad
1. Condiciones para establecer una agencia de contabilidad:
⑴ Más de 3 profesionales a tiempo completo con certificados de calificación contable <; /p>
⑵La persona a cargo del negocio de contabilidad de la agencia debe tener calificaciones profesionales y técnicas de contador o superior
⑶Contar con un espacio de oficina fijo
⑷Contar con una agencia sólida; Especificaciones empresariales de teneduría de libros y sistemas de gestión de contabilidad financiera.
2. Cualquier solicitud para establecer una agencia de contabilidad que no sea una empresa de contabilidad debe ser aprobada por el departamento financiero del gobierno popular local a nivel de condado o superior y obtener una licencia de agencia de contabilidad impresa por el Ministerio de Finanzas.
3. Una vez que el solicitante haya obtenido la licencia de agencia contable previa aprobación, deberá tramitar el registro industrial y comercial de conformidad con la ley.
4. Si el nombre de la agencia de contabilidad de la agencia, la persona a cargo del negocio de contabilidad de la agencia o la ubicación de la oficina cambian, el registro del cambio debe realizarse ante la autoridad de aprobación de acuerdo con la ley.
5. Alcance del negocio de contabilidad de la agencia
⑴De acuerdo con los comprobantes originales y otra información proporcionada por el cliente, la contabilidad se llevará a cabo de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. , incluida la revisión de los comprobantes originales, completar comprobantes contables, registrar libros contables, preparar informes contables financieros, etc.
⑵ Proporcionar informes contables financieros a terceros (firmados y sellados por el responsable del negocio); agencia de contabilidad y el cliente)
⑶ Proporcionar información fiscal a las autoridades fiscales
⑷ Otros servicios contables encomendados por el cliente;
6. Obligaciones del mandante
⑴Para los asuntos económicos de negocios que ocurran en la unidad, se deberán diligenciar u obtener comprobantes originales que cumplan con el sistema de contabilidad nacional unificado
⑵ Los comprobantes originales devueltos por la agencia de contabilidad y solicitados para ser corregidos y complementados de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado deberán corregirse y complementarse de manera oportuna.
7. El cliente será responsable de los actos de la agencia contable en el ámbito del contrato de encomienda.
8. La agencia de contabilidad será responsable de las actividades comerciales de sus empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
9. Los departamentos financieros de los gobiernos populares a nivel de condado o superior deberán supervisar e inspeccionar las agencias de contabilidad de las agencias y su participación en los negocios de contabilidad de las agencias.
(3) Calificaciones del responsable del departamento de contabilidad (supervisor contable)
Quienes se desempeñan como responsable del departamento de contabilidad de la unidad (supervisor contable) deben, Además de obtener el certificado de calificación contable, también deben tener calificaciones profesionales y técnicas de contador o superior o tener más de 3 años de experiencia en trabajos contables.
(4) Cualificaciones contables
1. El personal que realice trabajos contables deberá obtener un certificado de cualificación contable. Para desempeñarse como responsable del departamento de contabilidad de la unidad (supervisor contable), además de obtener el certificado de calificación contable, también debe tener calificaciones técnicas profesionales superiores a las de un contador o tener más de tres años de experiencia laboral contable.
2. Quienes soliciten tomar el examen de calificación contable deben cumplir las siguientes condiciones básicas:
⑴ Cumplir con las leyes y regulaciones contables y financieras
; ⑵ Tener buen carácter moral;
⑶ Tener conocimientos y habilidades básicos en contabilidad.
3. Las personas cuyo certificado de calificación contable haya sido revocado de conformidad con la ley no deberán realizar el examen de calificación contable dentro de los 5 años (inclusive) a partir de la fecha de la revocación y no podrán volver a obtener el certificado de calificación contable.
4. Proporcionar informes contables financieros falsos, realizar cuentas falsas, ocultar o destruir deliberadamente comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, malversación, malversación de fondos públicos, peculado laboral y otras actividades ilícitas relacionadas con las funciones contables. , Las personas que sean consideradas penalmente responsables de conformidad con la ley no deberán rendir el examen de calificación contable, ni obtener ni reobtener el certificado de calificación contable.