[Señorita Xiaolan] El contenido y los principios del trabajo de investigación y compilación de archivos.

1. Definición de compilación e investigación de archivos

La compilación e investigación de archivos es el análisis que realizan los archiveros de la información de archivo con valor de investigación y valor práctico en torno a un determinado tema.Un método de condensar, investigar, editar y procesar para hacerlo más adecuado para los usuarios, y publicar o recomendar públicamente los resultados y distribuirlos al personal relevante para su uso.

2. Contenidos del trabajo de recopilación e investigación de archivos

El trabajo de compilación e investigación de los archivos (oficina) tiene como objeto principal los archivos de la biblioteca (oficina) para satisfacer las necesidades. necesidades de la sociedad para el uso de archivos para el propósito principal. Sobre la base del estudio del contenido de los archivos, editar materiales históricos, compilar materiales de referencia de archivos, participar en la compilación de registros históricos y escribir trabajos especiales.

(1) Compilar antologías de archivos y compilar y publicar materiales históricos de archivo.

Es decir, tomar un determinado tema, autor, época o género como título y utilizar métodos de edición científica para seleccionar y compilar archivos relevantes en volúmenes, y usarlos o publicarlos dentro de un rango determinado según las necesidades. e importancia. No se realizarán cambios en el contenido más que el procesamiento individual necesario y la anotación del archivo original.

(2) Compilar un libro de referencia para evaluar e introducir materiales de archivo.

Estar completamente familiarizado e investigar los archivos de la biblioteca (oficina) y, basándose en la recopilación e investigación de la información del archivo, compilar varios libros de referencia, como guías especiales, guías de colecciones completas y guías de archivos para introducir información de archivo relevante.

(3) Edición y publicación de materiales de referencia de archivo

A través del análisis y síntesis del contenido del archivo, podemos reflejar de manera sistemática y completa el proceso de desarrollo histórico de un determinado período o fenómeno, y Combinar los archivos con La información se sintetiza según ciertos temas para proporcionar a los usuarios materiales sistemáticos, que son productos procesados ​​del contenido del archivo.

No es el original ni una copia del archivo, pero cambia la apariencia original del archivo. Tiene las características de preguntas concentradas, contenido preciso, texto conciso y fuerte generalización.

(4) Participar en la recopilación de registros históricos o redacción de monografías.

Participar en investigaciones históricas es una excelente tradición para los archiveros chinos, y muchas monografías históricas de antiguos archiveros chinos han circulado por todo el mundo.

Los archiveros de hoy deberían compilar libros históricos, escribir artículos y libros especiales basándose en el estudio del contenido de los archivos y combinar orgánicamente la gestión de archivos con la investigación histórica.

2. Principios del trabajo de recopilación e investigación de archivos

La compilación e investigación de archivos involucra muchos factores y vínculos y es un proceso complejo. El trabajo de edición e investigación debe seguir los siguientes principios:

1 El principio de combinación orgánica de "edición" e "investigación"

"Edición" e "investigación" son dos. Aspectos importantes del componente de edición e investigación de archivos. La llamada "investigación" se refiere al estudio de la composición y contenido de los archivos; la llamada "edición" se refiere a la profundización y procesamiento de la "investigación".

Se debe realizar una investigación en profundidad en todos los aspectos del trabajo de investigación editorial, desde la comprensión profunda de la colección, hasta la demostración y selección del tema de investigación editorial, hasta la finalización del resultados de investigaciones editoriales realizadas sobre la base de investigaciones. Sólo combinando orgánicamente los dos se puede refinar, procesar y resumir eficazmente la información de archivo para formar resultados de investigación y compilación de alta calidad.

2. Principios de cumplimiento del cumplimiento legal

El principio de cumplimiento significa que en el trabajo de recopilación e investigación de archivos se deben observar y obedecer las normas y requisitos pertinentes. En primer lugar, se deben cumplir las leyes, reglamentos y políticas pertinentes y los resultados de la investigación deben utilizarse públicamente dentro de un cierto rango. En segundo lugar, obedecer y servir a los objetivos fundamentales del trabajo de archivo, abandonar la idea errónea de “editar e investigar por editar e investigar” y garantizar la utilidad y eficacia de los resultados de la recopilación y la investigación.

3. El principio de difusión conveniente y utilización por parte del usuario;

Los resultados de la compilación y la investigación deben utilizarse públicamente dentro de un cierto rango. La difusión y la utilización de los resultados de la compilación y la investigación son propicias. el valor y el papel de los archivos y el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivo.

Por lo tanto, en el proceso de compilación e investigación, no solo debemos estudiar cuidadosamente el contenido del archivo, sino también prestar atención a la legibilidad y facilidad de uso del contenido de la compilación y los resultados de la investigación, y a la forma. diversas formas de recopilación y resultados de investigación, a través de diversos canales de difusión y utilización.

3. Pasos clave en la compilación e investigación de archivos

1. Selección del tema

La selección del tema es el primer paso en la compilación e investigación de archivos. El departamento de archivos conserva una gran cantidad de archivos con una amplia gama de contenidos, pero no todos los archivos son necesarios ni valiosos para su compilación y publicación. Por lo tanto, el trabajo de investigación y recopilación de archivos debe seleccionar primero un buen tema. La importancia y el valor de la selección del tema están directamente relacionados con los beneficios sociales y económicos de los resultados de la edición y la investigación, así como con el éxito o fracaso del trabajo de edición e investigación y el grado en que desempeña un papel. Por lo tanto, la selección del tema debe ser "tres consistentes":

(1) La selección del tema debe coincidir con las necesidades sociales.

La selección del tema debe basarse en las necesidades laborales de la unidad y las necesidades sociales. No solo debe satisfacer las necesidades reales, sino que también debe tener un valor de uso a largo plazo. Es necesario considerar las necesidades reales de uso de los usuarios, descubrir y estudiar las reglas de utilización de los archivos y seleccionar temas que satisfagan las necesidades de los tiempos con cierta previsión.

(2) La selección del tema debe coincidir con los recursos de archivo de la biblioteca (sala).

El trabajo de recopilación e investigación requiere el apoyo de abundantes recursos de archivo de biblioteca (oficina). Si los recursos de archivo de la biblioteca (sala) relacionados con el tema son deficientes, será difícil producir resultados de edición e investigación de alta calidad.

Cada recurso de archivo (sala) tiene sus propias características, y la selección del tema debe basarse en sus propias características y ventajas.

③La selección del tema debe coincidir con la fortaleza del equipo de edición e investigación.

El trabajo de edición e investigación es una combinación de edición e investigación. El equipo de edición e investigación debe tener altas capacidades de investigación y altas habilidades de escritura. No sólo es necesario comprender correctamente, utilizar racionalmente y analizar exhaustivamente estos materiales, sino también organizarlos, editarlos y procesarlos sistemáticamente para formar productos de información que satisfagan las necesidades del público.

La dificultad de edición e investigación varía de un tema a otro. Por lo tanto, el trabajo de investigación editorial debe basarse en una comprensión objetiva de la fortaleza del equipo de investigación editorial y seleccionar temas que sean comparables a la fortaleza del equipo.

2. Selección de materiales

La selección de materiales de recopilación e investigación de archivos se basa en el esquema de selección de datos y la estrategia de recuperación de documentos de archivo, y se encuentran en bibliotecas (oficinas), archivos y otros departamentos de almacenamiento de documentos Documentos relacionados con el tema de edición e investigación, y seleccionar los documentos recopilados de acuerdo con ciertos estándares.