En general, cuando una unidad habla con un empleado, ¿es un registro o una transcripción?
Generalmente, cuando las unidades hablan con los empleados, registrarán el contenido y los puntos clave de la conversación. Estos registros pueden ser registros de conversaciones o transcripciones de conversaciones, y el formulario específico utilizado puede variar según la normativa interna y los requisitos de la unidad.
Los registros de conversación generalmente se graban en función del contenido de la conversación entre las dos partes, y pueden ser un breve resumen o un registro detallado del contenido. El objetivo de la grabación es retener los puntos clave y la información importante del diálogo entre las dos partes, y registrar declaraciones y evaluaciones que no involucren hechos. El propósito de grabar la conversación es principalmente registrar el contenido del intercambio y las opiniones de ambas partes para referencia futura o como registro.
Las transcripciones de conversaciones son generalmente registros palabra por palabra de la conversación, incluidas palabras y expresiones específicas. Los requisitos para las transcripciones de conversaciones son relativamente estrictos y la conversación entre las dos partes debe registrarse con precisión para que pueda haber una base más específica y detallada para el procesamiento posterior.
En funcionamiento real, la unidad puede decidir utilizar registros o transcripciones de conversaciones en función de la naturaleza y la importancia de la conversación. En términos generales, para las conversaciones diarias generales, los registros de conversaciones son suficientes; cuando se trata de asuntos importantes, acciones disciplinarias, disputas laborales, etc., es posible que necesite utilizar transcripciones de conversaciones para garantizar la exactitud e integridad de los registros.
Tenga en cuenta que las regulaciones y requisitos específicos pueden variar según la unidad y la región. Se recomienda consultar las normas y regulaciones de la unidad correspondiente o el departamento de recursos humanos para obtener información más precisa.