Actas de reuniones especiales
Las actas de reuniones son cada vez más importantes en el estudio, el trabajo o la vida de las personas. Las actas de las reuniones son documentos narrativos e introductorios que se procesan y compilan sobre la base de las actas de las reuniones. ¿Siempre se siente perdido al redactar las actas de las reuniones? La siguiente es una muestra del acta de una reunión especial, que compilé solo como referencia. Bienvenido a leer.
Acta de la reunión especial 1 El 11 de julio de 20XX, Chen Tianming, subdirector del comité del partido del condado y del gobierno del condado, convocó a la oficina del gobierno del condado, al comité de reforma y desarrollo del condado, al comité de educación del condado y a la oficina de finanzas del condado. , la oficina de supervisión del condado, el comité de construcción del condado y la oficina de salud del condado, la oficina de estadísticas del condado, la oficina de recepción del condado y otras unidades relevantes celebraron una reunión especial para estudiar y implementar la implementación por parte del condado de las "Reglas de Conservación de Energía de las Instituciones Públicas".
En primer lugar, la implementación ha logrado resultados notables.
La reunión consideró que la conservación de energía en las instituciones públicas es una medida concreta para implementar la perspectiva científica sobre el desarrollo y construir una sociedad que ahorre recursos y sea respetuosa con el medio ambiente. Tiene una importancia histórica de gran alcance y una amplia importancia práctica. . Después de la promulgación del "Reglamento sobre conservación de energía en instituciones públicas", el comité del partido del condado y el gobierno del condado le otorgaron gran importancia. Todos los departamentos y ciudades (subdistritos) a nivel del condado cooperaron estrechamente y * * * trabajaron juntos para implementarlo. el "Reglamento sobre Conservación de Energía en Instituciones Públicas" en todo el país y logró resultados preliminares de efectividad.
En segundo lugar, fortalecer el liderazgo y mejorar las instituciones
La reunión decidió que para promover aún más el trabajo de conservación de energía en el condado, con el consentimiento de los principales líderes del comité del partido del condado y gobierno del condado, se estableció el Grupo Líder de Conservación de Energía de Instituciones Públicas del Condado de Liangping, el líder a cargo del gobierno del condado será el líder del equipo y la persona principal a cargo de la oficina será el líder adjunto del equipo. Los líderes de las unidades participantes son miembros, y el grupo líder ha establecido una oficina en la oficina del gobierno del condado para ser responsable del trabajo relacionado con el ahorro de energía de las instituciones públicas del condado y garantizar que todo el trabajo se implemente.
3. Aclare los puntos clave y preste mucha atención a la implementación.
La reunión dejó claro que la próxima etapa del trabajo de conservación de energía en las instituciones públicas debe basarse en los requisitos de la ciudad y la realidad de Liangping, centrándose principalmente en los siguientes aspectos: Primero, fortalecer la publicidad y dar amplia publicidad a la importancia. y la necesidad de conservación de energía en las instituciones públicas; popularizar el conocimiento sobre el ahorro de energía y mejorar la conciencia de los cuadros y empleados sobre el ahorro de energía; en segundo lugar, establecer y mejorar el sistema de responsabilidad por objetivos de ahorro de energía, aclarar las responsabilidades y descomponer e implementar tareas; mejorar e implementar medidas de conservación de agua, electricidad, petróleo y gas en las instituciones públicas, en cuarto lugar, promover vigorosamente nuevos productos de ahorro de energía e incrementar los esfuerzos en la transformación tecnológica de ahorro de energía.
4. Implementación del personal para garantizar que estén en su lugar
La reunión enfatizó que la conservación de energía en las instituciones públicas es un trabajo sistemático que involucra todos los aspectos. determinar una persona dedicada para ser responsable de este trabajo; la oficina del gobierno del condado debe establecer un departamento de conservación de energía, y al menos dos camaradas deben ser específicamente responsables de este trabajo. Al mismo tiempo, el departamento de finanzas del condado organizará algunos fondos de trabajo especiales para garantizar la implementación sin problemas del trabajo.
Asistentes: Gobierno del condado, Oficina gubernamental del condado Jiang, Huang Yunyong, Zou Xiaoyan, Comisión de reforma y desarrollo del condado Qin Huajun, Comité de educación del condado, Oficina de supervisión del condado, Oficina de finanzas del condado Hu Xianping, Comité de construcción del condado Zhang, Oficina de Salud del condado, Kang Jianmin, director de estadísticas del condado, Jiang Yunhui.
Actas de reuniones especiales 2 Las actas de reuniones son de gran importancia para registrar la situación principal de la reunión, transmitir los asuntos acordados en la reunión y promover la implementación del trabajo. Por experiencia personal, al redactar actas de reuniones, es necesario comprender los siguientes aspectos:
Elaborar buenas actas de reuniones.
Las actas de las reuniones son la base para redactar las actas de las reuniones y se procesan y extraen de las actas de las reuniones.
Antes de la reunión, debes leer atentamente los temas, comprobar la información general relevante, captar el tema principal de la reunión y ser muy consciente de él. Durante las reuniones, debe concentrarse en redactar actas, utilizando palabras precisas, párrafos claros y registros completos. La aprobación y desaprobación de los participantes, las opiniones unificadas y reservas de la reunión, especialmente la decisión de la reunión y el resumen y las opiniones finales del anfitrión, deben registrarse claramente, y la reunión debe registrarse verdadera y completamente en taquigrafía. audio o vídeo, etc. Condición. Después de la reunión, debe organizar el acta de la reunión, comprender a fondo el espíritu de la reunión y redactar el acta de la reunión lo antes posible.
Elija un diseño en torno al tema
El tema principal que debe resolverse en la reunión es el centro del acta de la reunión, y la redacción del acta de la reunión debe centrarse en este centro.
Para reuniones con un solo tema, como reuniones especiales para resolver un problema específico o estudiar un determinado aspecto del trabajo, las actas deben redactarse en torno al contenido central y puntos clave de la reunión, registrando la discusión. resultados y asuntos acordados, generalmente mediante un resumen. La disposición general, el contenido, las opiniones y los resultados de la reunión se resumen en varios aspectos según su naturaleza.
Las reuniones multitemáticas son comunes en reuniones donde el equipo de liderazgo de la unidad estudia una serie de temas y despliega un paquete de trabajo, como reuniones del comité del partido, reuniones ejecutivas del gobierno, etc. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en un diseño de cláusula, organizadas en torno a diferentes temas.
Manejar adecuadamente la estructura jerárquica
El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de tres partes: el prefacio, el cuerpo y el final.
El prefacio explica la descripción general de la reunión, incluida la hora, la ubicación, el anfitrión, el orador, el propósito y las tareas de la reunión, los temas principales, etc.
La parte final generalmente está marcada con información como asistentes, asistentes, ausentes, atributos públicos del documento, etc. Las actas de las reuniones se diferencian de otros documentos formales en que no se indica la autoridad emisora al final y generalmente no hay archivos adjuntos.
La parte principal del acta de la reunión es el contenido central. Escribir bien la parte principal determina la calidad del acta de la reunión. La parte principal se puede dividir en tres partes según relaciones lógicas. Uno es el espíritu de la reunión, que normalmente comienza con la introducción de "pensamientos de la reunión" y describe el análisis general, el significado y los principios fundamentales del trabajo.
2. Los resultados de la reunión, generalmente a partir de "aclaración de la reunión" y "decisión de la reunión", y escribir la toma de decisiones general y el despliegue de la reunión sobre cómo resolver problemas y cómo hacer el trabajo 3. Cumplir con los requisitos, generalmente a partir de "; cumplir con los requisitos" y "cumplir con el énfasis" Espere las palabras introductorias y escriba los arreglos de trabajo específicos y las tareas específicas que debe realizar cada departamento. Estos tres contenidos deben organizarse y describirse en diferentes niveles, con una lógica y una organización claras.
Selección y refinamiento adecuados.
Por un lado, debemos tomar decisiones adecuadas. Puede que los asistentes no estén de acuerdo, pero las reuniones exitosas tienen un propósito y una visión unificados. Las opiniones unificadas que sean consistentes con el propósito de la reunión y las opiniones resumidas del moderador de la reunión deben reflejarse en el acta de la reunión.
Por otro lado, para reflejar los puntos espirituales de la reunión, ésta debe ser detallada y afinada. La extensión de los temas se puede ordenar de acuerdo al contenido y complejidad de los temas, haciéndolos concisos, vívido y detallado.
Actas de reuniones extraordinarias 3 1. Concepto y características de las actas de reuniones
Las actas de reuniones son documentos formales "aptos para registrar y transmitir el estado de las reuniones y los asuntos acordados" y pertenecen a los siguientes. Tiene las siguientes características:
1. Actas seleccionadas de las actas de la reunión, es decir, registrar las situaciones importantes de la reunión, estudiar los principales temas y opiniones de toma de decisiones decididas y resumir el espíritu principal de la reunión. reunión.
2. Registrar y expresar verazmente el desarrollo y contenido de la reunión, y no permitir exageraciones ni blanqueamientos artificiales.
3. Una vez que las actas vinculantes de la reunión se emitan como documentos, guiarán y restringirán a los destinatarios y al personal relevante y deben ser seguidas e implementadas.
4. Formato de las actas de las reuniones. Las actas de las reuniones suelen constar de título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la reunión de trabajo semanal del Departamento de Gestión Mecánica y Eléctrica. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión extraordinaria del Departamento de Gestión Eléctrica y Mecánica sobre mantenimiento y mejora de esquiladoras.
2. El cuerpo principal de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes.
1. Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
2. El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
3. Tres formas de redactar actas de reuniones
Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen los siguientes métodos de redacción:
(1 ) Ley sumaria centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) Generalmente hablando. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Este estilo de escritura permite una representación más auténtica de las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
En tercer lugar, redacción del acta de la reunión
1. El título generalmente consta de "nombre de la reunión + acta de la reunión".
2. El inicio del texto explica principalmente la situación básica de la reunión, como el propósito, hora, lugar, anfitrión, participantes, temas, resultados principales, etc. de la parte principal; debe describir el espíritu principal y los resultados de la reunión, como problemas de investigación, opiniones de discusión, situaciones de análisis, decisiones tomadas, tareas y medidas propuestas, etc., y debe organizarse, resumirse, analizarse y resumirse sobre la base de las actas de la reunión. Los resultados de la reunión generalmente se presentan con palabras como "la reunión consideró", "la reunión enfatizó", "la reunión propuso", "la reunión acordó", etc. Por último, normalmente abrigamos nuestras esperanzas y llamamos a las unidades y al personal correspondientes a implementar concienzudamente el espíritu de la reunión. Algunas actas de reuniones colocan esta parte en la parte principal y los resultados de la reunión finalizan cuando se escribe el texto.
IV.Requisitos para redactar actas de reuniones
1. Resaltar los puntos clave, captar los principales temas y problemas a resolver, expresar de manera concentrada el espíritu principal de la reunión, y expresar las opiniones unánimes de la mayoría. Excepto las actas de reuniones académicas, las opiniones de una minoría u opiniones divergentes generalmente no deben incluirse en las actas de la reunión.
2. Bueno para resumir. Bajo la premisa de ser fiel al contenido de la reunión, clasifique, resuma y refine el contenido de la reunión para que sea organizado y teórico, pero tenga cuidado de no agregar o eliminar contenido a voluntad o blanquear o exagerar deliberadamente.
3. Las actas de las reuniones en un lenguaje sencillo deben redactarse en nombre de "reunión" y utilizar un lenguaje sencillo y preciso, como "pensamientos de la reunión", "todos los representantes están de acuerdo", "algunos representantes piensan".
La diferencia entre verbo (abreviatura de verbo) y actas de reuniones
En primer lugar, la naturaleza es diferente: las actas de reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo los puntos clave y son documentos administrativos legales.
La segunda es que las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas, y solo se utilizan para archivar información; las actas de las reuniones generalmente necesitan comunicarse o circularse; dentro de un cierto rango y requieren implementación.
El formato de registro de la reunión incluye principalmente dos partes: una parte es la estructura organizativa de la reunión, que requiere el nombre, la hora, la ubicación, el número de asistentes, el número de ausentes, el número de asistentes, el anfitrión y el registrador. , etc. de la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
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