Reflexiones sobre el método McKinsey
En primer lugar, haga bien el trabajo básico para evitar la duplicación de trabajo y reducir la posibilidad de errores.
Esto simplemente me recuerda mi trabajo en proyectos cuando estaba trabajando en Cool Learning Project en New Oriental. En un equipo de proyecto, algunas personas piensan rápido, algunas son lógicas, algunas son buenas para controlar la situación general y algunas siempre tienen muchas ideas innovadoras, pero no faltan personas que hacen el trabajo básico. ¡Me gusta mucho la idea de McKinsey! Nuestro jefe en ese momento, el hermano Fu, controló muy bien la situación general y aprendió mucho de él. Por lo tanto, en cualquier momento debemos seguir insistiendo en considerar el trabajo básico como requisito previo para todo trabajo. Aunque puedas enfrentarte a cierto estrés temporal, evita estar demasiado ocupado al final de cada trabajo para asegurar la calidad final. Una vez que se realiza el trabajo básico y todo el equipo está maduro, se pueden encontrar muchas cosas complejas y problemáticas a través de las regulaciones y se pueden manejar y resolver los mecanismos correspondientes, entonces el trabajo será más fácil y la calidad, naturalmente, estará garantizada. Cuando tenía el control de la situación general, siempre enfatizaba que los resultados de un buen proceso no serían muy diferentes y los resultados de un mal proceso no serían mucho mejores, por lo que el proceso básico era muy importante.
En segundo lugar, hacer lo correcto y hacer lo correcto.
McKinsey nos dice a través de la investigación y la práctica que cuando hacemos algo, debemos prestar atención tanto al proceso como a los resultados. El proceso sirve al resultado final. Orientado a resultados, primero debemos tener una consideración macro de todo el objetivo. Si primero no tenemos una posición precisa del objetivo, no pensamos claramente por qué necesitamos hacer estas cosas en primer lugar y nos lanzamos a la batalla sin un plan, incluso si trabajamos de una manera muy eficiente, Puede desviarse completamente de la dirección al final y aún así obtener un resultado fallido. Además, el ciclo del proyecto de consultoría es generalmente relativamente corto, por lo que todo el trabajo debe basarse en el objetivo de entrega final, por lo que debemos "hacer lo correcto, hacer lo correcto".
En tercer lugar, ¡los resultados perfectos requieren una gestión eficiente del tiempo, la planificación y los gráficos!
Solía trabajar en proyectos, pero mi planificación inicial no era muy buena. Recuerdo que ni siquiera podía publicar una factura y mucho menos un horario. Finalmente, bajo la guía de mi jefe, aprendí a hacer gráficos de planificación del tiempo. Mi ex colega Deng Chong también es un muy buen amigo. Ella es una experta en esto y siempre estoy aprendiendo de ella. Ella ha estado capacitando a todos y, al final, todos se han vuelto cada vez más conscientes de la planificación. También están siguiendo el plan y el cronograma establecidos para garantizar la eficiencia, garantizar que el progreso del proyecto esté dentro de un marco de tiempo controlable y que el proyecto. se completa a tiempo. Los buenos arreglos y planes de tiempo no solo supervisan y restringen el trabajo, sino que también ayudan a resumir el trabajo anterior de manera oportuna para organizar mejor la siguiente etapa del trabajo.
Cuarto: “Debes hablar con hechos o evidencia”.
Este es un punto que la serie de libros de McKinsey ha estado enfatizando. El autor nos dice a través de su propio conocimiento y experiencia en McKinsey & Company que cuando hacemos algo, no podemos confiar únicamente en el conocimiento sensorial personal, y mucho menos hacer juicios subjetivos basados en nuestros propios gustos y disgustos. Muchas veces, cuando solucionamos problemas, solemos confundirnos con cosas superficiales. Aquí es donde radica el punto clave. Cuando las cuestiones clave no se resuelven bien, a la gente le gusta utilizar algo llamado experiencia e intuición para juzgar. ¿Pero estamos realmente reuniendo los hechos? McKinsey nos dice que debemos aprender a formular hipótesis sobre problemas y luego encontrar evidencia para probar o refutar la hipótesis. Todo debe basarse en hechos, averiguar el meollo del problema y el enfoque del trabajo, y evitar salirse del tema. El libro también menciona que los médicos no creerán lo que dicen los pacientes. Si existe tal médico, se puede decir que es un médico fracasado o que no sabe cómo llegó al hospital.
No se dejen engañar por cosas superficiales, al igual que los médicos que generalmente no escuchan a sus pacientes ni prescriben medicamentos. Los médicos suelen mirar primero los registros médicos del paciente y luego emitir un juicio basándose en el examen. De manera similar, primero debemos determinar si el problema es un problema, no hacer esfuerzos innecesarios y tratar de usar lo que ya sabemos para resolver el problema por nosotros mismos.
Quinto, sobre el equipo. Los equipos exitosos crean resultados sobresalientes.
La formación de equipos puede ser más trabajo del director del proyecto. Como miembro del equipo en ese momento, también entendí profundamente la importancia de elegir a la persona adecuada. La capacidad profesional es importante, pero ante todo, la gente está dispuesta a trabajar y puede hacerlo, independientemente de si el trabajo es bueno o malo, la actitud es lo primero. El líder dijo que no es necesario aprender, sino sólo si estás dispuesto a aprender. Cualquier proyecto tiene su propia particularidad y dificultad. Probablemente cada proyecto sea un proceso de exploración, aprendizaje y mejora. Además, para el equipo es especialmente importante mantener la moral. Cuando un proyecto encuentra un cuello de botella, todos estarán confundidos e indefensos. En este momento, lo más importante que se puede perder es la confianza. “Al final todo saldrá bien”, pero cada problema tiene su propia solución, por lo que aguantar es la victoria. El equipo Coolpad alguna vez fue el mejor equipo. Por supuesto, la unidad del equipo también es fundamental. Debemos tener un consenso total sobre el proyecto y trabajar juntos para garantizar el buen progreso del proyecto. Entonces me advirtieron que en el futuro debía dedicarme a la gestión de proyectos. También soy un poco débil de voluntad y a menudo quiero rendirme, lo que es muy perjudicial para mí y para el equipo. Por lo tanto, debemos aprender de los métodos de McKinsey, conocer nuestras propias deficiencias, esforzarnos por hacer más cosas y convertirnos en miembros y líderes del equipo que sean menos impetuosos y menos propensos a darse por vencidos. Tus creencias y tu panorama general impactan la moral de todo tu equipo. Este libro es un buen libro para que lo lean los gerentes.
Reflexiones sobre el Método McKinsey (2) Sólo leyéndolo cien veces podrás comprender la profunda verdad. He leído el método McKinsey muchas veces y tengo una comprensión más profunda. Muchas de las ideas que contiene se han integrado en mi vida y es precisamente por ellas que he visto muchas deficiencias. Tampoco hay nada bueno en este artículo. Solo vi algunas cosas que pensé que eran buenas, así que escribí las que pensé que tenían un mayor impacto en mi trabajo.
"Hay que hablar con hechos o pruebas." Este es un punto muy importante que aprendí con el método McKinsey. Al mismo tiempo, este libro también me enseñó muchas cosas útiles. El autor puede contarnos lo que sabe y su propia experiencia en McKinsey & Company, pidiéndonos que no dependamos únicamente del conocimiento sensorial personal y hagamos juicios subjetivos basados en nuestros propios gustos y disgustos. Muchas veces, cuando solucionamos problemas, solemos confundirnos con cosas superficiales. La llave ahora está escondida en el interior. En el proceso de no resolver problemas clave, a la gente le gusta usar algo llamado experiencia e intuición para juzgar. Ha habido muchos problemas recientemente. ¿Recopilamos los hechos cuidadosamente? ¿Te has sumado a nuestro entendimiento subjetivo? Aquí vamos a estudiar las preguntas hipotéticas. Una hipótesis es una teoría que debe ser probada o refutada, no una respuesta o un hecho. Las preguntas hipotéticas y luego el uso de refutaciones pueden ayudarnos a encontrar el camino correcto para que podamos definir, crear y probar nuestra hipótesis inicial, y probarla o abandonarla. No necesita información completa para tratar un problema, pero puede tener una comprensión general de sus pros y sus contras. Por supuesto, es imposible hacer todo y quererlo todo. Lo que se puede probar y lo que no se puede probar es el enfoque de nuestro trabajo, que es aclarar la cognoscibilidad del problema, evitar realizar pruebas innecesarias, que provocarán un desperdicio de recursos, y encontrar los puntos clave del problema. Averigüe cuál es el problema a resolver y evite desviarse del tema en el proceso de resolución.
El médico no creyó el relato del paciente. Si existe tal médico, se puede decir que es un médico fracasado o que no sabe cómo llegó al hospital. Como dije anteriormente, no se dejen engañar por cosas superficiales, como un médico que no escucha al paciente y generalmente le receta medicamentos. Si este es el caso, entonces el paciente ya es personal médico calificado, o se puede decir que además de la educación formal, también es medio médico, por lo que el médico generalmente mira primero el historial médico del paciente y emite un juicio. basado en el examen. De la misma manera, primero debemos determinar si el problema es un problema, en lugar de reinventar la rueda e intentar utilizar lo que ya sabemos para resolver el problema por nosotros mismos.
En cuanto al equipo, esto se puede combinar con lo que me he encontrado en la vida real. Una vez hice un plan con unos amigos. Para este proyecto, formé un pequeño equipo con un amigo. En mi opinión subjetiva, todos son élite porque se han desempeñado bien antes.
Por supuesto, es innegable que son más capaces que yo, pero debido al poco tiempo y al trabajo intenso, las cosas terminaron empeorando. Aunque el trabajo se entregó según lo previsto, el proceso me hizo darme cuenta de que si quiero formar un equipo, debo examinar cuidadosamente varios requisitos. Por supuesto, esta es sólo mi experiencia personal, pero también es un resumen de algunas de mis experiencias.
Seleccionar a la persona adecuada no es sólo superficial, sino más importante: cuando seleccionamos a un miembro, no necesitamos que sea el más inteligente, pero al menos debe estar dispuesto a trabajar, porque creo que está dispuesto a trabajar y está dispuesto a trabajar. Las personas que hacen cosas pueden proporcionar una mejor fuente de motivación para nuestro trabajo. No podemos pensar que es excelente solo porque se ha desempeñado bien una o dos veces. Se necesita mucho tiempo para estudiar profundamente y comprender su carácter para poder utilizar mejor a las personas.
Mantener la temperatura del equipo y mantener la moral: Creo que debes trabajar cuando trabajas y relajarte cuando te relajas. No debemos dejar que otros trabajen cuando otros están trabajando duro y trabajen cuando otros están relajados. Esto afecta en cierta medida el trabajo en equipo. Por supuesto, un chiste bien hecho puede aliviar el estrés y aumentar la motivación en un estado de exceso de trabajo, pero ir demasiado lejos e ignorar los sentimientos de otras personas es imperdonable.
Prestar atención y comprender la situación de los compañeros: Los compañeros son la base del equipo. Debemos entender la situación de nuestros jugadores y sus necesidades. Un equipo debe ser bueno para encontrar fallas. Un equipo así es saludable, porque de esta manera podemos reflejar la fortaleza de nuestro equipo y reducir errores y omisiones en nuestros planes. Cuando tu compañero de equipo es descuidado en su trabajo, algo debe haber sucedido para que sea como es ahora, y debemos empezar a comprender la situación. Este equipo tiene que mantenerse unido.
Desde mi comprensión de la regla 80/20, me di cuenta de que cuando una empresa promociona sus productos, no invierte el 80% de su energía en el 20% que sólo puede crear una pequeña cantidad de riqueza para nosotros, en cambio, deberíamos poner esta energía en manos del 20% de las personas que crean mucha riqueza para nosotros.
El camino de Taylor hacia la felicidad: leyendo "El arte de la guerra"