¿Quién debe firmar el formulario de reembolso de gastos generales para contabilidad?

1. Todas las facturas de reembolso deben ser firmadas por el jefe del departamento antes de que puedan ingresar al proceso de aprobación del departamento financiero. Los cajeros deben estar familiarizados con la escritura a mano de las firmas de los jefes de departamento para evitar que se falsifiquen las firmas. La columna del supervisor de contabilidad está firmada por el gerente financiero y la revisión la completa cualquiera de los departamentos de contabilidad del libro mayor, contabilidad de gastos y contabilidad fiscal. El cajero firma con su nombre después de la verificación final.

2. La empresa estipula que el reembolso de gastos superiores a 10.000 yuanes requiere la firma del director general. La situación específica de cada empresa es diferente. Otras empresas pueden ser más estrictas a este respecto, por ejemplo, si la cantidad supera los 5.000 yuanes, se requiere la aprobación del director general. Algunas pueden ser más relajadas, por ejemplo, si la cantidad supera los 20.000 yuanes, se requiere la aprobación del director general;

3. El beneficiario acude a la oficina de finanzas. Al recibir el efectivo, se debe contarlo personalmente y luego firmar en la columna "Beneficiario". Si es un beneficiario representativo, se debe agregar la palabra "Dai" al final;

Si ha habido un préstamo anteriormente, se debe verificar con el formulario de aprobación del préstamo anterior. Cuando algunos departamentos organizan viajes de negocios (por ejemplo, el departamento de recursos humanos inicia una gira escolar por todo el país o el departamento de auditoría sale a trabajar en proyectos), los gastos de viaje pueden adelantarse con anticipación para facilitar los gastos internos diarios del equipo;

4. Deben existir varios elementos de reembolso. Los documentos adjuntos están respaldados por los comprobantes originales pertinentes y la cantidad debe verificarse de forma clara y coherente con el número escrito en la esquina superior derecha del comprobante. Todos los documentos deben ser verdaderos y completos, y las palabras clave deben ser claramente identificables, como título de la factura, detalles, monto, etc. Si el artículo de reembolso no puede respaldarse, no se permitirá el reembolso;

5. Selle inmediatamente el formulario de reembolso con el sello "Pagado en efectivo" después de realizar el pago al reembolsador. cuenta bancaria, el formulario de reembolso llevará el sello "Pago pagado por el banco" para evitar que se repita la contabilidad en el futuro. Un sello de pago certificará que se ha completado el proceso de reembolso de este formulario.